Google Takvim'e Yakınlaştırma Konferansı Nasıl Eklenir

Yayınlanan: 2021-07-12

Yakınlaştırın ve okuyun. Yakınlaştırma nedir?

Milyonlarca insan COVID-19 ile savaşmak için evde kalmaya zorlanırken, birçoğu toplumu sanal olarak canlı tutmak için yaratıcı yöntemler keşfetti. Ve bir düzine video konferans hizmeti olan Zoom, güçlü ayrılık politikaları ve bu yeni sosyal mesafe kültürü içinde derin bir yankılanma sayesinde birinci sırayı aldı.

Zoom, ebeveynler, iş arkadaşları, arkadaşlar, büyükanne ve büyükbabalar ve komşular arasında iyi bilinir hale geldi. İnsanlar, arkadaşlarıyla iletişimde kalmak, dijital kulüpler oluşturmak ve hatta partiler ve düğünler düzenlemek için sitede toplandı. En azından daha geniş tüketici dünyasında, uygulamanın ana satış noktası, 100 katılımcıya kadar 40 dakikalık ücretsiz konferans görüşmesi sunmaktır. Kullanımı kolaydır - bir toplantıya girmek için oturum açmaya gerek yoktur - ve UI (Kullanıcı Arayüzü) çok basittir.

Zoom'u kullanmaya başlamak için premium üyelik satın almanız gerekmez. Gerçekte, Zoom Toplantısını başka biri düzenler ve sizi davet ederse, Zoom'u kullanmaya başlamak için tek yapmanız gereken e-posta davetiyesindeki talimatları izlemektir. Zoom yazılımını yüklemek için bir bağlantıya tıklamanız ve ardından toplantıya katılmak için konferans kodunu girmeniz gerekir.

Ek olarak, tüm planlama sürecini çok daha kolay hale getirmek ve günlük iş yönetiminizde verimlilik elde etmek için Google Takvim'e Zoom konferansı ekleyebilirsiniz.

Zoom platformu hakkında bazı avantajlar öğrenmek ister misiniz? Öyleyse okumaya devam edin!


1. İşlevsellik


Masaüstünüzü, dizüstü bilgisayarınızı veya mobil cihazınızı kullanarak sanal bir toplantıya katılabilirsiniz. Zoom uygulaması, Windows, Mac, Linux iOS ve Android işletim sistemlerinde çalışabilen platformlar arası bir konferans aracıdır. Geliştirici ekibi, Zoom Rooms (video özellikli toplantı odaları için basit bir yol) ekleyerek yeteneklerini genişletir. Ayrıca, Zoom gadget'ları, başka hiçbir programın yapamayacağı şekilde sanal toplantılar ve konferanslar ayarlamanıza yardımcı olur.

2. Zoom uygulamasının fiyatı bütçeniz için iyidir.


Programı, oldukça pahalı olan diğer konferans uygulamalarından ayıran, kişisel kullanım ve küçük işletme kullanımı için ücretsizdir. Ticari şirketler için fiyatı ise makul ve tüketicilere zorluk çıkaracak gibi görünmüyor. İş seyahati, bire bir toplantılar ve kamu hizmetleri için başlangıç ​​maliyetlerinizi karşılaştırdığınızda farkı görmek kolaydır. Daha fazla bilgi için, işte fiyatlandırma tablosu

  • Profesyonel: 14,99$/ay/ev sahibi

  • İşletme: 19,99$/ay/ev sahibi

  • Kurumsal: 19,99$/ay/ana bilgisayar

  • Zoom Odaları: 49,00$/ay/oda

  • H.323 Oda Bağlantısı: 49,00$/ay/liman

  • Video Web Semineri: 40,00$/ay/ev sahibi (katılımcı 100 kişi)

3. Kapsamlı İşlevsellik ve Verimlilik Araçları


Mesajlaşma uygulamalarındaki görüntülü arama yetenekleri ve platformları arasında ayrım yapmak, hem üretkenliğe hem de etkileşime odaklanan zengin bir araçtır. Örneğin, uzak toplantılar sırasında uzaktan işbirliği ile etkileşim kurmak için ekran paylaşımı ve açıklama özelliklerini kullanabilirsiniz. Oturumlar, bulut aracılığıyla yerel olarak veya ücretli bir plana dayalı olarak kaydedilebilir.

Sanal arka planlar, kullanıcıların daha fazla kişiselleştirilmesine, profesyonelliği ve sunumun iyileştirilmesine, kişisel veya kurumsal markanın korunmasına ve mahremiyetlerinin korunmasına olanak tanır. Ücretli abonelikler, diğerlerinin yanı sıra kullanıcı gruplaması ve yönetimi, cep toplantıları için ara odaları, bir yönetici panosu, dökümlü kayıt ve konuşma günlüğü gibi gelişmiş seçenekler sunar.


4. Google Takvim'e Zoom konferansı ekleyebilirsiniz


1,2 milyardan fazla kişi, günlük etkinliklerini takip etmelerine yardımcı olmak için Google Takvim'i kullanıyor. Zoom, tüm çalışanlarınızın bir sonraki çevrimiçi konferanslarını takip etmelerine yardımcı olacak bu hizmetle tamamen uyumludur.

Çevrimiçi bir toplantı düzenlemenin en önemli bileşenlerinden bazıları, organizasyon ve zamanlamadır. İnsanlarla günlük olarak iletişim kurabileceğiniz ve herkese bir toplantıyı hatırlatabileceğiniz bir ofis ortamından farklı olarak, çevrimiçi bir toplantı, herkesin onu hatırlamasına büyük ölçüde bağlıdır.

Sonuç olarak, etkinliğinizin Google Takvim ile uyumlu olmasını sağlamak, başlamak için harika bir yerdir. Video tabanlı toplantıları planlamak için yerleşik bir seçeneğe sahip olmak, genellikle iş için video tabanlı toplantıları kullanan kişiler için çok önemlidir.
Herkesin zamanında varabilmesi için Zoom konferansını Google takvimine eklemeniz yeterlidir.

Zoom konferansını Google takvimine nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.


Yapılandırma ve Kurulum


Kendi kişisel Google hesabınız varsa, G Suite eklentisini Google hesabınıza yükleyebilirsiniz. Eklentiyi yükledikten sonra, onu Google Takvim mobil uygulamasında veya içinde ( veya ) kullanabilirsiniz. Lütfen yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

  • Google hesabınızla giriş yapın;

  • G Suite Marketplace'e gidin ve Zoom'u arayın;

  • G Suite için Yakınlaştır eklentisine gidin;

  • Ardından Yükle'yi ve ardından Devam'ı tıklayın;

  • Hizmet şartlarını inceleyin ve ardından Kabul Et'e tıklayın.

Giriş yaparak Zoom konferansını Google takvimine ekleyebilirsiniz.

  • Bir web tarayıcısı kullanarak Gmail veya Google Takvim'de oturum açın;

  • Sağ taraftaki panelde Yakınlaştır logosuna tıklayın;

  • İstenirse, Erişimi Yetkilendir'i tıklayın ve Google hesabınıza Yakınlaştırma erişimi sağlamak için ekrandaki talimatları izleyin;

  • Oturum aç düğmesine tıklayarak ve ekrandaki komutları izleyerek oturum açın;

Bir toplantı planlamak için Google Takvim'i kullanma

  • Bir web tarayıcısı kullanarak Google Takvim'de oturum açın;

  • Oluştur'a tıklayın veya toplantınız için bir takvim zamanı penceresi seçin;

  • Başlık, mekan ve konuk listesi gibi toplantı bilgilerini girin. Daha fazla seçenek gerekiyorsa, Diğer seçenekler'i tıklayın;

Not: Yalnızca toplantının konusu, tarihi, saati ve saat dilimiyle ilgili güncellemeler Zoom çevrimiçi portalı ve istemci/uygulama ile senkronize edilir. Tüm ek toplantı bilgileri yalnızca Google Takvim etkinliği için geçerli olacaktır.

  • Video konferans ekle açılır seçeneğinden Toplantıyı Yakınlaştır'ı seçin. Zoom toplantısının katılma seçenekleri Google Takvim'e eklenecek;

  • Kaydet düğmesine tıklayarak çalışmanızı kaydedin.

Aslında Zoom entegre randevu rezervasyon sistemi ile birden fazla yerde randevu alıp birleştirmeniz gerekmez. Booknetic yeterli olacaktır.


Zoom'u Booknetic ile entegre etmek için izlemeniz gereken adımlar.

  • Daha fazla bilgi edinmek için https://marketplace.zoom.us/ adresine gidin;

  • Sitenin sağ üst köşesindeki butona tıklayarak giriş yapın;

  • Geliştir açılır menüsünü ve ardından Uygulama Oluştur seçeneğini seçin;

  • Listeden ilk - JWT yöntemini seçin;

  • Uygulama sayfasına yönlendirileceksiniz. Uygulama Adı, Şirket Adı, Adı ve E-posta Adresi gibi uygulama bilgilerinizi doldurun;

  • Devam düğmesini tıklayın. Bir sonraki adımda API Anahtarınızı ve API Sırrınızı göreceksiniz; API Anahtarı

  • APP anahtarını ve API sırrını kopyalayın ve Devam düğmesine tıklayın;

  • Devam düğmesine bir kez daha tıklayın ve Uygulamanızı kaydedin;

  • Booknetic > Ayarlar > Entegrasyonlar'a gidin ve Yakınlaştırma entegrasyonunu etkinleştirin;

  • Toplantı konu alanını API anahtarınız ve API sırrınızla doldurun. Anahtar Kelimeler Toplantı Konusu ve Toplantı Açıklaması alanlarında kullanılabilir. Hazır anahtar kelimelerin bir listesini almak için Anahtar kelime listesi düğmesini tıklayın.

  • Booknetic eklentisi, varsayılan olarak Zoom toplantılarınız için rastgele 8 basamaklı şifreler üretir. Parola olmadan toplantılar oluşturmak istiyorsanız, Toplantılar için rastgele parola ayarla seçeneğini devre dışı bırakabilirsiniz.

  • Booknetic çalışanlarınızı Zoom kullanıcılarıyla bağlayın. Bunu yapmak için Booknetic > Staff'a gidin. Kadroyu seçerek düzenleyin. Yakınlaştır kullanıcı alanı, düzenleme formunun altında bulunur. Zoom kullanıcısını seçtikten sonra formu kaydedin.

  • Zoom profilinizde bir hesap oluşturmak için https://zoom.us/account/user adresine gidin. Kullanıcı Ekle düğmesini tıklayın ve formu doldurun

  • Zoom'a entegre etmeniz gereken Hizmeti etkinleştirin. Bunu yapmak için, Hizmetinizi düzenlemeniz ve hizmet için Yakınlaştırmayı Etkinleştir seçeneğini etkinleştirmeniz yeterlidir;

  • Yakınlaştırma Toplantısı URL'sini 2 hazır anahtar kelime kullanarak E-posta ve SMS bildirimlerinize ekleyebilirsiniz:

1. {zoom_meeting_url} - bu, Toplantı URL'sidir.
2. {zoom_meeting_password} - bu, Toplantı Şifresidir.

Hepsi bu kadar! Booknetic hesabınız tamamen Zoom hesabınızla bağlantılıdır! pratikte daha kullanışlı özellikler görmek için. Pratikte daha kullanışlı özellikler görmek için Demo'yu deneyin.