如何撰写公告电子邮件以获得更好的品牌定位？

你曾经写过一封公告电子邮件并听到过蟋蟀的叫声吗？

如果您以前遇到过这种情况，那么下次您的公告电子邮件到达订阅者的收件箱时，我将帮助您在您的品牌名称中引起轰动。

让我们来看看撰写公告电子邮件时必须避免的常见错误、最佳实践以及一些最佳用例。

撰写公告电子邮件时要避免的常见错误

无聊的主题行

无聊的主题行更有可能导致公告电子邮件在订阅者的收件箱中消失。

为了使主题行令人兴奋并与您的品牌定位保持一致，请包含品牌名称、读者姓名或表情符号。 此外，确保主题行个性化。 根据 Campaign Monitor，47% 的电子邮件收件人将仅根据电子邮件主题行打开电子邮件。

您可以创建一系列令人兴奋的主题行，并进行 A/B 测试，以找到最适合您品牌的主题行。

冗长的电子邮件正文

一封充满行话和复杂语言的冗长电子邮件肯定会被忽视。

另一方面，一封简洁的宣布更新的电子邮件可以很容易阅读。

人们很容易得意忘形，写出没完没了的段落来介绍你的产品。 但是，公告电子邮件的字数最好保持在 200 字左右。 读者的注意力短暂，可能无法详细阅读冗长的段落，而实际的公告可能会淹没在噪音中。

有趣的是，根据 Statista 的数据，消费者平均只花 10 秒来阅读品牌电子邮件。 因此，在起草电子邮件副本时应该格外小心。

无趣的调性

一个好的做法是将电子邮件公告与品牌叙述联系起来，这使得品牌及其信息具有影响力并可能被记住。

细分受众以确保您接触到正确的人。 例如：您的受众可以分为高级客户、新客户或其他客户。

客户研究可帮助您了解客户对什么感到最兴奋和最感兴趣。

例如，在品牌重塑的情况下，告诉他们你决定这样做的原因。

没有视觉效果

谁愿意在忙碌的一天里阅读无穷无尽的段落？

自动发送大量没有视觉效果的文本可能会导致您的订阅者点击删除按钮！

添加有吸引力的视觉效果是用很少的言语表达很多内容并为您的电子邮件注入一些幽默和乐趣的好方法。 使用一些动画、表情符号、GIF 或产品的 360 度视图使电子邮件美观。

您还可以考虑其他多媒体，例如按钮、图表和图形。 您还可以将冗长的信息压缩为与品牌相符的信息图表。

这是正确执行此操作的快速提示！ 研究公告电子邮件模板，以便在放置视觉内容时更具创意。

在品牌重塑的情况下，添加品牌徽标可能是建立品牌知名度的好方法。 此外，你还可以引入品牌的新标志、颜色和其他元素，以便于记住。

与视觉效果保持一致也可以成为品牌战略的一个组成部分。

没有号召性用语

当您可以告诉观众该做什么时，为什么还要让他们感到困惑呢？

公告电子邮件的主要目的是推动转化； 并精心设计您的号召性用语（CTA）以推动您的受众迈向下一步。 然而，这不应该阻止您将创造力注入到 CTA 中。

您可以选择与您的品牌调性相符的号召性用语。 例如：专业、友好或古怪。

如果您希望添加超过 1 个 CTA，则可以策略性地放置它们，以实现更好的品牌转化。

如果您正在寻求客户反馈和参与，您的 CTA 应鼓励他们分享他们的想法、经验和建议。

没有紧迫感

简单地介绍优惠而不提及何时关闭很容易让优惠从读者的脑海中消失。

提及优惠或折扣的时间表表明您需要抓紧时间。

还有什么比倒计时器更好的方法呢？

除了营造紧迫感和期待感之外，计时器还可以为您的电子邮件添加美学元素，而不是简单地用一句话来说明时间表。

为了更好的品牌定位，倒计时器可以反映品牌颜色、标志和增强品牌知名度的元素。

在您的公告电子邮件中应该写什么？

除了公告之外，您还可以告诉读者为什么此公告对他们很重要，以及它如何使他们的生活更轻松。 您可以使用预告片告知读者即将到来的激动人心的更新。

您可以选择清晰的描述来简要解释新的或更深入的概念。 同样，避免以机械的语气写作。 相反，选择利益驱动的内容来激发读者的兴趣。

制作消息时回答以下问题：

• 您要推出什么产品/功能/更新？
• 这一新变化将如何使目标受众受益？
• 目标受众是谁？ （在庞大的客户群中，哪个细分市场会对这个新变化感兴趣？）
• 为什么这个最新更新很重要？
• 它将如何改变目标受众的生活？ （可用性、应用程序和功能）

这可能包括定价更改、功能更改、产品更改或域重定向。

如果您需要受众引导找到某个资源，请在电子邮件正文中留下链接。

您的电子邮件应该有什么样的部分和流程？

由于公告电子邮件需要简短，因此应强调为客户带来的主要好处。 您应该强调该品牌提供的价值。

这为转化创造了完美的基础，并为您的业务中的新产品引入了急需的嗡嗡声。

您可以参考公告电子邮件模板来衡量最佳流程和部分布局。 最佳做法之一是将长句子和段落分成更短、更容易理解的句子和段落。

当然，这些部分可以根据您的目标受众进行调整。

您的公告电子邮件应该多长？

理想情况下，公告电子邮件应该有一个段落那么长。 最好简洁且有说服力，不要包含不必要的细节。 装饰和干扰越少越好。

但是，可以根据电子邮件目的调整格式及其长度。

您可以添加一些必要的详细信息，例如网站链接、产品页面或常见问题解答页面。

还有一点：您的公告电子邮件不得仅限于一封！ 如果发送频率正确，您可以发送多封电子邮件。 以下是发送这些电子邮件的方法：

• 发布前 2-3 周 – 通过预告片建立预期
• 发布前一周 – 宣布产品/更新
• 发布日 – 发送主要公告电子邮件
• 一周后 – 发送后续电子邮件

公告电子邮件 – 使用案例

赫尔墨斯

爱马仕肯定知道他们喜欢购买奢侈品的忠实客户群。 因此，他们不需要说太多或持续推销他们的产品。

受众也是如此——他们是了解品牌价值的忠实客户群。

除了名字之外，顾客甚至不用读品牌名称，就很清楚橙色包装的品牌。

讽刺

这是另一个很好的例子，说明紧急技巧的使用恰到好处！

其简约的设计可以轻松传达信息，而充足的文本可以快速浏览信息。

电子邮件说，产品在你眨眼之前就会消失，并描绘出如果你不迅速行动，它就会被卖光的画面！

特雷洛

尽管充满了视觉元素，但这封电子邮件并没有偏离主要信息。 让它更吸引人的是它看起来是为了发布公告而定制的。

例如，CTA 按钮仍然能够吸引读者的注意力。

此外，它使用品牌颜色、元素和标志，以便在读者的脑海中建立品牌形象。

公告电子邮件的类型

新业务公告电子邮件

新业务公告电子邮件可以是关于传达新业务或向现有客户群介绍新分支机构的电子邮件。

与印刷媒体或电视广告相比，公告电子邮件可以显着降低广告成本。

产品发布公告电子邮件

产品发布向联系人通报新产品的发布、其功能以及它如何为客户提供帮助。 这可以在产品投放市场之前为产品创造足够的知名度，从而带来更好的转化。

新网站启动电子邮件

此电子邮件将发送给订阅了发布前新闻通讯的联系人。 这封电子邮件让客户知道新网站现已准备就绪并准备好为客户提供服务。 除了启动新网站外，这些电子邮件还可以用于迁移新网站。

新功能/更新电子邮件

这些电子邮件也会在新功能或更新推出之前发送给联系人。 SaaS 工具就是一个很好的例子。 这些电子邮件向用户通报最新进展并鼓励他们采取行动； 并查看新功能。

组织公告电子邮件

商务电子邮件公告会发送给内部员工，以宣布人力资源政策、工作场所规则、晋升公告电子邮件以及公司范围内的活动和其他活动的其他变化。

如需更多见解，您可以查看一些最著名品牌的公告电子邮件样本以获取灵感。

结论

当您不了解基本实践时，制作有效的公告电子邮件可能会很困难。 我希望在阅读上述提示后，发送公告电子邮件将为您的品牌带来更好的效果。

所以，下次你想要发布消息时，不要只是草率地整理信息，而是要以正确的策略来分享新闻。

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