Şirketinizi Veri İhlalinden Nasıl Korursunuz?

2020'de Microsoft , 250 milyon kullanıcının bilgilerinin sızdırıldığı devasa bir veri ihlali bildirdi . Microsoft gibi şirketlerin, siber güvenliği ne kadar ciddiye aldıkları için bu tür olaylara karşı bağışık olduğunu düşünürdünüz. Ancak, şunu merak etmenize neden olur: Herhangi bir kişi veya işletme bir veri ihlaline karşı gerçekten güvende midir? Ne yazık ki, cevap hayır ve veri ihlalleri, şirketlerin dünya çapında karşılaştığı en büyük siber tehditlerden biri haline geldi. Ancak şirketinizi bir veri ihlalinden nasıl koruyabilirsiniz?

Bilgisayar korsanlarının işletmenizi küçük diye hedef almayacağını düşünme hatasına düşmediğinizden emin olun. İşletmeniz Microsoft gibi şirketler kadar değerli veriye sahip olmayabilir, ancak hala biraz veriniz var ve bilgisayar korsanları bunu biliyor. Gerçek şu ki, herhangi bir iş her an saldırıya uğrayabilir. Ne yazık ki, küçük şirketler genellikle zayıf siber güvenlik önlemlerine sahiptir ve bu da onları siber suçlular için mükemmel bir hedef haline getirir.

Şimdi veri ihlalleri tehdidini ciddiye almanın ve onlar hakkında proaktif olmaya başlamanın zamanı geldi. Bu makalede, işletmenizi veri ihlallerinden çok daha güvenli hale getirmek için atmanız gereken altı adımı öğreneceksiniz.

Veri İhlallerinin Neden Olduğunu Anlayın?

Neyle karşı karşıya olduğunuzu bilmek, aynı zamanda nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve işinizin hangi alanlarını geliştirmeniz gerektiğini bilmek anlamına da gelir. Veri ihlallerinin meydana geldiği başlıca yollar şunlardır:

• İçeriden tehditler . Veri sızıntıları, dahili kaynaklardan kolayca oluşabilir. Sonuçta, önemli bilgilere zaten erişimleri olduğu için çalışanlar bilgisayar korsanlarından çok daha fazla güce sahiptir.
• kimlik avı Bu, bilgisayar korsanlarının, olmadıkları biri gibi davranarak şifreler gibi hassas bilgileri çıkarmaya çalıştığı zamandır. Örneğin, hesaplarınızdan birinin şifresini sıfırlamanızı isteyen bir e-posta alabilirsiniz, ancak bu e-posta aslında bir bilgisayar korsanından geliyor.
• Kötü amaçlı yazılım . Her türlü kötü amaçlı yazılım veri ihlallerine yol açabilir. Kimlik avı planı veya güvenli olmayan bir web sitesi gibi cihazınıza girmesinin çeşitli yolları vardır.

Artık veri ihlallerine neyin sebep olduğunu biliyorsunuz. Bu tehditleri nasıl ele alacağınızı ve işletmenizi bir veri ihlalinden nasıl koruyacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Şifre Güvenliğini Sağlayın

Parolalar, şirketinizin güvenliğini artırırken üzerinde durulması gereken ilk şeydir. Parolalarınızı asla tekrar kullanmamanız gerektiğine dair eski kuralı muhtemelen biliyorsunuzdur. Parola güvenliği bunun çok ötesine geçiyor. Bilgisayar korsanlarının özel yazılım kullanarak onları tahmin edemediğinden emin olmak için tüm parolalarınızın farklı ve güçlü olduğundan emin olun. Mümkün olduğu kadar tahmin edilmesi zor, uzun, karmaşık şifreler oluşturun.

Şirketinizin hassas verilerini korumak istiyorsanız , bir işletme parola yöneticisi kullanmayı düşünün. Bununla, hatırlamanıza gerek kalmadan farklı karmaşık şifreler oluşturabilirsiniz. Ayrıca, parolalarınızın tümü, herhangi bir cihazda bulunan parola yöneticisi hesabınızda güvende olacaktır.

Yazılımı Güncelle

Çoğu yazılım, bilgisayar korsanlarının yararlanabileceği güvenlik açıklarına sahiptir. Bu güvenlik açıkları sayesinde şirket cihazlarınız gözetlenebilir ve hassas verileriniz çalınabilir. Yazılım güncellemeleri genellikle bu güvenlik açıklarını ortaya çıkar çıkmaz düzeltmeyi amaçlar, bu nedenle yazılımı güncellemeyi asla unutmamalısınız.

Kuruluştaki herkesin yazılımı güncellemenin öneminin farkında olduğundan emin olun. Belki yeni bir güncelleme çıktığında genel bildirimler bile gönderebilirsiniz.

Önemli Bilgilere Erişimi Koruyun

Siber saldırıları düşündüğünüzde, aklınız genellikle dünyanın öbür ucundaki karanlık odalarda oturan bilgisayar korsanlarına gider. Peki, şirketinizin siber güvenlik savunmasını oluştururken bu tür insanlar dikkate alınmalıdır. Ancak, çoğu veri ihlalinin bir kuruluş içinden gerçekleştiğini biliyor muydunuz ? Genellikle yalnızca bir avuç tamamen güvenilir çalışan vardır, bu yüzden herkese eşit derecede güvenmekle hata yapmayın. Birçok çalışanın, işleriyle ilgili bile olmayan hassas bilgilere erişimi vardır ve bu tür erişimi mümkün olduğunca sınırlamak en iyisidir. Kimlerin hassas şirket verilerine erişimi olduğunu kapsamlı bir şekilde gözden geçirin ve gerekirse değişiklik yapın.

Verileri Güvenle Silin

İnsanların eski iş belgelerini atmak için kullandıkları öğütücülere muhtemelen aşinasınızdır. Peki, verileri sanal olarak elden çıkarırken de dikkatli olmalısınız. Fazladan dikkatli olmazsanız, bilgisayar korsanları sildiğiniz dosyalara erişebilir. Bu nedenle, verileri sildiğinizde, silindiğinden ve bilgisayarınızın çöp kutusunda oturmadığından emin olun.

Ayrıca, cihazları değiştirirken ve eskileri elden çıkarırken, silinerek temizlendiklerinden emin olun. İnsanlar kullanılmış makinelerini sattıklarında, çoğu zaman yanlışlıkla üzerlerinde birçok önemli veri bırakırlar, bu yüzden aynı hatayı yapmayın.

Çalışanları Eğitin

Bir organizasyonun tüm üyeleri, potansiyel siber tehditlerin farkında olmalı ve özellikle kimlik avı yaparken bunlardan kaçınmalıdır. Kimlik avı planlarını tanımak ve önlemek için çalışanlarınızı eğitin.

Sahte e-postalara, telefon görüşmelerine, kısa mesajlara ve hatta web sitelerine dikkat etmelerini söyleyin. Bazen bilgisayar korsanları patronları gibi davranabilir ve hassas bilgiler isteyebilir. Çalışanlar bu tür olağandışı talepler aldıklarında, kritik verileri göndermeden önce yönetimle her zaman iki kez kontrol etmelidirler.

Çalışanlar ayrıca, genellikle çeşitli bağlantılarda ve web sitelerinde gizlenen kötü amaçlı yazılımlara da dikkat etmelidir . Güvende olmaları için, yalnızca güvenli olduğunu bildikleri web sitelerini iş cihazlarındayken ziyaret etmelerini tavsiye edin.

Yedekleme Tutun

Yukarıda bahsedilen adımlar, işletmenizi bir veri ihlalinden korumak için yeterli olsa da asla %100 emin olamazsınız. Bu nedenle, en kötüsü olursa ve verileriniz silinirse her zaman verilerinizi yedeklemelisiniz.

Hassas şirket verilerinin güvenli ve şifreli bir yedeğinin bulunduğundan emin olun. Büyük ölçüde gerekli veriler için birkaç yedek ve hatta belki bir basılı kopya tutun.

Çözüm

Veri ihlalleri korkutucu çünkü bir işletmeyi kapatma veya mahkemeye verme yetkisine sahipler. Ne kadar tehlikeli olduklarından dolayı, her zaman hazırlıklı olmak çok önemlidir.

Umarım şirketinizin hassas verilerini güvende tutmaya yardımcı olacak bazı yeni ve faydalı bilgiler bulmuşsunuzdur. Yukarıda bahsedilen adımlar, iş güvenliğinizi önemli ölçüde artırmak için yeterli olacaktır, bu yüzden hiç zaman kaybetmeyin ve bugün onları takip etmeye başlayın.