Gmail'i Kendi Alan Adınızla Nasıl Kullanırsınız?

Alan adınızı Gmail hesabınızda kullanmak istiyor musunuz? Gmail en iyi (ücretsiz) e-posta servis sağlayıcılarından biri olmasına rağmen, işletme web sitesi e-postanız için @gmail.com'u kullanmak profesyonel görünmüyor.

Bir işletme web siteniz veya çevrimiçi mağazanız varsa, markanız için özel bir e-posta adresi gereklidir. Bununla markanız müşterilerinize profesyonel bir ışıkta sunulur.

Bu kılavuzda, e-posta göndermek ve almak için Gmail'i alan adınızla nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Ama önce, e-posta alan adlarını öğrenelim.

İçerik:

• E-posta Alan Adı Nedir?
• Alan Adım için Gmail'i Nasıl Kurarım?
  • Gmail Kullanarak Ücretsiz Kurulum
  • Google Workspace (eski adıyla G Suite)
• Çözüm

E-posta Alan Adı Nedir?

E-posta etki alanı, bir e-posta adresindeki @ sembolünden sonra gelen ad/adrestir. Örneğin, e-posta adresiniz [email protected] ise, ornek.com e-postanın etki alanıdır.

Özel bir e-posta adresi kullanmadan önce bir alan adı ve e-posta barındırma sahibi olmanız gerekir. Çoğu WordPress Web Sunucusu, kullanıcılarına e-posta barındırma hizmeti sağlar.

Web siteniz için e-posta barındırma hizmetinin mevcut olup olmadığını barındırma sağlayıcınıza sorabilirsiniz. Alan adınız ve Gmail hesabınızla özel bir e-posta adresi oluşturabilirsiniz.

Alan Adınızla Gmail Nasıl Kullanılır?

Gmail'i alan adınızla iki şekilde kullanabilirsiniz. İlk yol, alan adınızı normal Gmail hesabınıza bağlamaktır. İkinci yöntemde, Google çalışma alanı için ödeme yapmanız gerekir. Her iki yöntemin de nasıl yapılandırılacağını açıklayacağız.

Gmail ile Özel Alan Adını Ayarlayın

Bu yöntemle kişisel Gmail hesabınızı web sitenizin etki alanına bağlayabilirsiniz. Bu yöntem ücretsiz olsa da, bunun çalışması için e-posta barındırmaya sahip olmanız gerekir.

E-posta barındırma genellikle barındırma paketinizle birlikte gelir (bir web siteniz varsa).

Bir web siteniz yoksa, başlamak için ayrıca e-posta barındırma satın almanız gerekir. Namecheap gibi sağlayıcıların aylık 0,91 ABD dolarından başlayan bir e-posta barındırma hizmeti vardır.

Bunu göz önünde bulundurarak, web sitenizle Gmail alan adınızı ayarlamak için 5 basit adımı burada bulabilirsiniz.

Adım 1 – Gmail Hesabınızı Oluşturun

Zaten bir google hesabına sahip olmak, Gmail'e erişiminiz olduğu anlamına gelir. Henüz sahip değilseniz, ücretsiz bir hesap için kaydolmanız gerekir. Gmail hesabınız şöyle görünecek, [email protected].

Özel alan adı e-postasının kişisel Gmail hesabınızla senkronize edileceğini unutmayın. Bu nedenle, işletme web siteniz için özel bir e-posta oluşturuyorsanız, bu amaç için yeni bir Gmail hesabı oluşturmak en iyisi olabilir.

Adım 2 – Web Sunucunuzdan Özel E-posta Adresinizi oluşturun

Şimdi özel e-posta adresinizi oluşturmanız gerekiyor (örn. [email protected]). Bu kılavuz için cPanel tarafından sağlanan posta istemcisini kullanacağız. İşlem, web barındırma sağlayıcınız için benzer olmalıdır.

Başlamak için cPanel kontrol panelinize giriş yapın, ardından “E-posta” bölümüne gidin ve E-posta Hesapları 'nı tıklayın.

Burada, oluşturduğunuz tüm e-posta hesaplarını göreceksiniz. Yeni bir hesap oluşturmak için Oluştur düğmesine tıklayın.

"Bir E-posta Hesabı Oluşturun" sayfasında, e-postayı ilişkilendirmek istediğiniz etki alanını seçin. Web sitenizde yalnızca bir alan adınız varsa, bunu otomatik olarak seçecektir.

Ardından, e-posta için kullanıcı adını ve şifreyi girin. E-posta hesabınıza erişmek için bu ayrıntıları kullanacaksınız. Son olarak, işlemi tamamlamak için Oluştur düğmesine tıklayın.

3. Adım – Gmail'i POP3 aracılığıyla E-posta Alacak Şekilde Yapılandırın

Özel e-posta adresini oluşturduktan sonra, “POP3” adlı bir hizmet kullanarak onu Gmail hesabınıza bağlamanız gerekir. Bu yapılandırma, esas olarak Gmail hesabınızın özel e-posta hesabından gelen e-postaları almasına izin verecektir.

Başlamak için, e-posta hesabınızın yapılandırma sayfasını açmak için Cihazı Bağla düğmesine tıklayın.

Burada, özel e-posta adresi için tüm kimlik bilgilerini göreceksiniz. Gmail hesabınızda POP3'ü yapılandırmak için "Güvenli SSL" ayarlarını kullanacağız.

Bunun için Gmail hesabınıza giriş yapın, ardından Ayarlar dişli simgesine tıklayın ve Tüm ayarları gör 'ü seçin.

Ayarlar sayfasında, Hesaplar ve İçe Aktarma sekmesine tıklayın. "Diğer hesaplardan gelen postaları kontrol et" altında, Posta hesabı ekle 'yi seçin.

Yeni bir açılır pencere görünecektir. Buraya, önceki adımda oluşturduğunuz özel e-posta adresini girin. Bundan sonra devam etmek için İleri'ye tıklayın.

Şimdi, POP3 seçeneğini seçin ve ayarlara devam etmek için İleri'ye tıklayın.

Burada kurulumu tamamlamak için özel e-posta kimlik bilgilerinizi eklemeniz gerekir. İlk olarak, hosting hesabınızda oluşturduğunuz e-postanın kullanıcı adını ve şifresini girin.

Bundan sonra, POP sunucu adresinizi ve Port numaranızı girin. Ayrıntılar, özel e-postanızın Hesabı yönet bölümünde mevcuttur.

Ardından, “Bir kopya bırak…” ve “Her zaman güvenli bir…” onay kutularını etkinleştirin.

İsteğe bağlı olarak, gelen kutunuzu etiketleme seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Kişisel ve web sitesi e-postalarınızı ayırmak istiyorsanız bu yararlı olabilir. Son olarak, kurulumu tamamlamak için Hesap Ekle düğmesine tıklayın.

Adım 4 – Gmail'in SMTP Kullanarak E-posta Göndermesine İzin Verin

Yukarıdaki kurulumu takip etmek, özel postanızdan Gmail hesabınıza e-posta almanızı sağlayacaktır. Ancak, özel Gmail alan adını kullanarak ileti gönderemez veya yanıtlayamazsınız.

Özel e-postadan e-posta göndermeyi etkinleştirmek için Gmail SMTP'yi yapılandırmanız gerekir.

İşte nasıl yapılacağı:

İlk olarak, özel alan e-posta adresi için ayrıntılara ihtiyacınız var. Bunu e-posta barındırma panosundan alabilirsiniz.

Ayrıntıları aldıktan sonra, Gmail hesabınıza giriş yapın ve ardından Ayarlar dişli simgesine tıklayın. Ardından, Hesaplar ve İçe Aktar sekmesini seçin. “Postayı farklı gönder” bölümünde Başka bir e-posta adresi ekle'yi tıklayın.

Açılan pencerede adınızı ve özel e-posta adresinizi ilgili kutulara girin. E-posta işletme web siteniz içinse, "Ad" metin kutusuna işletmenizin adını girmeniz gerekir. Ardından, “Takma ad olarak davran” seçeneğini işaretleyin. Ardından Sonraki Adım düğmesine tıklayın.

Şimdi SMTP sunucusunu barındırma hesabınızdaki ayrıntılarla yapılandırmanız gerekiyor. Önce SMTP sunucu adresinizi girin, ardından 465 port numarasını seçin. Bu, e-postalarınızı yönlendirmek için güvenli bir bağlantı kullanmanızı sağlayacaktır.

Bundan sonra, yukarıda görüldüğü gibi özel e-posta adresinizi ve şifrenizi kutuya girin. Son olarak, kurulumu tamamlamak için Hesap Ekle düğmesine tıklayın. Gmail, bu yapılandırmayı doğrulamak için özel e-posta adresinize bir onay e-postası gönderecektir.

Gmail'i özel postadan gelen iletileri alacak şekilde yapılandırdığımız için, e-postayı Gmail gelen kutunuzda görmelisiniz.

Bu, POP3 yapılandırmasının başarılı olup olmadığını doğrulamanıza da yardımcı olacaktır. Postayı aldığınızda, onay bağlantısını tıklayabilir veya kodu kopyalayıp açılır ekrana yapıştırabilirsiniz.

Son olarak, Gmail SMTP'yi profesyonel adresinizle kurmak için Doğrula'ya tıklayın.

Adım 5 – Kurulumu Test Edin

Artık başka bir adrese bir test e-postası göndererek e-postayı test edebilirsiniz. E-postayı oluştururken, gönderen olarak birincil Gmail hesabınızı veya özel e-posta alan adını seçebilirsiniz.

Alıcı, özel Gmail alan adınızdan bir e-posta alacaktır.

Oluşturduğunuz özel e-posta, kullanıcıların yardıma ihtiyaç duyduklarında markanızla iletişim kurabilmeleri için artık web sitenize eklenebilir.

Google Workspace (G Suite)

Google ayrıca, e-posta hesabınızda özel bir alan adı kullanmak için ücretli bir seçeneğe sahiptir. Bu hizmet, Google Workspace platformuyla mümkün kılınmıştır. Yani bir web siteniz veya e-posta barındırma hizmetiniz yoksa bu seçeneği tercih edebilirsiniz.

Platform, diğer google uygulamalarının yanı sıra Google Takvim, E-Tablolar ve Gmail gibi çok çeşitli google hizmetlerini yönetmeniz için size profesyonel iş araçları sunar. Aşağıda, alanınızı Google Workspace'te kurma adımlarında size yol göstereceğiz.

İşletmeler için Gmail Hesabı oluşturun

Başlamak için Google Workspace platformunda bir işletme hesabına kaydolmanız gerekir. Bağlantıya gidin ve bir G Suite hesabına kaydolmak için Başlayın düğmesini tıklayın.

Sonraki sayfada, şirket adınızı girin ve hesabınıza eklemek istediğiniz kullanıcı sayısını seçin. Bundan sonra ülkenizi seçin ve devam etmek için İleri'ye tıklayın.

Şimdi ad ve e-posta adresi gibi iletişim bilgilerinizi girmeniz gerekiyor. Bilgilerinizi girdikten sonra İleri'ye tıklayın.

Google Workspace, özel bir e-posta ayarlamak için iki seçenek sunar. Mevcut bir alan adını kullanabilir veya Google alan adlarından yeni bir alan satın alabilirsiniz.

“Alanım var” seçeneğini seçerseniz, kutuya alan adını girin ve kuruluma devam etmek için İleri'yi seçin.

Bir sonraki adım, kullanıcı adınızı ve şifrenizi girmeyi içerir. Bu, özel e-postanıza erişmek için kullanacağınız ad ve şifredir. Ayrıntıları girdikten sonra Kabul Et ve Devam Et'e tıklayın.

Ödeme Sayfası

Şimdi Workspace hesabınız için bir plan seçmeniz gerekiyor. Fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlar. Yani daha fazla kullanıcınız varsa, fiyatlandırma artacaktır. Google etki alanlarından yeni bir etki alanı satın alıyorsanız, etki alanı ve bulut barındırma ücreti de ödeme işleminize yansır.

Ödeme sayfasında adınızı ve iletişim bilgilerinizi girin. Ayrıca ödeme sayfasında kart bilgilerinizi girmeniz gerekir. Ardından Kabul Et ve Devam Et'e tıklayın.

Google, kullanıcılara 14 günlük ücretsiz deneme süresi sunuyor. Bu, 14 günlük deneme süresi için borçlandırılmayacağınız anlamına gelir. Aboneliği istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Ödeme işlemini tamamladığınızda, yeni Google çalışma alanı hesabınız hazırdır.

Not: Google etki alanlarından bir etki alanı satın aldıysanız, hesabınız tamamen yapılandırılmıştır ve başka bir yapılandırmaya ihtiyaç duymaz. Ancak, mevcut alan adınızı girdiyseniz, alan adının size ait olduğunu doğrulamanız gerekir. Bundan sonra, e-posta hesabınızı yapılandırmak için MX kayıtlarını ekleyin. İşte nasıl yapılacağı.

Alan Adını Doğrula

Gmail hesabınızı kurduktan sonra, kayıt işlemi sırasında girdiğiniz alan adının sahipliğini doğrulamanız gerekir.

Başlamak için, özel e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanarak Google Workspace hesabınıza giriş yapın.

Giriş yaptıktan sonra, özel e-postanızın çalışması için yapılandırmanız gereken ayarlar vardır. İlk olarak, alan adınızı doğrulamak için Koru'ya tıklayın.

Ardından, Etki Alanımı Korumaya Hazırım 'ı tıklayın.

Google, alan adı kayıt kuruluşunu otomatik olarak algılar ve nasıl doğrulanacağına ilişkin adımlar sağlar. Bunun için DNS ayarlarınıza bir TXT kaydı eklemeniz gerekiyor.

Host Record ve TXT değerini kopyalayın ve DNS kayıtlarınıza ekleyin.

cPanel kullanıyorsanız, DNS ayarı Zone Editor menüsünde mevcuttur. DNS kayıtlarınızı bulamıyorsanız, alan adı kayıt kuruluşunuzla iletişime geçebilirsiniz.

Üzerine tıklamak sizi bölge düzenleyici sayfasına götürecektir. Alan adınızdaki tüm kayıtları görüntülemek için alan adınızın yanındaki Yönet düğmesine tıklayabilirsiniz.

Yeni bir kayıt eklemek için Kayıt Ekle'yi tıklayın, ardından “Tür” açılır menüsünü tıklayın ve TXT'yi seçin.

Ardından Google Workspace kontrol panelinden kopyaladığınız değerleri girin. Son olarak, kaydınızı eklemek için Kaydı Kaydet'i seçin.

Şimdi Google çalışma alanına geri dönün ve Domain Protect'i tıklayın.

DNS doğrulamasının tamamlanması biraz zaman alacaktır. Doğrulama tamamlandıktan sonra, e-posta hesabınızı yapılandırmak için MX kaydını ekleyebilirsiniz.

MX Kaydı Ekle

Özel Gmail alan adınızı etkinleştirmek için MX kayıtlarını eklemek üzere Etkinleştir düğmesini tıklayın.

Ardından, Gmail'i Etkinleştirmeye Hazırım 'ı tıklayın. Benzer şekilde Google, alan adı kayıt kuruluşunuzu algılar ve DNS kayıtlarınıza MX kayıtları eklemenizi ister.

İşlem yukarıda tamamladığımıza benzer. Fark, Kayıt Türündedir. Burada bir “MX kaydı” kullanıyoruz.

Kayıtları ekledikten sonra, Çalışma Alanı kontrol panelinize geri dönün ve Gmail'i Etkinleştir 'i tıklayın. DNS kaydının yayılması biraz zaman alacaktır. Kayıtlar yayıldığında özel e-postanız kullanılabilir.

Artık profesyonel e-posta adresinizden e-posta gönderip alabilirsiniz.

Çözüm

Profesyonel bir e-posta adresi, siz ve kullanıcılarınız arasında güven oluşturmaya yardımcı olur. Kullanıcılar size güvendiğinde, markanıza sahip çıkma olasılıkları daha yüksektir.

Bu kılavuzda, Gmail hesabınızla özel bir alan oluşturmanın iki yolunu gösterdik. Alan adınız için zaten bir web siteniz ve e-posta barındırma hizmetiniz varsa, kişisel Gmail hesabınızı kullanarak özel e-postanızı ücretsiz olarak ayarlayabilirsiniz. Öte yandan, Google Workspace, bir web siteniz olmasa bile özel bir alan adı almanızı sağlar.

WordPress web sitenizde e-posta almakta sorun yaşıyorsanız, WordPress'te Gmail SMTP'yi nasıl kuracağınızı öğrenmek için bu kılavuza bakın.