如何将Google Workspace电子邮件添加到WordPress

已发表: 2025-02-10

使用WordPress使用Google Workspace电子邮件（以前是G套件），可帮助您专业，可靠地发送和接收电子邮件。与免费的Gmail帐户不同，Google Workspace电子邮件允许您使用域名（例如[email protected]），增强品牌和信誉。

但是，WordPress并不是本地支持通过Google服务器发送的电子邮件，这可能会导致电子邮件交付问题。本指南将向您展示如何设置Google Workspace电子邮件，在WordPress中配置SMTP以及对电子邮件问题进行故障排除以确保通信。

为什么使用WordPress使用Google Workspace电子邮件？

Google Workspace电子邮件不仅提供专业外观。它提高了电子邮件的传递性，与Gmail的高级功能集成在一起，并防止您的电子邮件降落在垃圾邮件文件夹中。

使用Google Workspace电子邮件的好处：

  • 专业品牌- 使用您的域名代替 @gmail.com。
  • 更好的电子邮件传递性- 减少了发送垃圾邮件的电子邮件的机会。
  • 高级安全性- Google提供2FA，加密和反向钓鱼保护。
  • 跨设备访问- 跨移动，桌面和Web客户端的同步。
  • Gmail界面- 您可以获得所有Gmail功能，但使用您的业务领域。

如果您的WordPress网站发送交易电子邮件，联系表格通知或用户注册，则Google Workspace SMTP确保这些电子邮件可靠地发送。

如何将Google Workspace电子邮件添加到WordPress

请按照以下步骤将Google Workspace电子邮件与WordPress无缝集成，以进行可靠的电子邮件交付和专业沟通。

步骤1：为您的域名设置Google Workspace电子邮件

步骤1：为您的域名设置Google Workspace电子邮件

在将Google Workspace与WordPress集成之前，您必须创建一个Google Workspace电子邮件并将其链接到您的域名。

如何设置Google Workspace电子邮件：

  1. 在Google Workspace上注册Google Workspace 。
  2. 验证您的域- Google将提供您需要添加到域注册商（Godaddy，Namecheap，Cloudflare等）的TXT记录。
  3. 设置MX记录- 通过Google的服务器更新域的MX（Mail Exchange）记录以路由电子邮件。
  4. 创建电子邮件用户- 添加用户并在Google Admin Console中分配电子邮件地址。
  5. 测试通过Gmail发送和接收电子邮件。

设置了Google Workspace电子邮件后，您现在可以将其与WordPress集成，以供外发电子邮件。

步骤2：在WordPress中配置Google Workspace电子邮件

WordPress默认情况下不会可靠地发送电子邮件，因为大多数托管服务器都缺乏适当的电子邮件配置。为了解决此问题，我们将使用SMTP（简单的邮件传输协议）通过Google的电子邮件服务器发送WordPress电子邮件。

如何在WordPress中设置Google Workspace SMTP：

  1. 安装WP Mail SMTP - 转到插件>添加新的，搜索WP Mail SMTP ，安装并激活它。
  2. 转到设置> WP Mail SMTP - 选择Google Workspace（Gmail）作为邮件。
  3. 生成Google API凭据-
    • 访问Google开发人员控制台。
    • 创建一个新项目并启用Gmail API 。
    • 配置OAuth同意屏幕并创建OAuth 2.0凭据。
    • 将客户端ID和客户端秘密复制到WP Mail SMTP设置中。
  4. 使用Google进行身份验证- 单击允许授予WordPress许可发送电子邮件。
  5. 保存更改并发送测试电子邮件以确认一切有效。

此设置可确保通过Google的电子邮件服务器路由所有WordPress电子邮件，从而提高了交付性和安全性。

步骤3：使用WordPress联系表格使用Google Workspace电子邮件

如果您在WordPress上使用联系表格，除非正确配置，否则它们可能无法正确发送电子邮件。流行的表单插件（例如WPForms，联系人表7和重力表格）需要SMTP设置才能成功发送消息。

如何使用Google Workspace电子邮件配置WordPress联系表：

  1. 转到WPForms>“设置”>电子邮件（或联系表格7设置）。
  2. 输入您的Google Workspace电子邮件地址作为发送者。
  3. 使用WP邮件SMTP作为邮件，以正确路由电子邮件。
  4. 通过提交消息保存更改并测试表格。

如果电子邮件未到达收件箱，请检查垃圾邮件设置和SMTP日志，以确保表单正确发送消息。

步骤4：修复WordPress中的电子邮件交付问题（SPF，DKIM，DMARC）

有时，即使配置了SMTP ，电子邮件仍然可能仍在垃圾邮件中或不发送。如果您的电子邮件身份验证设置未正确配置，则会发生这种情况。

为了提高电子邮件安全性和可交付性，请设置以下内容：

1。SPF（发送者策略框架）记录

  • 防止电子邮件欺骗并验证您的域名作为合法发件人。
  • 将以下TXT记录添加到您的域DNS设置：

    v = spf1包括：_spf.google.com〜ALL

2。DKIM（Domainkeys确定的邮件）

  • 确保在传输过程中不会更改从您的域发送的电子邮件。
  • 通过管理控制台> Apps> Google Workspace> Gmail>验证电子邮件，在Google工作区中启用DKIM 。

3。DMARC（基于域的消息身份验证）

  • 提供其他电子邮件安全性并防止网络钓鱼尝试。
  • 将以下DMARC记录添加到您的DNS设置：

    v = dmarc1; p = none; rua = mailto：[email protected]

    使用配置的SPF，DKIM和DMARC，Google Workspace电子邮件变得非常安全，并且不太可能被标记为垃圾邮件。

使用Google Workspace电子邮件和WordPress解决常见问题的问题

如果WordPress电子邮件仍然无法正常工作，这里有一些常见问题和解决方案：

  • 1。WordPress不发送电子邮件：验证是否正确设置WP Mail SMTP并发送测试电子邮件。
  • 2。发​​送垃圾邮件的电子邮件：确保将SPF，DKIM和DMARC记录添加到您的域设置中。
  • 3。Google阻止WordPress SMTP访问：使用OAUTH身份验证，而不是使用密码的传统SMTP。
  • 4。未发送联系表电子邮件：在WP Mail SMTP中检查SMTP日志，并验证您的电子邮件提供商是否允许通过SMTP发送。

结论

在WordPress中设置Google Workspace电子邮件有助于提高电子邮件的可靠性和安全性。通过使用WP Mail SMTP配置SMTP，将其与WordPress联系表集成在一起，并设置电子邮件身份验证记录（SPF，DKIM，DMARC），您可以防止电子邮件失败并确保正确的电子邮件交付性。

对于商务网站，电子商务商店和专业博客作者，使用WordPress的Google Workspace电子邮件确保了无缝的沟通和更好的品牌。

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