为您的业务需求选择正确的电子邮件托管解决方案

没有电子邮件就不可能存在商业沟通，因为它是现代世界中交流的主要手段之一。它是与客户，团队内部的内部合作以及所有合同，报告和发票交付的基础。在一个时间和可靠性是商业环境中关键因素的世界中，电子邮件托管服务的选择不仅是一种奢侈品，而且是必要的。但是，从共享托管到高端云托管，今天有许多服务可用，您可能会对选择哪种服务感到困惑。

本指南概述了电子邮件托管，市场上存在的解决方案类型，并概述了选择合适的业务选项时要考虑的参数。

什么是电子邮件托管？

电子邮件托管是一项特定的服务，该服务涉及电子邮件服务器并提供面向公司或业务的电子邮件解决方案。与Gmail或Yahoo之类的免费电子邮件托管服务相比，高级电子邮件托管提供域托管，安全措施，更好的交付和客户支持。这些功能使其成为任何正在寻求专业，安全和可靠的沟通方式的组织的绝佳解决方案。但是，评估当前的电子邮件传递性对于确保您的邮件到达预期的收件箱至关重要。

电子邮件托管解决方案的类型

选择正确的电子邮件托管的第一步是确定提供的服务类型，因为许多服务旨在满足各种业务需求，IT基础架构和成本。以下是最喜欢的选项及其包括的选项：

共享托管电子邮件

这通常包含在网络托管计划中，对于刚刚开始的小型企业而言相对便宜。使用和管理非常简单；但是，它的用途不是很通用，存储空间较少，并且由于共享托管服务而较不可靠。

专用电子邮件托管

对于需要更多控制权和更好性能的人，专门的电子邮件托管仅提供一台单独的服务器供电子邮件。这改善了网站正常运行时间，安全性和自定义的早期问题，但是与共享托管相比，与前者相比，管理托管的并发症可能非常昂贵。

基于云的电子邮件托管

作为此类别的服务的软件包括Google Workspace和Microsoft 365等；它非常适合业务模型，灵活且可扩展，并且高级功能使其具有吸引力。一些工具包括日历，存储和协作，使平台非常适合任何团队。缺点是它带有每月的订阅费，如果每月付款可能会昂贵。

自我托管电子邮件

对于需要对电子邮件系统进行完全自治的组织，可以进行自我托管。它可以完全控制数据和使用的灵活性，但该公司完全负责设置，管理和安全性，这可能需要IT员工。

选择您的电子邮件提供商时需要考虑的因素

选择正确的电子邮件托管服务提供商对于任何业务都非常重要。以下是选择电子邮件托管提供商时应考虑的一些因素：

保证电子邮件安全性

通常编写业务电子邮件以传达业务信息，此信息的任何泄漏都可能导致财务，运营甚至声誉损失。当对特定电子邮件托管提供商的安全性进行评估时，要考虑的三个主要内容是端到端加密，两因素身份验证和数据隐私控制。这将确保您的交流安全，并避免任何第三方入侵。

至少99％的正常运行时间保证

电子邮件是最重要的商业通信手段之一，此服务中的任何中断都是不可取的。您的电子邮件托管服务应保证至少有99.99％的可用性，以便易于检索电子邮件。选择具有多个数据中心的提供商，以便如果一个系统降低，另一个系统可以接管而不会影响服务。

随时发送电子邮件访问

在当前的世界，尤其是对于业务实体中，电子邮件访问不应仅限于业务场所。您所有的电子邮件托管都应通过智能手机，平板电脑或任何其他设备以及任何时间提供访问权限。无论设置如何，您的电子邮件都应供业务正常进行。

兼容性

您的电子邮件服务应与最常用的操作系统（iOS，Windows，Linux，Android）和业务应用程序（Microsoft Outlook，Thunderbird）兼容。此外，与其他应用程序（例如Microsoft Office 365或Google G-Suite）的兼容性对于使用这些工具进行工作的公司至关重要。

易于管理和运营

避免添加更多管理工作的最关键方面是使界面尽可能友好。您的电子邮件托管应使您能够创建和删除用户帐户，更改密码，设置自动答复以及各种邮箱的过滤消息。对于较大的组织，行政门户应允许用户及其访问门户的访问权轻松创建，删除和管理，以简化IT部门的工作。

最佳存储和可伸缩性

业务电子邮件托管需要足够的存储空间，尤其是随着业务的扩展。这意味着您需要一个提供者，该提供商将为组织中的所有用户提供足够的邮箱空间，同时应足够灵活，以适应越来越多的用户。不要为声称提供无限SPAC的提供商去，因为这通常与某些限制有关。不幸的是，人们应该避免隐藏的存储计划，这些隐藏的存储计划如今可能是有益的，同时限制了将来扩展的能力。

灵活性和成本效益

在任何业务中，尤其是年轻企业，定价和服务灵活性至关重要。良好的电子邮件托管提供商的服务应该是灵活的，并且可以选择从小包装开始并变得更大。在较大的组织中，由于程序的灵活性而不是一般方法，因此可以节省大量资金。

选择最佳电子邮件托管服务提供商非常重要，应根据业务需求完成。取决于主要问题是安全性，价格还是与其他程序的兼容性，每个业务都有合适的电子邮件托管。花费时间和精力阅读评论，比较成本以及考虑您业务的重要功能。