为 WordPress 企业开源我们 2000 美元的财务模型电子表格

在 Ellipsis 工作的特权之一是我们能够发现整个行业的共同趋势和问题，并且我们拥有解决其中大部分问题的规模。

其中之一在 2021 年初引起了我的注意：大多数 WordPress 企业都很难获得准确的财务数据。 对于收入非常大的企业来说，很难准确掌握他们的收入数字是如何分解的，这是很常见的。

因此，我们着手解决这个问题。 我聘请了一位 Google 表格专家为我们构建了一个模板表格，该表格可以计算：

• 收入同比
• 新收入与经常性收入
• 续订率
• 跨价格层和产品的收入细分

该表适用于任何原始的销售出口。 你输入你的销售额，它就会开始计算。 然后它会为您可视化数据。

这张纸最终花费了超过 2000 美元。 我们用它来帮助我们在许多战略工作中做出决策。 今天，我们将免费发布一份工作表副本供任何人使用。

Ellipsis 的角色是引领营销 + WordPress 的进步。 我们可以很高兴地把它留给自己，但 WordPress 行业在这里错过了这么多的洞察力——似乎最好发布它。

您可以在此处制作该表的副本。 欢迎您制作私人副本，因此无需共享任何数据。

单子会告诉我什么？

您需要导入 EDD 销售数据，然后等待工作表处理数字。 然后，您将看到关键指标显示：

1. 关键统计数据逐年细分，包括您的续订率
2. 随着时间的推移，您的新销售额和经常性收入的组合
3. 不同的产品如何促进销售和收入

和更多！ 我们围绕最有用的见解 WordPress 产品业务构建了它。 以下是一些可视化的示例数据：

导入你的数据显然会给你更多的洞察力和更多的图表！

如何设置财务模型？

您应该花费大约半小时来设置它。 该工作表突破了 Google 表格的极限，需要一点耐心。

您首先需要导出您的销售，回到您的第一次销售。 每个需要 4 个数据点：

• 客户电子邮件
• 产品名称
• 价格（不含税）
• 日期

在 EDD 中，标准的销售出口是最好的。 您需要新的销售和续订：单独导出“完成”和“续订”并将它们合并，或者导出所有内容并删除退款、失败的交易等。

获得原始数据后，您需要对其进行清理。 您可以在此处使用单独的数据准备表。 制作相关工作表的副本，然后从数据导出中复制相关列。

产品名称应该是一个“好听”的名称，即WordPress Product Plugin (Tier)而不是WordPress Product Plugin (Tier) – ID3 $200.97 。 这将使工作表将产品识别为相同的东西，即使您更改了价格。

然后我们需要美国 MM_DD_YYYY 格式的日期。 您应该自动拥有它，但将一行粘贴到日期测试器表中以进行检查。

如果您以多种货币销售，则您需要一种货币的所有内容。 EDD 让您只获得“基础”货币； 这样可行。

然后，您想要扫描数据并查找任何警报。 该表试图使这些显而易见：任何空白的产品名称、电子邮件或价格都会影响计算，因此最好现在检查这些。 您想为这些添加缺失的信息，或者删除它们。

检查一切看起来都不错。 准备好数据后，即可将其粘贴到“原始数据”选项卡中。 粘贴每一列，一次一个。 然后工作表将开始处理数字。 如果您有超过 10k 行，这将需要一些时间。 右上角的进度条会给你一个指示。 准备离开它五分钟。

完成后，单击分析选项卡，您将获得数据！

数据是什么意思？

没有洞察力，您的数据就什么都不是！ 很多数据是显而易见的，但我们可以突出显示共同感兴趣的领域：

• 您会发现续订收入对业务至关重要，或者需要更高。 任何低于 50% 的东西都需要改进的空间。 高于 50%，您可能需要努力确保持续价值显而易见。 我们可以在这两个方面提供帮助。
• 价格较高的层级可以对收入做出巨大贡献。 您的最高价格层通常会对收入做出巨大贡献。 每天，当每次销售都显示为相同的 Slack 通知时，很容易错过这一点。
• 您可以大致了解您的业务价值多少。 随着时间的推移，销售和续订（及其增长）的细分在这里非常有用。 这将使您深入了解您所处的 2.5-5 倍估值范围内的位置。

以下是我们的高级营销策略师 James Baldacchino 在为我们的客户提供的表格中看到的内容：

Ellipsis 的财务模型表对于深入了解任何 WordPress 业务的绩效非常宝贵。 它是我们用来为客户提供建议的工具之一，使我们能够根据从表格呈现的全貌中收集的事实做出决定。

如果您在了解如何处理数据方面需要帮助，我们很乐意提供帮助。 要么在这里取得联系，要么在这里查看我们的营销审计和战略服务。

我可以得到 Ellipsis 的帮助，或者增加我的收入吗？

当然！ 我们正在为 Ellipsis 客户保存功能更强大的表格版本，它还可以预测收入增长。 我们可以将此与为您完成的设置和数据分析相结合。 如果您需要帮助，请在此处联系。

对于许多 WordPress 企业来说，这张表会告诉你：你需要更多的收入增长。 如果您遇到这种情况，我们的营销审计和战略服务是一个很好的起点 - 或者联系我们，聊聊我们可以如何提供帮助。

常见问题

续订率如何计算？

该工作表获取您的销售数据，然后为每个新销售生成一个唯一 ID。 它通过结合电子邮件地址和产品名称来做到这一点（这就是为什么你需要“好”的产品名称）。 然后它会查看之前是否出现过唯一 ID。 如果找不到，它会将其标记为新销售。 如果可以，那就是更新。

更新率是通过查看那些新的销售和更新标记来计算的。 这是一个非常简单的系统，效果非常好！

这是否适用于 Freemius、Fastspring 或其他平台？

我们已经为 EDD 构建了工作表，但只要您将数据转换为正确的格式就可以了。

如何解决错误？

对于任何错误，最有可能的答案是您错过了空白的产品名称、电子邮件或价格。 对原始数据选项卡上的 ERROR 执行 CTRL+F，然后修复或删除任何缺失的行。

否则，计算表正在做繁重的工作，因此如果您发现任何错误，请使用它进行故障排除。 您可以通过滚动并查找错误将错误隔离到各个月份。 找到错误后，查找相应的原始销售额。 那里通常存在导致问题的杂散错误。

支持哪些货币？

您可以使用任何货币。 该表是为美元构建的。 您只需要使用相同货币的数据。 如果您想要不同的货币，只需根据需要更改工作表中的 $。

我有一个复杂的产品设置。 这行得通吗？

该工作表假设您数据中的每个新销售都是新销售。 对于大多数 WordPress 企业来说都是如此。 如果您有一个核心 + 插件模型，其中插件以 0 美元“购买”，它会认为 0 美元的销售额都是新的。 这会影响您的续订和 AOV 编号。 最好删除那些 $0 行。

这真的免费吗？

是的！ 我们花了很多钱来构建它，但我们认为帮助 WordPress 经济获得更好的数据是一项值得做的公共服务。 Ellipsis 与 WordPress 营销的前沿相关联也不是那么糟糕。

我怎样才能使用这张单子？

我们按原样发布财务模型，不提供任何保证。 需要您自担风险使用它！ 欢迎您在内部使用它，但您不得分发工作表。