İş ihtiyaçlarınız için doğru e -posta barındırma çözümünü seçmek

Modern dünyada birincil iletişim araçlarından biri olduğu için iş iletişimi e -posta olmadan var olamaz. Müşterilerle her türlü iletişimin, ekip içindeki iç işbirliğinin ve tüm sözleşmelerin, raporların ve fatura teslimatlarının altında yatmaktadır. Zaman ve güvenilirliğin iş ortamında kritik faktörler olduğu bir dünyada, e -posta barındırma hizmetinin seçimi sadece bir lüks değil, bir zorunluluktur. Ancak, paylaşılan barındırmadan üst düzey bulut barındırmaya kadar birçok hizmet mevcuttur ve hangisini seçeceğiniz konusunda kafanız karışabilir.

Bu kılavuz, e -posta barındırma, piyasada var olan çözümlerin türüne genel bir bakış sağlar ve işletmeniz için uygun bir seçenek seçerken dikkate alınması gereken parametreleri özetler.

E -posta barındırma nedir?

E-posta barındırma, e-posta sunucularıyla ilgilenen ve kurumsal veya iş odaklı e-posta çözümleri sunan özel bir hizmettir. Gmail veya Yahoo gibi ücretsiz e -posta barındırma hizmetlerinin aksine, gelişmiş e -posta barındırma alan adı barındırma, güvenlik önlemleri, daha iyi teslimat ve müşteri desteği sağlar. Bu yetenekler, profesyonel, güvenli ve güvenilir iletişim aracı arayan herhangi bir kuruluş için onu harika bir çözüm haline getirir. Ancak, geçerli e -posta teslim edilebilirliğini değerlendirmek, mesajlarınızın amaçlanan alıcıların gelen kutularına ulaşmasını garanti etmek için çok önemlidir.

E -posta Hosting Solutions Türleri

Doğru e -posta barındırmayı seçmenin ilk adımı, sunulan hizmet türlerini belirlemektir, çünkü birçoğu çeşitli iş gereksinimlerini, BT altyapısını ve maliyetleri karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. İşte en çok tercih edilen seçenekler ve dahil ettikleri:

Paylaşılan barındırma e -postası

Bu genellikle web barındırma planlarına dahildir ve yeni başlayan küçük işletmeler için nispeten daha ucuzdur. Kullanımı ve yönetmesi çok basittir; Bununla birlikte, çok yönlü değildir, daha az depolama alanı vardır ve paylaşılan barındırma hizmeti nedeniyle daha az güvenilirdir.

Özel e -posta barındırma

Daha fazla kontrol ve daha iyi performansa ihtiyaç duyanlar için, özel bir e -posta barındırma yalnızca e -posta için ayrı bir sunucu sağlar. Bu, web sitesi çalışma süresi, güvenlik ve özelleştirmenin önceki konularında gelişir, ancak paylaşılan barındırma ile karşılaştırıldığında çok maliyetli olabilir ve yönetimde birincisinden daha komplikasyonlara sahiptir.

Bulut tabanlı e-posta barındırma

Bu kategorideki hizmet olarak yazılım, Google Workspace ve Microsoft 365'i içerir; İş modeline mükemmel bir şekilde uyuyor, esnek ve ölçeklenebilir ve gelişmiş özellikler onu çekici hale getiriyor. Bazı araçlar, platformu herhangi bir ekip için ideal hale getiren takvim, depolama ve işbirliği içerir. Dezavantajı, her ay ödenirse pahalı olabilecek aylık bir abonelik ücreti ile gelmesidir.

Kendi kendine barındırılan e-posta

E-posta sistemleri üzerinde tam özerklik gerektiren kuruluşlar için kendi kendine barındırma mümkündür. Verilerin tam kontrolünü ve kullanım esnekliğini verir, ancak şirket yalnızca Personel gerektirebilecek kurulum, yönetim ve güvenlikten sorumludur.

E -posta sağlayıcınızı seçerken dikkate alınması gereken faktörler

Doğru e -posta barındırma servis sağlayıcısını seçmek, herhangi bir işletme için çok önemlidir. Bir e -posta barındırma sağlayıcısı seçerken göz önünde bulundurulması gereken faktörlerden bazıları aşağıdadır:

Garantili e -posta güvenliği

İş e -postaları genellikle ticari bilgileri iletmek için yazılır ve bu bilgilerin herhangi bir sızıntısı finansal, operasyonel ve hatta itibar zararına neden olabilir. Belirli bir e-posta barındırma sağlayıcısının güvenliğini derecelendirirken, dikkate alınması gereken üç ana şey uçtan uca şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama ve veri gizlilik denetimleridir. Bu, iletişiminizin güvenliğini sağlayacak ve herhangi bir üçüncü taraf girişinden kaçınacaktır.

En az% 99 çalışma zamanı garantisi

E -posta, iş iletişiminin en önemli araçlarından biridir ve bu hizmetteki herhangi bir kesinti istenmez. E -posta barındırma hizmetiniz, e -postaların kolayca geri alınabilir olması için en az% 99,99'luk bir kullanılabilirliği garanti etmelidir. Bir sistem kapalıysa, diğerinin hizmeti etkilemeden devralabilmesi için birden fazla veri merkezi olan sağlayıcıları seçin.

E -posta erişimi istediğiniz zaman, her yerde

Mevcut dünyada ve özellikle ticari kuruluşlar için e -posta erişimi iş binaları ile sınırlı olmamalıdır. Tüm e -posta barındırma, bir akıllı telefon, tablet veya başka herhangi bir cihaz aracılığıyla ve herhangi bir zamanda herhangi bir yerden erişim sunmalıdır. Ayardan bağımsız olarak, işin normal şekilde ilerlemesi için e -postanıza ulaşılabilir olmalıdır.

Uyumluluk

E -posta hizmetiniz en çok kullanılan işletim sistemleri (iOS, Windows, Linux, Android) ve iş uygulamaları (Microsoft Outlook, Thunderbird) ile uyumlu olmalıdır. Ayrıca, Microsoft Office 365 veya Google G-Suite gibi diğer uygulamalarla uyumluluk, bu araçları kullanan şirketler için çok önemlidir.

Yönetim kolaylığı ve operasyonlar

Daha fazla idari iş eklemekten kaçınmak için en önemli husus, arayüzü mümkün olduğunca dost etmektir. E -posta barındırma kullanıcı hesapları oluşturmanızı ve silmenizi, şifreleri değiştirmenizi, otomatik yanıtları ayarlamanızı ve çeşitli posta kutuları için mesajları filtrelemenizi sağlamalıdır. Daha büyük kuruluşlar için idari portallar, kullanıcıların kolay yaratılmasına, silinmesine ve yönetimine ve BT departmanlarının çalışmalarını kolaylaştırmak için portala erişimine izin vermelidir.

Optimum depolama ve ölçeklenebilirlik

İşletme e -posta barındırma yeterli depolama alanı gerektirir ve özellikle işletme genişledikçe. Bu, kuruluştaki tüm kullanıcılar için yeterli posta kutusu alanı sağlayacak bir sağlayıcıya ihtiyacınız olduğu ve aynı zamanda, artan sayıda kullanıcıyı karşılayacak kadar esnek olması gerektiği anlamına gelir. Sınırsız SPAC sunduğunu iddia eden sağlayıcılara gitmeyin, çünkü bu normalde bazı kısıtlamalarla ilişkilidir. Ne yazık ki, gelecekte genişleme yeteneğini sınırlarken bu günlerde faydalı olabilecek gizli depolama planlarından kaçınılmalıdır.

Esneklik ve maliyet etkinliği

Herhangi bir işte, özellikle genç bir işte, fiyatlandırma ve hizmet esnekliği çok önemlidir. İyi bir e -posta barındırma sağlayıcısının hizmetleri, müşterinin küçük bir paketle başlaması ve büyümesi için seçeneklerle esnek olmalıdır. Daha büyük kuruluşlarda, genel yaklaşımın aksine, prosedürün esnekliği nedeniyle önemli miktarda para tasarrufu mümkündür.

En iyi e -posta barındırma servis sağlayıcısını seçmek çok önemlidir ve işletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak yapılmalıdır. Ana endişenin güvenlik, fiyat veya diğer programlarla uyumluluk olup olmadığına bağlı olarak, her işletme için uygun e -posta barındırma vardır. İncelemeleri okumak, maliyeti karşılaştırmak ve işletmeniz için önemli özellikleri dikkate almak için zaman ve çaba harcayın.