WooCommerce 会计的 5 个最佳实践，具有优势和最佳工具

为了在 WordPress 平台上开展业务，WooCommerce 是可用的最佳电子商务解决方案之一。 它带有一个内置工具，用于收集准确的业务统​​计数据和交易数据。 这有助于维护您的 WooCommerce 会计和财务记录。

但是，了解这些数据并将其转化为会计记录可能会很棘手。 有时，许多企业主甚至可能不了解他们收到的见解。

因此，在本博客中，我们将向您展示 WooCommerce 会计如何帮助您的业务，如何将其与行业最佳实践结合使用，以及对所需工具的建议。

继续阅读。

WooCommerce 会计系统如何使在线业务受益

如果没有适当的会计报告，您可能无法评估财务记录和现金流。 因此，如果不了解这些记录和报告，您将无法做出适当的业务决策。

为了跟踪您的收入和支出，WooCommerce 会计系统保留了内置且稳定的会计程序，即使非会计师也可以轻松理解。

借助这些报告和数据，企业主可以轻松创建重要的会计报告，并在必要时做出正确的决策。

好吧，让我们从 WooCommerce 插件本身获得一些细节，并了解它的会计功能如何让您的财务数据保持精简。

在 WooCommerce 插件中，如果您转到WooCommerce > 报告，您可以找到4 种报告。 它们可以分类为——

1. 订单
2. 顾客
3. 库存
4. 税收

订单

在 WooCommerce 报告的此选项卡中，您可以获取基于按日期销售、按产品销售、按类别销售、按日期优惠券和客户下载的收入报告。

从名字中，你可以很容易地理解它们的含义——

• Sales by Date 可视化销售收入的概览。
• 从按产品分类的销售额中，您可以获得销售数据的概览。
• 从产品和类别中，您可以找到最畅销的产品和类别。
• 优惠券按日期显示您的客户使用的最受欢迎的优惠券。
• 客户下载显示订购了哪些可下载产品/服务。

顾客

客户选项卡可让您查看客户与客户和客户列表的报告。 可以选择按年份、上个月、本月、过去 7 天和自定义日期对这些数据进行排序。

客户与来宾显示在您的网站上注册的付费用户与来宾用户的报告。 客户列表仅显示注册用户。 还有一个搜索特定客户的选项。

库存

在 WooCommerce 报告的此选项卡中，管理员可以访问产品/服务库存的数据。 它显示库存不足、缺货和库存最多的列表。

税收

税收选项卡允许您访问按代码（州）和按日期计算的税收报告。 按年份、上个月、本月和自定义日期。

有了所有这些销售信息、优惠券使用情况、税率、库存金额和客户数据，生成适当的会计数据来代表业务会容易得多。 WooCommerce 允许您导出这些数据以帮助您进行会计工作。

WooCommerce 会计的最佳实践

WooCommerce 为您提供大量数据，以帮助您处理、分析和汇总销售。 因此，您可以使用适当的会计数据有效地跟踪您的业务。

但是这些类型的数据跟踪或分析会计统计需要一个复杂的过程。 除非您是注册会计师，否则这些任务将需要大量时间才能完成。 这意味着您将有更少的时间专注于您的业务。

如果您遵循许多行业领导者熟悉的最佳实践，完成这些任务会比以前容易得多。

我们精心策划了 WooCommerce 会计的 5 个最佳实践。 让我们潜入——

1. 将 WooCommerce 链接到 WordPress 会计插件

您可能会想，“WooCommerce 是否有可能处理我业务会计的整个方面？ 我可以通过查看 WooCommerce 统计数据来处理我的业务。”

以这种方式思考是完全可以理解的，但您必须记住，WooCommerce 的主要重点是处理电子商务流程。 虽然它提供了重要的会计信息，但要正确报告数据，您可能会面临不准确的情况。

这些不准确的记录会严重损害您的业务。 如果您是非会计师，那么维护交易记录的可能性更高，您将花费大量时间。

这段时间可以更好地帮助您的公司发展并专注于其他领域。 为了利用您的数据、时间和精力，一个好的 WordPress 会计插件可以提高您的会计效率！ 以下是一些可用的最佳 WP 会计插件 -

• WP ERP会计
• CBX 会计和簿记
• WooCommerce 的 QuickBooks 同步
• 货物成本

您可能会认为这些插件很昂贵。 实际上，这些插件比许多可用的 WooCommerce 会计扩展便宜。 例如，WP ERP 会计模块起价低至12.99 美元/月！

您可以使用这些插件与您的网站集成。 如果您设置了 Workflow Automation，则可以自动导入和更新数据。 您甚至不必担心手动输入项目。 在输入数据或可能丢失有价值的信息时也没有人为错误的风险。

2.配置税收规则

配置和管理与税务相关的工作是会计中最复杂但最重要的工作。 税收是任何业务的重要组成部分，但这是给业主带来最痛苦经历的部分。

许多企业未能准确配置税收。 这是可以理解的。 假设您在美国加利福尼亚州开展业务。 您已根据您所在的州设置了税款。 但是当您在佛罗里达州进行销售时，由于佛罗里达州的税率不同，您会发现一份非常不同的会计报告。

因此，当您开设商店时，设置和配置税收非常重要，这样您就不必在纳税季节遇到任何问题。 如果您使用其他插件，那么这会变得更加容易，因为它们具有用于税收设置的内置系统。

如果您想从 WooCommerce 中执行此操作，那么您可以探索有关在 WooCommerce 中配置特定税收设置的完整文档！

3. 使用更好的库存管理流程

良好的库存管理可以节省您的时间、产品和会计工作。 库存中可能会发生很多事情。 产品可能会损坏或过期。 这些情况意味着您的业务遭受损失。 因此，有必要跟踪所有产品及其下落。

如果您没有在会计报告中跟踪您的库存、折旧或与产品损坏相关的损失，您将无法准确预测您的业务。

尽管 WooCommerce 会跟踪您的库存，但无法找到有关这些库存产品的任何真实货币报告。 因此，最好使用会计插件来帮助您更好地跟踪库存。

4. 生成重要的会计报告

您可以从 WooCommerce 获得重要的数据和见解，但从会计术语的角度报告它们是一项艰巨的任务。 您可能需要生成许多重要的报告，例如 –

• 成长报告
• 销售退货报告
• 采购退货报告
• 购买增值税报告
• 试算表
• 分类帐报告
• 资产负债表等等

从 WooCommerce 报告中，您可以导出有关通用销售和
税务报告，但您不会得到上述报告。 因此，我们再次建议您与 WooCommerce 网站的会计系统集成。

5. 维护重复任务的自动化工作流程

当我们手动输入数据时，出错是正常的。 对于会计而言，这些错误可能会带来沉重的代价。 因此，确保准确输入数据非常重要。 为避免这种情况，您可以设置自动化工作流程。

有许多工具可以帮助您维护会计流程的自动化工作流程。

不幸的是，WooCommerce 内部几乎没有自动化。 例如，每当您从您的网站收到新订单时，WooCommerce 都会向您的管理员电子邮件发送一封自动电子邮件。 这些电子邮件非常简单，没有提供太多细节。

但别担心。 您可以通过添加支持会计模块的 WooCommerce 扩展来解决此问题。

好消息是 WP ERP、AutomateWoo、Quickbooks、HubSpot 等强大的工具是您可以寻找的一些最佳解决方案。 因为这些工具可以为您实现自动化，同时保持您的财务记录准确。

自动化带来了更多机会，因为它有助于减少数据输入、簿记和合规工作等事务性和日常任务。 借助 WP ERP 等插件，您可以在一分钟内轻松设置此自动化！

WP ERP 的会计模块如何帮助实现最佳实践

到目前为止，我们提到的大多数最佳实践都可以通过第三方插件实现。 我们还提到了许多插件，但在所有这些中，WP ERP 脱颖而出。 以下是使用 WP ERP 的会计模块实现所有这些的方法 –

1. 与 WooCommerce 轻松集成

WP ERP 为 WooCommerce 提供了完整的扩展。 通过 WooCommerce 集成扩展，企业主可以将他们的网站集成到 WP ERP。

集成完成后，您可以同步所有客户的数据和订单。 您可以使用您的销售概览以及您的 woocommerce 数据详细信息。 您甚至可以检查谁购买的数量少于或多于特定数量。

2. 配置税收规则

WP ERP 的会计模块具有内置的税区、税种和税务机构，便于税务配置。 如果您遇到困难，他们将为您提供完整的文档和支持。

您甚至可以获得必要的报告，例如销售税报告和自动购买增值税报告！

3. 库存管理

WP ERP 有其库存扩展，可帮助您比 WooCommerce 更好地跟踪您的库存。

您可以获取重要数据，例如库存库存、库存交易、产品类别、税收类别，甚至供应商日期（如果您的网站上可用）。 您甚至可以通过简单的点击按钮自动生成详细的报告。

4. 生成重要报告：

即使对于专业人士来说，从头开始管理或生成新报告也是一项艰巨的任务。 双重检查准确性或保持正确的格式可能是一个复杂的过程。

使用 WP ERP，只需单击一个按钮即可轻松生成这些报告。
您可以生成报告，例如 –

• 试算表
• 分类帐报告
• 收入证明
• 销售税
• 资产负债表
• 退货报告
• 销售报告
• 采购报告
• 报销

5.自动化重要的会计工作流程

为了展示 WP ERP 如何帮助实现自动化，让我们绘制一个案例场景 –
每当客户购买您的产品或服务时，您都必须向他们提供发票。 每次手动执行此操作可能会很麻烦，无论它看起来多么简单。

使用 WP ERP 的工作流程扩展，您可以自动化整个过程。 您所要做的就是以下 -

• 转到工作流以选择您的自动化名称和延迟时间。
• 之后，编辑您的触发器选项。 对于这种情况，您必须选择会计模块。 该活动将是“附加销售”。
• 现在您将有 4 个选项作为操作，您需要从中选择发票操作。 编写电子邮件并选择您的发票的外观。

而已。 您可以像这样创建自动化工作流程。 激活自动化后，您永远不必担心手动发送发票。 这只是许多用例中的一个示例。

WooCommerce 会计的关键要点

总之，正确设置您的 WooCommerce 会计系统可以帮助您创建更可持续和更有利可图的业务。 当您了解您的业务的财务流时，您可以采取精确的行动来进一步发展您的业务。

在某种程度上它可能看起来势不可挡。 因此，我们建议您从以下事项开始 -

• 了解 WooCommerce 报告数据。 浏览所有部分/选项卡，了解您的业务表现如何。
• 将您的网站与会计插件或完整的业务管理解决方案（如 WP ERP）连接起来。 这样，您可以在 WooCommerce 报告数据之上获得更多见解和功能
• 阅读目标受众所在位置的税收规则。 使用适当的文件设置您的税收。 如果需要，请寻求帮助。
• 密切关注您的库存。 定期检查质量和数量。
• 了解您从不同的会计报告中获得什么样的见解。 这将有助于做出更好的业务决策。
• 自动化您的会计任务。 尤其是重复性任务。

如果您遵循这些行业最佳实践并加以利用，您肯定会看到您的业务发生变化！