İhtiyaçlarınıza uygun kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için üst yönetim kurulu portal yazılımı

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, Amerikan ekonomisinin, ülkenin GSYİH'sının% 5-7'sine katkıda bulunan ve 12 milyondan fazla insana istihdam fırsatları sunan kilit bir bileşenidir. Bununla birlikte, endüstri finansman sıkıntısı, tükenmişlik, yeterli işgücü eksikliği ve iletişim yönetiminde verimsizlikler gibi zorluklara karşıdır. Bu sorunlar, kâr amacı gütmeyen kuruluşlardaki en iyi liderliği etkilediğinde daha da kötüleşir.

Dijital pano portal yazılımının bu zorlukların üstesinden gelmede kullanışlı olduğu kanıtlanmıştır. Kâr amacı gütmeyen kuruluş yönetiminde birden fazla süreci basitleştiren uygun maliyetli ve uzaktan erişilebilir bir platformdur. İşte kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, faydaları ve doğru tahta yazılımının nasıl seçileceği için portal yazılımı hakkında ayrıntılı bir rehber.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için yönetim kurulu yönetim yazılımı nedir?

Yönetim Kurulu Portalı veya Kurul Yönetim Yazılımı, yönetim kurulu yönetiminde bazı önemli süreçleri kolaylaştırmak için kullanılan merkezi, sofistike bir çevrimiçi platformdur, örneğin:

• Kurul Belge Yönetimi
• Kurul İletişimi
• Kurul Toplantı Yönetimi

Board yazılımı esasen modası geçmiş e -posta sistemlerini ve dağınık kağıt belgeleri tek bir ve uzaktan erişilebilir bir yerde birleştirir. Milyar dolarlık yönetim kurulu endüstrisi daha fazla büyüme vaat ettiği için yönetim kurulu yönetim yazılımı modern yönetim kurulu yönetiminin önemli bir bileşeni haline gelmiştir. İşte kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yönetim kurulu portallarının bazı temel avantajları.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için sanal yönetim kurulu portalının faydaları

Yukarıda belirtildiği gibi, yönetim kurulu portalları yönetim kurulu iletişimi, belge yönetimi ve yönetim kurulu toplantı yönetimi gibi büyük zorlukları ele almaktadır. İşte nasıl.

Verimli Kurul Belge Yönetimi

1.uzaktan merkezi veri erişimi

Yönetim kurulu portalları, güvenli bir internet bağlantısı ile kolayca erişilebilen çevrimiçi bulut tabanlı belge yönetimi çözümleridir. Yönetim kurulu kullanıcıları, masaüstlerinden ve akıllı telefonlarından kart yazılımına erişebilir. Günümüz yönetim kurulu satıcıları Android, Windows ve iOS kullanıcıları için özel uygulamalar sunar. Başka bir deyişle, kullanıcılar parmak uçlarında pano verileri vardır.

2.Dosya Yönetimi

Yönetim Kurulu yazılımı sadece basit bir depolama platformu değil, tam bir veri yönetimi çözümüdür. Bununla birlikte, yönetim bilgileri istedikleri şekilde depolayabilir ve sınıflandırabilir. Klasörler ve alt klasörler oluşturabilir ve hatta veri yapısından ödün vermeden dış kaynaklardan veri içe aktarabilirler.

Dahası, kart portalı verileri herkes için kolayca erişilebilir hale getirmek için dosyaları ve klasörleri otomatik olarak dizine ekler. Toplu Yükleme özelliği, aynı anda birden fazla dosya yüklemenizi sağlar. Kullanıcılar canlı belgelere yorum ekleyebilir ve verileri gerçek zamanlı olarak güncelleyebilir. Yazılım ayrıca belgelerde bir değişiklik olduğunda ilgili kullanıcıları da bilgilendirir.

Kurul Toplantı Yönetimi

1.Daha kolay buluşma hazırlıkları

Kurul portalları, yönetim kurulu toplantılarını maksimum kolaylıkla otomatikleştirebileceğiniz için yönetim kurulu toplantı yazılımı olarak da bilinir. Örneğin, yönetim yıllık yönetim kurulu toplantı takvimleri oluşturabilir ve bunları tüm yönetim kurulu üyeleriyle paylaşabilir. Bir etkinlik yaklaştığında kullanıcılar ayrıca bildirim alırlar. Bu, yönetim kurulu kullanıcılarının daha iyi hazırlanmasını sağlar.

2.Basitleştirilmiş toplantı tutanakları ve gündem yapımı

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için çevrimiçi kurul portalları, bina kurulu toplantı tutanakları ve gündem için özelleştirilebilir şablonlar sunar. Yönetim Kurulu Sekreteri, yönetim kurulu toplantısını zahmetsizce hazırlayabilir ve tüm toplantı katılımcılarına gönderebilir. İyi olan şey, gündemdeki güncellemelerin veya değişikliklerin hemen kullanıcılara bildirilmesidir. Benzer şekilde, kurul toplantı tutanaklarını kaydetmek, özetlemek ve paylaşmak da aynı derecede daha kolay bir süreçtir.

3.Daha iyi tahta katılımı

Kurul portalı herkesi toplantılarda tutar. Toplantı katılımcıları toplantı sırasında diğer üyelerin faaliyetlerini görebilirler. Kurul portalları, süreçte bir hareket varsa çevrimiçi oy kullanmalarına izin verir. Toplantılardan önce ve sonra önemli konuları tartışmak için tartışma panoları oluşturabilirler.

Kurul İletişim Yönetimi

Kurul üyelerinin yıl boyunca güncel ve bağlı kalmaları gerekir. Sanal Kurul, geleneksel e-posta iletişimini yerleşik iletişim araçlarıyla değiştirir. Örneğin, Board Software, kullanıcıların uçtan uca şifreli sohbetler göndermesine olanak tanıyan bir anlık mesajlaşma özelliği sunar. Dahası, tahta yazılımı Slack ve diğer üçüncü taraf uygulamalarla kolayca entegre edilebilir.

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Top 4 Yönetim Kurulu Portalları - Portal Yazılım Karşılaştırması

Doğru kart portal yazılımını seçin

Doğru kart portalını seçmek adım adım bir işlemdir. İşte hatırlanması gereken bazı temeller.

• Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun neden yönetim kurulu portal yazılımına ihtiyacı olduğunu açıkça tanımlayın. Kurulunuzun belge yönetimi ihtiyaçlarını ve iş akışının yoğunluğunu değerlendirin. Bu, ne tür bir çözüme ihtiyacınız olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır.
• Kart yazılımınızdaki gerekli özellikleri belirleyin. Güvenlik en çok endişe duymalı ve her zaman ISO ve GDPR uyumlu yönetim kurulu çözümlerini aramalıdır.
• Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara hizmet etmede iyi bir üne sahip olan yönetim kurulu portal satıcılarını arayın.
• Kart portallarını özelliklerine, güvenlik ve fiyatlandırma yapısına göre karşılaştırın.
• Herhangi bir yönetim kurulu yazılımını tamamlamadan önce daima ücretsiz deneme isteyin.