8 款适合网页设计师的最佳项目管理软件

已发表: 2021-04-06

网页设计项目复杂且多层次。 为了在预算范围内按时完成项目,您必须进行有效的计划、组织和监控。

项目管理工具在这里发挥作用。 使用正确的应用程序可以显着提高生产力。

然而,大多数项目管理工具并不适合设计师。 这就是为什么他们不愿意使用任何类型的管理软件。

下面,经过深入研究,我们列出了 8 款最适合网页设计师的项目管理软件。 我们确保选择易于使用、学习时间较少且不会妨碍设计过程的软件。

此外,您会在最后找到一个奖励部分。 所以,请继续阅读!

网页设计师的 8 个最佳项目管理软件

项目管理软件市场是一个拥挤的市场。 有无数的应用程序在争夺您的钱。 但是,并非所有这些都能满足您的需求。 所以,我们出去寻找最适合你的。

我们列出了这些项目管理工具,让网页设计师牢记在心。

  1. 可湿性粉剂项目经理
  2. 特雷洛
  3. 体式
  4. 跑道
  5. 大本营
  6. 吉拉
  7. 全景

1.WP项目经理

WP-项目经理

当我们列出最适合网页设计师的项目管理软件时,WP Project Manager 的名字势必会出现。 这个 WordPress 插件为项目管理带来了一种直观和智能的方法。

您可以将任务分解为子任务,这将帮助您更快地组织和完成工作(设计)。 看板功能可让您的团队领导根据其状态设置任务。 还有一个时间跟踪器选项,供您跟踪每一秒的工作。

此外,您只需单击几下即可组织和管理所有类型的任务和项目。 如果您想发展团队沟通,那么这就是实现它的方法。

您可以使用里程碑、子任务、日历、进度条轻松优化您的工作。 它是任何网页设计师或任何网络机构有效管理其项目的完美解决方案。

2.特雷洛

创建板 |开始使用特雷洛

如果您正在开展网页设计业务或刚刚开始简化您的流程,那么您应该从使用 Trello 开始。 它是一个简单、轻量级但有效的项目管理工具,几乎适用于所有网页设计机构。

该项目管理工具的核心优势在于其简单性。 您可以在一个视图中查看所有项目及其状态。 先进的“Power Up”功能是一场革命。 其中许多增强功能都与您可能使用的其他应用程序和软件集成。

它还有一个轻量级日历,因此您可以查看项目的截止日期。

但是,该管理工具并不适合重复性任务。 此外,它缺乏自动化的工作流程系统。 但是,对于初学者来说,它是免费使用的,而且它拥有您需要的一切! 不能打败那个。

另请阅读:2021 年 7 种最佳 Trello 替代品

3.体式

Asana 工作管理 - 特性、用途和产品 • Asana

Asana 与 Trello 类似,但功能更全面。 除了 Trello 的看板式布局外,Asana 还拥有其他与看板相关的强大应用程序。

Asana 有一个内部消息部分,因此您可以看到与该项目相关的所有对话。 此外,您可以使用进度部分查看所有任务的状态。

它几乎可以完成管理网页设计机构项目所需的一切。 除了项目管理功能外,它的沟通工具也非常出色。 您的网页设计项目可以真正完全“生活”在 Asana 中,并在 Asana 内部进行管理。

基本上,您可以将 Asana 视为 Trello 的升级版。 但它在视觉上不如 Trello 吸引人,而且可能需要一些时间才能习惯。 此外,您将不会获得管理报告。

4. 跑道

跑道

跑道不仅仅是一个项目管理解决方案。 它充当您整个业务的数据库。 您可以使用跑道来存放您企业的 CRM。 你可以拥有像 Trello 这样的网页设计项目板。 您甚至可以在跑道中构建帮助台应用程序。

此外,该解决方案是可定制的。 因此,您可以根据您的业务模型轻松创建灵活的项目管理系统。 此外,自动化和模板可以挽救生命。

但是,该工具不像 Trello 那样易于使用。 它缺乏广泛的第三方集成。

Podio 的主要优点是它可以是您需要的一切。 它可以管理您拥有的每个项目。 您需要做的就是创建您的跑道应用程序(它们有您可以使用的模板),并自定义字段。 您可以拥有任意数量的字段。

5. 打

Wrike-项目管理

该工具因其图形校对和批准功能而进入了网页设计师最佳项目管理工具列表。 您会发现一个有助于简化管理的自动化工具。

它有一些出色的报告工具,可以很容易地与 Google Apps、Microsoft Excel、Dropbox 等集成。 您还可以通过简单的点击将您的电子邮件变成任务,这将使您的电子邮件更有效率。

不幸的是,该解决方案很昂贵。 尽管它对五个用户免费。 但是,一个大项目需要五个以上的人吧?

6. 大本营

网页设计师的最佳项目管理软件

如果您的工作需要与客户进行大量协作,那么您应该选择 Basecamp。 因为此工具非常适合具有大量来回消息传递并希望在一个地方管理所有信息的企业。

但是,它没有 Asana 或 Trello 那么多的功能。 而且它不是用于重复性任务的理想项目管理软件。 此外,您不会找到任何管理报告。

总而言之,Basecamp 最适合需要与客户或其他人员进行大量互动的大型项目。

7.吉拉

吉拉

Jira 是用于创建自定义项目管理系统的完美网页设计项目管理工具。 是的,它的可定制性令人难以置信。 您会发现您拥有控制版本和文档的工具。

此外,该工具还可以轻松确定哪些任务仍未完成以及在每项任务上花费了多少时间。

但是,该软件并不便宜。 界面不容易使用。

但是,由于所有项目信息都集中在一个地方,还可以生成报告来跟踪进度、生产力并确保没有任何失误。

8.全景

全景

当我们为网页设计师列出最好的项目管理软件时,我们不能忘记提及 Panorama。

Panorama 让您可以直接从 WordPress 仪表板管理您的任务。 它可以帮助您通过一个通用平台跟踪所有项目活动。 您可以使用此 WordPress 插件轻松跟踪和总结您的项目详细信息

每个用户都将获得自己的仪表板来查看他们正在进行的工作,并且它也是可定制的。 有漂亮而简单的图表来呈现报告。 因此,在最后期限前完成并相应地衡量绩效将很有帮助。

但是,与我们列表中的其他项目管理软件相比,它的功能较少。

网页设计师使用项目管理有哪些优势?

网页设计师的最佳项目管理软件

那么,在网页设计和开发方面,什么是项目管理? 如果我们简单地说,

这是您组织和管理在截止日期前成功完成 Web 开发项目所需的时间和资源的方式。

无论您是从事客户项目的自由职业者还是为公司工作的员工,您都需要始终掌控自己的项目。 您的客户和公司都会关心截止日期,同时还要确保您没有忘记任何有关设计的事情。

这些并不是网页设计师需要使用项目管理工具的唯一但重要的原因。 因此,在我们进入适用于网页设计师的最佳项目管理软件列表之前,这里有一些使用它们的其他原因。

您的任务始终可见

管理远程团队 Zoom & WP 项目经理

当您拥有项目管理工具时,您的工作将是可见的。 客户/团队负责人将自动了解工作进度,并在必要时向您提供反馈。

当你的工作完成时,你只需敲他们。

您可以将任务分解为更小的子任务

完成大项目的最简单方法是将其分解为更小的任务。 这不仅有助于使大项目看起来更小,而且在完成每个子任务后你会获得成就感。

子任务是捕获多步骤过程的各个组件的好方法。 在设计过程中,涉及的步骤很多。

截止日期匹配

无论您是为客户还是公司工作,总有一个截止日期。 而赶上截止日期的最佳方式是完成您在开始项目之前设定的小目标(或子任务)。

购买项目管理软件的清单

预算始终在控制之中

预测是项目管理中的一个重要因素。 因为它有助于确定您需要在特定项目上花费多少。 此外,您可以相应地分配资源。

因此,当您为大型项目进行设计时,项目管理工具将帮助您控制预算并确保它不会超出预算。

轻松报告

用户前端报告

我们知道员工对报告没有那么多感情。 他们倾向于避免直到最后一刻。

报告提供了项目的整体视角,客户或团队负责人也清楚地了解项目的进展情况。 这就是报告必不可少的原因。

那么,一个高效的项目管理软件将有助于简化报告。 您需要做的就是导入 CSV 文件。 或者一些工具甚至提供了一个很棒的模板!

dokan 多供应商

这些要点有望在 Web 开发人员/设计人员中对项目管理软件产生积极影响。

奖励:使用项目管理软件创建完美的工作流程

如果您不知道如何使用它们,那么只知道适合 Web 设计师的最佳项目管理工具是不够的。

因此,除了创建列表之外,我们还将向您展示如何使用该软件创建完美的工作流程(项目管理系统)。 我们将使用 WP Project Manager,这是 WordPress 存储库中最好的项目管理插件之一!

那么让我们开始吧,好吗?

第 1 步:创建项目

首先,您需要创建项目。 使用 WP 项目管理器,创建项目非常容易。 只需转到WP 项目管理器-> 新项目。 为您的项目选择一个合适的名称。

网页设计师的最佳项目管理软件

第 2 步:添加成员

下一步是向您的项目添加成员。 您需要分配相关的成员并将完成任务。

网页设计师的最佳项目管理软件

第 3 步:创建和分配任务

现在,您需要将任务分配给您的团队成员。 假设,您的项目是设计一个完整的网站。 因此,您的任务列表将如下所示,

  • 网页设计
  • 博客页面设计
  • 产品页面设计
  • 关于我们页面设计等

您需要将成员分配给这些特定任务。 您可以为一项任务分配一个或多个成员。

分配任务的最佳项目管理软件

第 4 步:为任务添加截止日期

尽管您的整个项目都有截止日期,但您也需要为任务分配一个单独的截止日期。 这样,当所有任务都完成时,您的项目也将完成。

如果你有 30 天的时间来完成一个项目,你需要在 20-22 天内完成所有的任务。 这样您将有足够的时间进行一些最后更新。

第 5 步:使用子任务分解任务

我们已经讨论了子任务的重要性。 所以,我们不会进入那个。

要创建子任务,只需单击任务列表,您会在其中找到添加子任务的选项。 从此处了解如何创建子任务。

分解任务的子任务

第 6 步:完成一份完整的报告

最后,您需要一份报告来完成您的整个项目。 项目报告将包含所有任务列表、日期、完成时间和里程碑。

项目报告

这就是您如何轻松地为您的设计团队创建完美的工作结构,同时确保按时完成工作。

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遗言

保持工作流程结构化并不是一个坏主意。 此外,它将在保持工作质量和管理截止日期之间创造完美的和谐。

对于像网页设计这样的创造性工作,保持系统化是必不可少的。 这就是为什么这些最好的网页设计师项目管理软件将确保设计师获得自由,同时让项目保持在正确的轨道上。

如果您想提及任何其他项目管理系统以及您遵循哪种工作流程,请告诉我们。

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