如何在 woocommerce 中修复发票编号

发票对于任何货物都至关重要，因为它通常用于会计目的。 此外，客户可能会要求他们，特别是因为他们是从在线业务实体而不是从实体店面购买的。

默认情况下，WooCommerce 会跟踪订单并显示有关客户的基本信息，包括客户姓名。 由于 WooCommerce 发票有点有限，因此有很多第三方插件可用于扩展功能。

企业使用发票编号来识别彼此的销售和采购。 为发票编号也很重要，因为它有助于正确区分发票。 此外，如果您选择的数字系统会随着您添加更多订单而变得复杂，那么发票管理可能会变得具有挑战性。

在这种情况下你会怎么做？ 您将需要重置发票编号的编号方法。 您可以使用适用于 WooCommerce 的 WebToffee 的 PDF 发票和装箱单插件的第三方插件快速创建和重置发票编号。

您的公司可以通过以下方式从正确生成的发票编号中受益：

• 简单的付款跟踪。

如果企业维护一个顺序编号系统，如果出现任何问题，客户很容易找到旧发票。 否则，买卖双方可能不得不花费大量时间和精力来定位它。

• 避免重复付款。

重复或不正确的账单也会让您的公司花费大量时间、金钱和声誉。

• 提供有信誉和专业的服务。

根据您所在的位置，您的公司可能没有法律义务使用发票编号。 然而，大多数客户仍然希望它们出现在发票上，因为参考编号确保了透明度。 这也证明了你的专业。

• 为税收目的保留准确的收入记录。

税务局可以使用发票 ID 快速将发票与贵公司的收入进行比较。

鉴于发票编号对您的电子商务业务的重要性，让我们看一下 Woocommerce PDF 发票/装箱单插件设置以重置或创建您的发票编号

首先，在您的 WooCommerce 网站上安装并激活插件。 阅读文章如何设置 PDF 发票以了解更多信息。

在仪表板中，导航到Plugins > Add New 。 在搜索栏中输入 Pdf invoices 以安装和激活插件。

从您的 WordPress 仪表板导航到发票/包装 > 发票。

您可以在此插件的基本版和专业版中重置发票编号。

前往发票编号选项卡。 您可以使用自定义前缀、后缀或编号系列创建唯一的发票编号，甚至可以将订单编号镜像为发票编号。

使用设置发票编号– 您可以使用 Woocommerce 订单编号或自定义编号系列。

如果您启用Woocommerce 订单号：

如果您启用自定义数字系列：

您可以通过单击“重置”按钮重置发票起始编号。 您还可以在预览下查看下一个发票编号。

发票编号格式：设置生成发票的格式。 例如，[前缀] [数字] [后缀]。

发票编号前缀：输入将出现在发票编号开头的前缀值。 您还可以在此处输入任何日期格式或字母数字字符。

发票编号后缀：指定将出现在发票编号末尾的后缀。

发票长度：输入首选发票编号字符串的总长度，用零填充。 例如，输入一个长度为 7 且初始编号为 8091 的发票编号。然后新创建的编号（用 3 个零填充）将为 0008091。

进行必要的更改后，单击保存发票编号设置按钮。

对于专业版，WooCommerce PDF 发票用户，请按照以下说明创建/重置发票编号。

在这里，您必须从添加新插件部分购买、安装和激活 WooCommerce PDF 发票、装箱单、交货单和运输标签 Pro 插件。

从您的 WordPress 仪表板导航到发票/包装 > 发票。

前往发票编号选项卡。 您可以使用前缀、后缀或数字系列创建唯一的发票编号，甚至可以将订单编号镜像为发票编号。

发票编号格式：配置生成发票编号的格式，与基本版类似。

将订单号用作发票号：要将订单号用作发票号，请选择是。 选择否并在相关区域填写基本信息以获得个性化发票编号。

如果是，将订单编号作为发票编号：

如果订单号作为发票号为否：

发票起始编号：输入发票起始编号 - 单击重置发票编号按钮，然后输入所需的发票编号，与基本版本中的类似。

进行必要的更改后，单击保存发票编号设置按钮。

例如，假设前缀是 SC，后缀是 UK。

使用上面的配置，我们看看重置发票号前后的发票号。

前

后

这就是如何在 Woocommerce 指南中修复发票编号的总结！

通过使用 Woocommerce PDF 发票/装箱单插件，您将消除每天所做的大部分冗余工作，从而节省时间和资源。

除此之外，您还可以自定义发票以让您的客户赞叹不已。