Uzak Ekipler için En İyi İşbirliği Araçlarından 14'ü

Uzak ekipler için işbirliği araçları, son birkaç yılda işyeri senaryosunu neredeyse tamamen değiştirdi. Elbette ondan önce de vardılar ama Covid pandemisi onları ön plana çıkardı.

Uzak ekiplerin seçebileceği çok sayıda işbirliği aracı vardır. Önemli olan, ekibinizin bir araçta ihtiyaç duyduğu özelliklere odaklanmak ve ardından bu özellikleri sunan birini bulmaktır. Bu araçlar, ekiplerin ️ herhangi bir yerden herhangi bir zamanda ️ çalışmasını mümkün kılar ve çevrimdışı çalışmayı / eşzamansız çalışmayı destekler.

Takım iletişiminizin her yerde olduğunu düşünüyorsanız, Slack'i deneyin! Öncelikle, bir anlık mesajlaşma uygulamasıdır. İşinizi düzene sokmanıza ve her şeyi bir arada tutmanıza yardımcı olabilir. Bu şekilde kişilerinizi, iletişiminizi ve yapılacak işlerinizi tek bir yerde kolayca bulabilirsiniz. Durum güncellemeleri ve bildirim tercihleri, kimin müsait olup kimin olmadığını bilmenizi sağlar.

Slack ile ayrıca hızlı istekler gönderebilir veya bire bir veya gruplar halinde herkese açık olarak sohbet edebilirsiniz. Ekip duyuruları yapmak, güncellemeler göndermek ve düşünce veya fikirleri paylaşmak için de harikadır. Veya dilerseniz anketler yapın veya herhangi bir proje için özel kanallar oluşturun.

Fiyat: Slack, sesli ve görüntülü aramalara izin veren temel bir sonsuza kadar Ücretsiz plana sahiptir. Ücretli planlar arasında Pro (kullanıcı/ay başına 8,75 ABD dolarından artan) ve İşletme (15 ABD doları/kullanıcı/ay) ve ayrıca teklife dayalı Kurumsal Plan bulunur.

Proje yönetimine verdiği önemle Trello, uzak ekipler için en iyi işbirliği araçlarından biridir. Bir bakışta, Kanban görünümündeki tüm projelere genel bir bakış sağlar. Bir kartın açılması, her projenin ilerlemesini gösterecektir. Her proje için bir pano oluşturun ve daha önce hiç olmadığı kadar düzenli kalın.

Butler otomasyonu ile kullanımı kolay şablonlar ve görevlerin ve iş akışlarının otomasyonu, başlamanıza yardımcı olur. Entegrasyonlar ve Güçlendirmeler, üretkenliğe ekstra bir destek sağlar. Planınıza bağlı olarak istediğiniz sayıda pano açabilir ve bunları Tablo, Gösterge Tablosu, Zaman Çizelgesi, Haritalar ve Takvim formatlarında görüntüleyebilirsiniz. Sınırsız Çalışma Alanı, ekli izinler ve birden fazla tahtaya sahip misafir ile dünyanın herhangi bir köşesinde oturarak yapabileceğiniz çok şey var.

Fiyat: Ücretsiz plan, herhangi bir projeyi organize etmek isteyen ekipler için gayet iyi çalışıyor. İşbirliğini ve daha fazlasını ölçeklendirmek için Standart plana (kullanıcı/ay başına 6 ABD doları) ve Premium plana (12,50 ABD doları/kullanıcı/ay) göz atın. Kurumsal planın maliyeti kullanıcı başına aylık yaklaşık 17,50 ABD dolarıdır.

Teknoloji konusunda bilgili bir insan olmasanız bile, "yakınlaştırma" hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Sözcük, Covid salgını sırasında yepyeni bir anlam kazandı. Fotoğrafçıların sözlüğünden video konferans sözlüğüne taşındı. Zoom, sanal toplantılar ve anlık sohbetler düzenlemek için harikadır. Galeri görünümü, bağlantıda hissetmenize yardımcı olmak için herkesi sohbete tek bir ekranda yerleştirir. Dahası, bire bir sohbetler için de harikadır.

Mesajlaşma özelliği, dosya paylaşımının yanı sıra iletişim için sohbetleri ve kanalları içerir. Bulut depolamalı Düzenlenebilir Beyaz Tahtalar mevcuttur. Ücretsiz sürüm, bir toplantıda 100 katılımcıya izin verir ve otomatik altyazılar ekler. Toplantılar 40 dakikaya kadar ve hatta farklı plan paketleri altında daha fazla sürebilir. Zoom, sohbeti, toplantıları, kanalları, telefonu ve beyaz tahtayı bir araya getiren hepsi bir arada bir çözüm olan Zoom One'ı (ücretsiz bir sürüm dahil) sunar.

Zoom'un Microsoft Teams ve Google Meet ile karşılaştırmasını öğrenmek için bunu okuyun.

Fiyat: Ücretsiz planın ötesinde, Profesyonel'in maliyeti kullanıcı başına yıllık 149 ABD dolarıdır ve İşletme'nin maliyeti kullanıcı başına yıllık 199 ABD dolarıdır. Zoom, isteğe bağlı eklentilerin yanı sıra Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinar, Zoom Contact Center gibi başka ürünler de sunuyor.

Basecamp, uzak ekipler için proje yönetimi için uygundur. İşleri farklı projelere böler. Her biri sınırsız kullanıcıyla istediğiniz sayıda oluşturabilirsiniz. Projeler, o projeyle ilgili her ayrıntı dahil olmak üzere bağımsızdır. Üzerinde çalışan ekip üyelerini, yükledikleri dosyaları, sohbet geçmişini, son teslim tarihlerini ve projenin ilerlemesini görebileceksiniz. Ekip üyeleri Mesajlar ve Gerçek Zamanlı Sohbet kullanarak iletişim kurabilir.

500 GB'lık geniş depolama, dosya depolamayı merkezileştirmenize ve belgeleri projelere bağlamanıza yardımcı olur. Yapılacaklar listeleri ve zaman çizelgeleri, işleri kolaylaştırmaya yardımcı olur. Otomatik hatırlatıcılar, son teslim tarihlerini düz görünümde tutmaya yarar.

Fiyat: 30 gün boyunca ücretsiz deneme mevcuttur. Basecamp Personal da ücretsizdir ve kişisel projeler için uygundur. Basecamp Business kapsamlıdır ve tüm özellikleri aylık 99$ sabit ücretle içerir.

nTask, bireyler ve küçük işletme ekipleri için iyi çalışan başka bir proje yönetim aracıdır. Hepsi kendi Çalışma Alanlarına sahip birden fazla ekip kurarak verimliliği en üst düzeye çıkarır. Her Çalışma Alanı birkaç proje, görev ve yapılacaklar listesi içerebilir. Üyelere görevler atayabilecek ve görevleri kaynaklara, tarihlere veya saate göre sıralamak için özel filtreler oluşturabileceksiniz. Ayrıca, her proje veya görev için bütçeler ve maliyetler belirleyebilirsiniz.

Ekip üyeleri Kanban panolarını düzenleyebilir ve bunlarla işbirliği yapabilir, belge paylaşabilir, yorum ekleyebilir ve toplantı planlayabilir. Çevrimiçi etkileşimli Gantt çizelgeleri, ilerlemeyi görselleştirmeye ve kritik görevleri vurgulamaya yardımcı olur. Ayrıca, bir göreve harcanan zamanı takip etmek ve her bir görevin ilerlemesini etkileyen sorunları görüntülemek / izlemek de mümkündür.

Fiyat: Yedi gün boyunca ücretsiz deneme. Ardından, kullanıcı başına aylık 4 ABD doları ile Premium'a veya kullanıcı başına aylık 12 ABD doları olan Business'a geçin.

Pazartesi.com, bir projeyle ilgili tüm görevlerinizi ve süreçlerinizi düzenlemek için kullanabileceğiniz 200'den fazla sektöre özel hazır şablona sahiptir. Hepsi bu değil. Gösterge tabloları, karar vermeyi basitleştirmek için gerçek zamanlı bilgiler sunar. Kanban panoları, kapasiteye göre görevlerin önceliklendirilmesine ve talepleri dengelemeye yardımcı olur ve Gnatt çizelgeleri, proje kilometre taşlarını ve bağımlılıklarını görselleştirir.

Her tür dosyayı yükleyebilir ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Stok takibi, stokları her noktada takip eder. Hepsi bir arada, Monday.com uzak ekiplerin üretken kalması için en iyi işbirliği araçlarından biridir.

Fiyat: Sonsuza kadar ücretsiz bir planın (beş koltuğa kadar) ötesinde, Temel (kullanıcı/ay başına 10 ABD doları), Standart (kullanıcı/ay başına 12 ABD doları) ve Profesyonel (20 ABD doları/kullanıcı/ay) seçenekleri vardır.

Dropbox, esas olarak bulutta bilgi depolamak için bir araçtır. Ancak yaygın kullanımı ve "her zaman her yerden" erişimi, onu uzak ekipler için en iyi işbirliği araçlarından biri yapar. Ekip üyeleri, dosyaları Dropbox'a yükleyebilir ve harici misafirler de dahil olmak üzere diğer üyelerle paylaşabilir.

Dropbox ile takım arkadaşları ve müşterilerle verimli bir şekilde çalışabilirsiniz. Projeleri takip edebilecek ve tüm verilerinizi güvende tutabileceksiniz. Yöneticiler yetkili gruplar oluşturabilir ve çok ekipli oturum açmayı etkinleştirebilir. Slack, Zoom ve Google Workspace gibi ekipler için diğer işbirliği araçlarıyla kolayca entegre olur. Ayrıca önemli belgeleri Dropbox'tan çıkmadan güvenli bir şekilde imzalama özelliği de sunar.

Fiyat: Kişisel Planlara Plus (11,99$) ve Aile (19,99$) dahildir. İş Planları, Profesyonel ($19,99), Standart ($18/kullanıcı/ay) ve Gelişmiş ($30/kullanıcı/ay) içerir. İş planları ayrıca ücretsiz denemeler sunar.

Farklı konumlarda çalışan bir tasarımcı ekibiyseniz, hepinizi aynı sayfaya ulaştırmak için Figma'ya güvenebilirsiniz. Platforma özel olmadığı ve tarayıcılar arasında çalışabildiği için herkesin kullanması kolaydır.

Ekip üyelerinin tümü aynı anda herhangi bir projeye erişebilir, bunları düzenleyebilir ve işbirliği yapabilir. Sınırsız izleyici ve sürüm geçmişi, paylaşılabilir bağlantılar, tuval üzerine yorum yapma, paylaşım izinleri ve sesli konuşmalar, tümü işbirliğine yardımcı olur. Gelişmiş çizim araçları, otomatik düzen, Figma düzenleyici, bindirmeler, geçişler ve animasyonlar tasarım ve prototip oluşturmaya yardımcı olur. Ayrıca ekibin kullanabileceği tasarım sistemleri ve geliştirici özellikleri bulunmaktadır.

Fiyat: Ücretsiz bir başlangıç ​​planının yanı sıra, Figma Professional planı 15$/editör/ay ve Figma Organizasyon 45$/editör/yıl fiyatına sahiptir. Gelişmiş güvenlik, esnek kontroller ve şirket çapında tasarım süreçleri için, 75 $/editör/ay fiyatıyla Figma Enterprise'ı seçin. Beyaz tahta için ayrı bir plan, Figjam mevcuttur.

Bu, kendisini çiftler halinde programlama için ideal bir uygulama olarak pazarladığı için oldukça sıra dışı. Tek bir tıklama ile eşleştirme yapabilirsiniz, ardından ikiniz de aynı anda fare ve klavye kontrolüne sahip olacaksınız. Bundan sonra, araç, kullanıcıların yüksek kaliteli uzaktan kumanda kullanarak etkileşime girmesine izin vererek arka planda gizli bir şekilde kalır.

Verimli CPU kullanımı, 5K kalitesinde video akışı ve düşük gecikmeli net ses, çiftler halinde uzaktan işbirliğini kolaylaştırır. "Arkadaş ekle" özelliğini kullanarak harici bir ortak çalışanla eşleştirebilirsiniz. Tuple, tüm ekranı bir beyaz tahtaya dönüştürür ve her zaman menü çubuğunuzda görünür.

Fiyat: Mühendislik ekipleri , sınırsız eşleştirme oturumları ve tek oturum açma için kullanıcı başına aylık 35 ABD doları öder. 14 gün boyunca ücretsiz deneme mevcuttur. İşletmeler için oran, yılda 25.000 ABD Doları'ndan başlar.

InVision'ın Freehand'i, tasarım işbirliği için gerçek zamanlı bir çalışma alanıdır. Uzak ekipler iş akışını merkezileştirebilir ve tasarım süreci boyunca senkronize kalabilir. 100'den fazla güçlü şablon, hızlı prototip oluşturma, yorumları kullanarak eşzamansız tartışmalar, emoji tepkileriyle oy toplama ve geri bildirim izleme, üyelerin uyum içinde kalmasına yardımcı olur.

Kullanıcılar sınırsız kamusal ve özel alan oluşturabilir ve Freehand'i bir .png dosyası olarak indirebilir. Görüntülemek ve otomatik olarak depolanan sürümlere geri dönmek için sürüm geçmişi ve müşteriler ve yükleniciler için konuk izinleri vardır. Ayrıca, toplantıları çalışma oturumlarına dönüştürmek için Zoom ve Microsoft Teams ile entegre olur. Diğer kullanışlı entegrasyonlar arasında Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop ve daha fazlası bulunur.

Fiyat: Freehand'in sonsuza kadar ücretsiz planı, çapraz ortak çalışma ekipleri için Pro (4,95$/kullanıcı/ay) ve özelleştirilmiş fiyatlandırmaya sahip Enterprise vardır.

Otomasyon, uzaktan çalışan ekipler için hayati önem taşır. Bu nedenle Zapier, uzak ekipler için en iyi işbirliği araçlarından biridir. Yaptığı şey, tüm uygulamalarınızı birbirine bağlamak ve verileri otomatik olarak aralarında taşımaktır. 5000'den fazla uygulama ile çalışır ve çalışmak için kullanıcı dostu bir arayüz sunar.

Zapier, 100'den fazla eylemi otomatik olarak gerçekleştirebilen "Zap'ler" oluşturarak çalışır. if/then mantık kurallarını kullanarak farklı eylemler oluşturabilir ve yalnızca koşullar karşılandığında veya zamanlamaya göre yürütme için filtreler ekleyebilirsiniz. Verileri istediğiniz şekilde görüntülemek için bir biçimlendirme adımı eklemeniz yeterlidir.

Fiyat: Ücretsiz plan, ayda 100 göreve kadar iyidir. Prim planları, aylık görev bazında ücretlendirilir. Bunlar Başlangıç ​​(29,99 $/ay), Profesyonel (73,50 $/ay), Ekip (aylık 448,50 $) ve Şirket (898,50 $/ay) planlarıdır. Tüm planlar ücretsiz deneme sunar.

Böylece, her yerde veya her zaman hızlı görüntülü arama için iyi bir araçtır. Tek yapmanız gereken bir konuşma başlatmak ve ardından bağlantıyı bir ekip üyesiyle paylaşmak. Tarayıcınıza uygulama indirmenize veya uzantı eklemenize gerek yok. Yerleştirme özelliği, gerçek zamanlı videoyu ürününüze, uygulamanıza veya web sitenize entegre etmenize olanak tanır.

Dilerseniz Whereby odanızı gümrük adları, URL'ler ve markalama ile özelleştirebilirsiniz. Sanal beyaz tahtalar beyin fırtınasına yardımcı olur ve Ara Grupları etkinliklere ve atölye çalışmalarına yardımcı olur.

Fiyat: 100 katılımcıya kadar ev sahipliği yapabilen bir oda için ücretsiz başlayın. Ayda 6,99 ABD Doları'ndan (bir ev sahibi ve üç oda) Professional'a veya aylık 9,99 ABD Doları'ndan İşletme'ye yükseltin (üç ev sahibi ve 200'e kadar katılımcıdan başlayarak).

Mio, farklı mesajlaşma platformlarını tek bir merkezi iletişim merkezine bağlar. Webex, Zoom, Slack ve Microsoft Teams'i bağlayabilir ve bu uygulamalar arasında mesaj paylaşabilir ve arama yapabilirsiniz. Bu, birden fazla iletişim kanalı kullanıyorsanız işleri gerçekten basitleştirebilir; bu genellikle uzak bir ekipteyseniz geçerlidir.

Mio, birden fazla hesabı yönetmeden harici iş bağlantılarıyla sohbet etmenize olanak tanır. Farklı sohbet uygulamaları kullanan farklı ekip üyeleri arasında ekipler arası işbirliğine olanak tanır. Ayrıca mesajlaşma platformlarınızla bütünleşir ve mesajları veya dosyaları saklamaz.

Fiyat: Farklı planlar mevcuttur - Kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları'ndan Flex , aylık 1000 ABD Doları'ndan Pro ve Kurumsal plan. Flex ve Pro planları için ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

Notion, bilgileri merkezileştirmenize ve ona kolayca erişmenize yardımcı olan bir araçtır. Bunu daha etkili ve zengin özelliklere sahip bir Google E-Tablolar olarak düşünün. Belge tasarlamak, toplantı notları almak, web siteleri yayınlamak ve daha fazlası için topluluk yapımı binlerce şablon ve entegrasyon sunar. İşbirliğine dayalı çalışma alanı, ekiplerinizi, projelerinizi ve belgelerinizi birbirine bağlamanıza, bağlantıları paylaşmanıza ve dosya yüklemenize olanak tanır.

Veritabanını iş akışınıza uygun birçok şekilde görüntüleyebilirsiniz – tablo, liste, zaman çizelgesi, Kanban, galeri veya takvim görünümleri. Notion, gelişmiş izinleri ve toplu PDF dışa aktarmalarını destekler. Sürüm geçmişi vardır, böylece eski sürümleri görüntüleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz.

Fiyat: Dört plan mevcuttur – Personal (bireyler için ücretsiz), Personal Pro ($5$), Team ($10$/kullanıcı/ay) ve Enterprise (fiyat bazlı).