内联网与外联网：有什么区别？

您在这里质疑 Intranet 与 Extranet。 究竟有什么区别？

也许您刚刚听说过“Intranet”和“Extranet”这两个术语，并想进一步了解它们。 或者，您是一名 IT 技术人员，每天都被问到有关外联网和内联网的问题，并且想要一个学习资源来为感兴趣的人提供指导。

无论哪种情况，我们都在这里帮助解释 Intranet 和 Extranet 之间的区别，区分它们的用途，甚至提供一些安全设置和维护外部网络的策略。

在我们进入所有这些之前，让我们更多地了解互联网。

互联网到底是什么？

它存在于我们的计算机、电话、冰箱，甚至我们的一些医疗设备中。 您现在正在互联网上阅读这篇文章！ 互联网是一个由互连的服务器、个人计算机和设备组成的全球网络，任何人（相对）都可以访问。

但是，许多人在日常生活中不会遇到内联网或外联网。 或者，如果他们这样做了，他们可能没有意识到他们正在使用它们。 如果您了解 Internet 的工作原理，那么弄清楚外联网和内联网功能应该不难。

什么是内联网？

Intranet 从根本上类似于 Internet：它是一个连接的计算机网络。 您可以在内网上跨多个平台共享数据、消息和文件。

Intranet 的主要目的是让员工和同事快速安全地进行通信。 但是，Intranet 更加安全、独占和本地化。 只有企业或组织内的一组选定人员可以访问 Intranet 网络。 公司相关人员可以访问和修改内网文件。 这为员工之间的协作创造了一个坚实的平台，同时使文档远离更广泛的互联网。

现在，如今大多数云服务都实现了许多协作功能。 但是，存储在第三方服务器（如云服务器）中的数据的安全性总是会带来安全风险。

Intranet 使用示例

Intranet 主要连接受限网络上的同事以共享资源。

人力资源内联网

人力资源内部网将所有员工文档保存在一个封闭的网络上。 与雇用和终止相关的文书工作、保险表格、PTO 表格和其他机密信息可以安全地存储并轻松访问。 HR 和员工可能有权访问此 Intranet。 例如，公司可以授权员工在没有人力资源的情况下下载、填写和上交他们的 PTO 和保险表格。

学校内网

学校内部网可以将学生与教师或教师相互连接起来。 学生可以查看作业日期和说明、学校活动和成绩。 他们还可以使用网络上交论文、论文和课堂作业。 此外，允许学生访问学校内部网将促进项目协作，这对于远程学生参加在线课程至关重要。

另一方面，教师可以访问学校和学区日历、共享教学资源、上交报告或考勤表、创建每个班级的笔记本和文件夹等等。

这些学校使用 WPg 的 WordPress 内联网插件。

企业内联网

当然，企业内部网允许同事共享、访问和存储文件。 工作文件、图像、日历、视频、电子表格、客户详细信息、订单和预算是公司组织内部共享的一些文件。 将这些存储在 Intranet 网络上允许公司根据权限和功能限制对文件的访问。

组织还可以在 Intranet 网络上存储企业知识资源，例如培训材料、最佳实践、着装规范、流程演练。 新员工可以阅读这些内容，高级员工可以扩展这些内容。

制造公司

制造公司需要管理其供应链的许多部分。 有时供应商或供应商参与制造过程的不同阶段。 通过 Intranet，共享信息和与合作伙伴协作的过程得以简化。

房地产公司、会计师和律师事务所

这样的业务设置在客户和企业之间有大量的数据传输。 由于这些数据需要安全存储并记录在案以进行定期评估，因此房地产、会计师和律师事务所可以从安全、封闭的网络中受益。

如何设置内部网

首先，您需要确定关键因素，例如：

• 内网的功能和目的
• 会使用它的人
• 内网规模
• 特色数据库和文档类型
• 访问在网络上创建、发布和管理内容

一旦确定了基础知识，就可以在设置 Intranet 时弄清楚其余部分。 为此，您有以下三个选项：

1. 在您的服务器上安装 Intranet 软件

设计 Intranet 将要求您首先创建局域网。 这涉及连接办公室或组织中的所有设备。

下一步需要您安装 Intranet 服务器软件。 流行的服务器应用程序包括 Microsoft IIS、Apache Tomcat 和 Oracle WebLogic。 您还可以选择 Web 开发人员或外包创建 Intranet 的工作。 还有另一个选项要求您编写 Web 服务器软件。 但是，它已经过时且耗时。

在这种设置方法中，服务器硬件和软件受到防火墙硬件和软件的保护，防火墙将 Intranet 与更大 Internet 的其余部分隔离开来。

这种设置的主要缺点是管理 Intranet 服务器的麻烦。 从安装和配置到安全和更新，您需要自己处理所有事情。 当然，您可以建立一个内部 IT 团队或将任务外包，但这仍然会花费您很多钱。

2. 使用基于云的托管服务

或者，您可以支付在线托管服务来托管您的 Intranet 服务器。 与公司 Intranet 软件不同，托管服务不需要您维护、设置或更新 Intranet。 相反，您的公司需要做的就是支付订阅费并访问托管服务提供的所有功能。

从长远来看，对于运营较少和劳动力较少的公司来说，它更便宜、更具成本效益。 对于希望升级其办公室流程以支持远程工作的公司来说，它也是一个很好的选择。

Dropbox、Google Drive 和 Microsoft 的 OneDrive 已成为在组织中共享数据的流行工具。 相比之下，Skype for Business 和 Slack 等即时通讯服务已经接管了组织内的大部分通信职责。

3. 从头开始构建内网

从头开始构建 Intranet 并不是所有公司都可以选择的。 它需要大量时间（通常是几个月）、内部 IT 资源和大量预算。 但是，当您运行一个庞大的组织时，这样的设置可能是一个很好的解决方案。 当您对内部通信服务器有特定需求时，它也是理想的选择。

内联网的好处

• 易于协作
• 提高员工敬业度
• 更容易从上级发布公告或向所有员工分发信息
• 通过云存储进行远程访问
• 提高访问和传递信息的准确性和一致性
• 电子邮件集成以快速分发信息
• 提高工作质量
• 自动化管理流程，如病假、休假时间、绩效评估和评估
• 改善内部沟通
• 减少查找物理存储文件和数据的停机时间
• 快速高效的内容管理
• 具有成本效益

内网的缺点

• 建立内网网络非常耗时
• 它们可能过于复杂且难以让员工自行导航
• 数据过载
• 无法衡量组织内沟通的有效性

什么是外联网？

将外联网视为混合体——它将内联网的封闭性质与互联网的外部连接相结合。 本质上，外联网将客户、供应商、合作伙伴和供应商连接到单独的专用网络上的企业。

它使用与普通互联网相同的协议和连接，但只有与组织开展业务的各方才能访问。 外联网是内部业务流程对选定外部人员的安全扩展。 根据他们的任务、角色、职能和目的，外部人员只能访问外联网的某些部分。 例如，如果一个网页是一个公园，那么一个外联网就是一个私人乡村俱乐部。

外联网网络示例

医疗保健门户

医疗保健门户允许医生、患者和医疗保健提供者安全地共享极其私密的信息。 患者可以通过短信或视频会议进行预约、访问健康记录并与医生交流。

学校、学院和教育机构

如今，几乎所有学校，尤其是大学，都有外联网。 教师可以发布他们的教学大纲和作业，学生可以通过私人门户访问。 学生可以通过电脑或手机注册课程、获取成绩单并与辅导员预约。 他们还可以通过外联网支付学费和停车费。

零售公司

零售公司经常使用他们的合作伙伴和供应商可以连接的外联网。 这些外联网通常用于订购库存、跟踪运输、监控物流以及进行其他类型的 B2B 采购。 托管公司和合作伙伴都可以在不询问对方的情况下调用收据、清单、价格和其他数据。 特许经营商经常将外联网用于类似目的，另外还有一个好处是将所有培训和标准特许经营程序整合到一个地方，用于所有特许经营地点。

最后，外联网非常适合尝试在项目上进行沟通和协作的远程团队。

如何设置外联网

外联网与内联网并没有完全不同，因此设置它们非常相似。

您可以将其托管在与 Intranet 相同的本地服务器上，但必须将防火墙配置为允许批准的用户登录。您可以通过批准的 IP 范围或通过授权的帐户来执行此操作。 IP 范围防火墙对拥有静态用户的公司很有用。

设置外联网服务器时要考虑的另一个功能是安全性。 您将需要确定您的组织所需的访问类型、保密措施和协作。 考虑到这一点来设计网络将帮助您增加使用您的网络的合作伙伴的数量。

就像 Intranet 一样，有用于服务器或云的 Extranet 软件解决方案，使它们更易于设置。 例如，Blink 为员工门户网站制作外联网软件，这是一种常见的外联网功能。 Kahootz 和 Workzone 还允许您设置和自定义您的外联网。

Airtable、Quip、Dropbox 和 Google Drive（以及其他）也可以很好地用作协作平台。 您可以使用它们在云上与外部人员和合作伙伴共享文件和电子表格。

您甚至可以通过 WordPress 创建外联网。

外联网的好处

• 实现与多个合作伙伴或利益相关者的轻松快速协作
• 24/7 远程访问业务信息
• 安全高效
• 改善业务关系
• 及时准确的客户服务
• 立即与外部合作伙伴分享公司更新和新闻
• 更快、更强大的存储、订购、跟踪和管理库存流程
• 单一界面消除了为内部流程使用多种途径的麻烦
• 通过多访问控制减少信息共享的麻烦

外联网的缺点

• 黑客更容易拦截外部共享数据
• 缺乏个人联系，从而建立了对企业的信任和客户忠诚度
• 由于敏感的客户端数据在此网络上共享，因此发生攻击时的安全风险更高
• 外联网需要不断维护和更新以保持相关性
• 难以向客户介绍网络功能并让他们参与进来

内联网与外联网：哪个更好？

Intranet 更适合希望：

• 仅限安全且受限的内部通信网络
• 简化资源共享、工作场所协作和信息访问

外联网非常适合有以下需求的公司：

• 将受限的内部通信网络扩展到选择外部人员
• 简化对组织内数据的访问
• 一个单一的网络，用于在内部管理和共享内容，但也可供授权合作伙伴使用

最后的想法

归根结底，内联网和外联网是同一个概念——只有少数人可以使用的专用网络。 在某种程度上，它们通常用于工作或业务，并允许用户交流、协作和共享文件和信息。

您需要 Intranet 还是 Extranet 取决于谁将访问它——您组织中的一组人或多个组织或多方。