如何跟踪电子邮件在 Google 表格中的打开情况

您想跟踪在 Google 表格中打开的电子邮件吗？

通过将电子邮件打开数据发送到您的工作表，您可以轻松查看哪些收件人打开了从您的 WordPress 网站发送的特定电子邮件。 这是衡量您的电子邮件是否产生了预期结果，或者您是否需要进行任何更改以提高打开率的好方法。

在这篇文章中，我们将向您展示如何在 Google 表格中制作电子邮件打开跟踪器。

为什么要在电子表格中跟踪电子邮件的打开情况？

对于营销人员而言，全面了解电子邮件性能对于充分利用您的营销活动非常重要。 如果您发送的电子邮件没有人点击打开，那么您只是在浪费转化机会。

WordPress 不包含内置的电子邮件跟踪功能。 但是，您可以使用 WP Mail SMTP 等插件来获取电子邮件跟踪数据，甚至可以将此信息发送到 Google 表格以便于访问。

如何跟踪电子邮件在 Google 表格中的打开情况

1.安装WP Mail SMTP

首先，在您的网站上安装 WP Mail SMTP。 WP Mail SMTP 是一种经过验证的解决方案，可确保高水平的 WordPress 电子邮件交付能力。 此外，它还提供超级有用的额外功能，如电子邮件跟踪。

使用 Uncanny Automator，您还可以自动化流程，例如将您的 WordPress 电子邮件跟踪数据发送到电子表格。

在站点上安装 WP Mail SMTP 后，您需要将其与邮件程序服务连接。 这对于通过 SMTP 邮件程序正确路由您的电子邮件非常重要，这样您的电子邮件始终可以成功发送。

查看有关 WP Mail SMTP 邮件程序的指南，了解有关连接邮件程序的提示。

2.安装Uncanny Automator

安装 WP Mail SMTP 后，您需要安装另一个名为 Uncanny Automator 的插件。 使用 Uncanny Automator，您可以连接多个插件和应用程序并在它们之间自动执行流程。

我们需要 Uncanny Automator 将 WP Mail SMTP 与 Google 表格集成。

Uncanny Automator 可以直接从 WordPress 目录免费安装。 但是免费版只给你 1,000 个积分，所以你只能跟踪 1,000 封在 Google 表格中打开的电子邮件。 如果您需要更多积分，则需要升级到 Uncanny Automator 付费许可证。

有关设置说明，您可以参阅此有关安装 WordPress 插件的初学者指南。

3.创建一个新的自动化配方

安装完 Uncanny Automator 后，从 WordPress 仪表板导航到Automator » 添加新的。

在下一个屏幕上，您将看到配方编辑器，您可以在其中创建不同应用程序之间的自动化。

现在，您需要选择一个配方类型。 对于本教程，选择Everyone作为配方类型是有意义的，因为您希望为所有用户启动自动化。 完成后，按“确认”按钮继续。

在接下来的步骤中，我们将选择我们的触发器和操作来配置自动化配方。

4. 选择 WP Mail SMTP 作为触发器

在下一个屏幕上，您将看到配方编辑器屏幕。 输入食谱的标题，然后向下滚动到触发器部分。 在这里，单击WP Mail SMTP Pro 。

完成后，您会看到可供选择的不同触发操作。 我们将选择“主题行中包含特定文本的电子邮件已打开”作为本教程的触发器。

现在，您会看到一个要匹配的文本字段，您可以在其中输入要跟踪的特定电子邮件主题行文本。

例如，我们想要跟踪客户是否打开了包含特定折扣优惠的电子邮件。 因此，我们将在“要匹配的文本”字段中输入电子邮件主题行中显示的报价，然后按“保存”。

这就是设置触发器所需的全部内容。

在下一步中，我们会将我们的 Google Workspace 帐户与 Uncanny Automator 连接以启用 Google 表格集成。

5. 将您的 Google 帐户与 Uncanny Automator 关联

为了使用 Google 表格为我们的自动化创建一个动作，我们首先需要将我们的 Google 帐户与 Uncanny Automator 连接。

向下滚动到 Actions 部分并单击Add Action 。

此时，您将看到一个应用程序列表，您可以使用这些应用程序根据先前选择的触发器执行操作。 在此列表中查找Google 表格并单击它以继续。

单击 Google 表格将打开一个模式窗口，显示要执行的 2 个步骤。 首先，如果您还没有一个 Uncanny Automator 帐户，则需要创建一个。 只需按照屏幕上的说明创建您的帐户。

然后，返回模态屏幕并按“连接帐户”按钮开始您的 Google 集成过程。

这将弹出另一个模态窗口。 单击“使用 Google 登录”以继续。

接下来，选择您的 Google 帐户（如果已保存在您的浏览器中）或登录。 然后，您将需要允许来自 Uncanny Automator 的所有请求权限才能使集成工作。

单击复选标记框以允许所有权限，然后按继续。

之后，您应该会看到一条成功消息，确认您的 Google 帐户已与 Uncanny Automator 连接。 退出模态窗口以返回到我们一直在处理的 Uncanny Automator 配方编辑器页面。

6. 设置 Google 表格操作

返回食谱编辑器屏幕，您现在可以选择要使用Google 表格执行的操作。 在这里，选择“在 Google 表格中创建一行”，因为我们要在电子表格的行中添加电子邮件跟踪数据。

选择操作后，您将看到新的菜单选项，如下所示：

• Drive – 选择保存电子表格的 Google Drive。
• 电子表格– 选择您要将电子邮件打开跟踪数据添加到的电子表格。
• 工作表– 选择电子表格中的工作表以发送数据。

向下滚动并按“获取列”按钮以查看您在工作表中添加的列标签。

完成后，Uncanny Automator 将从您的工作表中获取列名。 您现在可以在直接从电子邮件数据中提取的每一列中包含值。

按“值”字段旁边的星号 ( * ) 按钮，根据需要从 WP Mail SMTP 选择适当的电子邮件数据。

由于我们将工作表设置为包含 3 列（日志 ID、电子邮件地址和电子邮件主题），因此我们将为这些列选择匹配值。

如果您对所有内容感到满意，请按保存。

向上滚动到顶部并使用切换按钮使食谱生效。

伟大的！ 现在，每次用户打开带有特定文本的电子邮件时，Uncanny Automator 都会在您定义的工作表列下发送特定的电子邮件数据。

就是这样！ 您现在已准备就绪，可以开始跟踪在 Google 表格中打开的电子邮件！

接下来，从联系表中获取更多价值

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