WooCommerce'de fatura numaraları nasıl düzeltilir?

Faturalar, genellikle muhasebe amacıyla kullanıldığı için herhangi bir gönderi için hayati öneme sahiptir. Ayrıca müşteriler, özellikle fiziksel bir mağazadan ziyade çevrimiçi bir ticari kuruluştan satın aldıkları için bunları isteyebilir.

Varsayılan olarak, WooCommerce siparişleri izler ve müşterilerin adları da dahil olmak üzere müşterilerle ilgili temel bilgileri görüntüler. WooCommerce faturaları biraz sınırlı olduğundan, işlevselliği genişletmek için birçok üçüncü taraf eklentisi mevcuttur.

İşletmeler, birbirlerinden satış ve satın alma işlemlerini tanımlamak için fatura numaralarını kullanır. Faturalarınızı doğru bir şekilde ayırt etmenize yardımcı olacağı için faturalarınızı numaralandırmanız da önemlidir. Ayrıca, daha fazla sipariş ekledikçe karmaşıklaşan bir sayı sistemi seçtiyseniz, fatura yönetimi zorlaşabilir.

Bu durumda ne yaparsın? Fatura numarasının numaralandırma yöntemini sıfırlamanız gerekecektir. WebToffee'nin PDF Faturaları ve WooCommerce için Paketleme Fişleri Eklentisinin üçüncü taraf eklentisi ile fatura numaralarını hızlı bir şekilde oluşturabilir ve sıfırlayabilirsiniz.

Şirketiniz, doğru oluşturulmuş fatura numaralarından aşağıdaki şekillerde faydalanabilir:

• Basit ödeme takibi .

Bir işletme sıralı bir numaralandırma sistemine sahipse, herhangi bir sorun çıkması durumunda müşterilerin eski bir faturayı bulması kolay olacaktır. Aksi takdirde hem alıcı hem de satıcı onu bulmak için çok zaman ve çaba harcamak zorunda kalabilir.

• Çift ödeme yapmaktan kaçının.

Tekrarlanan veya yanlış bir fatura, şirketinize çok fazla zaman, para ve itibara da mal olabilir.

• Saygın ve profesyonel bir hizmet sunun.

Bulunduğunuz yere göre şirketiniz yasal olarak fatura numaralarını kullanmak zorunda olmayabilir. Bununla birlikte, referans numaraları şeffaflığı sağladığı için çoğu müşteri hala faturalarda bulunmalarını beklemektedir. Aynı zamanda profesyonelliğinizi de kanıtlar.

• Vergi amaçları için doğru gelir kayıtlarını tutun.

Vergi dairesi, fatura kimliklerini kullanarak faturaları şirketinizin geliriyle hızlı bir şekilde karşılaştırabilir.

E-ticaret işiniz için bir fatura numarasının önemi ışığında, fatura numaralarınızı sıfırlamak veya oluşturmak için WooCommerce PDF faturaları/irsaliyeleri eklenti ayarlarına bir göz atalım.

İlk olarak, eklentiyi WooCommerce sitenize kurun ve etkinleştirin. Daha fazla bilgi için bir PDF faturasının nasıl oluşturulacağı makalesini okuyun.

Panodan Eklentiler > Yeni Ekle seçeneğine gidin. Eklentiyi kurmak ve etkinleştirmek için arama çubuğuna Pdf faturaları yazın.

WordPress kontrol panelinizden Fatura/Paketleme > Fatura'ya gidin.

Bu eklentinin hem temel hem de profesyonel sürümünde fatura numarasını sıfırlayabilirsiniz.

Fatura numarası sekmesine gidin. Özel bir ön ek, son ek veya numara serisi kullanarak benzersiz bir fatura numarası oluşturabilir veya sipariş numarasını fatura numarası olarak bile yansıtabilirsiniz.

Fatura numarasını kullanarak ayarla – WooCommerce sipariş numarasını veya özel numara serisini kullanabilirsiniz.

WooCommerce sipariş numarasını etkinleştirirseniz:

Özel numara serisini etkinleştiriyorsanız:

Sıfırla butonuna tıklayarak Fatura Başlangıç ​​numarasını sıfırlayabilirsiniz. Bir sonraki fatura numarasını Önizleme altında da görüntüleyebilirsiniz.

Fatura numarası formatı: Faturanın oluşturulacağı formatı ayarlayın. Örneğin, [önek] [sayı] [sonek].

Fatura Numarası Ön Eki: Fatura numarasının başında görünecek bir ön ek değeri girin. Ayrıca buraya herhangi bir tarih biçimi veya alfasayısal karakter de girebilirsiniz.

Fatura Numarası Son Eki: Fatura numarasının sonunda görünecek son eki belirtin.

Fatura Uzunluğu: Tercih ettiğiniz fatura numarası dizisinin toplam uzunluğunu sıfırlarla doldurun. Örneğin, uzunluğu 7 ve başlangıç ​​numarası 8091 olan bir fatura numarası girin. Ardından, 3 sıfır ile doldurulan yeni oluşturulan numara 0008091 olacaktır.

Gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra Fatura Numarası Ayarlarını Kaydet butonuna tıklanır.

Profesyonel sürüm, WooCommerce PDF Faturaları kullanıcıları için, bir fatura numarası oluşturmak/sıfırlamak için aşağıdaki talimatları izleyin.

Burada, Yeni Eklenti Ekle bölümünden WooCommerce PDF Faturalarını, Paketleme Fişlerini, Teslimat Notlarını ve Gönderi Etiketleri Pro eklentisini satın almalı, kurmalı ve etkinleştirmelisiniz.

WordPress kontrol panelinizden Fatura/Paketleme > Fatura'ya gidin.

Fatura numarası sekmesine gidin. Ön ek, son ek veya sayı serisi kullanarak benzersiz bir fatura numarası oluşturabilir veya sipariş numarasını fatura numarası olarak bile yansıtabilirsiniz.

Fatura numarası formatı: Fatura numarasının oluşturulacağı formatı, temel versiyondakine benzer şekilde yapılandırın.

Sipariş numarasını fatura numarası olarak kullanın: Sipariş numarasını fatura numarası olarak kullanmak için Evet'i seçin. Kişiselleştirilmiş bir fatura numarası almak için Hayır'ı seçin ve ilgili alanları gerekli bilgilerle doldurun.

Numaraları fatura numarası olarak sipariş etmek için Evet ise:

Fatura numarası olarak sipariş numarasına Hayır ise:

Fatura Başlangıç ​​Numarası: Fatura Başlangıç ​​Numarasını girin – Faturayı Sıfırla no düğmesine tıklayın ve temel sürümdekine benzer şekilde istediğiniz fatura numarasını girin.

Gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra Fatura Numarası Ayarlarını Kaydet butonuna tıklayınız.

Örneğin, ön ekin SC ve son ekin İngiltere olduğunu söyleyin.

Yukarıdaki konfigürasyonu kullanarak, fatura numarasını sıfırlamadan önce ve sonra fatura numarasına bakalım.

Önceki

Sonrasında

Ve bu, WooCommerce kılavuzundaki fatura numarasının nasıl düzeltileceğine dair bir açıklama!

WooCommerce PDF Faturaları/Paketleme fişleri eklentisini kullanarak, günlük olarak yaptığınız gereksiz işlerin çoğunu ortadan kaldıracak, hem zamandan hem de kaynaktan tasarruf edeceksiniz.

Buna ek olarak, müşterilerinizi şaşırtmak için faturalarınızı özelleştirebileceksiniz.