WP Proje Yöneticisi'nde seveceğiniz 5 proje yönetimi özellikleri

Hepimiz, son teslim tarihlerinden ödün vermeden aynı anda birden fazla projeyi yönetmenin ne kadar zor olduğunu biliyoruz. Doğru proje yönetimi aracı olmadan, birden fazla projede gezinmek ve tüm ekibi aynı sayfada tutmak imkansızdır.

Araştırmalar , yüksek performanslı ekiplerin% 77'sinin işleri sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için proje yönetimi yazılımı kullandığını göstermektedir (kaynak: PWC). Yani, hala elektronik tablolara ve sonsuz e -posta iş parçacıklarına güveniyorsanız, yükseltme zamanı.

Bu kılavuz, daha pürüzsüz çalışma için temel proje yönetimi özelliklerini kapsar. İster küçük bir ekibi ister büyük bir işletmeyi idare ediyor olun, doğru araç verimliliği ve üretkenliği artıracaktır.

Ve bir çözüm arıyorsanız, WP Proje Yöneticisi sizi sizinki gibi gerçek dünya ekipleri için tasarlanmış özelliklerle kapsar. Başlayalım!

Dikkate alınması gereken kilit proje yönetimi özellikleri

Tüm proje yönetimi araçları eşit yaratılmaz. Bazıları gereksiz özelliklerle dağınıktır, bazıları ise önemli işlevlerden yoksundur. Bir proje yönetimi aracı seçerken aramanız gereken özellikler:

1. Görev yönetimi

Görev bağımlılıkları, alt görevler ve kategorizasyon gibi özellikler yapılandırılmış iş akışlarını sağlar. Kanban panoları, Gantt grafikleri ve yapılacaklar listeleri gibi görsel araçlar, ekiplerin ilerlemeyi izlemelerine, son teslim tarihlerini yönetmesine ve hesap verebilirliği sürdürmesine yardımcı olarak çatlaklardan hiçbir şeyin düşmemesini sağlar.

2. İşbirliği Araçları

Gerçek zamanlı tartışma, yorum ve sözler ekip üyelerinin bağlı kalmasına izin verirken, merkezi dosya paylaşımı ve belge yönetimi önemli kaynaklara kolay erişim sağlar. Belgeleri birlikte düzenleme, değişiklikleri izleme ve anlık güncellemeler alma yeteneği, yanlış iletişimin azalmasını ve üretkenliği artırır.

3. Zaman izleme ve zamanlama

Yerleşik zaman izleme ve zaman çizelgeleri, ekiplerin görevlere harcanan saatleri izlemesine yardımcı olurken, otomatik hatırlatıcılar ve zamanlama araçları projelerin yolda kalmasını sağlar. Takvim entegrasyonları, ekip kullanılabilirliğini proje zaman çizelgeleriyle hizalayarak planlama çatışmalarını azaltarak planlamayı daha da artırır.

4. Kaynak Yönetimi

Proje yöneticileri ekibin kullanılabilirliğini, iş yükü dağılımını ve beceri tahsisini izleyerek tükenmişliği önleyebilir ve kaynak kullanımını optimize edebilir. Gelişmiş tahmin araçları, gelecekteki kaynak ihtiyaçlarını öngörmeye yardımcı olarak gelecek projeler ve son tarihler için planlamayı kolaylaştırır.

5. Bütçe ve Maliyet Yönetimi

Bütçe izleme özellikleri, masrafları izlemeye, maliyetleri tahmin etmeye ve finansal hesap verebilirliği sağlamaya yardımcı olur. Entegre faturalandırma ve faturalandırma araçları ödeme süreçlerini kolaylaştırırken, gider raporları finansal performans hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlar ve ekiplerin bütçe kısıtlamaları dahilinde kalmasına yardımcı olur.

6. Raporlama ve Analitik

Özelleştirilebilir gösterge tabloları, proje performansına gerçek zamanlı bir genel bakış sağlarken, KPI izleme verimliliği ve başarıyı ölçmeye yardımcı olur. Ayrıntılı raporlar, yöneticilerin darboğazları tanımlamasına, iş akışlarını optimize etmesine ve gelecekteki proje yürütülmesini iyileştirmelerine olanak tanır.

7. Entegrasyon ve otomasyon

Üçüncü taraf araçlarla sorunsuz entegrasyon, üretkenliği artırır ve iş akışlarını kolaylaştırır. İster Slack gibi iletişim uygulamaları, Google Drive gibi bulut depolama çözümleri veya Zapier gibi otomasyon araçları olsun, entegrasyonlar manuel çalışmayı azaltarak zamandan tasarruf edin.

8. Güvenlik ve Erişim Kontrolü

Rol tabanlı izinler, şifreleme ve uyum önlemleri verileri korurken, yalnızca yetkili kullanıcıların hassas bilgilere erişmesini sağlar. Düzenli yedeklemeler ve kurtarma seçenekleri, veri kaybı durumunda bile iş sürekliliğini sağlayarak ekstra bir koruma katmanı sağlar.

9. Mobil Erişilebilirlik

Uzaktan ve hareket halindeki ekipler için proje yönetimi araçlarına mobil erişim olması şarttır. İyi tasarlanmış bir mobil uygulama, kullanıcıların görev güncellemelerini kontrol etmelerini, ekip üyeleriyle iletişim kurmalarını ve son tarihleri ​​her yerden yönetmelerine olanak tanır. Push bildirimleri, önemli güncellemelerin asla kaçırılmamasını sağlarken, çevrimdışı erişim seçenekleri sınırlı bağlantıya sahip alanlarda esneklik sağlar.

WP Project Manager, tüm bu özellikleri (ve daha fazlasını) kullanımı kolay sezgisel bir arayüze paketler. Takımların neden sevdiğini keşfedelim!

WP Proje Yöneticisinin Temel Proje Yönetimi Özellikleri

WP Proje Yöneticisi, görev yönetimi, zaman izleme, dosya paylaşımı ve popüler araçlarla kesintisiz entegrasyonlar gibi özelliklerle birlikte gelir. Kullanıcı dostu arayüzü ve uzaktan dostu özellikleri ile, nerede çalışırlarsa çalışsın ekiplerin organize ve verimli kalmasını sağlar.

1. Görev yönetimi ve yapılacaklar listeleri

Görevlerinizi bir bulmacanın parçaları olarak hayal edin. Açık bir resim olmadan, her şeyin nereye uyduğunu izlemek kolaydır. WP Proje Yöneticisi'nin Görev Yönetimi özelliği, ne yapılması gerektiğine dair net bir görünüm verir.

Görevler oluşturabilir, ekip üyelerine atayabilir, son teslim tarihleri ​​belirleyebilir ve hatta bu daha büyük projeler için alt görevler ekleyebilirsiniz. Bir görevi her hafta tekrarlamanız mı gerekiyor? Sorun değil! Tekrarlayan görev özelliği rutin çalışmayı otomatikleştirir, bu nedenle her seferinde sıfırdan başlamak zorunda kalmazsınız.

İşyerinde düzensizliğin önemli finansal sonuçları olabilir ve bu da yıllık 50.000 dolar kazanan bir çalışan için yılda 3.800 $ 'lık tahmini zarara yol açabilir.

Cflow

WP Proje Yöneticisi, her şeyi yapılandırarak ve görünür tutarak ortadan kaldırmanıza yardımcı olur.

2. Takım İşbirliği ve İletişim

Harika ekip çalışması harika iletişim ile başlar. WP Project Manager Pro, her şeyi tek bir çatı altına getirir, böylece gevşeklik, e -postalar ve whatsapp arasında geçiş yapmanız gerekmez. Yapabilirsiniz:

• Yerleşik mesajlaşma ile projeleri tartışın.
• Dosyaları ve belgeleri anında paylaşın.
• Ekip üyelerine dikkatlerini çekmeleri için belirtin.

Çalışanların% 86'sı büyük bir işyeri başarısızlığı olarak işbirliği eksikliğine atıfta bulunarak, hepsi bir arada iletişim merkezine sahip olmak bir oyun değiştiricidir.

3. Proje İzleme ve İlerleme İzleme

Kissflow tarafından yapılan bir anket , planlama eksikliği nedeniyle projelerin% 39'unun başarısız olduğunu buldu. İlerleme izleyicisine sahip olmak, sürprizleri önlemeye yardımcı olur ve ekibinizin proje hedefleriyle uyumlu tutar. WP Proje Yöneticisi, projelerinizi takip etmenize veya geride kalmanıza yardımcı olabilir. WP Proje Yöneticisi ile:

• Gerçek zamanlı ilerleme güncellemeleri olan görsel bir gösterge tablosu.
• Zamanında tamamlanmasını sağlamak için kilometre taşı izleme.
• Hesap verebilirlik için ayrıntılı etkinlik günlükleri.

Hızlı bir genel bakışa ihtiyacınız varsa, etkileşimli görev takvimi (Pro özelliği) size günlük, haftalık veya aylık ilerlemenizin görüşlerini sunar.

Tüm özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin: WP Project Manager'ı Ayrılan Özellikler

4. Zaman izleme ve raporlama

Zaman paradır ve boşa harcanan zaman pencereden nakit atmak gibidir. WP Proje Yöneticisi'nin Time Tracker (Pro Feature), görevlerin ne kadar sürdüğü konusunda sekmeler tutmanıza yardımcı olur. Zamanlayıcıyı gerektiği gibi başlatın, durdurun veya duraklatın ve saatleri zahmetsizce kaydedin.

Ama burada bitmiyor. Gelişmiş Raporlar özelliği, görevin tamamlanması, takım performansı ve proje kilometre taşları hakkında bilgi verir. Müşterileri saatlik faturalandırmanız mı gerekiyor? Zaman izleyicisi, ücretleri hesaplamayı kolaylaştırır.

İşte eğlenceli bir gerçek: Harvard Business Review tarafından yapılan bir araştırmaya göre, zaman izleyen ekipler ortalama % 20 daha üretken . WP Proje Yöneticisi ile sadece çok çalışmıyorsunuz, aynı zamanda akıllı çalışıyorsunuz.

5. İş akışı görselleştirmesi için Kanban Board & Gantt grafiği

Görselleştirme araçları olmadan bir projeyi yönetmek körü körüne çalışıyor gibi hissediyor. WP Project Manager Pro'nun Kanban Kurulu ve Gantt grafiği, projeler için eğitim kılavuzlarınız olabilir.

Araştırmalar , beyne iletilen bilgilerin% 90'ının görsel olduğunu ve görsellerin metinden 60.000 kat daha hızlı işlendiğini göstermektedir.

Medtech istihbaratı

Kanban kurulu, “yapılacaklar” dan “bitti” e geçerken görevleri görselleştirmenizi sağlar. Tetris oyunu gibi. Her şeyin nereye uyduğunu görebilir ve gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz. Gantt grafiği ise zaman çizelgesi gurunuzdur. Görevlerin nasıl bağlandığını gösterir ve sorun haline gelmeden önce potansiyel darboğazları tespit etmenize yardımcı olur.

Verimliliği artırmak için ek özellikler

WP Proje Yöneticisi temellerde durmaz. İşte öne çıkmasını sağlayan birkaç ekstra güzellik:

• Öncelik Yönetimi: Ekibinizi odaklı tutmak için yüksek, orta veya düşük öncelik olarak etiket görevleri.
• Kilometre taşı izleme: Büyük projeleri daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırın.
• Ön uç uyumluluğu: Müşteri işbirliği için projeleri sitenizin ön ucuna getirin.
• Entegrasyonlar: Slack, WooCommerce, GitHub ve daha fazlası gibi araçlarla bağlantı kurun.

En iyi proje yönetimi özelliklerinde SSS

Bu SSS bölümü, ekibiniz veya işiniz için bilinçli bir karar vermenize yardımcı olan en iyi proje yönetimi özellikleri hakkında ortak soruları yanıtlar.

S: Doğru proje yönetimi yazılımını nasıl seçerim?
İş akışınıza uyan, kullanım kolaylığı sağlayan özellikleri arayın ve mevcut araçlarınızla entegre olup olmadıklarını kontrol edin.

S: Proje yönetiminde zaman izleme neden önemli?
Doğru faturalandırma, verimlilik analizi ve iş akışlarındaki verimsizliklerin belirlenmesine yardımcı olur.

S: Kanban panolarını zaten kullanırsam bir Gantt grafiğine ihtiyacım var mı?
C: Her ikisi de farklı amaçlara hizmet eder - Kanban görev hareketi için mükemmeldir, Gantt grafikleri zaman çizelgelerini görselleştirmeye yardımcı olur.

S: Diğer popüler ve alakalı araçlarla entegre olabilir mi?
Kesinlikle! WP Proje Yöneticisi, Slack, WooCommerce, BuddyPress, Stripe, GitHub ve Bitbucket gibi çeşitli araçlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur.

S: WP Proje Yöneticisi Başlangıç ​​Dostu mu?
Evet, WP Proje Yöneticisi kullanım kolaylığı göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. Sezgisel arayüz, sürükle ve bırak işlevselliği ve yönlendirme süreci, yeni başlayanların bile projeleri hızlı bir şekilde adapte edebilmesini ve verimli bir şekilde yönetmeye başlayabilmesini sağlar. Teknik uzmanlık gerekmez.

S: WP Proje Yöneticisi uzak ekipler için iyi mi?

WP Proje Yöneticisi uzak ekipler için mükemmel bir seçimdir. Görev ödevleri, ekip mesajlaşma, dosya paylaşımı ve ilerleme izleme gibi gerçek zamanlı işbirliği özellikleri sunar. Bulut erişilebilirliği ile ekip üyeleri bağlı kalabilir, görevleri güncelleyebilir ve dünyanın herhangi bir yerinden etkili bir şekilde iletişim kurabilir.

WP proje yöneticisinin kaosu verimliliğe dönüştürmesine izin verin

Projeleri yönetmek, kedileri sürme veya eksik parçalarla karmaşık bir bulmacayı çözmek gibi hissetmemelidir. Ancak, doğru araçlarla, her şeyi organize, ekibinizi senkronize olarak ve son teslim tarihlerini Pazartesi sabahı gibi size gizlice sokabilirsiniz.

WP Project Manager, tüm temel özellikleri tek bir güçlü platform haline getirir - böylece daha az zaman harcayabilir ve daha fazla zaman harcayabilirsiniz. Proje yönetiminizi bir sonraki seviyeye taşımaya hazır mısınız? Bugün deneyin ve farkı kendiniz görün!