Eğitimde Öğrenci Kayıtları için GS1 QR Kodu Nasıl Kullanılır?

Eğitimde öğrenci kayıtları için GS1 QR kodu, manuel kayıt tutmadaki boşlukları doldurmayı, öğrenci bilgilerinin saklanmasını, tanımlanmasını ve alınmasını çok daha hızlı ve sorunsuz hale getirmeyi vaat ediyor.

Eğitim, veri açısından en yoğun alanlardan biridir çünkü okullar öğrenci katılımından ayrıntılı performans raporlarına kadar her şeyle ilgilenir.

Bu kadar çok veriyle eğitim kurumlarının tüm bunları yönetebilecek güvenilir bir veri yönetim sistemine ihtiyacı var. Ancak, önemli öğrenci bilgilerinin saklanması ve alınması sırasında manuel sistemler hantaldır.

Adobe anketine göre çalışanların %48'i manuel veri yönetimiyle düzenlenen belgeleri bulmakta zorluk çekiyor. Bu onların zamanlarının çoğunu boşa harcar ve yapabilecekleri değerli işten dikkatlerini dağıtır.

Okullar, öğrenci kayıtları için verimli veri depolama ve geri alma olanağı sağlayan GS1 Dijital Bağlantı kodu gibi daha etkili bir çözüme ihtiyaç duyar.

Bunların nasıl çalıştığını ve eğitim kurumlarında kayıt tutmayı nasıl daha verimli hale getirebileceklerini tartışalım.

GS1 2D Barkodların Eğitim Kurumlarında Kullanım Alanları

Çok sayıda özelliği ve kesintisiz işlevselliği sayesinde GS1 Dijital Bağlantı hızlı yanıt kodları, öğrenci kayıtlarını takip etmek için idealdir.

GS1 barkod standartlarına uygun olan bu QR kodlar, yalnızca kayıt tutma ve takip işlemlerini daha doğru ve düzenli hale getirmek amacıyla yapıldı.

Global Standartlar 1, dünya çapında tanınan barkod standart sistemlerini geliştiren, uygulayan ve sürdüren uluslararası bir kuruluştur.

Eğitim kurumlarının bu teknolojiden nasıl yararlanabileceği aşağıda açıklanmıştır:

Öğrenci Kayıt ve Kimlik Tespiti

Modası geçmiş dijital sistemleri veya manuel kayıt yöntemlerini kullanmak yerine, okullar her öğrenci için benzersiz kimlikler oluşturabilir.

Eğitimdeki öğrenci kayıtları için GS1 QR kodu geniş bir depolama alanına sahip olduğundan, bu kimlikler ad, doğum tarihi, kayıt tarihi, not, kayıt kimliği ve daha fazlası gibi tüm önemli ayrıntıları içerebilir.

Barkod QR kodunu taradıktan sonra ilgili tüm bilgileri anında görüntüleyebilir, böylece yönetimin öğrenci kayıtlarını doğrulamasını veya güncellemesini kolaylaştırabilirsiniz.

Transkript ve Sertifika Doğrulaması

GS1 barkodlu QR kodları, sertifikalar ve transkriptlerdeki akademik kayıtları doğrulamak için güvenli ve standartlaştırılmış verilere yerleştirilebilir.

Her transkripte, birisi taradığında merkezi bir veritabanına bağlanan benzersiz bir dijital bağlantı QR kodu verilebilir.

Sonuç olarak, belgelerin gerçekliği saniyeler içinde doğrulanabilir. Kuruluşların ve işletmelerin, güvenilir bir kurumun bir sertifika verip vermediğini ve tanıyıp tanımadığını belirlemesine yardımcı olur.

Katılım

Öğrenci katılımı, uzun vadede karmaşık hale gelebileceğinden, kayıt tutma konusunda okullar için her zaman önemli bir sorun olmuştur. GS1 dijital bağlantı QR kodunun bunu nasıl iyileştirmeyi vaat ettiğini anlayalım.

Öğrenci devamsızlığının kaydedilmesi

Günümüzde okullar her türlü katılım izleme aracını kullanıyor, dolayısıyla tarama sürecinin bunlarla sorunsuz bir şekilde entegre olması gerekiyor.

GS1 barkodlu QR kodların önemli faydalarından biri de tüm popüler devam takip sistemlerine kolaylıkla entegre olabilmesidir.

Öğrenciler katılımlarını işaretlemek için kodu taradıklarında veriler merkezi bir kayıt defterine aktarılır. Artık her öğrencinin bilgilerini her seferinde doldurmanıza veya adlarının önündeki kutuları işaretlemenize gerek yok.

Temassız Doğruluk

COVID-19 salgınının ardından insanlar dokunmatik tabanlı tarama sistemlerine karşı giderek daha dikkatli olmaya başladı.

GS1 Dijital Link kodları, öğrenciler akıllı telefonları veya okulun sağladığı özel tarayıcılar ile kısa mesafeden tarayabildiği için dokunmaya gerek kalmıyor.

Bu, mikropların yayılmasını engellemeye ve yanlışlıkları önlemeye yardımcı olur. Örneğin, isimler çok yakınsa ve ekranın yanlış kısmına dokunursanız, başka birinin varlığını veya yokluğunu belirtebilirsiniz.

Ödev Teslimi ve Kaydı

GS1 barkodlu QR kodları, öğretmenlerin ve okul yönetimlerinin öğrenci ödevlerini toplaması ve kaydetmesi için mükemmel bir yol sağlar.

Eğitmenler sınıfın önüne ödev gönderim sayfasına bağlantı sağlayan bir QR kodu yerleştirebilir. Her öğrenci kodu taradıkça, birkaç tıklamayla çalışmalarını dijital olarak gönderebilecekleri gönderim sayfasına ulaşır.

Bu rotayı takip ederek öğretmenler ve idareciler öğrenci ödevlerinin eksiksiz bir dijital kaydına sahip olur ve not verme ve değerlendirme sürecini çok daha kolay hale getirir.

Doğru Kütüphane Kayıtları

Kütüphaneler genellikle okullarda her sınıftan öğrencinin kitap ödünç aldığı en kalabalık yerlerdir. Çeşitli sınıflardan kitap ödünç alanların kayıtlarını tutmak zor bir iştir ve en yetenekli kütüphaneciyi bile bunaltabilir.

QR kod kütüphane sistemi, hızlı tarama ve veri yakalama özelliğiyle bu işi çok daha kolaylaştırabilir. Kütüphaneci, öğrencinin adını bilgisayarda yazmak veya kayıt defterine manuel olarak doldurmak yerine, öğrenciden bir QR kodu taramasını isteyebilir.

Daha sonra öğrencileri bilgilerini girecekleri ve bir kitap, dergi veya dergi ödünç aldıklarını doğrulayacakları bir sayfaya götürür. Bu sayfada kimlerin, ne zaman, ne kadar süreyle kitap ödünç aldığına dair tüm bilgiler yer almaktadır.

Eğitimde Öğrenci Kayıtlarında Gs1 QR Kodunu Kullanmanın Faydaları

GS1 barkod QR kodları, öğrenci kayıt tutma sistemine artan verimlilik, geliştirilmiş doğruluk ve öğrenciler ile okullar arasında artan güven gibi çeşitli faydalar sağlar.

Verimli Kayıt Tutma Sistemleri

GS1 destekli edu QR kodlarının etkili olmasının bir nedeni de her sisteme getirdikleri verimliliktir. Basit taramaların kapsamlı dijital kayıtlara yol açtığı GS1 barkodlarıyla eğitim kayıtlarının tutulması da farklı değildir.

EdWeek Araştırma Merkezi'nin Merrimack College ortaklığıyla hazırladığı bir rapora göre öğretmenler haftada ortalama 54 saat çalışıyor. Artan iş yükü ve sınıf mevcutları nedeniyle öğretmenler aşırı çalışmaktadır.

GS1 kodları, idari süreçleri düzene sokarak ve öğretmenlerin iş yükünü azaltarak bu durumu değiştirebilir.

Doğru Öğrenci Kayıtları

Birçok kişi manuel yöntemlerin doğruluğuna yemin etse de hatalara açıktır. Manuel kayıtlara müdahale etmek de daha kolaydır. Yüzlerce öğrenciye ait verileri saklamanız gereken bir okul ortamında bu tür hataları göze alamazsınız.

Yanlış karar verme gibi öğrenci açısından felaket sonuçlar doğurabilecek başka sorunlara da yol açar.

GS1 kodları maksimum doğruluk sağlayarak bu sorunları çözer. Bir tarama gerçekleştiğinde, sizi her şeyin güvenli bir şekilde saklandığı ilgili sayfaya götürür.

Öğrenci Kayıtlarına Daha İyi Erişilebilirlik

GS1 barkodlu QR kodları, eğitimciler ve yöneticiler için öğrenci kayıtlarının erişilebilirliğini önemli ölçüde artırır.

Yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre öğretmenler, öğrenci kayıtlarının yönetimini de içeren idari görevlere ortalama 3 saat harcıyor.

Bu ekstra iş yükünü normal öğretim etkinliklerinin yanı sıra yönetmek, öğretmenlere zarar verir, öğretim kalitelerini ve öğrenci sonuçlarını etkiler.

GS1 Dijital Bağlantı kodları öğrenci verilerinin hızlı ve verimli bir şekilde kaydedilmesine yardımcı olur, böylece öğretmenler ek idari işler yerine yalnızca işlerine odaklanır. Onlara zaman kazandırır ve asıl işlerine tam olarak odaklanmalarını sağlar.

Öğrencilerle Öğretmenler Arasında Güven Geliştirin

Öğretmenlere olan güven halihazırda çeşitli faktörlerden dolayı ciddi bir darbe alıyor ve okul yönetimleri kesinlikle bu yangını körüklemek istemiyor.

Yapabilecekleri, öğrencileri olabildiğince kolaylaştırmak ve GS1 kodları ile onlar için verimli veri kayıt sistemleri oluşturmaktır.

Öğrencilerin artık ödev teslim etmek veya kütüphaneden kitap ödünç almak için sıraya girmelerine gerek kalmadığında, okul yönetimine müteşekkir olacaklar. GS1 destekli QR kodları, okulların bu etkinlikleri bir servet harcamadan gerçekleştirmesine olanak sağlayabilir.

Ebeveynler ve Velilerle Daha Sorunsuz İletişim

Öğrencilerin işlerini kolaylaştırmak listede yer alırken, velilerle kaliteli iletişim de ön planda tutulmalı.

Okullar ebeveynlere GS1 destekli QR kodlarını içeren özel kartlar sağlayabilir. Bu kodlar ebeveynleri en son güncellemeler ve iletişim bilgileri için okulun web sitesine yönlendirir.

Okullar ayrıca geri bildirim, iletişim, planlama ve diğerleri gibi çeşitli formlara bağlantı sağlayan üretken bir araç kullanarak QR Kodları oluşturabilir.

Gs1 Dijital Bağlantı Barkodlarıyla Eğitim Kurumlarında Kayıt Tutmayı Dönüştürün

GS1 barkodları, eğitim sektörünün karşılaştığı kayıt tutma sorunlarının çözümünde büyük umut vaat ediyor.

Manuel veri yönetimi yöntemlerinin güvenilmezliği nedeniyle öğretmenlerin idari iş yüklerini paylaşmak zorunda kalması, öğretim kalitesini doğrudan etkilemektedir.

Eğitimde öğrenci kayıtlarına yönelik GS1 QR koduyla okullar, öğrenci verilerini düzenli ve güvenli tutmak için güvenilir bir çözüme sahip.