Web Sitesi Tasarımı Proje Yönetimi İçin Eksiksiz Bir Kılavuz

Web sitesi tasarımı proje yönetimi kritik ve zorlu bir görev olabilir. Bir proje yöneticisi olarak, müşterilerin beklentileri ile geliştirme ekibinizin yeteneklerini dengeleyebilmeniz gerekir. Projenin bütçeniz ve önceden tanımlanmış program dahilinde kalmasını sağlamalısınız.

Güçlü yönetim becerileri ve proje yönetimi, iletişim ve verimli web tasarımı için gerekli kaynakların mevcudiyetini gerektirir. Bu makale, web sitesi tasarımı proje yönetimi ve bunun nasıl başarılı bir şekilde yapılacağı konusunda baştan sona kapsamlı bir kılavuzu kapsayacaktır.

Web Sitesi Tasarımı Proje Yönetimi Nedir?

Web tasarım proje yönetimi, bir web sitesinin gelişimini zamanında planlama, denetleme ve tamamlama sürecidir.

Müşterilerle ilgilenmek ve beklentilerini bilmekle başlar. Buna göre, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için projenin kritik görevlerini belirlemeli, hedefler belirlemeli, ekip üyeleri arasında kaynakları dağıtmalı ve her bir tarafla sürekli iletişim kurmalısınız.

Etkili proje yönetimi olmadan, müşteri memnuniyetini sağlamak neredeyse imkansızdır.

Web Sitesi Tasarımı Proje Yönetimi için En İyi Metodolojiler

Bir web tasarım projesini yönetmek, birçok geleneksel işten biraz farklıdır. Çünkü bir grup yaratıcı insanla çalışmak ve farklı kişiliklere sahip müşterilerin beklentilerini karşılamak zorundasınız. Bu nedenle, herkesin projeye katılımını sağlamak için çeşitli proje yönetimi metodolojileri izlenir. Bunları aşağıda inceleyelim.

A. Atik

Web tasarımındaki çevik metodoloji, tüm projeyi sprintler ve sprintler olarak da bilinen birkaç aşamaya ayırır. Örneğin, araştırma, tel çerçeveleme, test etme vb. Her sprint için belirli bir süre atanır ve her periyodun sonunda kilometre taşlarına ulaşma hedeflenir.

Çalışanlara ve müşterilere, her sprint'i ne zaman başlatacakları ve ne zaman bitirecekleri konusunda önceden net bir taslak verir. Sonuç olarak, çalışanların herhangi bir sprint ile ilgili sorunları varsa, bunları önceden çözebilirler. Ayrıca, proje sırasında yakalanan herhangi bir hatayı düzeltebilirsiniz. Agile son derece esnektir ve dünya çapında popülerdir.

B. Kanban

Kanban metodolojisi, ekip üyelerinin iş akışlarını basitleştirilmiş bir şekilde görselleştirmelerini sağlar. Kanban panosu, halihazırda yapılmış, devam eden ve önümüzdeki günlerde yapılacak olan projenin aşamalarını gösteren çok sayıda sütundan oluşur.

Bir aşama tamamlandığında, tamamlandı sütununa taşınır ve ilerleme moduna yeni bir aşama gelir. Bu metodoloji, çalışanların yalnızca aktif aşamalara odaklanmasını sağlayarak onları dikkat dağıtıcı şeylerden kurtarır. Kanban metodolojisi, orta düzeyde bir esnekliğe izin verir.

C. Scrum

Scrum, Agile metodolojisine biraz benzer. Burada ayrıca, tüm projeyi bölümlere ayırabilir ve bunları iki ila dört haftalık küçük sprintler ve daireler halinde düzenleyebilirsiniz. Ekip üyelerinden aşağıdaki soruların yanıtlarını almak için günlük 15-20 dakikalık kısa bir toplantı yapılacaktır:

• Dün hangi görevleri tamamladınız?
• Yarın hangi görevleri tamamlayacaksın?
• İlerlemenizi engelleyen herhangi bir sorun var mı?

Bir proje yöneticisi olarak ekip üyelerinizin raporlarını ve performanslarını günlük olarak kontrol edeceksiniz. Herhangi bir hata bulursanız, hemen düzeltici önlemler alabilirsiniz. Scrum metodolojisi, yalnızca karmaşık projeler söz konusu olduğunda oldukça faydalıdır.

D. Şelale

Şelale, doğrusal sıralı bir proje yönetimi yaklaşımıdır. Bu metodolojide, bir sonraki aşamaya geçmeden önce tüm aşamaları sırayla tamamlamanız gerekir. Ve daha sonraki bir aşamaya atladığınızda, önceden tamamlanmış bir aşamayı değiştirmek neredeyse imkansızdır.

Bu nedenle, yöneticiler bir projeye başlamadan önce tüm gereksinimleri temizlemelidir. Şelale metodolojisi, Çevik ve Kanban metodolojilerinden daha az esnektir.

Web Tasarım Proje Yönetimi Nasıl Yapılır (Adım Adım Kılavuz)

Proje yönetimi işbirliğine dayalı bir süreçtir. Baştan sona çok sayıda adımı içerir. Bu bölümde, adım adım bir kılavuzla web tasarımı proje yönetiminin nasıl ele alınacağını ana hatlarıyla açıklayacağız. Hangi metodolojiyi seçerseniz seçin, her metodolojide bazı ortak adımlar bulacaksınız.

Adım 01: Müşterilerle Konuşun ve Sağlam Bir Proje Kapsamı Hazırlayın

Hemen hemen her proje, müşteri(ler)den bir iş emri almakla başlar. Ne zaman bir müşteri size bir projeyle gelse, onunla bir görüşme ayarlamaya çalışın. Duruma göre yüz yüze, telefonla veya video konferans yoluyla yapabilirsiniz.

Beklentilerini, hedeflerini ve istenen sonuçları net bir şekilde anlamanıza yardımcı olacak sorular sorun. Zaman çizelgesini, bütçe onayını ve müşterilerin özel tercihlerini özetleyerek toplantının her önemli yönünü belgeleyin. Tüm bunlar, sağlam bir proje kapsamı tanımlamanıza yardımcı olacaktır.

Sağlam bir proje kapsamının tanımlanmasında yer alan birkaç temel unsur vardır. Bunlar:

• Bütçe: Projenin toplam maliyeti ve müşterilerin size ne kadar ödeyeceği.
• Zaman Çizelgesi: Teslimatlar ve kilometre taşları için tarihler dahil olmak üzere bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi.
• Kilometre Taşları: Son teslim tarihinden önceki Sprintler ve önemli çıktılar.
• Teslimatlar: Müşterilerin proje döneminin sonunda alacakları.

Bu müzakerede zayıfsanız, sağlam bir proje kapsamı tanımlayamazsınız ve sonunda müşterilerinizle bir çatışmaya girersiniz. Bu nedenle, müşterilerinizi etkili bir şekilde ele almalısınız. İstemci yönetimi süreci hakkında bilgi edinmek için bu makaleye göz atın.

Adım 02: Bir Proje Metodolojisini Benimseyen Bir Yol Haritası Oluşturun

İlk etapta bir yol haritası oluşturduğunuzda herhangi bir proje daha kolay hale gelir. Peki yol haritası nasıl oluşturulur? Projeyle ilgili tüm görevleri tanımlayın. Yukarıda tartışılan herhangi bir metodolojiyi kullanarak bunları aşamalara ayırın. Aşamaları en önemli olanı başa gelecek şekilde sıralayın.

Herhangi bir belirli aşamanın başka bir aşamaya/aşamalara bağlı olduğu görülüyorsa, bunları sırayla önceliklendirin. Kritik Yol Yöntemini (CPM) kullanmak daha iyidir. Kritik görevleri belirlemenize ve projenin sonunu görmek için sağlam bir yol haritası tasarlamanıza yardımcı olabilir.

Tüm bunların yanı sıra, herhangi bir ani hata oluşumunun zararını hemen azaltmak için bir risk acil durum planına sahip olun.

Adım 03: Bir Proje Yönetim Aracı Kullanın

Proje yönetiminin sürekli bir süreç olduğunu daha önce söylemiştik. Ekip üyeleriyle düzenli olarak konuşmanız, iş ilerlemelerini izlemeniz ve müşterileri güncellemeniz gerekir. Ve tüm bunları manuel olarak yapmak çok fazla zaman alabilir ve üretkenlik seviyenizi düşürebilir.

Bugün çoğu modern ajansın bir tür proje yönetimi yazılımı kullanmasının nedeni budur. Çünkü onlara merkezi bir iletişim platformu, paylaşması kolay belgeler, ilerleme izleme panoları, zaman çizelgesi yönetimi ve daha fazlasını sağlar.

WP Proje Yöneticisi, deneyebileceğiniz bir proje yönetim aracıdır. Başka birçok proje yönetimi aracı da var. Bir sonraki bölümde onlar hakkında konuşacağız.

Adım 04: Proje Ekibinizi Organize Edin

Zaten bir şirket içi tasarım ekibiniz varsa, bu çok iyi. Ancak gerekirse serbest tasarımcıları da işe alabilirsiniz. Karmaşık bir web tasarım projesini yönetmek için farklı tasarımcılara ihtiyacınız olacak. İşte kendi rolleriyle birlikte kısa bir liste.

• Grafik tasarımcı: Hayal ettiğiniz web konseptlerini gerçekleştiren web sayfası şablonları oluşturun.
• UI/UX tasarımcısı: Web öğelerini birinci sınıf bir kullanıcı deneyimi sağlayacak şekilde düzenleyin.
• Hareketli grafik tasarımcı: Animasyonlar ve 3B öğeler oluşturun.
• Web Geliştirici: Ön uç geliştiriciler, web ön uç görünümünü görselleştirir.

İstemciler özelleştirilmiş CMS oluşturmak istiyorsa, arka uç geliştiricilerine de ihtiyacınız olacaktır. Ancak, müşterileriniz WordPress gibi yerleşik bir CMS kullanmak istiyorsa, arka uç geliştiricilere ihtiyacınız olmayacak. Bu nedenle, proje ekibini ihtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize göre düzenlemeye başlayın.

Adım 05: Rolleri ve Sorumlulukları Dağıtın

Ekibiniz ve proje yol haritanız hazır olduğunda, görev ve sorumlulukları çalışanlara kolayca dağıtabilirsiniz. Proje yönetimi yazılımında her ekip üyesi için bir profil oluşturabilir ve onlara belirli bir süre ile birlikte sorumluluklar atayabilirsiniz. WP Proje Yöneticisinde her şeyi yapabilirsiniz.

Adım 06: Bir Tel Kafes Oluşturun

Tel kafes, bir web sitesinin yapısının, düzeninin ve işlevlerinin bir planı veya görsel temsilidir. Aslında bir web sitesinin tüm web sayfalarının iskeletini veya çerçevesini ana hatlarıyla belirtir. Bunun yapılmasındaki temel sebep, geliştirme sürecine başlamadan önce tasarımın müşteriye onaylatılmasıdır.

Çoğu zaman müşteriye tasarım gönderirken, çok fazla hatayı saptadıkları görülmektedir. Ve bir projenin sonunda tüm bu sorunları çözmek aynı derecede sinir bozucu ve zaman alıcıdır. Bir tel kafes oluşturmak ve bunu müşteriler tarafından onaylatmak sizi bu sinir bozucu güçlükten kurtarabilir.

Adım 07: Müşteriler Tarafından Onaylanan Tel Kafesi Alın

Tel çerçevenizi müşterilere gönderin ve titizlikle incelemelerini isteyin. Bu durumda acele etmemelisin. Müşterilerin tel kafesi ayrıntılı olarak incelemesi için belirli bir süre ayırmanız gerekir. Bununla birlikte, web sitesi tel kafeslemede bazı hatalar yaygın olarak görülür.

Tasarımı aşırı karmaşık hale getiriyorlar, stile işlevselliklerden çok öncelik veriyorlar, çok fazla kısayol kullanıyorlar ve uzun zaman alıyorlar. Ve bu sorunların her biri müşterilerin geri bildirim sürecini sulandırabilir. Bu nedenle, tel kafesinizi basit ve anlaşılması kolay tutun.

Adım 08: Web Sitesini Oluşturmaya Başlayın

Artık web sitesini tasarlamaya ve işlevler eklemeye başlamanın zamanı geldi. Birkaç yıl önce bile, karmaşık bir web sitesi tasarlamak uzun sürdü. Tasarımcılar ve geliştiriciler, HTML ve Özel CSS kodlarını manuel olarak yapmak zorundaydı. Ancak bugün, birçok sürükle ve bırak sayfa oluşturucunuz olacak.

Bunları kullanarak, web sitesi tasarımınızın çoğunu kodlamadan tamamlayabilirsiniz. Ayrıca, Elementor gibi bazı sayfa oluşturucular üretici yapay zeka özelliğini zaten entegre etmiştir. İlgili özellikleri ve efektleri eklemek için istem tabanlı kodlar oluşturmanıza olanak tanırlar.

Açılış sayfalarına okunabilir içerik tasarlamak ve eklemek için metinler ve resimler de oluşturabilirsiniz. Bir sonraki bölümde bu araçlardan bazıları hakkında konuşacağız.

Adım 09: Web Sitesini Yayınlayın veya Müşteriye Teslim Edin

Tasarım tamamlandıktan sonra projeyi müşteriye teslim edin. Müşteriler genellikle proje yönetim ekibinden tercih ettikleri alan adını ve barındırmayı web sitesiyle yapılandırmasını ve canlı hale getirmesini ister. İsteği size iletmeleri durumunda, isteği onaylamanızı öneririz.

İzleniminizi artıracak ve yeni projeler alma olasılığını artıracaktır. Ancak, müşteriler canlı yayınlamadan önce size bazı düzeltmeler yapabilir. Bu çok yaygın bir uygulamadır çünkü müşteriler her zaman haklıdır. Umarım sorunları hızlı bir şekilde çözebilir ve son bir teslimatı tamamlayabilirsiniz.

Böylece web sitesi tasarımı proje yönetimini profesyonelce halledebilirsiniz. Bu sektörde ne kadar yetenekli ve profesyonel olursanız kariyeriniz ve kazancınız artacaktır. Kariyer fırsatlarınızı bir sonraki seviyeye taşımak için kayıt olabileceğiniz bazı en iyi web tasarımı sertifika kursları vardır.

En İyi Web Sitesi Tasarımı Proje Yönetim Araçları

Yukarıdaki tartışmada bir proje yönetim aracı hakkında konuştuk. Ancak size temel özelliklerini tanıtmadı. Burada, en iyisini seçebilmeniz için bu ve diğer bazı araçlar hakkında konuşacağız. Yalnızca web tasarımını işlemek için değil, aynı zamanda herhangi bir proje için de mükemmel olduklarını unutmayın.

1. WP Proje Yöneticisi

WP Proje Yöneticisi, projeleri yönetmek için sezgisel ve akıllı bir yaklaşımla gelen bir WordPress eklentisidir. Bu eklenti, genel projeyi alt görevlere ayırmanıza, yapılacaklar listesi oluşturmanıza, kilometre taşları belirlemenize, ekip üyeleri eklemenize, onlara sorumluluklar atamanıza ve daha pek çok şeye olanak tanır.

Eklenti ayrıca Kanban Board, Gantt Chart, Time Tracker, Invoice for Charge Clients gibi özellikleri ve WooCommerce, Slack ve daha fazlası ile entegrasyonları içerir. Eklentiyi kullanarak projenizi ön uçtan yönetebilirsiniz.

2. Trello Panosu

Bir SaaS ürünü arıyorsanız, Trello Board'u denemelisiniz. Kanban metodolojisini seviyorsanız, bu araç sizin için mükemmel bir seçim olacaktır çünkü bu yazılım bir Kanban panosuna dayanmaktadır. Basit ve süper sezgisel bir proje yönetim aracıdır. Aynı zamanda bir Android ve iOS mobil uygulamasına sahiptir.

Araç, yeni bir projeye başlarken yeni bir pano oluşturur. Bundan sonra, alt görevler yapabilir ve bunları farklı kartlar altında kategorize edebilirsiniz. Her karta bağlantılar, ekler, özel alanlar, yorumlar ve son tarihler ekleyebilirsiniz. İşbirliği için her panoya birden fazla üye ekleyebilirsiniz.

3. Asana

Asana ve Trello'nun bazı benzerlikleri var. Her ikisi de görevlerin panolar ve listeler halinde düzenlenebileceği görsel bir arayüz sunar. Ancak Asana, görev bağımlılıkları, proje izleme, raporlama, gelişmiş arama yetenekleri, özel alanlar vb. gibi bazı gelişmiş özelliklere sahiptir.

Asana ayrıca Android ve iOS kullanıcıları için bir mobil uygulamaya sahiptir. Şimdi, seçim senin. Tüm araçları keşfetmenizi ve gereksinimlerinize uygun olanı seçmenizi öneririz.

Web Sitesi Tasarımı için En İyi Kodsuz Araçlar

Günümüzde kodsuz araçlar yalnızca kodsuz kullanıcılar için yararlı değildir. Profesyonel geliştiriciler bile onlardan çok fazla kaldıraç alabilir. Çünkü araçlarla üretkenliği artırabilirler. Birisi bir/iki web projesini manuel kodlama ile halledebilirken, bugün bu araçlarla daha fazlasını halledebilir. Aşağıdaki en iyi iki kodsuz web sitesi tasarım aracına hızlıca göz atın.

elementor

Elementor şu anda WordPress için en iyi sürükle ve bırak sayfa oluşturucu araçlarından biridir. Hangi CMS için çalışırsa çalışsın, bu yazılımı hiç duymamış bir web tasarımcısı bulmanız pek mümkün değildir. Eklenti, 100'den fazla heyecan verici tasarım widget'ına ve işlevsellik eklemek için düzinelerce özelliğe sahiptir.

Kitaplığında, sizi sıfırdan bir web sitesi tasarlamaktan kurtarabilecek tonlarca önceden tasarlanmış şablon bulacaksınız. Üstbilgi, altbilgi, tek gönderi, arşiv sayfası, çok yakında sayfası ve bakım modu oluşturabileceğiniz güçlü bir tema oluşturucuya sahiptir.

Eklentiyi kullanarak metin, resimler, videolar, kısa kodlar, HTML kodları, kaydırıcılar, simgeler, açılır pencereler, iletişim formları ve daha fazlası için bölümler ekleyebilirsiniz. Elementor, bir barındırma çözümüyle birlikte gelir. Elementor'dan yönetilen WordPress barındırma çözümünün keyfini çıkarabilirsiniz.

Mutlu Eklentiler

Elementor'un ihtiyaçlarınızı tek başına karşılayamayacağını düşünüyorsanız, endişelenmeyin! Eklenti, web sitenize daha fazla işlevsellik entegre edebileceğiniz çok sayıda çevrimiçi eklentiye sahiptir. HappyAddons, Elementor için çok mükemmel bir eklentidir. İçinde 125'ten fazla widget ve 20'den fazla özellik alacaksınız.

Ayrıca, koleksiyonunuzu daha becerikli hale getirebilecek önceden tasarlanmış birçok ek şablon alacaksınız. Bu eklentilerin her ikisinin de WordPress.org'da ücretsiz bir sürümü vardır. Onlardan memnunsanız, istediğiniz zaman anında yükseltebilirsiniz.

Web Sitesi Tasarımı Proje Yönetimi Hakkında SSS

Proje yönetimi kapsamlı bir şeydir. Dolayısıyla insanların bu konudaki merakının sonu yok. Çeşitli çevrimiçi platformlarda bu konuyla ilgili çok sayıda soruyla karşılaşıyoruz. Bazılarına bu bölümde cevap vereceğiz. Okumaya devam et!

Son Çıkarımlar!

Proje yönetimi günümüz dünyasında çok zahmetli bir iştir. Yapay zekanın egemen olduğu bir dünyada yaşıyor olsak da, henüz insanlaştırılmış proje yönetiminin yerini alabilecek bir alternatif yok. Mevcut proje yönetimi araçlarını kullanarak proje yönetimi becerilerinizi, verimliliklerinizi ve üretkenliğinizi bir sonraki seviyeye taşıyabilirsiniz.

Zamanla, web sitesi tasarımı proje yönetimine olan talep de artıyor. Bu sektörde kariyerinizi büyütmeyi hayal ediyorsanız, umarım bu makaleyi yeterince yararlı bulmuşsunuzdur. Lütfen, bu yazıyla ilgili görüşlerinizi aşağıdaki yorum bölümünde paylaşın ve bizimle bağlantı kurun.