为什么在您的订单中包含 WooCommerce 送货单

已发表: 2022-10-26

一些企业现在正在考虑是否提供送货服务,或者如何使送货流程更加有效和专业,因为送货已经从一种流行的替代方案发展成为现在一些企业的唯一选择。

有很多策略可以保证为您的客户提供出色的交付体验,即使某些因素(例如运输时间、包裹处理和天气)最终可能超出供应商的控制范围。

默认情况下,WooCommerce 不支持送货单的功能,通过使用第三方插件,可以轻松配置和打印这些送货单。

让我们深入探索有关 WooCommerce 中的交货单的更多信息

什么是 WooCommerce 送货单?

交货单是客户收到货物时随附的文件。 它列出了货物的种类和数量。 交付产品的价格通常不会列在交货单上; 相反,它将出现在接下来的发票上。

收货人可以在送货单上签字,然后将其交还给卖家,作为已送达的证据。

WooCommerce 交货单的目的是什么?

WooCommerce 交货单通常主要用于保证客户收到产品。 它包括包装中的产品列表,通常带有描述和每种产品的数量。 任何物品的价格通常不会在交货单中列出; 相反,PDF 发票包含此信息。

WooCommerce 中的交货单有助于提醒客户他们的订单和/或通知他们最近装运的内容(例如,在个别交付特定物品的情况下)。

尽管如此,从卖家的角度来看,WooCommerce 中的交货单也很有帮助。 当交货单直接从发票中制作时,它可以作为装运中所有物品的精确清单。 这有助于避免错误或丢失产品,从而在与您的公司打交道时为客户提供更好的整体体验。

何时需要提供交货单?

向客户发送产品时,需要 WooCommerce 送货单。

在向客户发送包裹之前,请确认:

  • 包裹包含交货通知上指定的所有物品。
  • 产品没有损坏或变质。
  • 交货单列出了所有包含的物品。

收到包裹后,客户将:

  • 将包裹的内容与交货单进行比较。
  • 通过签署交货单确认收到货物。

如果客户发现丢失或损坏的物品,他们应该立即与公司联系。 代表客户交付包裹的人应在 WooCommerce 送货单上注明任何损坏的物品。 届时,店主将为损坏的产品运送替代品或签发 WooCommerce 信用票据。

建议每份交货单备有两份,一份供您记录,另一份供客户使用。

WooCommerce 交货单应包含哪些详细信息?

WooCommerce 中的交货单需要包含数量和有关作为货件一部分的产品的其他信息。

该文件还应清楚地显示:

  • 接收产品的企业名称和地址,以及任何产品订单号。
  • 贵公司的信息,包括有任何疑虑时如何联系您
  • 产品交货日期。
  • 文件签发日期

此外,列出缺少的东西可能会有所帮助; 例如,客户可能要求的商品现在缺货。

如果您聘请快递服务或其他第三方来交付您的物品,您可能还需要包含交付说明。 例如,如果您要向上午 10 点才营业的餐厅销售商品,请指定商品应在上午 10 点之后交付; 否则,您可能会在旅途中赔钱!

为什么要随您的订单一起发送 WooCommerce 送货单?

借助 WooCommerce 交货单,客户可以轻松掌握包装中应包含的内容。 它还为您的公司形象增添了另一层专业精神,并让您有机会向客户重新介绍您的品牌,这可能会增加他们再次与您开展业务的可能性。

当客户或客户接受包裹时,他们通常会在送货单上的签名字段中签名(通常在检查内容是否与送货单上的项目匹配之后)。 例如,客户在签署交货单后不能声称交货时有物品损坏或丢失。 对于买卖双方来说,这都提供了一些保护。

交货单是帮助专业完成销售的文件。 使用适当的工具,它们也很容易制作。

使用 WooCommerce PDF 发票和装箱单插件创建交货单

WooCommerce 交货单必须始终包含一组特定的详细信息,包括日期、收件人的姓名和地址、供应商的姓名和地址、所有正在发货的产品的列表、每个产品的描述以及每个产品的数量。

其他组件,如签名区域和单个产品价格,可以选择添加到 WooCommerce 中的交货单。 交货单通常在内容和结构上有所不同,超出了上述基本原则,因为特定企业可能决定包含有关它们的其他信息。

即使在 WooCommerce 中添加到交货单中看起来很多,但如果您已经制作了发票,它应该加快并简化流程。 使用交货单插件,您可以通过单击几下从发票中快速创建交货单。

WooCommerce 插件中的专业版交货单

您可以按照本文中的说明详细配置 Woocommerce 送货单设置。
使用上述插件生成交货单后,您还可以使用相同的插件和扩展插件打印这些交货单。 要了解有关如何在 WooCommerce 中打印交货单的更多信息,请参阅文章。

包起来

重要的是不要忽略交货单,因为它们在交货过程中起着重要作用。 即使没有必要,您也应该保留每个副本。 通过这样做,您可以记录客户已收到交货。

希望你喜欢阅读这篇文章。 如果您有任何疑问,请随时在下面提及。