您可以用作灵感的 11 个摄入表示例

已发表: 2023-05-12

正在寻找可帮助您为您的企业或组织设计理想表格的表格示例?

登记表在从客户、顾客或患者那里收集基本信息方面发挥着至关重要的作用,这有助于简化流程、提高整体效率并加强组织内部的沟通。

在本指南中,我们将探索 11 个不同的摄入表单示例,以帮助您设计出适合您需求的有效表单。

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摄入量表在您的业务工作流程中的重要性

对于许多企业而言,接收表格是必不可少的组成部分,可为优化工作流程带来多种好处,例如:

  • 简化的数据收集:输入表格允许您以结构化的方式从患者、客户和客户那里收集必要的信息,从而减少错误并节省时间。
  • 改进的组织:通过标准化收集的信息,接收表格有助于保持整个组织的一致性,从而更容易管理和跟踪客户详细信息。
  • 增强沟通:接收表格确保相关信息与适当的团队成员共享,促进组织内更好的沟通和协作。
  • 减轻行政负担:精心设计的接收表格简化了数据输入任务,让您的员工专注于更有价值的任务并提高整体生产力。
  • 定制和可扩展性:可以根据您的特定需求定制接收表格,并随着您的业务增长和发展轻松更新,使您能够保持高效和适应性强的工作流程。

当您着手创建您的摄入量表格时,请从下面的摄入量表格示例中获取灵感。

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通过合并基本元素并根据特定业务需求定制您的表格,您可以最大限度地利用摄入表格的好处!

您今天可以使用的 11 个入学表格示例

探索这些现实生活中的摄入表单示例,开始您的表单构建过程并更好地了解它们的实际应用。

在本文中

  • 摄入量表在您的业务工作流程中的重要性
  • 1. 客户接收表
  • 2. 招聘表格
  • 3. 患者入院表
  • 4. 写作中心录取表格
  • 5. 动物收容所收容表
  • 6. 兽医患者入院表格
  • 7. 按摩摄入量表
  • 8. 活动报名表
  • 9. 租赁申请表
  • 10. 志愿者招募表
  • 11. 捐款接收表

1. 客户接收表

客户接收表有助于收集与项目相关的重要信息,这些信息有助于管理客户期望并取得成功。

下面的示例展示了营销机构的客户接收表,该表要求提供重要信息,例如:

  • 一般联系信息(姓名、电子邮件地址、电话号码字段)
  • 商业信息(公司/组织和网站 URL 字段)
  • 需要服务(复选框列表)
  • 项目信息(消息字段)

An example of a client intake form for a marketing agency

为什么新客户会回应

该表格专为数字营销服务量身定制,展示了 Thrive 在该行业的专业知识,让客户确信他们的独特需求已得到满足,并帮助该机构准备对所请求的服务进行小型审计。

您的业​​务如何受益

通过预先收集与项目相关的信息,您可以使您的团队努力与客户的目标保持一致,简化入职流程并带来更好的项目成果和更高的客户满意度。

尝试的模板

  • 一般摄入形式
  • 客户摄入表模板

注意:使用 WPForms,您可以轻松修改表单的布局、设计和样式以匹配您的网站设计。 不要忘记使用表单生成器来自定义您的表单,以满足您独特的服务和客户需求。

2. 招聘表格

这些表格有助于收集有关求职者的基本信息,有助于简化招聘流程并更有效地比较申请。

以下来自 DigitalOcean 的示例包括候选人详细信息、简历、求职信、工作经历、教育和参考资料的字段。

An example of a recruiting intake form for a remote working agency

为什么候选人会回应

候选人很可能会填写上述招聘表格,因为它旨在快速轻松地完成,并为候选人提供了一种简化的方式来提交他们的工作机会信息。

您的公司如何受益

通过收集应聘者的基本信息,企业可以快速评估应聘者是否符合职位的最低要求。

这节省了原本用于审查不相关简历的时间和资源。

尝试的模板

  • 招聘表格
  • 工作申请上传表格

3. 患者入院表

患者登记表收集有关患者病史的基本信息。 它易于阅读和填写,减少了患者的负担。

以下来自 Patient Pop 的示例收集了有关患者病史、保险信息、处方政策等的基本信息。

An example of a patient intake form of a hospital clinic

为什么患者会有反应

如果一般患者入院表格的问题易于理解且组织良好,患者可以快速填写,确保正确获取所有必要信息。

您的医疗机构如何受益

精心设计的患者入院表格有助于改善患者护理并提高医疗机构的效率。 通过简化入院流程,您可以减少等待时间并改善整体患者体验。

尝试的模板

  • 病人入院表格
  • 患者信息表

4. 写作中心录取表格

写作中心入学表格作为辅导课程的起点,帮助教师了解学生和他们的写作需求。

以下来自爱荷华大学写作中心的示例是一个简单而全面的录取表格,涵盖了所有必要的信息。

An example of a writing center intake form for a university

为什么学生会回应

总体而言,爱荷华大学写作中心的标准写作中心录取表格为学生提供了一种用户友好且高效的方式来表达他们的写作需求,从而使辅导课程更加量身定制和有效。

您的写作中心如何受益

通过使用标准的写作中心入学表格,您可以获得所有必要的信息来根据学生的具体需求定制辅导课程,同时还能够跟踪辅导计划的有效性。

尝试的模板

  • 写作中心入学表格
  • 写作评估表

5. 动物收容所收容表

收容所和救援组织依靠动物入场表格来收集有关他们照顾的动物的数据以及他们可能有的任何特殊要求。

以下是动物收容所的收容表格 ASPCA 的示例,其中包括如下所列的关键问题:

  • 动物信息(名称、品种、年龄、性别字段)
  • 气质(行为特征和人格领域)
  • 联系信息(姓名、电子邮件地址、电话号码字段)
  • 医疗信息(疫苗接种史、药物和健康状况字段)

An example of an animal intake form example for a animal shelter

为什么动物救助者会回应

该表格是为动物福利服务量身定制的,展示了收容所在照顾动物方面的专业知识和专业水平。 它还确保为动物的安全和福祉收集所有必要的信息。

你的避难所有什么好处

通过预先收集与动物相关的信息,您可以为您照顾的动物提供更好的照顾和安置,简化收养流程,并与潜在收养者建立信任。

尝试的模板

  • 动物摄入量表
  • 宠物领养申请表

6. 兽医患者入院表格

为了尽可能提供最好的护理,兽医使用患者摄入表来收集有关宠物及其主人的重要信息。

Wildwood Veterinary Clinic 的这份摄入表通过询问宠物信息、医疗信息、所有者信息等涵盖了所有基础。

An example of veterinarian patient intake form for a vet clinic

为什么宠物主人会回应

表格的完整性让宠物主人相信他们的动物在诊所得到妥善照顾。 该表格还有助于诊所了解宠物的病史,从而实现更加个性化的治疗。

您的兽医诊所如何受益

入职表格可以帮助您的员工为预约做准备,使他们能够更有效率和更有效地提供护理。

使用精心设计的兽医患者登记表还可以提高诊所的声誉并提高客户满意度。

尝试的模板

  • 兽医病人入院表格
  • 动物摄入量表

7. 按摩摄入量表

按摩治疗师能否提供成功的个性化治疗取决于他们从按摩表格中收集到的信息。

以下是 Clinicsense 的按摩摄入表示例,它对潜在客户和按摩治疗师都有好处,并要求提供重要信息,例如:

  • 一般联系信息(姓名、电子邮件地址、电话号码字段)
  • 健康信息(医疗状况、伤害、过敏和药物领域)
  • 按摩偏好(按摩类型、压力和焦点区域字段)
  • 同意治疗(协议和签名字段)

An example of a massage intake form

为什么按摩客户会回应

该表格很全面,允许客户披露可能影响其按摩体验的任何医疗状况或伤害。

它还为客户提供定制他们的按摩偏好的选项,创造更加个性化的体验。

您的按摩诊所如何受益

通过收集相关的健康信息和按摩偏好,按摩治疗师可以为他们的客户制定量身定制的治疗计划。

此外,摄入表允许治疗师获得知情同意,减少责任并确保安全有效的按摩疗程。

尝试的模板

  • 按摩摄入量表
  • 健康摄入表

8. 活动报名表

活动登记表有助于在一个集中位置从注册者那里收集您需要的所有信息,从而节省您的时间和压力。

下面的示例展示了为参展商量身定制的活动登记表格,要求提供重要信息,例如:

  • 公司/组织名称
  • 联系信息(姓名、电子邮件、电话)
  • 展位偏好(大小、位置、特殊要求)
  • 提供的产品/服务

An example of an event registration intake form for exhibitors

为什么参展商会回应

该表格专为参展商量身定制,表明活动组织者了解他们的需求并致力于提供出色的体验。

通过提供展位偏好和特殊要求选项,参展商可以根据自己的独特需求定制展位设置。

您的业​​务如何受益

通过预先从参展商那里收集信息,您可以确保拥有有效管理活动所需的所有详细信息。

这有助于后勤工作,例如展位布置和设置,并有助于确保参展商拥有成功举办活动所需的一切。

尝试的模板

  • 活动登记表
  • 在线活动注册 RSVP 表格

9. 租赁申请表

为了正确审查潜在租户,物业管理机构和房东严重依赖租赁申请表格。

这是一个租赁申请表的示例,其中包括房产偏好、租赁期限、申请详情等。

An example of a rental application intake form for a property management company

为什么准租户会回应

准租户将欣赏精心设计的租赁申请表所提供的透明度和明确的期望。

概述需要考虑的必要信息可以减少对需要什么的混淆和不确定性。

物业管理公司如何受益

通过提前收集必要的信息,物业管理公司和业主可以准确筛选和选择合格的租户。

这可以最大限度地降低选择不合格租户的风险并减少驱逐和相关法律问题的可能性,从而节省时间和金钱。

尝试的模板

  • 租赁申请表
  • 租赁协议表

10. 志愿者招募表

志愿者是许多非营利组织的骨干力量,正确的志愿者招募表对找到最佳候选人至关重要。

查看美国红十字会的这份志愿者招募表,其中收集了基本联系信息、志愿者偏好和专业领域。

An example of a volunteer recruitment intake form for an non-profit organization

为什么志愿者会回应

该表格是用户友好的,允许志愿者表达他们的兴趣和可用性。 此外,它还表明美国红十字会承诺将志愿者与适合他们技能和兴趣的角色相匹配。

您的非营利组织如何受益

通过使用志愿者招募表格,您可以找到技能和兴趣与您的任务相符的志愿者。 这将为您的组织带来更好的志愿者体验、更高的保留率和更大的影响力。

尝试的模板

  • 志愿者招募表
  • 志愿者注册表

11. 捐款接收表

捐赠接收表有助于从捐赠者那里收集重要信息,帮助您跟踪捐赠情况、表示感谢并与您的支持者建立联系。

下面的示例展示了 YRMC 的 COVID-19 捐赠接收表格,该表格要求提供重要信息,例如:

  • 个人信息(姓名、电子邮件、地址、电话)
  • 捐赠信息(捐赠物品;数量、价值)
  • 报税确认函

An example of a donation intake form for a nonprofit

为什么捐助者会回应

该表格简单易用,体现了 YRMC 对透明度和问责制的承诺。

它允许捐赠者轻松添加他们喜欢的捐赠项目和金额,同时向他们提供一封确认信。

您的慈善组织如何受益

通过预先收集重要的捐助者信息,您可以针对特定的捐助者群体调整您的沟通和外展工作。

这可以增加参与度和支持,因为捐助者感觉与您的组织及其使命有更多联系。

尝试的模板

  • 一般捐款表格
  • 网上捐款表格

接下来,创建可提高参与度的交互式表单

现在您已经了解了如何将接收表单用于各种业务流程,是时候更上一层楼并使用 WPForms 创建交互式表单,以提高参与度并增强您的用户体验。

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