Öğrenme Yönetim Sistemleri (LMS'ler), WordPress tabanlı işletmeler de dahil olmak üzere her türden kuruluşun ayrılmaz bir parçası haline geliyor. Ancak, bir LMS'nin amacını veya kuruluşunuzun bir LMS'den nasıl yararlanabileceğini tam olarak anlayamayabilirsiniz.

E-Öğrenim platformları, bilgileri merkezileştirerek ve operasyonları kolaylaştırarak bir organizasyonun verimliliğini ve etkinliğini artırabilir. İyi bir LMS, günlük operasyonları optimize etmenin yanı sıra halihazırda kullanmakta olduğunuz sistemlerle bütünleşecek ve çevrimiçi kurslar ve eğitim vermenin ilgi çekici bir yolunu sağlayacaktır.

Bu yazıda, bir öğrenme yönetim sisteminin ne olduğunu açıklayacağız. Ayrıca en iyi LMS özelliklerine de göz atacağız ve bunlardan nasıl yararlanabileceğinizi göstereceğiz. Başlayalım!

ÖYS Nedir?

Bir Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS), eğitim materyallerini veya eğitim kurslarını merkezileştirmeye ve dağıtmaya yönelik bir yazılımdır. Bu sistemler, özellikle çevrimiçi dersler ve uzaktan çalışma için okullarda ve işletmelerde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Örneğin, birçok işletme, yeni çalışanlara eğitim materyali sağlamak için bir öğrenme yönetim sistemi kullanır. Bu merkezileştirilmiş bilgiler, tüm kullanıcılar için tutarlılığı sağlamak üzere kolayca korunabilir ve güncellenebilir:

Bir şirketin LMS'si büyük olasılıkla çalışan el kitabı, eğitim kursları, şirket takvimi ve iletişim dizinleri gibi şeyler içerecektir. Çalışanların tüm bu materyallere erişmek için LMS'de oturum açmaları yeterlidir.

Bir LMS'nin Faydaları

Bir öğrenim yönetim sistemi kullanmak, bilgileri paylaşmanın çok verimli bir yolu olabilir. Kuruluşta internet bağlantısı olan herkes, paylaşılan materyallerden oluşan bir veritabanına erişebilir.

Bir LMS'nin sunabileceği bazı önemli avantajlar şunları içerir:

• Güncel eğitim materyallerinin tutarlı bir deposu.
• Ekiplerin iletişim kurması ve işbirliği yapması için verimli bir yol.
• Şirket bilgilerine ve prosedürlerine kolay erişim.
• Paylaşılan belgelere, programlara ve dizinlere başvurmanın hızlı bir yolu.

Bu avantajların kuruluşunuza nasıl zaman ve para kazandıracağını hayal etmek kolaydır. Bir öğrenme yönetim sistemi ayrıca eğitim sürecini hızlandırabilir ve kullanıcıların yeni politikalara ayak uydurması için etkili bir yol sağlayabilir. Bu nedenle, bir LMS daha çok değil, daha akıllıca çalışmanın harika bir yoludur.

Farklı LMS Türleri

Öğrenme yönetim sistemleri hepsi aynı değildir. Aynı şekilde, sosyal medya platformları büyük ölçüde değişebilir, bir LMS biçim ve işlev bakımından diğerinden çok farklı olabilir.

Bir Öğrenme Deneyimi Platformu (LXP), bir LMS'ye benzer. Bir LXP, birçok durumda bir LMS'ye alternatif olabilir, ancak birlikte de kullanılabilirler.

Temel fark, bir LMS'nin içerik veritabanına dayalı olması, LXP'nin ise son kullanıcı merkezli olmasıdır. Başka bir deyişle, bir kullanıcının bir LMS içinden aktif olarak bilgi araması gerekir, ancak bir LXP, kullanıcıya seçilmiş içeriği sunar.

Bir LMS'yi DVD'lerle dolu bir raf gibi düşünebilirsiniz. Çok fazla içerik var, ancak çok fazla etkileşim veya rehberlik yok. Öte yandan bir LXP, daha çok Netflix'e benzer. Açtığınızda size yeni eklemeler, kişiselleştirilmiş öneriler ve kaldığınız yerden devam etme önerileri sunulur.

Bu sistemlerin her ikisi de eğitim ve eğitim materyallerinin dağıtılmasında etkilidir. Bununla birlikte, LMS'ler daha pasiftir ve LXP'ler daha ilgi çekici ve özelleştirilebilir olabilir. Bu madalyonun diğer tarafı, bir LXP'nin daha aktif yaklaşımını sürdürmek için genellikle arka uçta daha fazla çalışma gerektirmesidir.

Öğrenme yönetim sistemlerinin tasarımında da birçok farklılık bulabilirsiniz. Bazıları işletmeler için özel olarak tasarlanırken, Blackboard Learn gibi diğerleri eğitim kurumları için oluşturulmuştur:

Ek olarak, bazı LMS'ler kolay erişim için bulut tabanlı olabilirken, diğerleri güvenlik nedenleriyle bir şirketin intranetinde çalışabilir. Kuruluşunuzla birlikte büyüyüp gelişebilen açık kaynaklı öğrenme yönetim sistemleri bile vardır.

En İyi 4 ÖYS Özelliği

Kuruluşunuz için bir öğrenme yönetim sistemi ararken, hangi yönlerin yaptığınız iş üzerinde en fazla etkiye sahip olacağını düşünün. Bazı sistemlerin bazı şeyleri diğerlerinden daha iyi yaptığını göreceksiniz. Bu nedenle, size en çok fayda sağlayacak özelliklere odaklanmak isteyeceksiniz.

İşletmeniz WordPress üzerinde çalışıyorsa, bu kullanışlı dosya yöneticisi WordPress eklentisini ve WP Engine barındırma hizmetini LMS'nizle eşleştirmeyi düşünün. Bu, profesyonel içerik sunmanıza ve sitenizin her zaman sorunsuz çalışmasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok öğrenme yönetim sistemi vardır. Bazıları işletmeler için, bazıları eğitim için tasarlanmıştır ve diğerleri her ikisi için de kullanılabilir.

Şimdi, bir LMS'nin en önemli özelliklerine ve bunların işinize nasıl fayda sağlayabileceğine bakalım.

1. İlginizi Çekecek Araçlar

Etkili bir öğrenme yönetim sistemi, bir belgeler ve slayt gösterileri koleksiyonundan daha fazlasıdır. Birçok kuruluş, dosyaları paylaşmak için yalnızca Dropbox veya Google Drive kullanırken, bir LMS daha fazlasını yapmalıdır.

Örneğin, Trakstar'dan LMS Öğrenin, değerlendirmeler ve testler içeren kurslar oluşturmanıza olanak tanır:

Bu sayede antrenmanınızın işe yaradığından emin olabilir ve ekibinizin başarısını takip edebilirsiniz. Tamamlanan eğitim için ödüller ve sertifikalar sunma yeteneği, bir başarı duygusu sağlayabilir ve ekibinizi daha fazla öğrenme fırsatı yakalamaya motive edebilir.

Oyunlaştırma ve ilerleme takibi, etkileşimi geliştirmeye yönelik diğer stratejilerdir. Bu özellikleri, daha etkileşimli olma eğiliminde olan öğrenme deneyimi platformlarında daha sık bulacaksınız.

Oyunlaştırma eğitimi eğlenceli hale getirebilir. Örneğin, yeni becerileri test etmek için sınavları kullanabilirsiniz. İlerleme takibi, kullanıcıların hedefler belirlemesine ve performanslarını izlemesine yardımcı olduğu için güçlü bir motive edici de olabilir.

2. Marka ve Öğrenme Portalları

Öğrenme yönetim sistemleri, eğitim ve öğretim için mükemmeldir. Bununla birlikte, bir LMS, kuruluşunuz hakkındaki bilgileri, ister dahili, ister hedef kitlenize veya bir B2B bağlamında yaymak için de kullanılabilir.

Markalaşma ve pazarlama için bir LMS kullanmak, eğitim için sağladığı faydaların çoğunu sağlayabilir. Kullanıcıların kuruluşunuz hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için eğlenceli bir yol sağlayabilir.

Örneğin Docebo, farklı kullanımlar için birden çok alan oluşturmanıza olanak tanır:

Örneğin, şirket içi eğitim için bir alan, şirket prosedürleri için bir alan ve ortaklıklar veya markalaşma için bir alan oluşturabilirsiniz. Bu portalların her biri farklı içerik içerebilir ve bu da LMS'nizi çok kullanımlı bir platform haline getirir.

Bir LMS ile faydalı marka bilgilerini, eğitimleri ve politikaları tek bir yerde toplayabilirsiniz. O zaman yapmanız gereken tek şey, içeriğinizi paylaşmak istediğiniz kullanıcılara erişim vermektir. Şirket içi eğitimde olduğu gibi bu, tüm ortaklarınız için güncel ve tutarlı materyaller sağlar.

3. Entegrasyon ve Otomasyon

Mevcut operasyonunuzla entegre olan bir LMS, işleri daha da verimli hale getirebilir. Daha hızlı kurs oluşturma ve belge paylaşımı için verileri LMS'nize aktarabilirsiniz. Alternatif olarak, verileri LMS'nizden şirket takvimlerine veya raporlarına aktarabilirsiniz.

Örneğin Moodle, video konferans yazılımı, analitik ve kurs oluşturma yardımcıları dahil olmak üzere her tür araç ve uygulamayla entegre olan açık kaynaklı bir LMS'dir:

Entegrasyon ve otomasyon, kuruluşunuza her gün zaman ve para kazandıracak. Örneğin, birden çok platformda paylaşılan oturum açma ve proje yönetimi için verilerin otomatik olarak dışa aktarılması, maksimum verimlilik için daha fazla işlemi LMS'niz etrafında toplamanıza olanak tanır.

4. Sosyal Öğrenme Araçları

Öğrenme yönetim sistemleri, proje yönetimi ve ekip işbirliği için mükemmel araçlar olabilir. Paylaşılan kaynakları merkezi bir veritabanına güncelleme ve ekleme yeteneği sağlarlar. Sosyal öğrenme araçlarını benimsemek, bir LMS'nin etkinliği üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.

Örneğin, Edmondo LMS bir sosyal medya platformu gibi tasarlanmıştır. Daha çok örgün eğitim için tasarlanmış olsa da, Edmondo bir LMS'nin bir kuruluş içinde iletişim ve işbirliği için nasıl kullanılabileceğinin harika bir örneğidir:

Kuruluşunuzun eğitim ve öğretimini bir LMS etrafında merkezileştirmek istiyorsanız, ekibinizin üyelerinin birbirleriyle kolayca iletişim kurabilmesi gerekir. Bu şekilde öğrenme, ekip çalışmasını ve fikirlerin paylaşılmasını teşvik ederek organik olarak gerçekleşebilir.

Çözüm

Öğrenme yönetim sistemleri, iş ve eğitimin birçok yönünü geliştirebilir. Merkezi bir paylaşılan bilgi kaynağına kolay erişim sağlayarak daha fazla verimlilik sağlarlar. İşletmenizi tek başınıza yürütmediğiniz sürece, kuruluşunuz muhtemelen bir LMS ile daha iyi işbirliğinden ve daha etkili eğitimden yararlanabilir.

Özetlemek gerekirse, modern bir LMS'nin dört önemli özelliği şunlardır:

1. Öğrenmeyi teşvik eden ilgi çekici özellikler
2. Farklı kitleler için derlenmiş içerik
3. Diğer yazılımlarla entegrasyon ve ortak süreçlerin otomasyonu
4. İşbirliğini ve fikir paylaşımını teşvik eden sosyal öğrenme araçları

İşinizi geliştirmek için başka yollar mı arıyorsunuz? WP Engine'de, çevrimiçi işinizi büyütmenize yardımcı olmak için tasarlanmış LMS için WordPress barındırma çözümleri sunuyoruz.