小型企业的15多个最佳工作流管理系统

当今的商业环境比以往任何时候都变得越来越激烈，尤其是随着人工智能技术的不断增长。这场比赛几乎每天都会加剧。为了与巨头公司保持竞争力，小型企业必须专注于提高效率和生产力。

实现这一目标的最有效方法之一是实施工作流管理系统。您可以使用许多工具和插件来执行此操作。他们可以帮助小型团队和企业自动化重复任务，监视运营，改善协作并专注于创新。

但是选择正确的工作流管理系统会感到不知所措，因为市场上有许多选择。理想的工具应负担得起，用户友好，可扩展，并配备旨在满足其特定需求的功能。

在本指南中，我们将探索针对小型企业的最佳工作流管理系统，突出其关键功能，定价以及为什么脱颖而出。让我们找到一个完美的解决方案，以优化您的工作流并将您的业务提升到一个新的水平。

为什么您的小型企业需要工作流管理系统

正确的工作流程管理系统可以成为有限资源的小型企业的游戏规则改变者。这就是您需要工作流管理系统的原因。

1。克服传统方法的效率低下

许多小型企业仍然依靠过时的方法，例如电子表格，电子邮件线程或手动跟踪来管理项目和任务。尽管这些方法过去可能有效，但在需要速度和精确度的时代，它们不再足够了。

这种老式的方法通常会导致沟通不畅，错过的截止日期和混乱。工作流管理系统通过集中信息，实现实时更新并确保所有团队成员都可以访问所需的数据来消除这些痛点。

2。提高透明度和协作

工作流管理系统的关键优势之一是它们能够提高团队内部透明度和协作的能力。这些平台提供了一个统一的空间，在其中明确概述了任务，截止日期和职责。

团队成员可以轻松跟踪进度，识别瓶颈并确保责任，而无需不断监督。这不仅培养了一个更有条理的工作环境，而且还使员工拥有自己的角色所有权。

3。利用自动化提高效率

自动化是现代工作流管理系统的基石。它为小型企业节省了大量时间。重复性且耗时的任务，例如发送提醒，更新状态或生成报告 - 可以自动化，从而释放宝贵的资源。

这使团队可以专注于推动增长和创新的战略举措。通过减少手动干预，企业还可以最大程度地减少错误并确保跨流程的一致性。

4。支持业务增长的可伸缩性

随着小型企业的增长，他们的运营需求不断发展。无论您是今天管理一支小型团队还是计划在未来几年扩展，这些工具都可以适应增加的工作量和其他用户。这种可伸缩性可确保您的业务保持敏捷，并能够在出现的新挑战中应对新的挑战。

5。做出数据驱动的决策

工作流管理工具提供了对业务运营的实时见解，使小企业可以根据准确的数据做出明智的决定。内置分析跟踪项目进度，团队绩效和资源利用率。

这可以帮助企业主确定效率低下并优化工作流程。通过利用这些数据，企业可以预见挑战，改善战略计划，并确保每个决定都会有助于长期增长。

小型企业的15多个最佳工作流管理系统

为了帮助您做出明智的决定，我们汇编了最佳的工作流管理系统列表，这些系统可以满足小型企业的独特需求。无论您是管理项目，自动化重复任务还是扩展操作，这里都有一个解决方案以满足您的要求。

1。soneth.com

Soting.com是一个灵活且视觉上直观的项目管理和工作流程自动化平台。它旨在简化团队之间的协作和任务管理。它非常适合任何规模的企业，帮助团队保持一致，满足截止日期并优化生产力。

关键功能：

• 可自定义的项目跟踪板
• 重复任务的工作流程自动化
• 实时协作和通知
• 时间跟踪和工作量管理
• 与40多个应用程序集成（Google，Slack等）
• 监视进度的仪表板

定价：

• 基本： $ 9/用户/月
• 标准： $ 12/用户/月
• PRO： $ 19/用户/月
• 企业：自定义定价

2。jotform

Jotform是一种易于使用的形式构建工具。它允许企业使用可自定义的表单，数据收集和集成自动化工作流程。它非常适合管理从客户反馈到内部流程的所有内容。 Jotform凭借其简单的拖放界面，提供了无缝的工作流程自动化，减少了手动任务并简化了批准过程。

关键功能：

• 拖放形式的构建器
• 动态工作流程的条件逻辑
• 与诸如Google表和Salesforce之类的流行工具集成
• 付款收集功能
• 批准的审判
• 形成分析和报告

定价：

• 免费： 5个表格，每月100份提交
• 青铜：每月34美元
• 银：每月39美元
• 黄金：每月$ 99

3。WP项目经理

WP项目管理器是一个强大的WordPress插件，旨在帮助企业直接从其WordPress仪表板管理项目和任务。对于寻找集成项目管理工具的小型企业，自由职业者和机构来说，这是理想的解决方案。它的模块化设计使用户可以根据其需求自定义功能，从而使其既灵活又可扩展。

关键功能：

• 使用截止日期和优先级创建，分配和跟踪任务。
• 管理具有里程碑，类别和标签的多个项目。
• 启用讨论，文件共享和基于角色的权限。
• 监视在任务上花费的时间并生成生产力报告。
• 使用Gantt图表和看板板可视化项目时间表和工作流程。
• 添加高级功能，例如CRM，前端项目提交等等。

定价：

• 免费版本：可用于小型团队的基本功能。
• Pro版本：单个网站的起价为每年79美元/年，无限网站和终身许可证的其他定价层。

4。懈怠

Slack是一个受欢迎的消息传递平台，为各种规模的团队提供无缝的沟通和协作功能。除了即时消息外，Slack还与数百个工具集成在一起，使用户可以自动化工作流程，共享文件并实时接收更新。这是保持联系的绝佳工具，尤其是对于远程团队而言。

关键功能：

• 即时消息传递和基于渠道的通信
• 文件共享和云存储集成
• 无缝工作流程自动化的应用集成
• 工作流构建器用于创建自定义工作流程
• 视频和语音通话
• 实时通知

定价：

• 免费：有限的功能，10K消息历史记录
• Pro： $ 7.25/用户/月
• 业务： $ 12.50/用户/月
• 企业网格：自定义定价

5。智能表

SmartSheet是一个基于云的平台，可将项目管理，任务跟踪和协作结合在一个灵活的工具中。它使用熟悉的电子表格界面，并具有其他功能，用于自动化，报告和团队协调。它是希望管理工作，跟踪进度和自动化重复过程的团队，同时仍使用熟悉的电子表格工作流程。

关键功能：

• 用于项目跟踪的电子表格状界面
• 工作流程自动化和警报
• 资源管理和甘特图表
• 文件共享和团队合作
• 与主要工具集成（Google，Microsoft）
• 实时报告和分析

定价：

• Pro： $ 9/月
• 业务： $ 19/用户/月
• 企业：自定义定价

6

Trello是一种用户友好的项目管理工具，使用董事会，列表和卡来组织任务和工作流程。由于小组的简单性和灵活性，它在小型团队中特别受欢迎。借助Trello，团队可以通过直观的看板式板轻松地可视化项目，分配任务并跟踪进度。

关键功能：

• 看板管理委员会
• 带有附件和评论的可自定义任务卡
• 加电（集成）与其他工​​具
• 项目截止日期的日历视图
• 团队交流的协作功能
• 任务管理的到期日期和清单

定价：

• 免费：无限的个人董事会，10个团队委员会
• 商务舱： $ 5/用户/月
• 高级： $ 10/用户/月

7。WPERP

WP ERP是一个全面的基于WordPress的企业资源计划（ERP）系统。它将人力资源，CRM和会计功能结合到一个平台中，非常适合中小型企业。

WP ERP专门为WordPress构建，消除了对外部工具的需求，并将所有数据集中。您只能启用所需的功能，以确保灵活性和成本效益。

关键功能：

• 人力资源管理：跟踪员工记录，离开请求和工资单（带有附加组件）。
• CRM：组织潜在客户，联系人和销售管道，以更好地参与客户。
• 会计：处理发票，费用，税收和财务报告。
• 根据需要启用人力资源，CRM或会计模块。
• 添加高级功能，例如WooCommerce集成和电子邮件营销。
• 控制对敏感数据的访问，并具有基于角色的权限。
• 为人力资源，CRM和会计生成详细报告。

定价：

• 免费核心插件：包括基本人力资源，CRM和会计功能。
• Pro模块：定价起价为$ 9.99/月，然后定价取决于用户和模块的数量

8。SANA

Asana是一种强大的项目管理和任务跟踪工具，可帮助团队计划，执行和管理他们的工作。凭借任务依赖项，时间轴观看和自动提醒之类的功能，Asana可以帮助企业简化工作流程，改善协作并按时实现项目目标。它是为希望轻松管理复杂项目的团队而设计的。

关键功能：

• 具有可自定义工作流程的任务和项目管理
• 时间表和甘特图表视图
• 重复执行任务的工作流程自动化
• 团队协作与沟通工具
• 任务依赖性和优先设置
• 高级报告和见解

定价：

• 基本：免费
• 入门者： $ 10.99/用户/月
• 业务： $ 24.99/用户/月

9。点击

ClickUp是一个多合一的生产力平台，提供了一套全面的工具，用于管理项目，任务和工作流程。借助可自定义的视图，任务管理工具和内置自动化，ClickUP通过将多个工作流程合并为一个平台来帮助企业提高生产率，这是小型和大型团队的理想选择。

关键功能：

• 自定义任务视图（看板，列表，甘特）
• 时间跟踪和目标设定
• 工作流程自动化和模板
• 报告和见解以更好的决策
• 文件共享和协作编辑
• 与各种工具和应用程序集成

定价：

• 免费：功能有限的核心功能
• 无限： $ 7/用户/月
• 业务： $ 12/用户/月

10

无论您是建立支持中心，产品手册还是常见问题解答部分，WEDOCS都可以轻松管理和显示您的文档。它的直观编辑器，可自定义的模板和对SEO友好的功能可确保您的知识库既有功能又具有视觉吸引力。它是SaaS公司，开发人员和各种规模的企业的完美文档工具。

关键功能：

• 使用简单的编辑器格式化文本，添加图像和嵌入式视频。
• 将文章分为部分和子类别，以方便导航。
• 内置搜索栏可帮助用户快速找到相关文章。
• 将您的网站的品牌与完全自定义的设计匹配。
• 添加元标题，描述和标签，以提高搜索引擎的可见性。
• 允许用户对文章进行评分并提供反馈以进行持续改进。
• 跟踪视图，参与度和流行文章，以完善您的内容策略。

定价：

• 免费版本：包括用于创建和组织文档的基本功能。
• Pro版本：单个网站的起价为59美元/年，无限网站和终身许可证具有更高的计划。

11。Zapier

Zapier是连接应用程序并自动化重复任务的自动化工具。企业可以创建工作流（称为“ ZAPS”）来自动执行任务，例如将数据从一个应用程序移动到另一个应用程序或发送通知。它非常适合希望在不编码知识的情况下自动化复杂工作流程的小型企业。

关键功能：

• 连接3,000多个应用程序
• 可自定义的工作流程自动化（ZAPS）
• 复杂自动化的多步ZAP
• 实时任务自动化
• 预构建的工作流模板
• 电子邮件通知和任务跟踪

定价：

• 免费：每月100个任务
• 专业：$ 19.99/月
• 团队：每月$ 69

12

Wrike是一个综合的项目管理平台，可为任务管理，协作和工作流程自动化提供高级工具。 Wrike凭借其高度可定制的工作流程和报告功能，非常适合需要各个项目的详细任务跟踪和可见性的团队。

关键功能：

• 任务和项目管理以及详细的报告
• 实时协作和文件共享
• 自定义工作流和自动化
• 时间跟踪和资源管理
• 甘特图表和日历视图
• 与主要应用程序集成（Slack，Google等）

定价：

• 免费：小型团队的基本功能
• 团队： $ 10/用户/月
• 业务： $ 24.80/用户/月

13。接吻

KISSFLOW是一个无代码工作流程自动化平台，允许企业自动化流程并提高效率。它的拖放界面使团队可以轻松设计和自动化工作流，而无需编码技能。 Kissflow旨在简化重复的任务和批准流程，使其非常适合需要自动化而无需技术复杂性的小型企业。

关键功能：

• 无代码工作流创建
• 任务和批准过程自动化
• 工作流分析和报告
• 与100多个应用程序集成
• 各种业务流程的可自定义模板
• 实时协作功能

定价：

• 基本： $ 1500/50用户/月
• 企业：自定义定价

14。Jira

Atlassian的Jira是一种工作流管理工具，专注于软件开发团队。它广泛用于跟踪错误，管理任务和简化敏捷开发工作流程。凭借强大的报告，积压管理和冲刺计划，JIRA可帮助团队实时保持复杂的项目和问题。

关键功能：

• 敏捷项目管理（Scrum和看板）
• 问题跟踪和错误管理
• 不同团队的自定义工作流程
• 实时报告和绩效分析
• 与其他Atlassian工具的无缝集成
• 冲刺计划和任务优先级

定价：

• 免费： 10个用户，基本功能
• 标准： $ 7.53/用户/月
• 高级： $ 13.53/用户/月
• 企业：自定义定价

15。概念

概念是一个多合一的工作空间，可帮助团队管理项目，创建文档和自动化工作流程。借助用户友好的界面，Intion允许企业在一个地方组织和协作在任务，注释，Wiki和数据库中。对于想要灵活性和自定义的工作流程管理的团队来说，这是理想的选择。

关键功能：

• 文档和数据库的灵活页面创建
• 带有清单和到期日期的任务管理
• 实时合作与共享
• 可自定义的工作流模板
• 知识库和文档
• 嵌入应用程序和外部内容

定价：

• 免费：个人的基本功能
• 加：$ 10/用户/月
• 业务：$ 15/用户/月
• 企业：自定义定价

16. Nintex

Nintex是一种企业级工作流动性工具，专门研究业务流程自动化（BPA）用于复杂的工作流程。借助Nintex，企业可以使从文档生成到客户通信的所有内容自动化。对于希望轻松自动化大规模，文档驱动的流程的团队，这是一个绝佳的选择。

关键功能：

• 业务流程自动化工具
• 文档生成和批准工作流程
• 远程团队的移动工作流程
• 报告和分析以改进过程
• 与CRM和ERP系统集成
• 高级工作流建模

定价：

• 接触定价

17。基础

BaseCamp是一种直接的项目管理和团队协作工具，旨在简化小型企业的工作流程。 BaseCamp凭借其易于使用的界面，将任务，时间表，讨论和文件共享整合到一个平台中，这是希望保持无复杂性的团队的理想工具。

关键功能：

• 待办事项清单和任务管理
• 通过留言板进行团队沟通
• 文件存储和文档共享
• 实时小组聊天
• 使用自动提醒安排管理
• 简单的项目跟踪

定价：

• 免费：功能有限的个人计划
• BaseCamp Plus：$ 15/用户/月

18。docuware

Docuware是一种基于云的文档管理和工作流程自动化工具，可帮助企业自动化文档流程并改善文档工作流程。借助强大的文档存储，共享和批准工具，Docuware非常适合需要简化文书工作并创建更有效的工作流程的企业。

关键功能：

• 云文档管理和存储
• 使用自动批准流程的文档工作流程
• 简单批准的电子签名
• 与流行的ERP和CRM系统集成
• 文档扫描和索引
• 安全共享的访问控制

定价：

• 接触定价

在工作流管理系统中寻找的关键功能

最佳的工作流管理系统可提供灵活性，自动化和易用性。以下是选择工作流管理系统时要考虑的关键功能。

自定义和灵活性：寻找可以根据您的独特要求来自定义工作流，模板和仪表板的平台。

自动化功能：正确的系统应使企业能够自动化任务分配，批准流程和通知，以使工作流程顺利进行。

与其他工具集成：与CRM，电子邮件，云存储和会计软件等现有工具无缝集成至关重要。

任务和项目管理：有效的工作流系统提供有效的任务和项目管理功能，包括任务分配，截止日期，进度跟踪和实时协作。

报告和分析：工作流程系统应提供报告和分析功能，以帮助企业跟踪绩效，识别瓶颈并做出明智的决定。

用户友好的接口：寻找直观，易于浏览且需要最少培训的系统。干净，用户友好的设计确保团队可以快速适应并充分利用工具。

使用工作流管理系统软件的挑战

尽管工作流管理系统提供了许多好处，但您可能在实施和使用过程中面临挑战。了解这些障碍可以帮助您选择和优化正确的软件。这是您可能面临的共同挑战：

1。初始设置和学习曲线

实施新的工作流系统需要时间和精力。您或您的团队需要了解如何设置工作流，集成工具并有效地使用功能。某些解决方案可能比其他解决方案更陡峭。

2。与现有系统集成

并非所有工作流管理工具都与现有软件平稳集成。可能会出现兼容性问题，导致数据孤岛和效率低下。您应该确保所选系统支持必要的第三方集成。

3。过多的功能过多

虽然功能丰富的工具提供多功能性，但太多的功能会压倒用户。复杂的系统可能导致混乱和效率低下，而不是简化工作流程。选择具有平衡功能集的平台至关重要。

关于最佳工作流管理系统的最终想法

精心挑选的工作流管理系统可以改变小型企业的运作方式。尽管存在集成和学习曲线之类的挑战，但正确的工具将这些问题最小化并提供长期利益。最好的工作流管理系统取决于您的业务需求：

• 对于一般项目和任务管理： WP项目经理，Asana，Trello，Clickup和Soning.com提供直观的接口和功能强大的功能。

• 对于拥有ERP，HRM，会计和CRM需求的小型企业，WP ERP为中小型企业提供了多合一的解决方案。

• 用于自动化和集成： Zapier和KissFlow有助于简化重复过程。

• 对于结构化的工作流和文档：概念和智能表提供灵活的组织工具。

• 对于企业级工作流程管理： Wrike，Jira和Nintex提供高级功能。

• 用于团队沟通与协作： Slack和Basecamp保持团队联系。

• 对于文档自动化和存储： WEDOCS和DOCUWARE确保安全文档管理。

花点时间评估您的业务需求，探索不同的选项，并选择与您的目标保持一致的解决方案。正确的工具可以优化您的工作流程，并帮助您在当今快节奏的市场中获得竞争优势。