如何自动化您的订阅网站（并节省时间）

运营基于订阅的业务，或者只是将订阅添加到您现有的在线商店，可以带来一些令人惊奇的事情——更高的收入、更快乐的客户以及帮助您在行业中脱颖而出的独特价值主张。

但是，没有结果那么惊人？ 你需要花费所有的时间来让这些事情发生。 为订阅策划产品可能非常耗时，更不用说与新订阅者和现有订阅者互动、管理续订、打印运输标签、发送订单、改进计划以获得更多订阅者所需的时间......

呸。 光是读就累。

在您说服自己运行订阅网站或扩展现有订阅业务的工作量太大之前，您应该知道有一种简单的方法可以显着减少您必须投资的时间：自动化。

得益于与 WooCommerce 一起使用的一些方便的集成和扩展，再加上 Zapier 对 WooCommerce 订阅的额外支持，为您的网站自动化通信、订单处理和订阅管理比以往任何时候都更容易。 通过设置一两个自动化，您可以节省数小时的时间，更不用说无数的头痛和（也许最重要的）金钱。

让我们看一下使用 WooCommerce 订阅自动化网站的几种方法，让您的生活更轻松。

为新订阅者或订单启用通知（通过电子邮件、Slack 等）

无论您每天花多少时间在商店上，痴迷地检查新订单或查看最近发货的进度，添加通知绝不是一个坏主意。 毕竟，我们都是人类——如果我们所做的只是手动检查并且“有时间”，那么很容易错过一些东西。

我们的 Zapier 集成最大的好处之一是它可以将 WooCommerce 订单状态传达给几乎无数的应用程序，其中许多应用程序已经设计为与您或您的团队进行通信。 并且在最新版本 (1.6) 中添加了对 WooCommerce 订阅的支持，该集成可以传输有关订阅者及其订阅的信息。

例如，您可以：

• 收到新订单时在 Slack 频道中发布消息
• 新订阅者注册时向 Trello 添加卡片
• 创建新订阅订单时向 Google 表格添加新行
• 如果发生任何这些事件，请发送电子邮件

此处列出的任何一种基于订阅的触发器现在都可用于触发任意数量的通知或消息，具体取决于最适合您和您的团队的方式。 喜欢所有与订阅者相关的事件的电子邮件？ 没问题。 只想在新订阅开始时通过 Slack 收到通知？ 肯定的事。

这种通知的自动化将使您不会错过新订单和客户……即使您不停地检查您的网站。 也许现在你可以把一些时间花在做其他事情上。 比如喝咖啡，或者营销。

在新订阅者的第一批货物到达之前向他们发送一封欢迎电子邮件

新订户可能不想等到他们收到第一批货后才收到您的来信。 欢迎电子邮件是从一开始就在您和您的订阅者之间建立开放式沟通的绝佳方式。 如果您不想手动发送欢迎电子邮件（谁做？），我们建议您利用 MailChimp for WooCommerce 的强大功能。

有很多方法可以自动化您与 MailChimp 的通信——例如，我们在几个月前写过关于购买后自动化的文章——而且认为你也可以利用订阅网站的潜力一点也不牵强。

MailChimp 的 eCommerce 360​​ 功能之一是能够根据客户购买的内容在您的电子邮件列表中创建一个细分。 您可以创建一个仅由已购买订阅的客户组成的细分，然后创建一个自动化工作流程，当新客户添加到其中时会发送一封欢迎电子邮件。

基本上：创建一个电子邮件列表，写一封欢迎电子邮件，然后让 MailChimp 为您完成工作。 当新订阅客户注册时，集成将负责更新细分，您创建的工作流程将处理电子邮件。 和你？ 您可以高枕无忧。

您应该在欢迎电子邮件中添加什么取决于您，但这里有一些很好的提示，当然可以适用于订阅者。

在订阅到期之前或之后发送有用的提醒

您可以使用 MailChimp、分段和来自 Zapier 的一点帮助做的另一个聪明的技巧：向您的订阅客户发送一封电子邮件，提醒他们他们的订阅即将用完，或者它刚刚过期。

如果您在购买时使用 MailChimp 将新订阅客户添加到电子邮件段，您可以在他们的订阅即将到期或续订前不久向您的自动化工作流程添加一条消息。 因此，例如，如果您的订阅持续一年（365 天），您可以构建一个工作流程，包括在 335 天标记（到期前一个月或续订费用）发送的提醒电子邮件。

另一种选择：使用 Zapier 扩展中基于订阅的触发器向 MailChimp 发送一个 zap，在续订付款失败时触发电子邮件。 这将允许您向客户发送一条消息，通知他们他们的订阅已过期并且将不再发货。 这一切都是自动完成的，完全基于您的客户所做的事情。

如果你愿意，你可以更进一步。 您的订阅是否值得多次续订提醒？ 在您的 MailChimp 工作流程中构建多封电子邮件。 您甚至可以设置一个特殊的“谢谢”电子邮件，以便在订阅者状态发生变化时通过 Zapier 触发。

WooCommerce 订阅捆绑了几个预先配置的电子邮件通知，包括订阅续订失败（和成功）消息，但如果您更喜欢将 MailChimp 用于所有电子邮件，则可以关闭或编辑这些通知。

为每批订阅自动处理订单并打印运输标签

ShipStation 是与 WooCommerce 兼容的功能强大的运输软件套件。 它旨在简化实际货件的管理，让您可以批量打印运输标签并快速导入跟踪号。

ShipStation 的 WooCommerce 集成有几个内置的自动化“规则”，允许您自动生成与您选择的承运人的新货件，并为新订单打印匹配的标签。 您可以设置扩展程序，以便在完成订单后，ShipStation 将为您处理幕后工作，因此您只需将标签贴在盒子上并将其交给承运人即可。

包装和运输实物商品可能是提供订阅最耗时的方面。 使用这些自动化规则，您可以减少在后端管理货物所需的时间，而专注于让您的产品和包装看起来很棒。

使用 Zapier 为 WooCommerce 订阅设置更多自定义自动化

正如我们已经注意到的，WooCommerce 的 Zapier 集成的最新更新添加了多个触发器，特别是针对 WooCommerce 订阅。 这为商店所有者使用“zaps”（即自动操作）来移动数据、触发通知或自动化管理订阅的其他方面提供了大量可能性。

Zapier 有大量可用于 WooCommerce 的预构建和推荐的 zaps，但您可以通过订阅触发器将这些提升到全新的水平。 一些想法：

• 当客户注册/续订营销、开发或其他在线服务的订阅时生成合同
• 为网络研讨会注册新订阅者
• 向订阅者发送调查，询问他们希望在未来的交付中看到什么

如果您想探索自己的可能性，您可以在此处查看基于 WooCommerce 订阅的 Zapier 触发器列表，或从 Zapier 的 WooCommerce 的 Zapbook 中获得更多想法。

自己尝试一下，如果你想出特别棒的东西，请告诉我们——我们可能会在我们的博客上展示它

通过自动化订阅网站节省时间和精力

单独销售订阅或在现有产品选择之上销售订阅可能会很累人。 但是，如果您能找到可以为您自动执行常见流程的集成和扩展，那么工作会变得更容易。

在 Zapier、ShipStation、MailChimp 和其他可用的 WooCommerce 扩展之间，我们非常有信心您可以找到方法让您的商店对您更高效，同时仍然对您的客户有吸引力。 围绕这个话题，您有什么想法可以分享吗？ 将它们留在评论中 - 我们很想听听您如何通过自动化使自己的网站更易于管理。