6 种最佳文档工具：2022 年精选列表

已发表: 2022-07-07

正在寻找最好的文档工具来帮助您创建一流的内部或外部文档内容？

无论您是为非技术消费者创建公共文档，还是为软件的 API 文档（或介于两者之间的任何内容）等技术内容创建公共文档，都有一些出色的文档工具可以帮助您管理内容并将其发布给用户。

在这篇文章中，我们整理了六个顶级选项的列表，包括适用于所有预算（包括免费）的开源和 SaaS 解决方案。

对于所有六种工具，我们将重点介绍它们的优点、缺点、定价，以及如何使用该工具开始编写文档。

让我们直接跳进去！

六种最佳文档工具

英雄知识库
GitBook
Document360
阅读文档
概念+引擎.so
帮助果汁

1.英雄知识库

Heroic Knowledge Base 是一个开源文档工具，它基于流行的 WordPress 软件，它也是开源的。

您可以将 Heroic Knowledge Base 作为插件安装在 WordPress 上，以立即将您的 WordPress 网站变成一个文档中心。

如何创建站点取决于您——您可以创建一个专门用于文档的全新 WordPress 站点，或者您可以在现有 WordPress 站点上安装 Heroic Knowledge Base 以向该站点添加文档功能。

要创建内容，您可以使用灵活的 WordPress 块编辑器以及 WordPress 的内置修订系统进行版本控制。

Heroic 知识库还添加了自己的专用块，以便您可以轻松添加标注、警告和其他亮点。

您还可以获得将部分或全部文档设为私有的工具，具体取决于您是创建公共文档还是内部文档。

Heroic 知识库还为您提供了大量功能，可为您的访问者创造出色的体验并优化您的文档：

带有实时建议的实时 AJAX 搜索。
分类和标签来组织文章。
内置分析可跟踪搜索、浏览量、文章有效性以及转移到实时支持渠道。

因为它基于 WordPress，所以您还可以使用其他插件扩展您的文档。例如，您可以使用免费的 Multicollab 插件将 Google Docs 风格的评论和协作添加到内容编辑器中。

好处

无限的用户、文章、类别等等。基本上，没有像您通常在 SaaS 文档工具上遇到的任意限制。
灵活。 Heroic 知识库包含大量内置功能，可帮助您配置文档，您还可以根据需要安装其他 WordPress 插件，例如添加协作功能。
完全数据所有权。您的所有数据始终 100% 保存在您自己的服务器上。
开源. WordPress 和 Heroic 知识库都是开源的。

缺点

如果您出于某种原因不想使用 WordPress，请务必注意 Heroic 知识库仅适用于 WordPress。

价钱

Heroic Knowledge Base 起价为 149 美元，可在单个网站上使用，并提供一年的支持和更新。您将永远保留对软件的访问权限，无需额外费用，但您需要续订许可证才能在第一年后继续获得支持和更新。

您还需要一个 WordPress 网站，如果您还不能访问能够运行 WordPress 的网站托管，这可能会花费一些钱。

如何开始

以下是使用 Heroic 知识库设置文档中心的方法：

创建一个 WordPress 站点作为您的中心的基础（如果您还没有这样做的话）。
购买并安装 Heroic Knowledge Base 插件。
使用设置配置您的文档中心行为（ Heroic KB → 设置）
使用灵活的块编辑器添加文章。

您还可以添加其他调整，例如创建 Intranet 站点、限制登录用户的访问权限或需要密码才能查看文档（这对内部文档很有帮助）。

2. GitBook

顾名思义，GitBook 是一种文档工具，更适合需要创建公共或私有文档的软件团队。

例如，您可以将 GitBook 与包含降价文件的 GitHub 或 GitLab 存储库同步，从而以这种方式创建文档。但是，您不必仅仅为了使用 GitBook 而使用 Git，您还可以使用直观的编辑器创建内容或从其他来源（例如 markdown 文件、Word 文档等）导入内容。

为了组织您的文档，您可以使用“空间”（即一个独特的知识库）和“集合”（即知识库中的一个类别）。

其他一些值得注意的功能包括：

版本控制。
实时团队编辑和协作。
内容编辑器中的丰富嵌入。
轻松的 PDF 导出。

好处

使用熟悉的技术工作流程。对于技术团队，GitBook 允许您使用您已经熟悉的工具（例如 Git）。它还使用技术术语，例如“分支”和“更改请求”进行编辑。
协作功能。如果您将有多个人处理同一个文档（甚至可能同时），这会很有帮助。
非营利组织免费。 如果您是非营利组织或运行开源项目，您可以免费使用 GitBook。

缺点

技术。如果您不创建软件文档，GitBook 可能会感觉有点复杂。希望创建非技术文档的人可能会想寻找其他地方。

价钱

GitBook 可供个人使用、非营利组织和开源项目免费使用。商业计划起价为每位用户每月 8 美元，最少 5 个用户。所以最便宜的计划是每月 40 美元。

如何开始使用 Heroic 知识库

要开始，您只需要注册一个 GitBook 帐户并开始构建。您可以与 GitHub 上的存储库同步，也可以使用 GitBook 的内容编辑器从头开始构建。

3. Document360

Document360 是一种 SaaS 文档工具，可让您创建自己的内部或前瞻性知识库。

由于其 SaaS 方法，它很容易上手。您只需注册一个帐户并开始通过用户友好的界面构建您的文档。

您可以使用支持 Markdown 的简单 WYSIWYG 编辑器创建内容。您还可以访问协作工具和版本控制，如果您与团队合作，这将很有帮助。

在前端，您的用户将获得一个精心设计的界面来浏览内容，包括实时搜索建议、自动目录等有用的触摸。

好处

易于设置。要创建文档，您只需注册一个帐户并开始编写。
为您托管。 Document360 为您处理托管和维护您的文档，因此您永远不需要搞砸更新或任何事情。
生产力特点。您可以使用一些不错的功能，例如自动审核提醒、知识库事件通知等。

缺点

昂贵的。 最便宜的付费计划已经是每月 119 美元，而且只包括有限的功能。
限制。如果您需要更多团队帐户或知识库，则需要支付额外费用。例如，启动计划仅包括五个团队帐户。如果您想要更多，您将为每个帐户每月支付 19 美元。

价钱

Document360 是一个 SaaS 工具，因此只要您想使用它，您就需要按月或按年支付费用。计划起价为每个项目每月 119 美元，加上每个附加知识库版本 39 美元，每个团队帐户 19 美元，超过五个包含的帐户。

还有一个免费计划，可让您创建多达 50 篇文章，具有 1 GB 的存储空间和有限的功能访问权限。

如何开始使用 Document360

Document360 是一个 SaaS 文档工具，这意味着您只需注册一个帐户即可开始使用。

有 14 天的免费试用期，您可以免费探索所有功能。

4. 阅读文档

阅读文档是专门为软件或技术文档构建的文档工具。

它允许您使用 Git 管理内容和版本控制，然后轻松部署到用户友好的前端界面。这种方法意味着它只有开发人员才能真正访问……但考虑到它专注于创建技术文档，这是有道理的。

根据您使用的版本，您还可以访问以下部分或全部功能：

分析以查看访问者正在搜索和阅读的内容。
实时搜索结果和建议。
多个并发构建。例如，一个用于生产，另一个用于测试版，或者一个用于 1.0 版，另一个用于 2.0 版。
轻松导出为 PDF、HTML 或 epub。
通过 Google Workspace 或 VCS 提供商（GitHub、GitLab 或 Bitbucket）进行单点登录。

好处

使用开发工具。通过使用 Git 等工具来管理文档，Read the Docs 试图将自己构建到软件开发人员的现有工作流程中。
强大的版本控制。 Git 使管理版本控制变得容易，您还可以同时发布多个版本的文档，如果人们可能使用您的软件的不同版本，这非常棒。

缺点

更复杂的设置。阅读文档的设置比其他文档工具要复杂一些，因为您需要通过 Git 工作。但是，鉴于它专注于技术文档，使用 Read the Docs 的人的类型应该没有问题。
仅用于技术文档。如果您不创建软件/技术文档，则需要选择不同的文档工具，因为 Read the Docs 不适合您。

价钱

如果您有一个开源项目，Read the Docs 可以让您免费创建和托管您的文档。事实上，Read the Docs 表示它托管了超过 240,000 个开源项目的免费文档。

对于商业企业，还有一项付费的 Read the Docs for Business 服务，起价为每月 50 美元。所有计划都包括无限的项目和用户——主要限制是您获得的功能和您可以拥有的并发构建数量。

如何开始阅读文档

阅读文档为您提供了两种编写实际文档的方法：

文档
狮身人面像

一旦您使用这些工具创建包含文档内容的 Git 存储库，Read the Docs 将自动导入存储库以构建您的文档。

5. Notion + Engine.so

Notion 在这里有点曲折，因为它不是专门为文档而构建的。但是，通过正确的设置，它可以成为处理所有不同类型文档的好工具。

如果您不熟悉 Notion，它基本上是一个多合一的工具，可以处理任何类型的知识、数据、项目管理等等。

您可以将它用于大量不同的事情，包括创建所有类型的文档。不过，缺点是 Notion本身并没有真正专注于将这些信息发布到其他人可以与之交互的网站。

这就是 Engine.so 的用武之地。借助 Engine.so（第三方服务），您可以将 Notion 内容发布到您自己的网站，从而轻松创建自己的文档中心。您可以在 Engine.so 文档中看到一个示例。

好处

独特的信息呈现方式。使用 Notion 为您提供了很多灵活性，而这些灵活性是您使用目标更窄的文档工具可能无法获得的。例如，您可以以有趣的方式使用许多 Notion 块。
易于使用。与基于 Git 的工具不同，这种方法对于技术和非技术用户来说都很容易。
经济实惠。虽然没有免费计划，但这种方法对于大多数用例来说应该是负担得起的。

缺点

不是专门为文档而构建的。虽然 Notion 非常适合文档，但这并不是它的唯一重点，因为它与此列表中的其他文档工具一样。如果您打算拥有数百篇文章，您可能更喜欢专门构建的工具。
有限的版本控制。 这种方法不提供强大的版本控制。如果你为 Notion 付费，你可以获得 30 天的版本历史记录，但它不如 Git 或你通过 Heroic Knowledge Base 获得的 WordPress 系统强大。

价钱

Notion 有一个免费计划，应该可以很好地用于基本用例。但是，您可能需要根据您的具体需求付费。

但是，要将您的 Notion 内容转变为公共文档中心，您需要为 Engine.so 付费。 Engine.so 每月收费 19 美元，最多 300 页或每月 49 美元，最多 1,000 页。您可以通过 14 天的免费试用对其进行测试。

如何开始使用概念

以下是使用此设置创建文档的方法：

注册一个概念帐户。
使用 Notion 创建文档。您可以为文档内容找到预制的 Notion 模板，例如 Beestat 中的这些模板。
注册一个 Engine.so 帐户。
使用 Engine.so 将您的 Notion 文档发布到您自己的自定义网站/文档中心。

6.帮助果汁

与 Document360 类似，Helpjuice 是另一个流行的 SaaS 知识库和文档工具。

它可以帮助您使用简单的文本编辑器轻松创建任何类型的文档，包括从 Word 文档导入以节省时间的选项。

您还可以访问一系列功能来创建有效的文档：

即时搜索结果/建议。
用于跟踪搜索、页面浏览量等的分析。
发布多个版本的文档的选项。
用户访问级别来控制谁可以看到不同的文章。
协作功能，包括编辑内评论。

好处

易于设置。要创建文档，您只需注册一个帐户。
为您托管。 Helpjuice 为您处理托管和维护您的文档，因此您永远不需要搞砸更新或任何事情。
没有功能锁定计划。虽然 Helpjuice 没有免费计划，但其所有付费计划都可让您访问所有功能。

缺点

贵。最便宜的计划起价为每月 120 美元，最高可达每月 500 美元。
用户限制。如果您有一个庞大的团队，Helpjuice 可能会变得昂贵。例如，如果您有 60 多个用户，则需要每月 500 美元的计划。

价钱

Helpjuice 的所有功能和最多四个用户的付费计划起价为每月 120 美元。根据您需要的用户数量，计划从那里开始增加，无限用户每月最高 500 美元。

独特之处在于您可以访问所有计划的所有功能，而像 Document360 这样的东西将某些功能锁定在更高级别的计划之后。

您还可以通过 14 天的免费试用来测试所有内容。

如何开始使用 Helpjuice

首先，您需要做的就是注册一个 Helpjuice 帐户并开始添加您的内容。

哪个是满足您需求的最佳文档工具？

最后，选择最好的文档工具真的取决于您的特定需求、预算和知识水平。

以下是一些常见问题，您需要问自己以缩小搜索范围：

您想要一个自托管的解决方案还是可以使用 SaaS 工具？
同样，您想要一个开源解决方案还是可以使用闭源工具？
您是在创建技术性很强的文档（例如 API 文档）还是更多面向消费者的文档？
您喜欢使用 Git 进行版本控制/内容管理的想法，还是希望拥有一个专门的知识管理系统？
你的预算是多少？您是否愿意支付持续的月费，或者您想要免费的东西还是一次性付款？

通过回答这些问题，您应该很好地了解哪个是满足您需求的最佳文档工具。

如果您不确定从哪里开始，我们认为 Heroic Knowledge Base 可以满足大多数企业的需求。它提供了一种经济高效的开源方法，以低于大多数其他工具的价格让您完全拥有数据。

但与此同时，您仍然可以访问大量功能来创建一流的文档，例如实时搜索建议和详细分析。如果您想要更大的灵活性，您还可以访问整个 WordPress 生态系统。

要了解更多信息并开始使用，请前往 Heroic 知识库产品页面。