Etkinliğinizi E-posta ve Sosyal Medyada Tanıtmak İçin Tam Kılavuz
Yayınlanan: 2024-01-17Hiç bir etkinliğe ev sahipliği yaptınız ve neden daha fazla katılımcının gelmediğini merak ettiniz mi? Planlamak, insanları davet etmek ve sosyal medyada paylaşım yapmak için çok çaba harcadınız ancak aldığınız yanıt daha etkileyici olabilirdi. Bir etkinliğin etkili tanıtımı sabır, planlama ve çeşitli pazarlama kanallarından yararlanmayı gerektirir.
Bir sonraki buluşma için mekanı doldurmak istiyorsanız tanıtıma doğru şekilde başlamalısınız. Bu makalede, iki pratik aracı kullanarak etkinliğinizi dünyaya nasıl duyuracağınız konusunda size rehberlik edeceğiz: sosyal medya ve e-posta. Bu ipuçlarını takip ederseniz, etkinliğinizin reklamını nasıl kolayca yapacağınızı öğreneceksiniz.
Etkinliği duyurduktan ve Facebook ve diğer sosyal ağlar aracılığıyla tanıtmaya başladıktan sonra, etkinlik öncesinde heyecan yaratmanın zamanı geldi. Sosyal medya ve e-posta tanıtımları heyecan yaratmanın ve katılımcı sayısını artırmanın harika yollarıdır.
Etkinlikten 2-4 hafta önce alay etmeye başlayın
Etkinlikten bir ay önce, sosyal medya ve e-posta yoluyla özel konukları, hediyeleri ve diğer sürprizleri tanıtarak heyecan yaratın. Olabildiğince belirsiz olun, ancak ilginç olun. Mesela çok özel bir şarkıcı ya da dünyaca ünlü bir konuşmacı çıkıyor. Bu, vızıltı ve ağızdan ağıza tanıtım yaratır.
Özel kamera arkası fotoğraflarını ve videolarını sosyal medyada yayınlayın. Konuklara yaklaşan etkinlikler hakkında fikir vermek. Örneğin, muhteşem bir mekanın veya provadaki konuşmacıların fotoğraflarını gösterin. E-postanızın aboneleri sahneye bir göz atmaktan memnun kalacaklardır.
Katılımcıların etkinliği paylaşarak, beğenerek veya yorum yaparak ücretsiz bilet kazanabilecekleri çevrimiçi bir yarışma oluşturun. Bu, etkinliğinizin farkındalığının büyük ölçüde yayılmasına yardımcı olur. Paylaşımları ve girişi artırmak için VIP erişim gibi ilgi çekici bir teklif sunun.
Özel e-posta patlamaları gönderin
"Yalnızca önümüzdeki 24 saat için geçerli: Erken Rezervasyon biletlerinizi bugün alın!" gibi tıklama tuzağı konularını içeren hedefli e-posta patlamaları gönderin. veya “Yalnızca bugün hızlı bir indirim yapıyoruz! Biletlerinizde %50 indirim kazanın.” Özel promosyonlar olmasa bile acil eylem çağrısı merakı ve talebi artırır.
Eğer e-postalar ile sosyal medya tanıtımlarının doğru karışımına sahipseniz ve beklentiyi artırıyorsanız, etkinlik büyük bir başarı elde edecektir. Maksimum katılım ve etki sağlamak için etkinliğe kadar ivmeyi koruyun!
Heyecan yaratan ilgi çekici bir metin yazın
Etkinliğiniz için heyecan yaratmak için dikkat çeken ve insanları gitmeye teşvik eden ilgi çekici bir metin yazmak çok önemlidir. Etkinliğiniz için büyüleyici pazarlama materyalleri oluşturmaya yönelik bazı öneriler:
Herkese faydalar.
İnsanlara kendileri için neyin dahil olduğunu tam olarak açıklayın. Edinecekleri değerli bilgileri, kazanacakları bilgileri veya edinecekleri deneyimleri belirtin. Örneğin, "Bu konferans size şirketinizin performansını artırmak için sosyal medyaya yönelik en yeni stratejileri öğretecek."
Acil olun
Katılımcıları mümkün olan en kısa sürede kaydolmaya ikna etmek için "sınırlı kullanılabilir alan" ve "hızla tükeniyor" gibi ifadeler kullanın. Ayrıca, acilmiş gibi görünmesi için son tarihi olan erken kayıtlar için bir indirim de sunabilirsiniz.
Beklenti yaratın
İnsanların etkinliğinizin ne kadar heyecan verici ve ilham verici olacağını hayal etmelerine izin verin. Konum, konuşmacılar veya eğlence hakkında heyecan verici ayrıntılar verin. Örneğin, "Sahildeki galamız canlı müzik, kokteyller ve 200 sektör profesyoneliyle tanışma fırsatı olacak bir gece olacak."
Sorular sor
Etkinliğinizin konusu veya teması hakkında merak uyandırmak için düşündürücü sorular oluşturun. Etkinliğinizin bu sorulara nasıl cevap verebileceğini açıklayın. Örneğin, “Pazarlama teknolojisindeki son gelişmeleri takip etmekte zorlanıyor musunuz? Konferansta en son gelişmeler ve bunlardan faydalanabileceğiniz yollar sunulacak.”
Güçlü kelimeler kullanın
"Dönüştürücü", "çığır açan", "son teknoloji" ve "birinci sınıf" gibi kelimeler, etkinliğinizin önemini ve kalitesini aktarmanın bir yoludur. Ancak bu kelimeleri dikkatli ve dürüst bir şekilde kullanın.
Mutlu konukların referansları ilgi çekicidir. Geçmişteki katılımcıları konferansınızdan aldıkları değeri tartışmaya davet edin ve en olumlu referansları pazarlama materyallerinize ekleyin. Örneğin, “'Bu konferans işimi değiştirdi. Sosyal ağlarda reklamcılığı nasıl geliştirebileceğimiz konusunda çok şey öğrendim ve satışlar hızla arttı!” – Amanda Smith, XYZ Şirketi”
Bir eylem çağrısı yayınlayın
Etkinliğiniz için heyecan yarattıktan sonra, katılımcıları kayıt olmak, bilet rezervasyonu yapmak veya yerlerini ayırtmak gibi bundan sonra ne yapmaları gerektiği konusunda tam olarak bilgilendirmelisiniz. “Eğlencenin bir parçası olmak için bugün kaydolun!” gibi net bir CTA. veya “Biletlerinizi tükenmeden alın!” insanları harekete geçmeye teşvik edecek.
Etkinliğin kendisi sırasında değer sağlayın ve etkileşimde bulunun
Etkinliğiniz devam ederken ve tanıtımını yaptığınızda, bunun gözden kaçmasına izin vermeyin! Katılımcılarınızın sosyal medya aracılığıyla ilgisini çekerek heyecanı sürdürün. Canlı güncellemeleri, kamera arkası görüntülerini, videoları ve alıntıları paylaşın ve katılımcıların fotoğraflarını ve gönderilerini sosyal medyada paylaşın.
Gönderileri güçlendirmek için insanları etkinlikle ilgili gönderilerine adınızı eklemeye davet edin. Etkinlik boyunca sosyal medya hesaplarınızı takip edenlere özel promosyonlar veya hediyeler sunun.
Hedef kitlenizin ilgisini çekecek bir dizi e-posta mesajı gönderin. Örneğin:
- Zamanlama, konum ve park ayrıntıları gibi önemli bilgileri vermek üzere etkinlikten bir gün önce katılımcılarla iletişime geçin. Tahmin edebilecekleri etkinliklerden, konuşmacılardan veya olaylardan bazılarını vurgulayarak heyecan yaratın.
- Tüm katılımcılara hoş geldiniz demek için etkinlik sabahının erken saatlerinde bir e-posta gönderin. Etkinliğin açılış konuşmacılarından veya organizatörlerinden bazı ilham verici sözler kullanın. Bu, günün uygun tutumunu ve enerji düzeyini belirlemenize yardımcı olabilir.
- Gün ortasında, sabah etkinlikleriyle ilgili görseller ve bilgiler içeren bir e-posta gönderin. Öğrenilen en önemli derslerin önemli noktalarını ekleyin. Daha fazla katılımcıyı teşvik etmek için öğleden sonra yapılması planlanan özel promosyonları veya etkinlikleri vurgulayın.
- Katılan herkese teşekkür eden bir özet e-postası göndererek günü sonlandırın. Günün başarılarından birkaçını vurgulayan daha fazla resim ve öğrenilen önemli dersleri gönderin. Herkesin nasıl işin içinde kalabileceğini veya bir şeyler yapabileceğini bildiğinden emin olun. Onları sürekli öğrenme ve gelişmeye yardımcı olabilecek kaynaklar hakkında bilgilendirin.
- Bir hafta içinde konuşmacıların sunumlarına, video kliplere ve etkinliğin özetine erişim sağlayan bir takip mesajı gönderin. Bu, toplantınızın sahip olacağı etkiyi ve değeri artırır. Katılımcıların etkinliği yeniden ziyaret etmelerine olanak tanır ve onlara kritik mesajları veya önemli çıkarımları hatırlatır.
Etkinliğiniz sırasında sohbetin sosyal medya ve e-postalar aracılığıyla akmasını sağlamak etkileşimi ve heyecanı artırabilir. Ayrıca misafirlerinize maksimum değer katacaktır. Enerji kazanacaklar ve deneyimden en iyi şekilde yararlanmak için gerekli araçlara sahip olacaklar. Ayrıca bir sonraki etkinliğinize gitmekten heyecan duyacaklar!
Etkinlikten sonra özetler, fotoğraflar ve videolarla takip edin
Etkinliğiniz sona erdiğinde, takip etme ve ivmeyi sürdürme zamanı gelmiştir. Etkinliğinizin özetlerini, fotoğraflarını ve videolarını internet üzerinden ve sosyal medya üzerinden gönderin. Bu, birkaç temel hususu yerine getirir:
Etkinliğinizin insanların zihninde taze kalmasını sağlar.
Etkinliğinizin güncellemeleri, resimleri ve video klipleri, etkinliğin süresini uzatır ve katılımcıların etkinlikten keyif almasını sağlar. Kamera arkası videoları, sosyalleşen veya etkinliklerden keyif alan misafirlerin samimi fotoğraflarını ve konuşmacılardan, eğlenceden vb. önemli anları yayınlayın.
Ağızdan ağıza pazarlamayı teşvik eder.
Birisi düzenlediğiniz bir etkinlikle ilgili gönderileri görürse, bu onun deneyimlerini tanıdıkları ve aile üyeleriyle paylaşmasına neden olabilir. Sosyal medyada güncellemeler yayınlayabilir ve gönderileri retweetleyebilirler. Kelimeyi başka yöntemlerle kullanıyorlar.
Gelecek yıl için heyecan yaratıyor.
Etkinliğiniz her yıl yapılıyorsa, bir sonraki etkinliğiniz için beklentiler oluşturmanıza yardımcı olması açısından bir özetin takip edilmesi önemlidir. Öne çıkanlar ve duyurular hakkında kısa bir genel bakış verin. Zamanı hatırladıklarından emin olmak için insanların bir sonraki yılın etkinliğinin tarihini bildiğinden emin olun.
Daha fazla bağlantı ve etkileşime izin verir.
Etkinliğinizin diğer kişilerin sosyal paylaşımlarına yorum yapın. Ziyaretçilerin gönderilerinizin yorumlarında sorabileceği soruları yanıtlayın. Gönderilerinde sizi etiketleyenlere yanıt verin ve onları beğenin. Bu, konuşmaya yardımcı olur ve hedef kitlenizle bağlantı kurar.
Çözüm
Artık etkinliğinizi sosyal medya ve e-posta yoluyla etkili bir şekilde tanıtmak için gereken tüm stratejilere ve araçlara sahipsiniz. İlgi çekici içerik ve farklı kanallarda tutarlı destek içeren sağlam bir pazarlama planıyla farkındalığın artmasına ve etkinliğinize daha fazla kişinin gelmesine yardımcı olacaksınız.
Bunun bir sprint değil, bir maraton olduğunu unutmayın. İnsanların akıllarında kalmasını sağlamak için etkinliğinizden önceki günler ve haftalar boyunca tanıtım yapmaya devam edin. Etkinlik sona erdiğinde, etkinliği katılımcılarla sürdürerek ve hikayeler paylaşarak sohbetleri sürdürün. Eğer doğru tutuma ve azme sahipseniz, bunu elde edersiniz. Öyleyse dışarı çıkın ve etkinliğinizin büyük bir başarı elde etmesini sağlayın!