什么是内容管理系统? 终极指南
已发表: 2022-06-07内容管理系统 (CMS) 是一个数字平台,让您能够创建、存储和共享数字内容。 今天,内容管理系统的主要用途是网站创建和网站管理。
在本指南中,我们将仔细研究有关内容管理系统的所有内容。 我们不仅会介绍 CMS 基础知识,还会讨论内容管理系统与其他网站构建选项的不同之处。 您还将了解为什么要在下一个网站项目中使用 CMS,我们将向您展示使用的最佳选择。 让我们潜入吧!
内容管理系统是什么意思?
术语内容管理系统是指用于组织数字内容以进行管理、组织和控制的系统。更具体地说,内容管理系统对网站具有有用的应用程序,特别是对于需要用户界面来添加、编辑和管理网站内容的网站。
5 种类型的内容管理系统
您知道内容管理系统不仅仅用于创建网站吗? 有五种不同类型的 CMS,它们是:
- 组件内容管理系统 (CCMS)
- 文件管理系统 (DMS)
- 企业内容管理系统 (ECM)
- 数字资产管理系统 (DAM)
- 网页内容管理系统 (WCMS)
本文其余部分的重点将专门放在 Web 内容管理系统 (WCMS),这是 WordPress 所属的 CMS 类别。
为什么需要内容管理系统?
虽然在内容管理系统领域之外肯定有其他方法可以构建和维护网站(例如使用纯 HTML),但 CMS 是迄今为止构建和管理网站的最简单方法。
就像名称会让您相信一样,内容管理系统可让您创建、修改、存储和发布自己的数字内容。CMS 还允许多个人通过在同一个文件库和仪表板中共享、协作和编辑来同时处理同一个项目。
虽然内容管理系统在第一印象中可能看起来技术含量很高,但使用它来创建和运行网站的一个巨大卖点是易于使用。 很少(如果有的话)您需要具备编码知识或先前的网站建设经验才能使用 CMS 平台。
这确实是 CMS 的美妙之处:内容管理系统允许用户在没有任何代码、服务器访问或文件编辑的情况下管理他们的网站。 内容管理系统使拥有一个网站就像在文字处理应用程序中编辑文档一样。
内容管理系统如何工作?
打个比方,可以将构建网站想象为构建房屋。 您使用的内容管理系统类似于您的家庭“建筑必需品”,例如:
- 屋顶
- 墙壁
- 水暖
- 门
CMS 是您的建筑必需品,可确保为项目的其余部分奠定基础。 CMS 可让您通过根据自己的喜好布置和装饰内部来开始使您的项目变得宜居。 当您开始使用内容填充新网站项目、更改其外观或为其提供最佳 UX(用户体验)时,这就是您正在做的事情。
例如,WordPress 通常被称为构建网站的“核心功能”,而 WordPress 核心是基础。 但是,所有内容管理系统都将允许用户通过引入新代码或安装插件来扩展核心功能。 有些只是比其他的更容易或更直观。
不同的内容管理系统有什么共同点?
虽然没有两个内容管理系统完全相同,但肯定有一些功能对所有这些系统都是必不可少的。 让我们看一些最重要的功能。
CMS 的特点
内容管理系统最重要功能的一些示例包括:
1. 整体灵活性
CMS 将提供构建网站的基础知识。 然后,网站开发人员(您)可以通过包含独特的功能来构建这些基础,从而打造一个独特而动态的网站。
2.权限控制
CMS 中权限控制的主要目的是安全。 这些控件允许您为团队的每个成员分配特定的用户角色。
每个人都将能够访问功能和内容以执行其分配的角色,但不能超出他们的要求。
3. 多语言支持
互联网几乎被翻译成地球上的每一种语言。 您的网站也不必局限于一种书面语言。
大多数顶级内容管理平台都提供翻译功能,可以用多种不同的语言让您的网站栩栩如生。
4. 可扩展性
大多数网站的希望是它们会随着时间的推移而增长。 这种增长将包括网站特色内容的数量以及它拥有的用户数量。
正因为如此,内容管理系统具有可扩展性,可以满足您网站成熟时的需求。
5.开放API
API 代表应用程序编程接口。 开放的 API 允许您使用其他未连接的工具访问您的网站。 您将能够在不使用默认 CMS 站点界面的情况下管理您的站点内容。
其他网站建设技术
当然,内容管理系统并不是开发人员可以用来创建网站的唯一工具。 即使在 2022 年有了所有可用的技术,熟练的开发人员仍然能够使用原始 HTML 从头开始编写高性能网站。
那些处于另一端的人可能会选择删除构建网站的几乎所有技术方面,并使用网站构建器为他们完成大部分工作。
但是,为什么还要为您的网站使用内容管理系统呢? 这绝对是实现您目前脑海中愿景的最佳方式吗?
在您进一步进行网站建设项目之前,最好了解这些问题的答案。
为什么您应该为您的网站使用内容管理系统
您应该使用内容管理系统的最大原因之一很简单:许多 CMS 选项是完全免费的并且使用开源技术。世界上超过一半的网站都在内容管理系统上运行是有充分理由的。 虽然这绝对是一个巨大的好处,但它并没有描绘出整个画面。 流行的 CMS 平台有一种方法可以将完整的初学者和专业的网站建设者置于一个看似平等的竞争环境中。 您还可以自定义站点管理的整个体验。
然而,与大多数其他技术一样,总是有一个学习曲线。 您不仅需要了解所选 CMS 的所有复杂性,还需要培训团队成员了解一切如何运作。 这意味着您将希望您的内容管理系统尽可能直观且易于使用。
但是,归根结底,使用 CMS 可以让您几乎完全控制网站的各个方面。 验证您使用的内容管理系统是否支持您需要的站点功能也很重要。 稍后将更详细地介绍这一点。 目前,了解每个 CMS 都有不同的方式来实现更个性化的站点扩展。
也许您已经熟悉 WordPress 等 CMS 所具有的插件。 这是 CMS 为您提供自定义站点和实现更复杂功能的一种方式的示例。 其他内容管理系统使用插件以外的不同工具。
您决定为您的网站使用内容管理系统主要取决于您的要求。 您还需要考虑要创建的站点类型以及将来打算如何扩展它。
有人可能会说,使用 CMS 的最大决定因素是您无需拥有编码学士学位即可构建出色的网站。 使用构建良好的 CMS 将消除网站建设中涉及的大部分技术含量高的方面,同时仍让设计师能够对网站的外观和功能进行大量控制。
使用 CMS 的 5 个理由
CMS 使网络更易于使用。 它降低了进入门槛,使网站的启动、更新和从中获得更多收益变得更加容易。
以下是您和您的组织应该使用内容管理系统来管理您的网站的 5 个原因:
1.便宜或免费
为您的网站使用 CMS 意味着您可以使用便宜或免费的软件并节省大量资金。 你没听说吗? 小气进来了
2. 易用性
如果您精通计算机,则大多数 CMS 软件都易于使用。 如果您可以发送电子邮件、使用 Microsoft Word 或设置 Facebook 帐户,那么您可以使用 CMS。 在大多数情况下,正常使用不会冒破坏设计的风险。 这是为非技术人员创建的网站。
3.自己做
通过内容管理系统,您可以进入自己动手的世界。 无需再等待并付钱让程序员修复一个小错误,从而节省您的时间和金钱。
4.很多用户,很多地方
大多数 CMS 软件都是在线的并提供多个用户,这意味着您不是唯一可以在紧要关头解决问题的人,您可以从任何地方访问它。 这意味着如果您在大溪地有互联网接入,您可以在那里工作。 这也意味着您的重要站点备份在具有多个冗余的安全服务器上,而不是某些高中生的笔记本电脑上。
5. SEO优化
大多数内容管理系统还可以更轻松地优化您的搜索引擎结果。 这意味着由于您网站的 SEO,您的网站更有可能登陆 Google 结果的第一页,这意味着人们更有可能找到您。
什么是内容管理系统的例子?
当您开始深入研究内容管理系统时,您很快就会了解到市场上有很多选择。 虽然我们不会在本文中涵盖所有这些,但我们将着眼于四种最流行的解决方案。
您可能会认出其中一些流行的网站内容管理系统平台。
1. WordPress
随着我们进入 2022 年,WordPress 是目前世界上最受欢迎的 CMS。 这甚至不是一场激烈的竞争。事实上,WordPress 的使用统计和市场份额报告显示,现在 WordPress 为互联网上超过 42.9% 的网站提供支持。 这是所有网站的 64% 以上!
当普通人想到 WordPress 时,他们常常会错误地认为它是一个简单的个人博客平台,而不是一个可以处理企业级电子商务网站的完整内容管理系统。 虽然 WordPress 平台作为一个简单的博客工具确实赢得了最初的名声,但它早已成为一个强大的内容管理系统。 WordPress 是运行数百万个网站的 CMS。
但是,WordPress 是如何以及为什么成为如此流行的网站创建工具的呢? 一个关键原因是 WordPress 平台从一开始就一直是一个社区运行的开源项目。
自 2003 年推出以来,WordPress 项目背后的驱动因素是:
- 方便使用的
- 开放免费
- 可扩展
在 WordPress 中创建基本上需要零之前的 Web 开发经验。 几乎任何拥有键盘、鼠标、显示器和互联网连接的人都可以在几分钟内安装它、开始构建站点并开始添加功能和内容。 大量可用的设计主题和插件也使 WordPress 在竞争 CMS 解决方案中脱颖而出。
但是,使用流行平台有一些负面影响。 例如,尽管核心是高度安全的,但由于其受欢迎程度,它是频繁的黑客和机器人攻击的目标。 编码不佳的主题和插件也会给您的网站带来额外的安全漏洞。
这就是为什么始终安装像 iThemes Security 这样的 WordPress 安全插件以及像 BackupBuddy 这样的 WordPress 备份插件来保护您的网站免受攻击很重要的原因。
综合考虑,WordPress 是新手和专家的明智选择。 WordPress 仍然是一个简单(但功能强大!)的内容管理系统解决方案,它将为您提供大量的权力和对您的网站的控制,尤其是当您开始深入了解时。
请记住,WordPress 完全免费下载,甚至不会尝试向您出售任何高级选项。 除此之外,许多网站主机提供预安装或一键安装 WordPress 选项,例如 Liquid Web Managed WordPress Hosting。
2. Joomla!
继续使用一些可比较但鲜为人知的内容管理系统解决方案是我们找到 Joomla 的地方! (是的,感叹号是官方名称的一部分)。
该 CMS 的名称源于斯瓦希里语,意思是“一起”,指的是平台的开源开发人员社区。
比较 Joomla! 到 WordPress,你会发现 Joomla! 更专注于熟练的开发人员,同时仍然使用用户友好的界面。
该平台培养了一个庞大的用户社区,他们创建主题和扩展来增强 Joomla 的功能! Joomla! 对于无法在 WordPress 环境中找到所需控制级别的网站开发人员来说,这可能是一种选择。
该平台的极大灵活性也使其成为高度复杂网站的理想选择,例如:
- 独立的社交媒体网站
- 在线社区
- 会员网站
类似于 WordPress 的插件,Joomla! 使用主题和扩展(代替插件)来允许站点自定义。
大多数 Joomla! 用户正在运行高度专业的商业网站,大型开发团队在幕后工作。 如果您刚刚起步或独自工作,这可能不是最佳选择。
更重要的是,您越深入 WordPress,您就越会发现它的自定义功能几乎与 Joomla! 一样强大,所需的经验更少。
Joomla 的学习曲线! 绝对比 WordPress 更陡峭。 对于在过去的项目中使用过另一个 CMS 的用户来说尤其如此。
但是,一些开发人员认为 Joomla! 给他们比 WordPress 更多的灵活性和自由度。
这个 CMS 平台也可以免费下载和使用,无需推送任何付费选项。
大多数主机都有 Joomla 的一键式安装选项!
3. Drupal
Joomla! 是 WordPress 解决方案的复杂性提升。 Drupal 是复杂性的飞跃。
Drupal 于 2001 年首次发布,就技术需求而言,它无疑是我们列表中最先进的内容管理系统。 对于希望完全控制他们构建的站点同时几乎不需要技术指导的熟练开发人员来说,这是一个理想的解决方案。
正如您可能已经猜到的那样,Drupal 最适合雄心勃勃、高度先进的网站。 它用途广泛,允许开发人员创建他们想要的几乎任何类型的网站,几乎没有限制。
一些开发人员认为它是最强大的内容管理系统。 使用 Drupal 几乎可以保证快速的站点加载时间和开箱即用的强大安全性。
由于这些原因,Drupal 是以下方面的完美选择:
- 拥有熟练开发团队的企业
- 需要始终如一的可靠性和高速的开发人员
- 拥有大量开发预算的公司,包括代理机构、开发人员和营销人员
许多大学和政府机构使用 Drupal 作为他们的 CMS 解决方案。
它提供了主题和模块的可扩展性。 与以前的 CMS 平台一样,它是一种免费的开源技术。
4.Magento
这是我们列表中的最终解决方案,并且在某种程度上被称为异常值。
虽然 Magento 是一个功能齐全的 CMS,但它的重点是电子商务。 WordPress 通过 WooCommerce 插件提供强大的电子商务功能。 使用 Magento,电子商务就是您所获得的一切。
迄今为止,它仍然是用于构建在线店面的最受欢迎的 CMS 平台之一。
Magento 使初学者可以轻松地:
- 设置他们的在线商店
- 管理产品供应
- 构建直观的用户导航
此外,还有很多扩展允许用户进一步增强和自定义他们的商店。
如果您不建立电子商务网站,Magento 不适合您。 但是,如果您是,值得将其与 WooCommerce for WordPress 并排比较。 如果不出意外,它可能会让您相信 WordPress 将为您提供比 Magento 更多的整体定制能力。
这个 CMS 也是一个开源下载,您可以免费获得。 但是,它提供了许多付费升级,包括 Magento Commerce。
什么是最好的内容管理系统?
在我们看来,WordPress 作为最好的内容管理系统在以下方面很难被击败:
- 使用方便
- 定制能力
- 整体用户体验
- 广泛使用
- 频繁更新 WordPress 的积极开发
- 一个蓬勃发展的参与社区
- 数以百万计的插件和主题
- 可扩展性和灵活性
需要更多理由来查看 WordPress? 查看这篇深入的文章,了解 WordPress 为何如此适合各种形式和大小的网站的 15 个原因,从小型个人博客到企业电子商务解决方案。
总结:内容管理系统解释
现在您对内容管理系统有了更好的了解,哪一个最适合您的项目? 为什么不通过在您选择的主机上安装 WordPress 内容管理系统来开始您的项目呢? 您完成的新网站可能只需几天时间!
Kristen 自 2011 年以来一直在编写教程来帮助 WordPress 用户。作为 iThemes 的营销总监,她致力于帮助您找到构建、管理和维护有效 WordPress 网站的最佳方法。 克里斯汀还喜欢写日记(看看她的业余项目,转型之年!)、远足和露营、有氧运动、烹饪以及与家人的日常冒险,希望过上更真实的生活。