Birden Fazla Alıcıya Bilmeden Nasıl E-posta Gönderilir

E-posta pazarlama kampanyaları yürütürken, genellikle birden fazla alıcıya e-posta göndeririz. Bu önemli ama basit bir görevdir. Çeşitli alıcılara e-posta adreslerini girip BİTTİ'ye tıklayarak e-posta göndermenin birçok yolu vardır. Ancak, özellikle onlar bilmeden e-posta göndermek istediğinizde bu kadar basit mi?

E-posta adresinize sahipseniz ve alıcının e-posta adresini biliyorsanız, tek tıklamayla birden fazla e-posta göndermek için bunları "Kime" kutusuna ekleyin. Ancak, alıcıların e-posta adreslerinin başkalarına açık olmasını istemediğimiz zamanlar vardır. Peki şimdi ne yapmalı? İlgili kitleyi hedeflemek zorlu bir görevdir ancak aynı derecede önemlidir.

İyi bir uygulama, gizlilik standartlarına uymak ve alıcınızın gizli standartlarını ihlal etmemektir. Birden fazla endişe nedeniyle iletişim bilgilerini herkese açık gruplarda paylaşmak istemediğimiz bir gerçektir. Ancak, e-postaları gizlilik standartlarıyla birlikte yönettiğinizde, BCC'yi kullanabilir ve e-postaları bilmeden birden fazla alıcıya gönderebilirsiniz.

Toplu e-postalar gönderdiğinizi bilmelerine izin vermeden birden fazla alıcıya e-posta göndermenin yolları olduğu için şimdi heyecanlı olabilirsiniz. Bu yüzden burada, hedeflerinize ulaşmanıza ve ilgili kitleyi hedeflemenize yardımcı olacak çok sayıda alıcıya e-posta göndermenin en iyi yolunu paylaşacağız.

Ayrıca bu konuda daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, takip edin ve becerilerinizi geliştirmek için daha fazlasını bulun.

Devamını Okuyun: Profesyonel Bir E-posta Adresi Nasıl Oluşturulur (2-Yöntem)

İşte sayısız alıcıya onları bilmeden e-posta göndermenin pratik yolları. Yeni başlayan biriyseniz, o zaman bu makale tam size göre. Burada toplu e-postalar göndermenize yardımcı olacak adım adım kılavuzu paylaşacağız.

Outlook'ta Birden Fazla veya Açıklanmayan Alıcıya Ayrı Ayrı E-posta Gönderme

Bunu kullanırsanız, CC alanı ve BCC alanı hakkında bilgi sahibi olursunuz. Bunlar, birden çok e-posta göndermek için bilmeniz gereken, değişken anlamları olan farklı terimlerdir.

Cc, karbon kopyanın kısaltmasıdır . Bu, her alıcının e-postanızın bir kopyasını alacağı anlamına gelir. CC-ed'de görünen adres, alıcılar tarafından kolayca görülebilir . Aynı zamanda, BCC, Cc'ye benzer şekilde çalışan ancak net bir farkı olan kör karbon kopyayı ifade eder. Bcc-ed, adresleri diğer alıcılar için gizli hale getirir. Açıklanmayan alıcılara e-postanın bir kopyasını göndermeye yardımcı olur.

Bu terimler Gmail, Yahoo ve Outlook'ta benzer anlamlara sahiptir. Alıcılara bilmeden birden fazla e-posta göndermek istiyorsanız, e-posta adresinize BCC ekleyin.

Outlook'taki Gizli kutusu aracılığıyla birden çok e-posta göndermenin yolu burada. Daha iyi anlamak için takip edin.

• E-postayı oluşturun ve Bcc'yi mesajınıza ekleyin. Gizli eklemek için Seçenekler'e ve ardından Alan çubuğunu göster'e gidin. Burada Bcc'yi seçebilirsiniz.

• Şimdi, Gizli kutusu varsayılan olarak her mesajda görünecek

• E-postayı kimseyi tanımadan küçük gruplara gönderin. Bilgiyi, birbirinizi tanıdığınız küçük gruplar için de kullanabilirsiniz. Tüm üyelerin e-posta adresini virgülle girin ve e-postayı gönderin.
• Adresleri gizlemek istiyorsanız, Bcc alanı, ardından CC alanı faydalıdır. BCC ile e-posta adresinizi kimse göremez.

Outlook Sınırlamaları

Bu nedenle, alıcıları bilerek onlara birden fazla e-posta göndermek kolaydır. Ancak, planınızın dönüşümünü veya açılma oranını etkileyebilecek bazı dezavantajlar burada.

Alıcıların adreslerini içeren e-postalar genellikle internet servisleri tarafından spam olarak kabul edilir. Bu nedenle, hızlı okuma için gelen kutularına düşmeyecektir. İletiniz spam klasöründe kalacak ve daha düşük bir açılma oranına sahip olacaktır. Ancak, görünüm kullanıcıları için numara veya e-posta adresiyle ilgili sınırlamalar vardır. Şüpheli etkinlikleri azaltmak ve kullanıcı gizliliğini bozmak için ihtiyatlı bir adımdır.

Ancak, her sorunun bazı çözümleri vardır. Bu sınırlamalarla başa çıkabilir ve ilerlemenizde üstünlük sağlayabilirsiniz. Örneğin, e-posta adresinizi “T” alanına ekleyebilirsiniz. E-posta teslim garantisini birçok katına çıkarmaya yardımcı olacaktır.

E-posta gönderme sınırlamalarıyla karşılaşırsanız, alıcı listenizi bölebilirsiniz. Bu şekilde, genişletilmiş alıcı listeniz birkaç parçaya dönüşecektir. Adresinizi göstermeden de alıcıyı uyarabilirsiniz.

Kaç tane acemi de bunu bilmek ister:

Outlook'ta açıklanmayan alıcılara toplu e-posta nasıl gönderilir?

Gizli alıcı, toplu e-postaları paylaşmak ve alıcılardan gizlemek için mükemmel bir özelliktir.

• Outlook'un gezinme menüsünden Kişiler'i seçin

• Kişiler'e gidin ve Ana Sayfa çubuğundan Yeni Kişi seçeneğini tıklayın.

• Artık açıklanmayan alıcıyı adres listesinden ayarlayabilirsiniz. Burada gönderen olarak birden fazla e-posta seçebilirsiniz.

• Değişikliklerinizi kaydedin ve ardından e-postayı birden çok alıcıya göndermeye başlayın. Bunları listenize eklemek için yeni kişi oluştur seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Bu nedenle Outlook, bir grup insana onları tanımadan e-posta göndermenin harika bir yoludur. Ancak, Outlook ile uygun değilseniz, Gmail de harika bir seçenektir. Birçok yeni kullanıcı, en iyi Çalışma Alanlarından biri olduğu için Microsoft'u kullanmayı da tercih ediyor.

Gmail'den Açıklanmayan Alıcılara E-posta Nasıl Gönderilir

Hepimizin bildiği gibi Gmail, bir grup insana e-posta gönderebileceğiniz ve hepsini yanıtlayabileceğiniz harika bir çalışma alanıdır. Gmail'deki bu özelliğin kullanımı Outlook'tan daha basittir. Gizli bir adresle birden fazla e-posta göndermek yalnızca üç adım sürer.

İşte Gmail'de birden çok e-posta göndermek için adım adım kılavuz.

• Yeni bir e-posta oluşturmak için Oluştur başlığına gidin.

• “Kime” alanına Açıklanmayan alıcıları girin. Artık alıcının e-posta adresini ekleyebilirsiniz.

• Sağ üst köşedeki bcc düğmesine tıklayın ve Bcc alanına e-posta adresini girin.

• Artık e-posta adresiniz gizlenmiştir ve yeni e-postayı oluşturmaya hazırsınız.

Benzersiz bir e-posta oluşturun ve alıcınıza gönderin. Alıcınız e-posta adresinizi görmeyecektir. Artık alıcılarınızla nadiren iletişim kurmak için Bcc'yi kullanmanız önerilir. bcc başlığının düzenli kullanımı size spam gönderen olarak atıfta bulunacaktır. Ancak, hedeflenen kişilere düzenli olarak ulaşmak istiyorsanız, toplu e-posta hizmetlerini kullanın.

Devamını Okuyun: E-Ticaret ve Saas için En İyi 9 İşlem E-posta Hizmeti

Gmail'in toplu mesajlaşma ve e-posta hizmetleri

Gmail, promosyonlar için pazarlamacıya veya işletme sahibine posta hizmeti sağlar. E-posta adresiniz varsa, bu hizmetleri deneyebilirsiniz.

Popüler e-posta pazarlama hizmetleri Mailchimp, Aweber, Sendinblue, Hubspot ve daha fazlasını içerir. Yeni e-posta istemcilerine mesaj göndermek için bu hizmetleri kullanabilirsiniz.

Toplu mesajlaşma ile teslimat raporlarına ve kampanya istatistiklerine doğrudan erişebilirsiniz. Gönderilen bilgilerin teslimi ve açılan mesajlar hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olacaktır. E-postanızın spam klasörüne düşme olasılığını azaltır. Servis sağlayıcılar, istatistiklerin oluşturulmasına ve tüketici takibinizin güvende kalmasına yardımcı olacaktır. Bu nedenle, müşteri ilgi alanlarınızın bir listesine sahip olduğunuzda, doğru müşterileri hedeflemenize yardımcı olacaktır. Adres mektup birleştirme seçeneği de bir başka mükemmel özelliktir.

Ayrıca, kullanıcı segmentasyonu ve kişiselleştirme, özellikle alıcılara aşina olmadığınızda yeterli pazarlama hizmetlerinin yürütülmesine yardımcı olacaktır. Böylece, kişiselleştirilmiş hizmetler kullanılarak e-postaları biçimlendirmek kolaylaşır.

Ayrıca, daha fazla abone ile büyümenize yardımcı olan web siteniz için bildirim gönderebilirsiniz. Böylece dağıtım listeniz veya grup e-postalarınız ile daha hızlı büyüyebilirsiniz.

Gmail Sınırlamaları

Gmail ayrıca kullanıcılarının e-posta göndermeleri için bazı sınırlamalar getirir ve hedeflenen hesaplarının gizlilik kurallarını ihlal etmez.

• İlk olarak, Gmail, özellikle yeni bir ileti gönderirken e-posta gönderme sınırları belirlemiştir. Sınırı aşarsanız, e-postanız spam olarak kabul edilecektir. E-posta servis sağlayıcısına göre 24 saatte 500 e-posta gönderebilirsiniz. Tek tıklamayla 500 alıcıya yeni bir mesaj gönderirseniz, hemen sınıra ulaşacaktır. Ayrıca, bu sınırın üzerinde başka bir e-posta göndermeyeceksiniz.
• Kişiselleştirilmiş e-posta, daha fazla müşteri çekmek için kullandığımız pazarlama aracıdır. Ancak yeni başlayanlar her e-postayı kişiselleştirmez. Gizli düğmesini kullanarak birden fazla alıcı için aynı e-postayı kullanırlar. E-postanızın içeriğinin herkesi tamamlamayabileceğini unutmayın. Böylece, spam klasörüne ineceksiniz. Servis sağlayıcı hem konuyu hem de e-posta içeriğini kişiselleştirecektir. Konu satırını değiştirerek e-postanızı kişiselleştirebilirsiniz.
• Gmail, e-posta performansını göstermek için kullanıcılarının ayrıntılı istatistiklerini sağlamayacaktır. E-posta mesajı, e-postayı açan alıcıların sayısını bulacaktır. Eklenen bağlantılarınız varsa, açılış istatistiklerini alacaksınız.
• Gmail ayrıca, uygun işlevsellik için e-posta şablonunu ayarlama konusunda bir sınırlama getirmiştir. Kişiselleştirilmiş e-postalar gönderiyorsanız, şablonlarına odaklanmak zordur. Kullanıcıların önceden tasarlanmış şablonları kullanmasına izin vermez. Ancak sahip olduğunuz tek özellik, hazır yanıt özelliğini seçip hazır e-posta şablonlarını göndermektir. Kullanıcının tasarımı sıfırdan oluşturmasına ve özellikle yeni kullanıcılar olmak üzere zamanını boşa harcamasına gerek kalmayacak.

Gmail tarafından yukarıda bahsedilen sınırlama, en mükemmel çalışma alanının değerini azaltmaz. Profesyonel pazarlamacılar için hala en şaşırtıcı araçlardan biridir.

Toplu mesajları, e-posta adresinizi paylaşmadan birden fazla gizli alıcıya gönderebilir ve kendinizi gizli tutabilirsiniz.

Toplu E-posta Hizmeti Avantajları

Toplu e-posta hizmeti, e-posta pazarlaması için mükemmel bir seçenektir. Bu hizmeti kullanarak, sınırlama olmaksızın sınırsız e-posta gönderebilirsiniz. Ayrıca bazı ücretli planları vardır, o zaman işletme sahiplerinize göre stratejiyi seçebilirsiniz.

Bir e-posta listesinin kişiselleştirme aracı, e-posta istemcilerinizin cinsiyetleri veya yaşları gibi ek bilgilerini toplamanıza yardımcı olan harika bir yardımcıdır. Ayrıca, alıcıların markayla daha fazla etkileşime girmesine yardımcı olan gruplandırılmış e-postayı kullanarak verilerinizin segmentini de ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, işletmenize göre hazır e-postaları göndermenize yardımcı olacak önceden tasarlanmış e-posta şablonlarına sahip olacaksınız. Şablonlarınızın biçimini gereksinimlerinize göre değiştirebilirsiniz.

Toplu e-posta hizmetlerini kullanmanın en büyük yararlarından biri, alıcılarınız, özellikle e-postanızı açıp okuyanlar hakkında ayrıntılı analiz sağlamalarıdır.

Alıcıları bilmeden birden fazla e-posta göndermek neden önemlidir?

İlk olarak, neden birden fazla e-posta göndermeniz gerektiğini bilmek önemlidir. Birçok yeni başlayan, çok sayıda e-posta göndermenin nedenlerini ve faydalarını bilmiyor. Yalnızca kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturmaya ve eski müşterilerini yeniden hedeflemeye odaklanırlar. Aynı zamanda iyi bir uygulamadır, ancak yeni müşteriler ne elde edilir?

Bu nedenle, alıcıları bilmeden e-posta göndermek pazarlamacılar, satış görevlileri, kuruluşlar ve daha pek çok kişi için çok önemlidir ve yararlıdır. Satış görevlileri, daha fazla müşteriyle temasa geçerek ve beklentilerini paylaşarak daha fazla büyüme potansiyeline sahiptir. Pazarlamacılar, e-posta kampanyalarının dönüşüm oranını artırabilir ve daha fazla takip alabilir. Benzer şekilde, işe alım görevlileri ve kuruluşlar, bilinmeyen alıcılara birden çok e-postadan yararlanabilir.

İşe alım görevlileri, kişileri boş pozisyonlar hakkında bilgilendirebilir ve daha kalifiye personel ile iletişime geçebilir. Kuruluşlar, özellikle anonimlik ve takdir yetkisi kuruluşun özündeyse, bilgilerini göndermek için harika bir yol vardır. Dijital pazarlamayı kullanarak ilerlemelerinde mükemmel olabilirler.

Bireysel alıcıyı gönderdiğinizde, kendilerini daha kişisel ve ilgilendikleri işletme veya markalarla doğrudan ilgili hissederler. Daha fazla etkileşim ve dönüşüm oranı sağlayarak e-postanızın bir spam klasörüne düşme olasılığını azaltır. Böylece, birden fazla e-posta gönderme seçeneği aracılığıyla bilgileri her alıcıyla doğrudan paylaşabilirsiniz.

Çözüm

Yukarıdaki kılavuzu özetleyerek, bir Outlook hesabı ve bir Gmail hesabı kullanarak e-postayı tanımadan birden fazla alıcıya gönderebileceğiniz açıktır. Gizli alanı, e-posta adresini gizlemeye yardımcı olan harika bir destektir. E-posta pazarlaması bazı sınırlamalar getirir, ancak her kullanıcıya mükemmel bir hizmet sunarlar. Bu makalenin, onları tanımadan birden fazla alıcıya e-posta göndermenize yardımcı olacağını umuyoruz.