远程团队的 14 种最佳协作工具

在过去的几年里，远程团队的协作工具几乎完全改变了工作场所的情况。 当然，他们在那之前就已经存在了，但是 Covid 大流行把他们带到了前台。

有许多协作工具可供远程团队选择。 重要的是始终关注您的团队在工具中需要的功能，然后找到提供这些功能的工具。 这些工具让团队可以随时随地在️随时随地工作，并支持离线工作/异步工作。

如果你觉得你的团队沟通无处不在，试试 Slack！ 首先，它是一个即时通讯应用程序。 它可以帮助简化您的工作并将所有事情放在一起。 这样，您可以在一个地方轻松找到您的联系人、通讯和待办事项。 状态更新和通知首选项让您知道谁有空，谁没有空。

使用 Slack，您还可以发布快速请求或一对一或在群组中公开聊天。 它也非常适合发布团队公告、发布更新以及分享想法或想法。 或者，如果您愿意，可以为任何项目运行民意调查或设置特定频道。

价格： Slack 有一个基本的永久免费计划，允许语音和视频通话。 除了基于报价的企业计划外，付费计划还包括专业版（从 8.75 美元/用户/月增加）和商业版（15 美元/用户/月）。

Trello 强调项目管理，是远程团队的最佳协作工具之一。 一目了然，它提供了看板视图中所有项目的概览。 打开卡片会显示每个项目的进度。 只需为每个项目创建一个板，并以前所未有的方式保持井井有条。

易于使用的模板以及通过 Butler 自动化实现的任务和工作流程自动化可帮助您入门。 集成和加电可额外提高生产力。 根据您的计划，您将能够打开任意数量的板并以表格、仪表板、时间线、地图和日历格式查看它们。 凭借无限的工作区、附加的权限和多板客人，您可以坐在地球的任何角落完成很多事情。

价格：免费计划非常适合希望组织任何项目的团队。 要扩展协作等，请查看标准计划（6 美元/用户/月）和高级计划（12.50 美元/用户/月）。 企业计划的费用约为 17.50 美元/用户/月。

即使您不是精通技术的人，您也有可能知道“缩放”。 在 Covid 大流行期间，这个词具有了全新的含义。 它从摄影师词典中移出，进入了视频会议词典。 Zoom 非常适合举行虚拟会议和临时聚会。 图库视图将每个人都放在一个屏幕上进行聊天，以帮助您感受到联系。 更重要的是，它也非常适合一对一聊天。

消息传递功能包括聊天和沟通渠道以及文件共享。 可使用带有云存储的可编辑白板。 免费版允许 100 名参与者参加会议并添加自动字幕。 会议可以持续长达 40 分钟，在不同的计划包下甚至更长。 Zoom 提供一体化解决方案Zoom One （包括免费版本），将聊天、会议、频道、电话和白板捆绑在一起。

阅读本文，了解 Zoom 与 Microsoft Teams 和 Google Meet 的对比情况。

价格：除免费计划外， Pro 版售价 149 美元/用户/年， Business版售价 199 美元/用户/年。 除了可选的附加组件外，Zoom 还提供其他产品，例如 Zoom Phone、Zoom Rooms、Zoom Events & Webinars、Zoom Contact Center。

Basecamp 适用于远程团队的项目管理。 它将工作分解为不同的项目。 您可以创建任意数量的它们，每个都有无限的用户。 项目是自包含的，其中包括与该项目相关的每个细节。 您将能够看到正在处理它的团队成员、他们上传的文件、聊天记录、截止日期以及项目的进度。 团队成员可以使用消息和实时聊天进行交流。

500GB 的充足存储空间可帮助您集中文件存储，并将文档链接到项目。 待办事项列表和时间表有助于简化工作。 自动提醒有助于使截止日期一目了然。

价格：可免费试用 30 天。 Basecamp Personal也是免费的，适用于个人项目。 Basecamp Business功能全面，包括所有功能，每月 99 美元的固定费率。

nTask 是另一个适用于个人和小型企业团队的项目管理工具。 它通过建立多个团队来最大限度地提高效率，所有团队都有自己的工作区。 每个工作区可以包含多个项目、任务和待办事项列表。 您将能够将任务分配给成员并设置自定义过滤器以按资源、日期或时间对任务进行排序。 此外，您可以为每个项目或任务设置预算和成本。

团队成员可以组织看板并与看板协作、共享文档、添加评论和安排会议。 在线交互式甘特图有助于可视化进度并突出关键任务。 还可以密切关注在任务上投入的时间，并查看/跟踪影响每个任务进度的问题。

价格：免费试用 7 天。 此后，以 4 美元/用户/月或商业12 美元/用户/月的价格切换到高级版。

Monday.com 拥有 200 多个行业特定的现成模板，您可以使用这些模板来组织与项目相关的所有任务和流程。 那不是全部。 仪表板提供实时见解以简化决策。 看板有助于根据容量确定任务的优先级并平衡需求，而 Gnatt 图表则可以可视化项目里程碑和依赖关系。

您可以上传任何类型的文件，并自动执行重复性任务。 库存跟踪监控每个点的库存。 总而言之，Monday.com 是远程团队保持生产力的最佳协作工具之一。

价格：除了永久免费计划（最多五个席位）之外，还有基本（10 美元/用户/月）、标准（12 美元/用户/月）和专业（20 美元/用户/月）选项。

Dropbox主要是一种在云端存储信息的工具。 但它的广泛使用和“随时随地”访问使其成为远程团队的最佳协作工具之一。 团队成员可以将文件上传到 Dropbox 并与其他成员（包括外部访客）共享。

使用 Dropbox，您可以高效地与团队成员和客户合作。 您将能够密切关注项目并确保所有数据的安全。 管理员可以创建权威组并启用多团队登录。 它与 Slack、Zoom 和 Google Workspace 等团队的其他协作工具轻松集成。 它还提供无需离开 Dropbox 即可安全签署重要文档的功能。

价格：个人计划包括Plus （11.99 美元）和家庭（19.99 美元）。 商业计划包括专业版（19.99 美元）、标准版（18 美元/用户/月）和高级版（30 美元/用户/月）。 商业计划还提供免费试用。

如果你是一个在不同地点工作的设计师团队，你可以依靠 Figma 让你们都进入同一个页面。 每个人都可以轻松使用，因为它不是特定于平台的，并且可以跨浏览器工作。

团队成员可以同时访问、编辑和协作任何项目。 无限的查看者和版本历史、可共享的链接、画布评论、共享权限和音频对话，所有这些都有助于协作。 高级绘图工具、自动布局、Figma 编辑器、叠加层、过渡和动画有助于设计和原型制作。 此外，还有团队可以使用的设计系统和开发人员功能。

价格：除了免费的入门计划外，还有Figma Professional计划，价格为 15 美元/编辑/月，而Figma 组织的价格为 45 美元/编辑/年。 对于高级安全性、灵活控制和公司范围内的设计流程，选择Figma Enterprise ，每位编辑器每月 75 美元。 一个单独的计划，Figjam 可用于白板。

这个非常不寻常，因为它将自己定位为结对编程的理想应用程序。 您只需单击一下即可配对，然后你们俩将同时拥有鼠标和键盘控制。 此后，该工具谨慎地保留在后台，允许用户使用高保真遥控器进行交互。

高效的 CPU 使用率、5K 质量的视频流和低延迟清晰的音频，让成对的远程协作变得容易。 您可以使用“添加朋友”功能与外部合作者配对。 Tuple 将整个屏幕转换为白板，并且始终在您的菜单栏中可见。

价格：工程团队为无限制的配对会话和单点登录支付 35 美元/用户/月。 可免费试用 14 天。 对于企业，起价为 25,000 美元/年。

InVision 的 Freehand 是用于设计协作的实时工作空间。 远程团队可以集中工作流程并在整个设计过程中保持同步。 100 多个功能强大的模板、快速原型设计、使用评论的异步讨论、使用表情符号反应收集投票和反馈跟踪帮助成员保持一致。

用户可以创建无限的公共和私人空间，并将 Freehand 下载为 .png 文件。 有版本历史可以查看和恢复到自动存储的版本，以及客户和承包商的来宾权限。 此外，它还与 Zoom 和 Microsoft Teams 集成，将会议变成工作会议。 其他有用的集成包括 Vimeo、Spotify、Webex、SketchFab、Photoshop 等。

价格： Freehand 有一个永远免费的计划，适用于跨协作团队的Pro （4.95 美元/用户/月），以及具有定制定价的Enterprise 。

自动化对于远程工作的团队至关重要。 这就是为什么 Zapier 是远程团队最好的协作工具之一。 它的作用是将所有应用程序连接在一起并在它们之间自动移动数据。 它适用于 5000 多个应用程序，并提供用户友好的工作界面。

Zapier 通过创建可以自动执行 100 多个动作的“Zaps”来工作。 您可以使用 if/then 逻辑规则创建不同的操作，并添加过滤器以仅在满足条件或按计划执行时执行。 要以您想要的方式查看数据，只需添加一个格式化步骤。

价格：免费计划最多可处理 100 个任务/月。 保费计划根据每月的任务收费。 这些是Starter （$29.99/月）、 Professional （$73.50/月）、 Team （$448.50/月）和Company （$898.50/月）计划。 所有计划都提供免费试用。

Whereby 是随时随地进行快速视频通话的好工具。 您所要做的就是开始对话，然后与团队成员分享链接。 无需下载应用程序或向浏览器添加扩展程序。 嵌入功能允许您将实时视频集成到您的产品、应用程序或网站中。

如果您愿意，您可以使用海关名称、URL 和品牌定制您的 Whereby 房间。 虚拟白板有助于头脑风暴，分组讨论有助于举办活动和研讨会。

价格：免费开始一间最多可容纳 100 人的房间。 升级到专业版，每月 6.99 美元（一位主持人和三个房间）或商务版，每月 9.99 美元（三位主持人和最多 200 名参与者）。

Mio 将不同的消息传递平台连接到一个中央通信中心。 您可以连接 Webex、Zoom、Slack 和 Microsoft Teams，并在这些应用程序之间共享消息和拨打电话。 如果您使用多个通信渠道，这可以真正简化事情，如果您在远程团队中通常就是这种情况。

Mio 使您无需管理多个帐户即可与外部业务联系人聊天。 它支持使用不同聊天应用程序的不同团队成员之间的跨团队协作。 它还与您的消息传递平台集成，不存储消息或文件。

价格：提供不同的计划——Flex 5 美元/用户/月， Pro 1000 美元/月，以及企业计划。 Flex 和 Pro 计划提供免费试用。

Notion 是一种工具，可帮助您集中信息并轻松访问它。 将其视为更有效且功能更丰富的 Google 表格。 它提供了数千个社区制作的模板和集成来设计文档、做会议记录、发布网站等等。 协作工作区允许您连接您的团队、项目和文档，共享链接和上传文件。

您可以通过多种适合您的工作流程的方式查看数据库——表格、列表、时间线、看板、图库或日历视图。 Notion 支持高级权限和批量 PDF 导出。 有版本历史记录，因此您可以查看和恢复任何过去的版本。

价格：有四种计划可供选择——个人（个人免费）、个人专业（5 美元/月）、团队（10 美元/用户/月）和企业（基于报价）。