10 款可提高团队生产力的最佳时间跟踪软件
已发表: 2021-10-05您是否注意到过去几年对生产力的高度关注? 影响者、内容创作者、编码员、设计师和著名的 CEO 都声称提高生产力是重中之重。 我们在 SuperbThemes 应用了一些生产力技巧,它们当然对我们有用。 时间跟踪软件的使用帮助我们提高了工作效率,因此我们强烈建议您和您的团队使用这样的工具。
值得庆幸的是,市场上有数十种出色的时间跟踪应用程序。 大流行迫使开发人员向这些工具添加更多功能来管理远程团队。 如果您无法确定哪个是最适合提高团队生产力的时间跟踪软件,我们有个好消息。 这里有 10 个最好的时间跟踪应用程序,完全值得您关注。
伙伴冲床
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Buddy Punch 不仅仅是一款出色的时间跟踪软件。 它是一种简化中小型企业管理的工具。 Buddy Punch 提供员工活动的战略概览并生成工资单报告。 此外,它还为您的企业做了两件重要的事情:跟踪员工的时间和安排员工的培训。
Buddy Punch 涵盖了顶级时间跟踪软件的所有要求。 首先,用户有多个选项来跟踪工作时间:用户名/密码、4 位 PIN、二维码、面部识别和单点登录 (SSO)。 其次,经理为每个员工分配工作角色,并完全控制在每项工作上花费的时间。 对于以不同工资支付的工作来说,这是一个黄金特征。 第三,此工具可生成可自定义的活动报告,让您清楚了解每个人的活动和在每项工作上花费的时间。 此外,Buddy Punch 会照顾员工的有偿和无偿时间。
Buddy Punch 为经理和员工工作
它适用于两个方向——经理可以增加休假时间,员工可以要求休假。 此外,Buddy Punch 可快速与最主流的薪资软件集成,因此您可以避免将时间浪费在无休止的计算上。 委派也是可能的并且易于设置 - 选择员工的帐户并将其升级为经理状态。
使用 Buddy Punch 安排任务和活动既有趣又直观。 一个简单的拖放系统允许管理人员立即创建、分配和更新任务。 用户会收到分配职责的通知,并可以访问整个时间表。 此外,管理层可以创建部门和职位,以更好地管理员工。
每个 Buddy Punch 用户都可以通过 iOS、Android、桌面或浏览器应用程序登录。 首先,查看演示——大约需要 10 分钟来学习基础知识。 请 r然后,请求免费演示,以便为您的组织进行测试。 它是免费的——不需要信用卡,没有附加条件。
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复制子
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Replicon 是一套产品,旨在帮助管理者领导中小型企业。 它由四个出色的产品组成: TimeBill 、 ProjectTime 、 Expense和TimeOff 。
TimeBill简单有效地跟踪计费时间。 它是一个高度可配置的工具,可为经理和员工提供所需的数据。 管理人员设置项目估算、目标和工作流程。 高级分析模块提供有关客户、项目、员工和计费时间的可操作信息。
项目时间跟踪项目的时间表并估算成本。 作为经理,您可以定义计划和里程碑、配置角色并评估时间和资源。 实时跟踪系统使管理层可以随着项目的进展调整计划并设置更准确的估计。
费用跟踪所有费用。 该产品可帮助管理人员跟踪所有成本,将它们归档到不同的类别,并设置估算值。
TimeOff是您管理带薪休假所需的一切。 它显示可用性,用户可以通知管理人员请求的休假日期。
尽管该套件很复杂,但复制移动应用程序是用户友好的,并且包含管理您的团队所需的所有数据。 因此,无论使用何种设备,每位用户都能从同样出色的用户体验中受益。
当我工作时
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当我工作时会有一个光明的未来。 它简单、直观,更重要的是,它看起来适合大流行和大流行后工作环境的需求。 这是一个很棒的时间跟踪软件,但它还可以做更多的事情。 例如,当 I Work 简化了员工和经理之间的沟通时,您可以向整个团队或特定组广播消息,并发送一对一的消息,而无需共享电话号码。
该工具具有创建工作计划、分配角色和跟踪每个用户的时间的内置功能。 此外,您可以为每种类型的活动设置不同的工资率。 另一个显着优势是员工可以使用任何设备进出打卡。
When I Work 为员工提供了高度的灵活性。 它适用于远程和现场团队。 轮班管理再简单不过了。 经理可以访问每个团队成员的可用性并根据可用用户设置轮班。 填补和交易班次也是小菜一碟; 您需要做的就是向团队传达您的可用性。 此外,借助 When I Work 移动应用程序(Android 和 iOS 版本),您可以直接通过手机管理工作时间。
速写时间
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如果您从事会计工作,您一定听说过 Quickbooks,它是该领域领先的软件提供商之一。 该公司扩大了其工具范围,包括 Quickbooks Time。 它可以独立工作并与其他 Quickbooks 产品顺利集成。 Quickbooks Time 创建工作时间表、通知员工并提供可靠的分析以提高业务盈利能力。 其他值得一提的功能包括:
- 离线时间跟踪- 对于互联网访问不畅的工作站点(如建筑行业的工作站点)来说是必须的
- 多种计费费率- 能够为具有不同计费率的团队设置多种费率
- 资源管理——提供资源和员工的鸟瞰概览,以实现高效管理。
本垒
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Homebase 不仅仅是一款出色的时间跟踪应用程序。 这种多功能工具对于初创公司来说是无价的。 它几乎同时照顾业务和员工。 Homebase 跟踪每位员工的活动,创建灵活的时间表,优化劳动力成本,发布轮班并通知用户。
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除了这些时间跟踪用途外,Homebase 还通过在多个板上发布工作机会来帮助管理人员找到新员工。 此外,经理可以直接从 Homebase 仪表板跟踪申请人并安排面试。
您的企业是否缺少人力资源人员? Homebase 还可以通过以下方式作为人力资源运营的独特工具:
- 管理员工信息
- 处理员工文件
- 跟踪员工认证并设置过期警报
- 计算 PTO、工作时间、休假请求和加班时间
- 提供对完整人力资源库的访问并促进专家人力资源咨询
Homebase 在移动设备上运行良好,并且具有用户友好的界面,员工可以轻松使用。
副
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代理是一个完整的系统,可以有效地管理您的团队,尤其是轮班工作的员工。 它包括您安排和时间跟踪所需的一切。 因此,代理节省了时间、精力、电话、电子邮件和文件。 该程序的一个显着特点是自动调度,顾名思义,它通过考虑您的业务的优先事项(例如最低成本、工作/用户的工作小时数、预测的销售额和过去的偏好)来生成自动调度。 此外,即使按不同的小时费率,也会自动计算每个角色的工资。
对员工和管理人员来说,跟踪时间都很简单。 作为一名员工,您不需要特定的设备来打发时间,因为 Vice 支持面部识别和语音命令。 虽然第一个解决方案引发了争议,但语音命令在这些大流行时代是完美的。 代理还与许多工资单应用程序集成,所以忘记复杂的电子表格和劳动时间。
多亏了代理,管理层和员工之间的沟通变得简单而有效。 经理可能会要求确认,工作人员将收到每项新任务的通知。 换班、最后一分钟更换、员工可用性和视频共享都可以通过代理获得,并有助于提高员工满意度。
连接团队
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Connecteam 以其简洁的界面、丰富的功能和令人兴奋的定价政策而与众不同。 每个人都可以开始 14 天的免费试用并从所有功能中受益。 测试后,您要么选择高级计划,要么选择免费计划。 尽管免费程序有很大的局限性,但它是预算紧张的解决方案。
除了标准的调度和跟踪功能外,Connecteam 的入职和员工满意度方法令人印象深刻。 Connecteam 允许管理层为新员工创建简明扼要的课程,而不是冗长且徒劳的培训。 知识中心提供有关系统最具挑战性方面的附加信息。 小组讨论有可能加强你的团队,并更好地帮助新人适应。
众多功能使 Connecteam 非常适合许多行业,包括房地产、建筑、交付、酒店、零售和运输。
时间医生
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您是由设计师、开发人员或内容创建者组成的小型远程团队的经理吗? 您想跟踪每个员工在每个项目上花费的时间吗? 那么,time Doctor 非常适合您的需求。
界面直观,设置帐户轻而易举。 工作人员可以完全自由地从事任何项目,并轻松跟踪他们的工作时间。 此外,time Doctor 与许多其他生产力、会计和项目管理工具同步,包括 Asana、Trello、Github 和 Slack。
作为 CEO 或企业主,管理远程在线员工团队可能具有挑战性。 如果您对他们的活动有一定的控制权,同时仍然尊重他们的隐私,那将会有所帮助。 时间医生似乎找到了隐私和有效性之间的最佳平衡点。 用户可以自由启动和停止跟踪的时间,应用程序仅在他们工作时监控他们的活动。 通过这种方式,经理可以控制在付费时间内访问的网站和应用程序以及它们的时间。 此外,该工具会自动截取屏幕截图并通知用户时间使用不佳(例如在 Facebook 或 Instagram 上浪费时间)。 Time Doctor 适用于所有设备并自动计算工资单。
切换
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Toggl 最初是一个用户友好但简单的时间跟踪应用程序,现已发展成为一个复杂的组织管理工具,由三个恰当命名的组件组成:Toggl Plan、Toggl Track 和 Toggl Hire。
与其他时间跟踪软件类似,Toggl Plan and Hire 设置时间表并跟踪工作时间。 用户友好的仪表板是 Toggl 的众多优势之一。 管理层将始终对参与每个项目的员工、计费时间和客户进行战略性概述。
Toggl Hire 是另一个不可替代的为您的团队带来新员工的工具。 它不仅可以帮助您选择优秀的员工来填补团队中的可用职位,而且还可以通过为潜在申请人创建测试来节省您的时间和资源。 然后,发布测试并安排与通过者的面试。
救援时间
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以前的时间跟踪软件针对的是公司、机构和初创公司,而 Rescue Time 主要是针对个体企业家的。 它不仅可以跟踪时间,还可以帮助您提高工作效率。 首先创建一个帐户并设置目标。 例如,每天给自己一个小时的分心时间,或者设定每天至少 45 分钟练习 JavaScript 的目标。 生产力脉搏是显示您工作效率的日常指标。 它激励您提高标准并提高效率。 将您访问的应用程序和网站分组,包括设计和组合、商业、软件开发、娱乐等。 注意属于未分类标签的网站和应用程序。 尝试将它们归入相关类别,以获得更准确的生产力脉搏。
包起来
幸运的是,每种类型的组织都有大量的时间跟踪应用程序。 一些大的目标公司,而另一些则对小团队更有帮助。 除了跟踪时间和调度之外,它们都具有许多其他功能。 查看以上所有建议,然后选择最适合您需求的建议。 无论您做出什么决定,这样的工具都将帮助您充分利用您最宝贵的资产——时间!