远程团队的 14 种最佳协作工具
已发表: 2022-08-20在过去的几年里,远程团队的协作工具几乎完全改变了工作场所的情况。 当然,他们在那之前就已经存在了,但是 Covid 大流行把他们带到了前台。
有许多协作工具可供远程团队选择。 重要的是始终关注您的团队在工具中需要的功能,然后找到提供这些功能的工具。 这些工具让团队可以随时随地在️随时随地工作,并支持离线工作/异步工作。

2022 年远程团队的最佳协作工具
让我们查找一些可以放入候选名单的工具:
- 松弛
- 特雷罗
- 飞涨
- 大本营
- 任务
- 星期一网
- 投递箱
- 无花果
- 元组
- 视觉
- 扎皮尔
- 凭什么
- 澪
- 概念
1. 松弛

如果你觉得你的团队沟通无处不在,试试 Slack! 首先,它是一个即时通讯应用程序。 它可以帮助简化您的工作并将所有事情放在一起。 这样,您可以在一个地方轻松找到您的联系人、通讯和待办事项。 状态更新和通知首选项让您知道谁有空,谁没有空。
使用 Slack,您还可以发布快速请求或一对一或在群组中公开聊天。 它也非常适合发布团队公告、发布更新以及分享想法或想法。 或者,如果您愿意,可以为任何项目运行民意调查或设置特定频道。
价格: Slack 有一个基本的永久免费计划,允许语音和视频通话。 除了基于报价的企业计划外,付费计划还包括专业版(从 8.75 美元/用户/月增加)和商业版(15 美元/用户/月)。
访问这里2.特雷罗

Trello 强调项目管理,是远程团队的最佳协作工具之一。 一目了然,它提供了看板视图中所有项目的概览。 打开卡片会显示每个项目的进度。 只需为每个项目创建一个板,并以前所未有的方式保持井井有条。
易于使用的模板以及通过 Butler 自动化实现的任务和工作流程自动化可帮助您入门。 集成和加电可额外提高生产力。 根据您的计划,您将能够打开任意数量的板并以表格、仪表板、时间线、地图和日历格式查看它们。 凭借无限的工作区、附加的权限和多板客人,您可以坐在地球的任何角落完成很多事情。
价格:免费计划非常适合希望组织任何项目的团队。 要扩展协作等,请查看标准计划(6 美元/用户/月)和高级计划(12.50 美元/用户/月)。 企业计划的费用约为 17.50 美元/用户/月。
访问这里3. 缩放

即使您不是精通技术的人,您也有可能知道“缩放”。 在 Covid 大流行期间,这个词具有了全新的含义。 它从摄影师词典中移出,进入了视频会议词典。 Zoom 非常适合举行虚拟会议和临时聚会。 图库视图将每个人都放在一个屏幕上进行聊天,以帮助您感受到联系。 更重要的是,它也非常适合一对一聊天。
消息传递功能包括聊天和沟通渠道以及文件共享。 可使用带有云存储的可编辑白板。 免费版允许 100 名参与者参加会议并添加自动字幕。 会议可以持续长达 40 分钟,在不同的计划包下甚至更长。 Zoom 提供一体化解决方案Zoom One (包括免费版本),将聊天、会议、频道、电话和白板捆绑在一起。
阅读本文,了解 Zoom 与 Microsoft Teams 和 Google Meet 的对比情况。
价格:除免费计划外, Pro 版售价 149 美元/用户/年, Business版售价 199 美元/用户/年。 除了可选的附加组件外,Zoom 还提供其他产品,例如 Zoom Phone、Zoom Rooms、Zoom Events & Webinars、Zoom Contact Center。
访问这里4. 大本营

Basecamp 适用于远程团队的项目管理。 它将工作分解为不同的项目。 您可以创建任意数量的它们,每个都有无限的用户。 项目是自包含的,其中包括与该项目相关的每个细节。 您将能够看到正在处理它的团队成员、他们上传的文件、聊天记录、截止日期以及项目的进度。 团队成员可以使用消息和实时聊天进行交流。
500GB 的充足存储空间可帮助您集中文件存储,并将文档链接到项目。 待办事项列表和时间表有助于简化工作。 自动提醒有助于使截止日期一目了然。
价格:可免费试用 30 天。 Basecamp Personal也是免费的,适用于个人项目。 Basecamp Business功能全面,包括所有功能,每月 99 美元的固定费率。
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5.n任务

nTask 是另一个适用于个人和小型企业团队的项目管理工具。 它通过建立多个团队来最大限度地提高效率,所有团队都有自己的工作区。 每个工作区可以包含多个项目、任务和待办事项列表。 您将能够将任务分配给成员并设置自定义过滤器以按资源、日期或时间对任务进行排序。 此外,您可以为每个项目或任务设置预算和成本。
团队成员可以组织看板并与看板协作、共享文档、添加评论和安排会议。 在线交互式甘特图有助于可视化进度并突出关键任务。 还可以密切关注在任务上投入的时间,并查看/跟踪影响每个任务进度的问题。
价格:免费试用 7 天。 此后,以 4 美元/用户/月或商业12 美元/用户/月的价格切换到高级版。
访问这里6.周一网

Monday.com 拥有 200 多个行业特定的现成模板,您可以使用这些模板来组织与项目相关的所有任务和流程。 那不是全部。 仪表板提供实时见解以简化决策。 看板有助于根据容量确定任务的优先级并平衡需求,而 Gnatt 图表则可以可视化项目里程碑和依赖关系。
您可以上传任何类型的文件,并自动执行重复性任务。 库存跟踪监控每个点的库存。 总而言之,Monday.com 是远程团队保持生产力的最佳协作工具之一。
价格:除了永久免费计划(最多五个席位)之外,还有基本(10 美元/用户/月)、标准(12 美元/用户/月)和专业(20 美元/用户/月)选项。
访问这里7. 保管箱

Dropbox主要是一种在云端存储信息的工具。 但它的广泛使用和“随时随地”访问使其成为远程团队的最佳协作工具之一。 团队成员可以将文件上传到 Dropbox 并与其他成员(包括外部访客)共享。
使用 Dropbox,您可以高效地与团队成员和客户合作。 您将能够密切关注项目并确保所有数据的安全。 管理员可以创建权威组并启用多团队登录。 它与 Slack、Zoom 和 Google Workspace 等团队的其他协作工具轻松集成。 它还提供无需离开 Dropbox 即可安全签署重要文档的功能。
价格:个人计划包括Plus (11.99 美元)和家庭(19.99 美元)。 商业计划包括专业版(19.99 美元)、标准版(18 美元/用户/月)和高级版(30 美元/用户/月)。 商业计划还提供免费试用。

8. 无花果

如果你是一个在不同地点工作的设计师团队,你可以依靠 Figma 让你们都进入同一个页面。 每个人都可以轻松使用,因为它不是特定于平台的,并且可以跨浏览器工作。
团队成员可以同时访问、编辑和协作任何项目。 无限的查看者和版本历史、可共享的链接、画布评论、共享权限和音频对话,所有这些都有助于协作。 高级绘图工具、自动布局、Figma 编辑器、叠加层、过渡和动画有助于设计和原型制作。 此外,还有团队可以使用的设计系统和开发人员功能。
价格:除了免费的入门计划外,还有Figma Professional计划,价格为 15 美元/编辑/月,而Figma 组织的价格为 45 美元/编辑/年。 对于高级安全性、灵活控制和公司范围内的设计流程,选择Figma Enterprise ,每位编辑器每月 75 美元。 一个单独的计划,Figjam 可用于白板。
访问这里9. 元组

这个非常不寻常,因为它将自己定位为结对编程的理想应用程序。 您只需单击一下即可配对,然后你们俩将同时拥有鼠标和键盘控制。 此后,该工具谨慎地保留在后台,允许用户使用高保真遥控器进行交互。
高效的 CPU 使用率、5K 质量的视频流和低延迟清晰的音频,让成对的远程协作变得容易。 您可以使用“添加朋友”功能与外部合作者配对。 Tuple 将整个屏幕转换为白板,并且始终在您的菜单栏中可见。
价格:工程团队为无限制的配对会话和单点登录支付 35 美元/用户/月。 可免费试用 14 天。 对于企业,起价为 25,000 美元/年。
访问这里10. 视觉

InVision 的 Freehand 是用于设计协作的实时工作空间。 远程团队可以集中工作流程并在整个设计过程中保持同步。 100 多个功能强大的模板、快速原型设计、使用评论的异步讨论、使用表情符号反应收集投票和反馈跟踪帮助成员保持一致。
用户可以创建无限的公共和私人空间,并将 Freehand 下载为 .png 文件。 有版本历史可以查看和恢复到自动存储的版本,以及客户和承包商的来宾权限。 此外,它还与 Zoom 和 Microsoft Teams 集成,将会议变成工作会议。 其他有用的集成包括 Vimeo、Spotify、Webex、SketchFab、Photoshop 等。
价格: Freehand 有一个永远免费的计划,适用于跨协作团队的Pro (4.95 美元/用户/月),以及具有定制定价的Enterprise 。
访问这里11.扎皮尔

自动化对于远程工作的团队至关重要。 这就是为什么 Zapier 是远程团队最好的协作工具之一。 它的作用是将所有应用程序连接在一起并在它们之间自动移动数据。 它适用于 5000 多个应用程序,并提供用户友好的工作界面。
Zapier 通过创建可以自动执行 100 多个动作的“Zaps”来工作。 您可以使用 if/then 逻辑规则创建不同的操作,并添加过滤器以仅在满足条件或按计划执行时执行。 要以您想要的方式查看数据,只需添加一个格式化步骤。
价格:免费计划最多可处理 100 个任务/月。 保费计划根据每月的任务收费。 这些是Starter ($29.99/月)、 Professional ($73.50/月)、 Team ($448.50/月)和Company ($898.50/月)计划。 所有计划都提供免费试用。
访问这里12. 凭什么

Whereby 是随时随地进行快速视频通话的好工具。 您所要做的就是开始对话,然后与团队成员分享链接。 无需下载应用程序或向浏览器添加扩展程序。 嵌入功能允许您将实时视频集成到您的产品、应用程序或网站中。
如果您愿意,您可以使用海关名称、URL 和品牌定制您的 Whereby 房间。 虚拟白板有助于头脑风暴,分组讨论有助于举办活动和研讨会。
价格:免费开始一间最多可容纳 100 人的房间。 升级到专业版,每月 6.99 美元(一位主持人和三个房间)或商务版,每月 9.99 美元(三位主持人和最多 200 名参与者)。
访问这里13. 澪

Mio 将不同的消息传递平台连接到一个中央通信中心。 您可以连接 Webex、Zoom、Slack 和 Microsoft Teams,并在这些应用程序之间共享消息和拨打电话。 如果您使用多个通信渠道,这可以真正简化事情,如果您在远程团队中通常就是这种情况。
Mio 使您无需管理多个帐户即可与外部业务联系人聊天。 它支持使用不同聊天应用程序的不同团队成员之间的跨团队协作。 它还与您的消息传递平台集成,不存储消息或文件。
价格:提供不同的计划——Flex 5 美元/用户/月, Pro 1000 美元/月,以及企业计划。 Flex 和 Pro 计划提供免费试用。
访问这里14. 概念

Notion 是一种工具,可帮助您集中信息并轻松访问它。 将其视为更有效且功能更丰富的 Google 表格。 它提供了数千个社区制作的模板和集成来设计文档、做会议记录、发布网站等等。 协作工作区允许您连接您的团队、项目和文档,共享链接和上传文件。
您可以通过多种适合您的工作流程的方式查看数据库——表格、列表、时间线、看板、图库或日历视图。 Notion 支持高级权限和批量 PDF 导出。 有版本历史记录,因此您可以查看和恢复任何过去的版本。
价格:有四种计划可供选择——个人(个人免费)、个人专业(5 美元/月)、团队(10 美元/用户/月)和企业(基于报价)。
访问这里我们错过了任何远程团队的协作工具吗?
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此外,如果您正在寻找远程工作,这些远程工作委员会可以为您提供帮助。
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