Elektronik İmza ve El Yazısı: Fark Nedir?

Yani, küçük bir işletme sahibi veya web sitesi yöneticisisiniz ve sıklıkla müşterilerden, müşterilerden ve site kullanıcılarından imza topluyorsunuz.

Ancak ne zaman elektronik imza kullanmalısınız ve ne zaman elle yazılmış bir "John Hancock" daha uygundur? Dijital imzalar yasal olarak bağlayıcı mıdır? Bu elektronik imzaları web sitenizde kullanabilir misiniz? Endişelenmeyin, cevaplarımız var!

Her iki imza türünü de inceleyelim ve bu ikisini birbirinden ayıran şeyin ne olduğunu keşfedelim.

Elektronik İmza ve El Yazısı: Fark Nedir?

El Yazısıyla İmzalar: Genel Bakış

El yazısı imza, bir kişinin kendi el yazısıyla yazdığı adı veya adını temsil eden işarettir. Bu, belgeleri imzalamanın geleneksel yoludur ve yüzyıllardır anlaşmaların, sözleşmelerin ve diğer çeşitli evrak türlerinin doğruluğunu doğrulamak için kullanılmıştır.

Tarih ve Gelenek

El yazısı imzaların çok eski zamanlara dayanan zengin bir tarihi vardır. Kraliyet kararnamelerinden kişisel mektuplara kadar her şeyde kullanıldılar. Zamanla kimlik ve niyeti doğrulamak için evrensel olarak tanınan bir yöntem haline geldiler.

Yasallık

Birçok alanda ve yargı bölgesinde elle atılan imzalar yasal olarak bağlayıcıdır. Genellikle vasiyetnameler, sözleşmeler ve senetler gibi resmi belgeler için gereklidirler. Kabulleri yaygındır ve güçlü bir hukuki duruşa sahiptirler.

Artıları

• Kişisel Dokunuş : El yazısı imza, belgelere kişisel bir dokunuş katarak onların daha özgün ve gerçek hissetmesini sağlar.
• Evrensel Olarak Tanınır : Hemen hemen herkes el yazısı imzaları tanır ve kabul eder, bu da onları güvenilir bir seçim haline getirir.

Eksileri

• Taklit Edilmesi Kolay : Maalesef el yazısı imzalar kolayca taklit edilebilir ve bu da potansiyel sahtekarlığa yol açabilir.
• Fiziksel Mevcudiyet Gerektirir : Belgeleri elle imzalamak çoğu zaman imzalayanın fiziksel olarak orada bulunmasını gerektirir ve bu da sakıncalı olabilir.
• Depolama ve Geri Alma Zorlukları : Kağıt belgeleri yönetmek zahmetli olabilir, fiziksel depolama alanı gerektirebilir ve geri alma işlemini zaman alıcı hale getirebilir.

Şimdi Formlarınıza İmza Ekleyin

Elektronik İmzalar: Genel Bakış

Elektronik imza veya e-imza, elle atılan imzanın dijital versiyonudur. Adınızı yazmak, dokunmatik ekrana imzanızı çizmek veya özel dijital imza yazılımı kullanmak gibi çeşitli yöntemler kullanılarak oluşturulabilir.

Onlar nasıl çalışır

Elektronik imzalar, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve belgenin bütünlüğünü sağlamak için çeşitli teknolojiler kullanır. Buna şifreleme, dijital sertifikalar ve güvenli yazılım platformları dahildir.

Yasallık

Elektronik imzalar, Amerika Birleşik Devletleri (E-İmza Yasası kapsamında) ve Avrupa Birliği (eIDAS kapsamında) dahil olmak üzere birçok ülkede yasal olarak tanınmaktadır. Belirli koşulların karşılanması koşuluyla elle atılan imzalarla aynı hukuki statüye sahiptirler.

Devamını Okuyun : WordPress'te Dijital Sözleşme Nasıl Yapılır [İmzayla]

Artıları

• Kolaylık : Belgeleri fiziksel olarak bulunmanıza gerek kalmadan istediğiniz zaman, istediğiniz yerde imzalayın.
• Gelişmiş Güvenlik : Gelişmiş e-imzalar, sahtecilik riskini azaltan güçlü güvenlik özellikleri sunar.
• Saklanması ve Alınması Kolay : Dijital belgeler kolayca saklanabilir, düzenlenebilir ve geri alınabilir; böylece zamandan ve yerden tasarruf sağlanır.
• Uygun Maliyet : Kağıt, baskı ve posta masrafları ihtiyacını azaltır.

Eksileri

• Teknoloji Gerektirir : Hem imzalayanın hem de alıcının gerekli teknolojiye erişmesi gerekir.
• Potansiyel Siber Güvenlik Riskleri : Güvenli olmasına rağmen elektronik imzalar, bilgisayar korsanlığı ve diğer siber güvenlik tehditlerine karşı savunmasız olabilir.
• Her Yerde Kabul Edilmeyebilir : Bazı kuruluşlar ve yargı bölgeleri, belirli belgeler için hâlâ el yazısı imza gerektirebilir.

El Yazısı ve Elektronik İmzaların Karşılaştırılması

Artık el yazısı imzaların ve elektronik imzaların temellerini ele aldığımıza göre, işletmeniz veya web siteniz için kritik olan kategorilerde ikisinin nasıl karşılaştırıldığını görelim.

Yasal Kullanım

Hem el yazısı hem de elektronik imzalar birçok yargı bölgesinde yasal olarak tanınmaktadır. Ancak elektronik imzaların kabulü ülkeye ve söz konusu belgenin türüne göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle bölgenizdeki özel yasal gereklilikleri kontrol etmeniz önemlidir.

Güvenlik

Güvenlik söz konusu olduğunda elektronik imzaların bir avantajı vardır. Gelişmiş elektronik imzalar, imzalayanın kimliğini doğrulamak için şifreleme ve dijital sertifikalar kullanır, bu da bunların sahtesini zorlaştırır. El yazısı imzalar ise kolaylıkla kopyalanabilir veya taklit edilebilir.

Kolaylık

Elektronik imzalar kolaylık açısından kesinlikle avantajlıdır (duracağım, söz veriyorum). Belgeleri dünyanın her yerinden, istediğiniz zaman, yazdırmaya, taramaya veya postalamaya gerek kalmadan imzalayabilirsiniz. El yazısı imzalar fiziksel olarak orada bulunmanızı gerektirir ve bu da güçlük yaratabilir.

Çevresel Etki

Ağaç kucaklayan arkadaşlar, sevinin! Elektronik imzalar daha çevre dostudur. Kağıt, baskı ve nakliye ihtiyacını azaltarak daha küçük bir karbon ayak izine yol açarlar. Ancak elle atılan imzalar, kağıt israfına ve fiziksel belge kullanımıyla ilişkili diğer çevresel etkilere katkıda bulunur.

Maliyet

Elektronik imzalar kağıt, baskı ve posta masraflarını azaltarak paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Elle atılan imzalar, doğası gereği maliyetli olmasa da, fiziksel belgelerin yazdırılması, imzalanması ve saklanması için gereken süre ve kaynaklar dikkate alındığında ek masraflara neden olabilir.

Depolama ve Yönetim

Elektronik imzaları yönetmek, elle atılan imzalara kıyasla çok kolaydır. Dijital belgeler - yani dijital olarak - saklanabilir, böylece kolayca düzenlenir ve gerektiğinde hızla geri alınır. El yazısı belgeler, hantal olabilen ve hasara veya kaybolmaya yatkın olabilen fiziksel depolama alanı gerektirir.

Kullanım Durumları ve Örnekler

El yazısı ve dijital imza karşılaştırmasını daha ayrıntılı olarak incelemek için her türün bazı kullanım örneklerini ve örneklerini ele alalım.

El Yazısı İmza Kullanım Durumları

El yazısı imzanın ideal olabileceği durumlardan bazıları şunlardır:

• Yasal Belgeler : Vasiyetnameler, senetler ve bazı sözleşmeler genellikle orijinallik açısından elle atılmış imzalar gerektirir.
• Kişiselleştirme : Kişisel mektuplar, tebrik kartları ve diğer kişisel iletişim biçimleri için el yazısı imzalar tercih edilir.
• Geleneksel Endüstriler : Gayrimenkul ve hukuk hizmetleri gibi bazı endüstriler, belirli işlemler için hâlâ ağırlıklı olarak elle atılan imzalara güveniyor.

Elektronik İmza Kullanım Durumları

Kullanılan elektronik imzaları bulmayı bekleyebileceğiniz birkaç alan şunlardır:

• Ticari İşlemler : Sözleşmeler, faturalar ve anlaşmalar elektronik imzalar kullanılarak hızlı bir şekilde imzalanıp iade edilebilir.
• Uzaktan Çalışma : Uzaktan çalışmanın yükselişiyle birlikte elektronik imzalar, çalışanların fiziksel olarak orada bulunmadan belgeleri imzalamasına olanak tanıyor.
• Sağlık Hizmetleri : Hasta onay formları ve diğer tıbbi belgeler elektronik olarak imzalanarak idari süreci kolaylaştırabilir.
• e-Ticaret : Elektronik imzalar, hizmet şartları sözleşmelerinin imzalanmasından ödemelerin yetkilendirilmesine kadar çevrimiçi işlemleri kolaylaştırır.

Sektöre Özel Örnekler

Bu endüstriler, dijital imzaların da kullanıldığını bulabileceğiniz birçok endüstriden birkaçıdır:

• Emlak : Elektronik imzalar, satın alma sözleşmeleri ve kira sözleşmelerinin imzalanma sürecini hızlandırarak acentelerin ve müşterilerin anlaşmaları tamamlamasını kolaylaştırır.
• Yasal : Hukuk firmaları müşteri sözleşmelerini, mahkeme dosyalarını ve diğer yasal belgeleri verimli bir şekilde yönetmek için elektronik imzaları kullanır.
• Sağlık Hizmetleri : Hastaneler ve klinikler hasta kabul formları, onay formları ve tıbbi kayıtlar için elektronik imzalar kullanarak iş akışını iyileştirir ve kağıt kullanımını azaltır.

Bir Şablona mı ihtiyacınız var? İmza alanları ile sunduğumuz yüzlerce form şablonuna göz atın.

İşletmeniz için Doğru Seçeneği Seçmek

El yazısı ile elektronik imza arasında karar verirken işinizin doğasını, müşteri tabanınızı ve karşılamanız gereken belirli yasal gereklilikleri göz önünde bulundurun. Kendine sor:

• Belgeleri sık sık imzalamam gerekiyor mu?
• Müşterilerim elektronik imza konusunda rahat mı?
• Sektörüm için yasal gereklilikler nelerdir?

Bazı durumlarda hibrit bir yaklaşım en iyi çözüm olabilir. Belgelerinizin çoğunda elektronik imza kullanabilir, özellikle gerekli olduğu veya tercih edildiği durumlarda el yazısı imzaları kaydedebilirsiniz.

WPForms gibi çeşitli araçlar işletmenizde elektronik imzaları uygulamanıza yardımcı olabilir. İmza eklentimiz ve hazır form şablonlarımızla WordPress web sitenizde elektronik imza toplamayı kolaylaştırıyoruz.

Peki imzaları nerede kullanacaksınız? Yorumlarda bize bildirin!

Şimdi Formlarınıza İmza Ekleyin

Sonraki, Kullanıcıların Çevrimiçi Formlarınızı İmzalamasına İzin Verir

Artık elektronik imzanın nerede ve neden kullanılabileceğini bildiğinize göre, bunun nasıl yapılacağını öğrenmenin zamanı geldi. Çevrimiçi formlarınıza elektronik imza seçeneğini nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek için adım adım eğitimimize göz atın.

Formunuzu oluşturmaya hazır mısınız? En kolay WordPress form oluşturucu eklentisiyle bugün başlayın. WPForms Pro çok sayıda ücretsiz şablon içerir ve 14 günlük para iade garantisi sunar.

Bu makale size yardımcı olduysa, daha fazla ücretsiz WordPress öğreticisi ve kılavuzu için lütfen bizi Facebook ve Twitter'da takip edin.