使您的组织受益的 4 个 LMS 功能

已发表: 2023-02-12

学习管理系统 (LMS) 正在成为各种组织不可或缺的一部分,包括基于 WordPress 的企业。 但是,您可能不完全理解 LMS 的意义,或者您的组织如何从中受益。

电子学习平台可以通过集中信息和简化操作来提高组织的效率和有效性。 除了优化日常运营,一个好的 LMS 将与您已经使用的系统集成,并提供一种引人入胜的方式来提供在线课程和培训。

在本文中,我们将解释什么是学习管理系统。 我们还将了解主要的 LMS 功能,并向您展示如何从中受益。 让我们开始吧!

目录
1.什么是学习管理系统?
1.1. LMS 的好处
2.不同类型的学习管理系统
3. LMS 的 4 大功能
3.1. 1. 让你参与的工具
3.2. 2. 品牌和学习门户
3.3. 3.集成与自动化
3.4. 4. 社交学习工具
4.结论

什么是 LMS?

学习管理系统 (LMS) 是用于集中和分发教育材料或培训课程的软件。 这些系统通常用于学校和企业,尤其是在线课程和远程工作。

例如,许多企业使用学习管理系统为新员工提供培训材料。 这种集中信息可以轻松维护和更新,以确保所有用户的一致性:

公司的 LMS 可能包括员工手册、培训课程、公司日历和联系人目录等内容。 员工只需登录 LMS 即可访问所有这些材料。

LMS 的好处

使用学习管理系统是一种非常有效的信息共享方式。 组织中任何有互联网连接的人都可以访问共享资料的数据库。

LMS 可以提供的一些主要好处包括:

  • 最新培训材料的一致存储库。
  • 团队沟通和协作的有效方式。
  • 轻松访问公司信息和程序。
  • 引用共享文档、日程表和目录的快速方法。

很容易想象这些好处如何为您的组织节省时间和金钱。 学习管理系统还可以加快培训过程,并为用户提供一种有效的方式来跟上新政策。 因此,LMS 是一种更聪明而不是更努力地工作的好方法。

不同类型的 LMS

学习管理系统并不完全相同。 就像社交媒体平台的巨大差异一样,一个 LMS 在形式和功能上可能与另一个大不相同。

学习体验平台 (LXP) 类似于 LMS。 在许多情况下,LXP 可以作为 LMS 的替代品,尽管它们也可以结合使用。

主要区别在于 LMS 基于内容数据库,而 LXP 以最终用户为中心。 换句话说,用户必须主动从 LMS 中寻找信息,但 LXP 会向用户提供精选内容。

您可以将 LMS 想象成一个装满 DVD 的架子。 内容很多,但交互性或指导性不强。 另一方面,LXP 更像是 Netflix。 当您打开它时,您会看到新增功能、个性化推荐以及从中断处继续的建议。

这两个系统都可以有效地分发培训和教育材料。 然而,LMS 更加被动,而 LXP 可以更具吸引力和可定制性。 该硬币的另一面是 LXP 通常需要在后端进行更多工作以推动其更积极的方法。

您还可以在学习管理系统的设计中发现许多差异。 有些是为企业量身定制的,而其他一些,如 Blackboard Learn,是为教育机构创建的:

此外,一些 LMS 可能基于云以便于访问,而其他一些可能出于安全原因在公司的内部网上运行。 甚至还有可以与您的组织一起成长和发展的开源学习管理系统。

LMS 的 4 大功能

在为您的组织四处寻找学习管理系统时,请考虑哪些方面对您的工作影响最大。 您会发现某些系统在某些方面比其他系统做得更好。 因此,您需要关注对您最有利的功能。

如果您的企业在 WordPress 上运行,请考虑将这个方便的文件管理器 WordPress 插件和 WP Engine 托管服务与您的 LMS 配对。 这将帮助您提供专业的内容并使您的网站始终保持平稳运行。

有许多学习管理系统可供选择。 有些是为企业设计的,有些是为教育设计的,还有一些可以同时用于两者。

现在,让我们看看 LMS 的主要功能以及它们如何使您的业务受益。

1. 让你参与的工具

有效的学习管理系统不仅仅是文档和幻灯片的集合。 虽然许多组织只是使用 Dropbox 或 Google Drive 来共享文件,但 LMS 应该做得更多。

例如,Trakstar 的 Learn LMS 使您能够创建带有评估和测验的课程:

某员工培训软件截图

这样,您可以确保您的培训有效,并且您可以跟踪团队的成功。 为完成的培训提供奖励和认证的能力可以提供成就感并激励您的团队追求更多的学习机会。

游戏化和进度跟踪是提高参与度的其他策略。 您会在学习体验平台中更频繁地发现这些功能,这些平台往往更具交互性。

游戏化可以让培训变得有趣。 例如,您可以使用测验来测试新技能。 进度跟踪也可以成为一种强大的动力,因为它可以帮助用户设定目标并监控他们的表现。

2. 品牌和学习门户

学习管理系统非常适合教育和培训。 但是,LMS 也可用于传播有关您组织的信息,无论是内部信息、您的受众信息还是 B2B 环境中的信息。

使用 LMS 进行品牌推广和营销可以提供许多与培训相同的好处。 它可以为用户提供一种有趣的方式来更多地了解您的组织。

例如,Docebo 使您能够为不同的用途创建多个域:

Docebo Learning Suite“你所有的学习挑战都解决了”的截图

例如,您可以为内部培训创建一个域,为公司程序创建另一个域,为合作伙伴关系或品牌创建一个域。 这些门户中的每一个都可以包含不同的内容,使您的 LMS 成为一个多用途平台。

借助 LMS,您可以在一处汇集有用的品牌信息、培训和政策。 然后,您需要做的就是向您想要与之共享内容的用户授予访问权限。 与内部培训一样,这可确保为您的所有合作伙伴提供最新、一致的材料。

3.集成与自动化

与您当前运营相集成的 LMS 可以使事情变得更加高效。 您可以将数据导入 LMS 以加快课程构建和文档共享。 或者,您可以将数据从 LMS 导出到公司日历或报告中。

例如,Moodle 是一种开源 LMS,它集成了各种工具和应用程序,包括视频会议软件、分析和课程构建辅助工具:

Moodle LMS 主页截图,“完全可定制的在线学习管理系统”

集成和自动化每天都会为您的组织节省时间和金钱。 例如,跨多个平台的共享登录和项目管理数据的自动导出将使您能够将更多操作集中在 LMS 周围,以实现最高效率。

4. 社交学习工具

学习管理系统可以成为项目管理和团队协作的优秀工具。 它们提供了将共享资源更新和添加到中央数据库的能力。 采用社交学习工具可以对 LMS 的有效性产生巨大影响。

例如,Edmondo LMS 的设计很像社交媒体平台。 虽然它更多地用于正规教育,但 Edmondo 是一个很好的例子,说明如何将 LMS 用于组织内的沟通和协作:

Edmondo LMS 截图,“学生喜爱的平台”

如果您想围绕 LMS 集中组织的培训和教育,您的团队成员需要能够轻松地相互沟通。 这样,学习可以有机地进行,鼓励团队合作和思想分享。

结论

学习管理系统可以改善商业和教育的许多方面。 它们通过提供对共享信息中心源的轻松访问来提高效率。 除非您自己经营业务,否则您的组织可能会受益于 LMS 更好的协作和更有效的培训。

回顾一下,这里有现代 LMS 的四个重要特征:

  1. 吸引人的功能以鼓励学习
  2. 针对不同受众的精选内容
  3. 与其他软件集成和常见流程的自动化
  4. 促进协作和思想分享的社交学习工具

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