在 WordPress 中嵌入 Google Drive 的简单指南

如果您在处理冗余文档或几乎不使用的 Intranet，您可能想尝试在 WordPress 中嵌入 Google Drive。

如果您的公司使用 WordPress 运行内网资源，那么您无疑遇到了 WordPress 媒体存储系统的限制。 加载速度慢，没有强大的组织架构，浏览起来也不容易。 这确实是有道理的：WordPress 非常适合博客内容和公司间资源，但文件管理和办公软件几乎不是他们的专长。

在 WordPress 中嵌入 Google Drive 将 Google Docs、Google Sheets 和您的 Google 文件夹的所有功能（和可共享性）与基于 WordPress 的 Intranet 的博客式易用性结合在一起。

第 1 步：确定哪些内容不适用于您现有的 WordPress 内联网

企业内部的 wiki 或其他教育资源有助于确保将机构知识共享并转移给所有员工。 没有它们，“潜规则”往往会堆积起来，从而导致错误和误解。 入职效率较低，责任被遗忘，错误总体上增加，新员工需要更长的时间才能开始运作。

问题：员工停止使用 Intranet

您开会并花费宝贵的工作时间来制作完美的内部 wiki 或公司内部网。 您将不同的博客和主题分配给团队成员，创建发布计划，并在每次新版块上线时发送备忘录。

WordPress 是一个很好的选择——它功能强大、支持强大、高度模块化，并且具有简单的博客风格和任何人都可以使用的界面。

但是，您的 Intranet 发生的事情是所有 Intranet 发生的事情：员工停止使用它。 信息过时，链接的文档过时，电子表格没有更新。 这个美丽、有用的创作变成了一个退化的器官——一个教育性的附录，使用不当，以至于人们开始忘记它最初的用途。

解决方案：集成他们已经在使用的系统

让人们再次使用您的 Intranet 的方法是整合他们已经知道的系统。 人是有规律的动物； 我们不喜欢改变它。 如果您的团队已经在使用 G Suite 进行工作、协作、文件和记录，要求他们将其中一些文件转移到 WordPress 会使事情变得复杂。

现在他们必须更新文件、电子表格等，制作副本，然后将其上传到相关的 WordPress 内部网。 他们每次对培训、入职或解释文档进行更改时都必须这样做。

通过将 Google Drive 嵌入到您的 WordPress 内网中，您的帖子可以直接链接到您的 Drive 上正在共享和备份的实际文件。 不仅如此，您还可以将实际文档嵌入到帖子中，该帖子在编辑时会将这些更改反映回云端硬盘上的文件（反之亦然）。

嵌入式文档不必链接到； 您不必打开新链接。 文档的全部内容都可以在 Intranet 页面上找到。 这不仅仅意味着文本文档——在页面上嵌入电子表格的能力可以使您的 Intranet 更加有用。

第 2 步：获取用于在 WordPress 中嵌入 Google Drive 的软件

WordPress 的模块化是其最大的资产，因为您可以使用一百个软件插件中的任何一个来调整您的博客/内部网，但您需要它。 对于在 WordPress 中嵌入 Google Drive，我们推荐 WP-Glo​​gin 的“Google Drive Embedder”解决方案。

Google Drive Embedder 有几个层次——包括一个免费选项——所以你应该能够找到适合你尺寸的东西。 我们将对每一层进行快速细分，以便您确定要抓住哪一层。

免费选项：小型企业或个人博客

如果您只需要在博客文章中添加或嵌入驱动器文件，那么免费选项就是您所需要的。

您可以在免费套餐中嵌入任何文件类型，包括文档、视频、电子表格、图片和可填写的表格。 在这一层添加文件也很容易：插件创建一个按钮来添加在每个帖子上可见的 Google 文件。 此按钮允许访问您的整个云端硬盘，您可以随意链接或嵌入。

这些功能是基本的，但核心体验就在那里，它将解决您的问题。

高级版：对于团队

这一层的 Google Drive Embedder 主要为团队增加了功能，并更多地控制了设计。

Premium 的最佳功能是它允许您将 Google 日历嵌入到您的 Intranet 中，这对于需要协调日程的团队来说显然是一个巨大的福音。 或者直接从 WordPress 页面或帖子添加培训活动等内容。 它还允许将整个文件夹嵌入到帖子或页面中。

高级版还包括更强大的文件分类、更好地访问“我的驱动器”以及额外的支持和自动软件更新。

企业：适用于整个公司

Google Drive Embedder 企业版包括免费和高级版的所有功能，但为更大的群体增加了出色的自定义和可访问性。

Enterprise 添加了可以使用 CSS 自定义的文件夹列，让您的团队可以根据自己的喜好组织您的 Google Drive 文件夹。 它还增加了从 WordPress 页面直接将新文件夹上传到 Google Drive 的功能，从而节省了您在另一个选项卡中再次登录的过程。

您希望在企业级查看的更有趣的功能之一是自动创建文件夹。 WordPress 内部网中的每个帖子或页面都会自动在 Google Drive 中生成一个相应的文件夹。 这有助于组织并将文件放在您期望的位置，但它还允许您通过将文件放在该页面或帖子的文件夹中来从Google Drive 将文件发送到 WordPress。

同样，这一切都是为了确保 Intranet 真正得到使用，因为它尽可能方便地进行更新和使用。

第 3 步：安装 Google Drive 嵌入器

安装和配置插件应该不会花费太长时间，而且过程相当简单。

免费版是迄今为止最简单的安装。 登录到您的 WordPress 网站，访问仪表板，然后导航到“管理员”部分。 从那里，单击“插件”和“添加新的”。

在右侧的搜索栏中，输入“Google Drive Embedder”并回车。 该插件应该会在结果区域中弹出，通常在左侧。

找到它并单击“添加”或“安装”，具体取决于您的 WordPress 版本。

从那里，提示将带您完成安装的其余过程。 您必须在某些时候使用 Google 登录，因此请准备好您的云端硬盘的登录详细信息，特别是如果它是团队或公司云端硬盘。

对于高级版或企业版，您需要导航到购买页面并选择您想要的版本、您需要多少站点许可以及 Google Apps 用户数量（对于企业版）。

购买后，您将获得一个可供下载的 .zip 文件，其中包含您需要的所有内容。 不要解压缩它——WordPress 会处理的。

要将其上传到您的 WordPress 网站，请登录并访问您的仪表板。 如上所述，导航到“管理员”部分，找到“插件”按钮，然后单击“添加新”。

但是，这一次，您不会使用搜索栏。 相反，您将单击“上传插件”。

这将为您的计算机文件打开一个文件资源管理器。 找到您的 zip 文件，选择它，然后单击“立即安装”。

从那里，您将按照提示操作，并确保使用您在购买时收到的确认号激活您的插件。 至于安装，就是这样。 您的 WordPress 现在有了 Google Drive Embedder，您可以开始在所有帖子和页面中嵌入文件。

从那里，您可以在普通 WordPress 仪表板的“设置”部分为嵌入器配置高级选项。

享受您的团队实际使用的 Intranet

在嵌入 Google Drive 文档的便利性变得明显之后，您会发现您的 Intranet 或内部 wiki 获得了比以往更多的流量和最新的编辑。

查看 Google Drive Embedder 演示，了解嵌入在 WordPress 页面上的不同文件类型的外观（和工作方式）。