İşletmeniz İçin Kullanılacak En İyi Danışman Planlama Yazılımı

Planlama zaman alan bir iştir ve karlı bir danışman olarak zaman nakittir. Bu, seanslarınızın kalitesini düşürmeden hizmetlerinizi sunarken verimli ve zamanında olmanız gerektiği anlamına gelir. Planlama, yeniden planlama, müşterilerle iletişim kurma ve onay gönderme, izin verirseniz tam zamanlı bir iş haline gelebilir. Neyse ki, tek yol bu değil.

Birçok danışman, iş akışlarını danışman planlama yazılımıyla otomatikleştirmeyi seçmiştir. İyi bir yazılım, bildirimler gönderebilir, son dakika yeniden planlama isteklerini yerine getirebilir, ödemeleri kabul edebilir ve ağır işleri sizin yerinize yapabilir .

Hangi danışman planlama yazılımının sizin için doğru olduğunu merak ediyorsanız, başka yere bakmanıza gerek yok. Bu makalede, sizi planlamanın getirdiği tüm güçlüklerden kurtaracak, piyasadaki en iyi 18 planlama yazılımını bulacaksınız.

Eğlence!

Amelia

Amelia, işletmelerin ve hizmet sağlayıcıların randevuları ve rezervasyonları verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olan bir WordPress rezervasyon eklentisidir. Hem işletmeler hem de müşterileri için sorunsuz bir rezervasyon deneyimi sağlayan, kullanıcı dostu ve özelleştirilebilir olacak şekilde tasarlanmıştır.

Amelia, güçlü özellikleri aracılığıyla danışmanlık uygulamanızı yürütmenize ve yönetmenize yardımcı olabilir:

• Randevu planlama : Müsait zaman dilimlerini ayarlayabilirsiniz ve müşteriler tercih ettikleri tarih ve saate göre kolayca danışmanlık seansları için rezervasyon yapabilir.
• Takvim yönetimi : Eklenti, tüm oturumlarınızı görüntüleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz, kolay planlama ve yeniden planlamaya olanak tanıyan görsel bir takvim arayüzü sağlar.
• Otomatik bildirimler : Amelia, randevuları onaylamak, müşterilere yaklaşan rezervasyonları hatırlatmak veya herhangi bir değişikliği veya iptali bildirmek için hem size hem de müşterilerinize otomatik e-posta ve SMS bildirimleri gönderir.
• Ödeme entegrasyonları : Çeşitli ödeme ağ geçitlerini destekleyerek, ödemeleri rezervasyon sırasında veya randevu sonrasında çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde tahsil etmenizi sağlar.
• Google ve Outlook takvim entegrasyonları : Amelia'yı özel takviminizle entegre edin ve herhangi bir zamanlama çakışmasını ve çifte rezervasyonu önleyin.
• Çalışan yönetimi : Bir danışmanlık şirketiniz varsa ve daha fazla çalışanı yönetiyorsanız, Amelia onların programlarını kolaylıkla yönetmenizi sağlar.
• Raporlama ve analitik : Amelia, rezervasyonları, müşteri bilgilerini ve diğer ilgili verileri izlemek için raporlama özellikleri sunar. Bu, danışmanlık işinizi büyütmenize olanak tanıyan operasyonlarınız hakkında daha derin bir fikir edinmenize yardımcı olur.

Bunların hepsi ve çok daha fazlası tek bir lisans altında, herhangi bir eklentiye ihtiyaç duyulmuyor.

Demoları kontrol ettiğinizden emin olun ve Amelia'nın danışmanlık işinizi yönetme şeklinizi nasıl değiştirebileceğini kendiniz görün.

HubSpot Toplantı Aracı

HubSpots yazılım çözümleri paketi harika araçlarla doludur ve HubSpot'un Toplantı Aracı bunlardan sadece bir tanesidir. Her şeyden önce, randevu ayarlamak için çok fazla özelliğe ihtiyaç duymayanlar için ücretsiz bir planı vardır. Ancak, bir fiyat etiketi olmaması sizi yanıltmasın. Bu planlama yazılımı, rezervasyon sürecini kolaylaştıran birçok güçlü özelliğe sahiptir.

Kullanıcıların keyif aldığı ana özelliklerden biri , takvim sistemi entegrasyonudur . İster Google Takvim ister Office 365 kullanıyor olun, HubSpot Toplantı Aracı arkanızı kollar. Ayrıca, randevularını ayarlarken müşterilerinizi güçlendirebilecek uygunluk durumunuz üzerinde tam kontrole sahipsiniz.

HubSpot'un öne çıkan özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Takvim Senkronizasyonu.
• Müşteriler kendi randevularını planlayabilirler.
• Web sitesi yerleştirme seçenekleri.
• HubSpots Suite yazılımının geri kalanıyla tam entegrasyon.

Randevu

Appointlet, harici takvim entegrasyonuna odaklanan bir danışman planlama yazılımıdır. Ücretsiz sürümüyle bile Outlook, Office 365 ve Google Takvim gibi harici takvimlere bağlanabilirsiniz.

Appointlet, yüz yüze toplantılara ihtiyaç duymadan grup toplantılarını teşvik etmeye yardımcı olan harici video programlarını da entegre eder. Appointlet'i kullanarak Zoom, Go2Meeting ve Join.Me gibi araçları entegre edebilirsiniz.

Appointlet'te bulunan temel özelliklerden bazıları şunlardır:

• Derinlemesine raporlama.
• Özel markalaşma.
• Kişiselleştirilmiş bağlantılar.
• Google Takvim ve Office 365 entegrasyonu.
• Sınırsız toplantı türleri.
• Ve sınırsız rezervasyon.

Yükseltme sırasında erişebileceğiniz özelliklerden bazıları şunlardır:

• Şerit entegrasyonu.
• Zapier entegrasyonu.
• Otomatik rezervasyon hatırlatıcıları.
• Ve özel toplantı türleri.

Ancak, iyi bir danışmanlık planlama yazılımı yapan sadece özellikler değildir. Appointlet, özel rezervasyon formları aracılığıyla size daha fazla özelleştirme seçeneği sunar. Tek yapmanız gereken kendi URL'nizi oluşturmak ve ardından URL'sini müşterilerinizle paylaşmak. Sayfayı web sitenize entegre etme veya e-posta yoluyla paylaşma olanağına da sahipsiniz. Seçildiğinde, tüm randevular otomatik olarak hem sizin hem de müşterinizin takvimlerine eklenecektir.

trafik

Trafft, uzun süredir profesyonel danışmanlar için önde gelen randevu planlama çözümlerinden biri olmuştur. Yalnızca yaklaşan randevuların stresini ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda işletmenizin rekabette öne geçmesini sağlayan birçok güçlü özelliği de içerir.

Trafft'ın en ilginç kısımlarından biri, birçok entegre özelliğidir. Çevrimiçi bir danışman olarak sanal toplantılar, ödeme seçenekleri, takvim senkronizasyonu ve Zapier entegrasyonu gibi özelliklere ihtiyacınız var. Trafft, size tüm bu özellikleri en başından vererek başlamanıza yardımcı olur.

Dahası, başlamak için bir web sitesine bile ihtiyacınız yok. Trafft, marka bilinci oluşturma gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz şık ve profesyonel bir web sayfası sağlar. Sıfırdan bir web sitesi oluşturmak, planlama sürecinin en korkutucu kısmı olabilir, ancak Trafft'ı seçerseniz bunun için endişelenmenize gerek yoktur.

karalama

Doodle , birden çok grup ve ekip üyesiyle çalışan işletmeler için mükemmel şekilde uygun olan başka bir danışman planlama yazılımıdır. Üç veya daha fazla üyeden oluşan bir grupla toplantı planlamayı kolaylaştırır.

Doodly'yi kullanarak Ekip üyelerinin yalnızca herkes için uygun bir tarih ve saat seçmesi gerekir (bu her zaman kolay olmasa da). Ayrıca, verilerinizin korunması konusunda endişelenmenize gerek yok. Büyük ekiplerle ilgili çok miktarda hassas bilgi nedeniyle Doodle, verilerinizi korumak için Amazon Web Hizmeti ve Cloudflare kullanır.

Outlook hesaplarınızın yanı sıra diğer takvimlerinizi de kolayca entegre edebilirsiniz. Hatta kişiselleştirilmiş entegre planlama bağlantılarıyla müşterinizin deneyimini özelleştirebilir ve markalaştırabilirsiniz.

10to8

10to8, birden fazla çalışan için takvimler, müşteri hatırlatıcıları ve birçok rezervasyon özelliği sunan çok popüler bir randevu planlama yazılımıdır. Ayrıca anketler, takvim senkronizasyonu ve çevrimiçi ödeme işleme gibi daha büyük özellikler sunar. En iyi şey - ücretsiz!

Sonsuza kadar ücretsiz planıyla 10to8, kendisini yalnız girişimciler için harika bir seçenek haline getiriyor. Ayda 100'den az randevunuz olduğu sürece, tüm özelliklerini ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. İşletmeniz büyümeye devam ettiğinde bunun yerine ücretli bir sürüme geçebilirsiniz. Ücretli plan ile bir ayda daha fazla randevuya, yazılımda daha fazla çalışana, daha fazla markalaşma fırsatına ve HIPAA uyumluluğuna sahip olabilirsiniz.

Meydan Randevuları

Square Appointments , solo girişimciler için çok uygun olan bir başka mükemmel randevu planlama yazılımıdır. Aynı zamanda birçok kullanışlı özelliği ücretsiz olarak içerir, bu da onu bütçesi kısıtlı danışmanlar için daha da iyi bir seçenek haline getirir.

Bu çözüm, Square'in CRM, faturalama ve ödeme işleme gibi güçlü özellikleri içeren tüm iş yönetimi yazılımlarına ücretsiz erişim sağlar. Ayrıca e-posta ve SMS hatırlatıcıları gibi, yoğun takvimleri olan danışmanlar için çok yararlı olabilecek daha fazla özellik sunar.

Square Randevuları ayrıca rezervasyon sırasında ödemeleri kabul etmenize ve iptaller için devamsızlık ücreti almanıza olanak tanır. Bu özellikler, müşterilerin oturuma olan ilgisini artırmanın yanı sıra, gelmeyenleri azaltmaya büyük ölçüde yardımcı olabilir.

kitapçı

Hem randevu ayarı hem de gelişmiş bilgi takibi sağlayan çok yönlü bir araç arıyorsanız Bookeo tam size göre. Bookeo, randevuları optimum şekilde rezerve etmek için programınızı otomatik olarak gerçek zamanlı olarak günceller ve kişi listelerinizi iyileştirmek için doğrudan HubSpot ile entegre olur.

Bu, Bookeo'yu çok uluslu şirketlerden küçük yeni kurulan şirketlere kadar pek çok farklı işletme türü için harika bir seçenek haline getiriyor. Ana hedefi, zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmak ve geliri artırmaya odaklanmanızı sağlamaktır .

Vectera

Vectera harika bir ücretsiz plana sahip bir danışman planlama yazılımıdır. Bu, yalnızca ara sıra müşterilerle bire bir görüşmeniz gerekiyorsa, onu harika bir seçenek haline getirir.

Vectera'yı kullanarak, kullanımı kolay arayüzü ile toplantıları hızlı bir şekilde planlayabilirsiniz, ancak hepsi bu kadar değil. Vectera ayrıca toplantıları daha verimli hale getirmek için tasarlanmış sanal alanlar da sağlar. Bu odaların kullanışlı olanaklarla dolu olduğunu ve günün her saati erişilebilir olduğunu göreceksiniz. Bu, müşterilerin sizinle iletişim kurmak için her zaman erişebildikleri için onu bir iletişim merkezi olarak kullanışlı kılar.

Meetfox

Meetfox, danışmanlar için harika çalışan, özellikle güçlü bir çevrimiçi rezervasyon yazılımıdır . Toplantılar ve randevular için tüm yönetim sürecini çok daha basit hale getirir.

MeetFox ayrıca çok özelleştirilebilir ve tamamen beyaz etiketli olabilir. Bu, markanızın renklerini ve logosunu kullanırken profesyonel görünümlü bir rezervasyon sayfası oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Onay e-postalarınızı, süreci basitleştiren bir rezervasyon düğmesiyle birleştirerek de özelleştirebilirsiniz.

Meetfox ayrıca yeni kullanıcılara ücretsiz deneme sürümü ve sınırlı özelliklere sahip daha basit bir sürüm sunar. Bu, hatta çok fazla şey koymadan denemenizi sağlar.

Patron Gibi Kitap Ayırın

Zamanı hızlı bir şekilde paraya çevirmeye başlamak istiyorsanız, Book Like A Boss'a bir göz atın. Orada hızlı ve kolay bir şekilde rezervasyon sayfaları oluşturabilir ve para kazanmaya başlayabilirsiniz. İşte nasıl çalıştığı.

İlk olarak, bir hesap oluşturursunuz ve rezervasyon sayfanıza bir ad verirsiniz. Ardından programınızı oluşturabilir ve hizmetlerinizi listeleyebilirsiniz. Bundan sonra, tercih ettiğiniz bir ödeme yöntemini eklemeniz yeterlidir ve işlem tamamdır. Ardından, müşterilerinizi, rezervasyonlarınızı ve programınızı kişisel kontrol panelinizden yönetebilirsiniz.

İşte temel özelliklerinden bazıları:

• Kupon kodları.
• Otomatik hatırlatıcılar.
• Birden çok katılımcı.
• Sayfa ve e-posta özelleştirme.
• Çevrimiçi ödemeler.
• Çeşitli entegrasyonlar.
• Ve biyografi içeren ayrıntılı bir rezervasyon sayfası.

randevulu

Appointy , yeteneklerinden ödün vermeden keskinlik planlaması sunan başka bir harika yazılımdır. Ayrıca, ücretsiz planıyla kolayca başlayıp daha güçlü ücretli sürümlerine geçebileceğiniz için oldukça ölçeklenebilir.

Appointy, müşterilerinizin uygun zamanlarda otomatik hatırlatıcılar gönderirken doğrudan Google Takvim'den rezervasyon yapmasına olanak tanır. Ayrıca Square gibi güvenli yollarla ödeme kabul edebilir.

Appointy'yi kullanarak, randevu ayrıntılarından personel ve kaynakları planlamaya kadar her şeyi tek bir basit arabirimden kolayca yönetebilirsiniz . Bu sizi, aradığınız tek hizmeti bulmak için binlerce sekmede arama zahmetinden kurtarır.

Randevu her zaman daha düşük fiyatlı seviyelerinin özelliklerini temel alarak bir sonraki seviyeyi önemli bir gelişme haline getirir. Örneğin, ücretsiz sürümü ile ayda beş hizmet ve 100 randevu alırsınız. Bir sonraki seviye atlama (Growth) bunun yerine sınırsız randevu ve hizmet sunar. Bu bir sıçrama gibi görünse de, sonraki ileri seviyeler büyümeye devam ediyor ve önemli bir gelişme bulmak için bu sayıların üzerine inşa ediliyor.

Calendly

Calendly, 30 dakikalık bir toplantı planlamak için sayısız e-posta gönderme zahmetini üstlenir. Calendly ile bireyler ve hatta tüm ekipler için kolayca davetiye gönderebilir ve rezervasyon oluşturabilirsiniz.

Bu platformu kullanarak hem yüz yüze hem de sanal toplantıları kolayca düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, Calendly sizin için ilgileneceğinden, gelmeme, yanlış iletişim veya vadesi geçmiş ödemeler konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Ayrıca, yeni ve mevcut müşterilere uyarlanmış takip mesajları ve hatırlatıcılar gönderebilirsiniz. Bunları kısa mesaj veya e-posta yoluyla gönderme seçeneğiniz vardır.

Takvim

Calendar , kullanımı kolay bir dijital takvim aracılığıyla zaman yönetimi sağlayan başka bir danışman planlama yazılımıdır. Orada, güçlü takvim senkronizasyonunu kullanarak Outlook, iCal ve Google Takvim'deki tüm bilgilerinizi birleştirir.

AI'nın gücünü kullanan Calendar, tüm bu bilgileri tek bir panoda toplar. Bu, işletmenizin tüm kapsamını bir bakışta anlamanıza olanak tanır. Söylemeye gerek yok, mobil cihazlar için senkronizasyon, takvim analitiği ve yeniden planlama yetenekleri gibi daha birçok özellik de sağlıyor.

TIMIFY

TIMIFY , dünyanın her yerinde çalışan danışmanlar için harika olan ve aynı zamanda müşteri ilişkilerini kolaylıkla yöneten bir planlama yazılımıdır. Bunu, danışmanlar için promosyon ve pazarlama araçlarına ek olarak gerçek zamanlı çevrimiçi rezervasyon sağlayarak yapar.

TIMIFY'nin ücretsiz sürümü, tekil kullanıcılar veya küçük girişimler için iyi çalışan temel özelliklere sahiptir. Çevrimiçi ödeme işleme, sınırsız rezervasyon ve CMS pencere öğesi eklentileri gibi özellikler içerir.

Daha fazla esnekliği tercih ederseniz veya daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa, Premium'a yükseltmeniz gerekecektir. Premium plan, takvim senkronizasyonu, yinelenen randevular, kaynak yönetimi ve çok daha fazlası gibi özellikleri içerir.

setmore

Setmore, hizmetlerinde merkezi bir rezervasyon takvim sistemi kullanan bir planlama yazılımıdır. Bu, kullanıcıların tüm bilgilerine herhangi bir cihazdan erişirken tek bir merkezi konumdan erişmelerini sağlar.

Ücretsiz plan güçlü olsa da sizin için yeterli olmayabilir. Bu durumda Premium'a (en fazla iki kullanıcıyı destekler) veya Pro'ya (üç veya daha fazlasını destekler) yükseltmeyi seçebilirsiniz. Yükselttiğinizde, özel bildirimler, SMS hatırlatıcılar, yinelenen randevular ve ayda 100'den fazla e-posta hatırlatıcı gibi daha gelişmiş özelliklere de erişebilirsiniz.

Checkfront

Checkfront , işletmenizin performansını iyileştirmeye yardımcı olabilecek başka bir harika yazılımdır. Büyük ölçüde CRM ve rezervasyona odaklanmıştır, bu da onu özellikle oteller, etkinlikler ve danışmanlık yerine diğer deneyimler gibi işletmeler için harika bir seçenek haline getirir. Ancak onu tercih eden birçok profesyonel var ve bu da ona bu listede bir yer hakkı veriyor.

Checkfront'un ayırt edici özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Otomatik faturalandırma ve faturalandırma.
• Anında ödeme işleme.
• Self servis rezervasyonları.
• Gerçek zamanlı bir pano.
• Sertifikalar.
• Kuponlar.
• Web sitesi entegrasyonları.
• Ve bir mobil uygulama.

OnceHub

OnceHub (eskiden ScheduleOnce olarak adlandırılıyordu), danışmanlar düşünülerek oluşturulmuş güçlü bir planlama uygulamasıdır. Randevu bilgilerinizi temiz ve düzenli tutmanıza yardımcı olabilecek "MeetMe sayfası" adlı sanal bir randevu defterini kolayca oluşturmanıza olanak tanır.

OnceHub'ın planlamasını gerçekleştirme şekli, onu danışmanlar için özellikle harika bir seçenek haline getiriyor. Biri müşterilerin seçebileceği birden fazla boş zaman aralığını gösterirken, diğeri müşterilerinize belirli bir tercih edilen zaman aralığını gösteren iki rezervasyon seçeneği sunar. Bu özel özellik , rezervasyon sürelerini gösterirken size çok daha fazla esneklik sağlar, çünkü müşterilerinizin tüm kontrolünü elinize almadan rezervasyon süreleriniz üzerinde biraz kontrol sahibi olursunuz.

Hangi Danışman Planlama Yazılımını Seçeceksiniz?

Piyasadaki mevcut danışman planlama yazılımını göz önünde bulundurduğunuzda, dikkat etmek isteyeceğiniz pek çok özellik vardır: sizin ve müşterileriniz için kullanımı ne kadar kolay? Uygulama, iş akışlarınızla ne kadar iyi entegre olabilir? Ve en önemlisi, yazılım ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu?

Gerçek şu ki, işinizin ihtiyaçlarını bilen tek kişi olduğunuz için bu soruları cevaplayabilecek tek kişi sizsiniz. Neyse ki, bu liste elinizin altındayken, her tür danışmanın iş gereksinimlerine uyabilecek çok sayıda mevcut seçeneğiniz var. İçiniz rahat olsun, bu listede işinize tam olarak uyan bir seçenek var. Mutlu rezervasyon!

Danışman planlama yazılımı hakkındaki bu makaleyi okumaktan keyif aldıysanız, bunları da okumalısınız:

• Bir Danışman Web Sitesi İçin En İyi Danışmanlık WordPress Eklentileri
• İlham Almak İçin En İyi Danışman Web Siteleri
• Serbest Meslek Sahibi Bir İş Danışmanı Olmak İçin İpuçları