2023'te Kurumsal Proje Yönetimi Başarısını Etkileyen Faktörler

Başarının her iş organizasyonu için her şey anlamına geldiği bir nesilde yaşıyoruz. Ve kurumsal proje yönetimi başarısı gerektiren işletmeler söz konusu olduğunda, bir projenin tamamlanmasından sonra hedefe ulaşmak çok önemli hale gelir. Ayrıca, bir projenin başarısı büyük ölçüde elinizdeki projeye olan bağlılığınızın ve bağlılığınızın yerine getirilmesine bağlıdır. Ancak bazen, bir projeyi bir ekiple birlikte başarıyla yönetirken bile, onu daha iyi yapmak için yine de biraz ilhama ihtiyacınız olabilir.

Sosyal medya ve dijital platformların her yerde proje yönetimi ile ilgili kaynaklarla dolu olduğu bu çağda, proje yönetimi sanatını öğrenmek için bir kitaptan veya çevrimiçi olarak mevcut materyallerden veya video kaynaklarından doğru türde ilham almak asla zor değildir. Ancak gelecek proje yöneticileri arasında ilham kotalarını doldurmak için gerçekten popüler hale gelen başka bir kaynak türü de proje yönetimi etkileyicilerinden geliyor.

Ancak bugün, etkili kurumsal proje yönetiminden sorumlu olan başarı faktörlerini tartışacağız. Bu yazının sonunda, bazılarını kendi proje yönetimi başarınız için uygulamak için ilham alacağınızdan ve organizasyonel projeleri yönetmenin en iyi yolunu bulacağınızdan oldukça eminiz.

O halde şimdi işin kısa detayına geçelim, olur mu?

Etkin Kurumsal Proje Yönetimini Etkileyen Temel Faktörler

Etkili proje yönetiminin proje başarısına yol açtığına şüphe yoktur. Ancak, uygun yönetim nedeniyle başarılı bir projeye yol açan temel faktörler nelerdir? Etkili proje yönetimi başarısının Anahtar faktörlerini burada kısaca ayrıntılı olarak öğrenelim:

Becerikli & Tecrübeli İnsan Kaynağı

Ne kadar teorik ders veya yöntem bilirseniz bilin, bir projenin nihai başarısı her zaman şimdiye kadar topladığınız pratik deneyimle gelir. Projeleri yönetmenin arkasında kendi rollerinde deneyime sahip yetenekli bir ekibiniz varsa bu durum da aynıdır.

Ve bu tür ekip üyeleri veya bireyler, proje yönetiminin teknik yönünde uzmanlık sağlayabilir ve liderlik sorumluluklarını üstlenebilir. Başarılı bir proje yönetimi için ihtiyacınız olan deneyimli ve becerikli yöneticiler/ekip üyeleri, ortak bir hedef için çalışırken motivasyonu koruyan sağlam bir ekip oluşturur.

İyi Düşünülmüş ve Tam Kanıtlı Planlama

Proje yönetimi başarı faktörleri için bir diğer önemli unsur, projeye başlamadan önce uygun bir plana sahip olmak veya hazırlamaktır. Bazen yöneticiler bir projeyi planlamak için yeterli zamanı ayırmazlar ve onsuz uygulama aşamasına aceleyle geçmek için hatalar yaparlar.

Bu nedenle, önceden tam bir kanıt planına sahip olmak ve planlamanın arkasında yeterince zaman ayırmak, proje başarısızlığı şansınızı en aza indirir. Ayrıca, bir projenin bu şekilde düşünülmüş ve kapsamlı bir şekilde planlanması, sizin ve ekibinizin sabit bir hedefle çalışmasını sağlayacaktır.

Risk Öngörüsü ve Yönetim Planı

Bir projenin planlandığı gibi gidip gitmeyeceğini kimse tahmin edemez. Bazen bir proje sorunsuz gider ve bazen yarı yolda sefil bir şekilde başarısız olur. Pek çok şirket, sırf projeye başlamadan önce bir risk yönetim planına sahip olmadıkları için her yıl milyonlarca dolar kaybediyor. Bu nedenle, bir proje sırasında bu tür riskli olaylarda minimum zararı sağlamak için ortak riskin öngörüsüne sahip olmak ve ardından bu tehlikeler için önceden bir acil durum planı tutmak gerçekten çok önemlidir.

Bu nedenle, bir projeyi devralmadan önce, tüm paydaşların veya projeye dahil olan kişilerin tüm riskleri önceden bildiğinden emin olun. Bir şeyler ters giderse, daha sonra, kendilerini bilgisiz veya çaresiz hissetmeden sorunu çözebilirler.

Ayrıca Okuyun: İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma Planı

Etkili Proje Yönetim Aracını Kullanma

Bugünlerde atamayı yönetmek için sadece harika bir proje yöneticisi atamak yeterli değil. Çoğu şirket, projelerini el altından yönetmek için büyük ölçüde WP Proje Yöneticisi, Trello, Asana vb. gibi güvenilir proje yönetimi araçlarına güvenir. Bu profesyonel araçlar, yöneticilerin projeyi her seferinde daha az yönetim hatasıyla daha verimli bir şekilde organize etmelerini sağlar. Ayrıca, bu sezgisel araçlar, tüm ilgili ekip verileri ve proje ilerleme raporları için mümkün olan en iyi genel bakışı oluşturur.

Ekip işbirliği süreci, ihtiyaç duydukları tüm gerekli bilgilere erişimle her zamankinden daha verimli ve güvenli hale geliyor. Bu nedenle, bir elektronik tablo veya excel tutmak yerine, bu tür araçları kullanmak işinizin düzenli bir şekilde yapıldığından emin olmanızı sağlar. Bu nedenle, böyle bir proje yönetim aracına yatırım yapmak, proje yöneticisinin işini basitleştirdiği ve proje başarısı üzerinde doğrudan etki yaptığı için iyi bir fikirdir.

Üretken İletişim

Ekip üyeleri ve proje yöneticileri arasında uygun iletişimin kurulması, projelerdeki ilerlemeyi daha iyi anlayarak aralarındaki iletişim boşluğunu doldurmalarına yol açabilir. Bu nedenle, uygun bir iletişim sürecini sürdürmek, proje yöneticilerinin, özel toplantılar, belgeler, e-postalar, aramalar vb.

Dolayısıyla, ekip üyeleri arasındaki bu tür verimli iletişim uygulamaları, herhangi bir projenin başarısında her zaman kilit bir rol oynar.

Projeye Güçlü Kapanış

Herhangi bir proje yöneticisi için, herhangi bir projeye sağlam bir kapanış yapmak her zaman önemlidir. İlgili risk ve tüm önemli başarı faktörlerini karşılayıp karşılamadıkları hakkında tüm paydaşları veya dahil olan kişileri bilgilendirmeli ve teyit etmelidirler. Proje başarısının tüm kilit faktörleri, projeyi teslim etmeden önce test ve sürüm anlaşmasından başlayarak iyi bir şekilde karşılanmalıdır.

Ayrıca, sertifikalı proje yöneticilerinin bir projeyi diğerlerinden daha başarılı bir şekilde başarıya götürebildiği de görülmektedir. Ve sertifikalı becerilere sahip bu tür yöneticiler, proje başarı oranını büyük ölçüde artırır. Bu da ekibin proje standartları KPI'ları, son teslim tarihlerini karşılama, bütçe ve diğer iş kapsamı ve faydaları açısından bir etkiye neden olur.

İzleme ve İzleme

Son olarak, proje gelişmelerini takip etmek ve ilerlemelerini izlemek de projenin başarısında önemli bir rol oynar. Takımın performansını ve genel sonucunu düzenli olarak değerlendirmek zorunludur. Proje yolunda gitmezse neyden sorumlu tutulacaklarını iyi anlamaları için ekibin her üyesinin KPI'sını tanımladığınızdan ve açıkladığınızdan emin olun.

Ayrıca, nerede yanlış yaptıklarını ve neleri geliştirmeleri ve üzerinde çalışmaları gerektiğini bilmelerini sağlamak için çeşitli ilerleme raporlarından alınan bu sonuçları analiz edin. Bu sayede sorunu erken fark edecekler ve çok geç olmadan hasar kontrolü için adımlar atacaklar.

Ayrıca Okuyun: Bir Proje Yöneticisinin Zaman Yönetimi Becerileri

Organizasyonel Proje Yönetimini Geliştirmek için Proje Yönetim Araçları

İster büyük bir kuruluş için ister düşük kaliteli bir işletme firması için bir proje yönetiyor olun, risk ve aksilikler her zaman hazırlıklı olmanız gereken şeylerdir. Proje başarısının yukarıda belirtilen faktörlerinden yararlandığınızda ve takip ettiğinizde, bu belirsizliklerin büyük ölçüde üstesinden gelinebilir. Ancak, hatasız bir proje yönetimi uygulamasıyla bu risklerden kaçınmak veya en azından en aza indirmek için birçok şirket, WP Proje Yöneticisi gibi güvenilir proje yönetimi araçlarını tercih etme eğilimindedir.

Herhangi bir projeyi yönetmeye çalışırken, bu eklenti, kullanıcısına kaynakların ve planlamanın en iyi şekilde kullanılmasını sağlar. Bu çözümle, görevlerin ve projelerin takibi ve düzenlenmesi her zamankinden daha kolay hale geliyor. Ayrıca, ekip işbirliğini her zamankinden daha verimli hale getirerek görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlayan gelişmiş bir zaman yönetimi aracını destekler. Görevinizin ilerleyişine ilişkin gelişmiş raporlar oluşturma ve proje iş akışınıza ilişkin eksiksiz içgörüler sağlama yeteneğinden bahsetmiyorum bile.

WP Proje Yöneticisinin özellikleri şunları içerir:

1. Proje ve görev yönetimi
2. Takım tartışmaları
3. Yapılacaklar listesi
4. kilometre taşları
5. Takvim
6. Dosya Yöneticisi
7. Özelleştirilmiş kullanıcı rolleri
8. Kontrol ekibi kapasiteleri
9. Ön uç uyumlu
10. WooCommerce ile entegrasyon
11. İlerleme raporu
12. Günlük Özet
13. Analiz İçeren Raporlar
14. Etkinlik Sekmesi