İletişimlerinizi İzlemek ve Yönetmek için En İyi 5 Halkla İlişkiler Aracı

Medyada yer almak ve başarılı halkla ilişkiler kampanyalarına ulaşmak her şirketin hedefidir. Ancak anahtar, etkili planlamada ve başarıyı ölçmek için halkla ilişkiler araçlarının kullanılmasında yatmaktadır. Bu bağlamda, hem ücretli hem de ücretsiz PR araçları dahil olmak üzere çeşitli önerilerin ana hatlarını çizdik. Doğru halkla ilişkiler yazılımını kullanmak, kazanılmış çok sayıda medya fırsatının tam olarak seçilmeye hazır olduklarında ortaya çıkmasını sağlayabilir.

Marketing Agency Growth Report Co.'nun 2018 yılında yaptığı bir anket, startup'ların ilk yıllarında karşılaştığı zorlukları vurguluyor. Şu anda küresel şirketlerin %72'sinden fazlası yalnızca PR kampanyaları yürütmek için değil, aynı zamanda başarı şanslarını artırmak için bir dizi PR aracından yararlanmak için de yoğun yatırım yapıyor.

Halkla İlişkiler Nedir?

Halkla ilişkiler, bilginin şirket adına kamuya iletildiği stratejik bir iletişim sürecidir. Bu bilginin iletilmesinin ardındaki fikir, her iki taraf için de karşılıklı yarar sağlayan bir ilişkidir. Şirket, sahip olduğu güncellemeler, yaklaşan ürün lansmanları vb. konularda medyanın ilgisini yeterince çekiyor ve halk bu haberlerden yararlanıyor.

Devam edersek, halkla ilişkilerin başka bir tanımı, bir halkla ilişkiler şirketinin rolünün markanızı (*tabii ki uygun ilgi odağı altında), iç değerlerinizi, haber değeri olan herhangi bir içeriği vb. "ifşa etmek" olduğunu anlamak olacaktır. Bu güncellemelerden doğrudan etkilenecek paydaşlar veya kişiler.

Yaklaşan bir ürün lansmanı, bir PR gösterisiyle heyecanlandırılabilecek bir şeydir. Bu arada halk da ürünün piyasaya sürülmesini sabırsızlıkla bekleyecek ve ürünü satın almak için ilk sırada yer aldığından emin olacak. Bu, iş açısından her iki tarafa da fayda sağlayan türden bir senaryodur. Bununla birlikte halkla ilişkiler araçlarının rolüne bir göz atalım.

Ayrıca Okuyun: ChatGPT'yi Kullanmanın En Harika 10 Yolu

Halkla İlişkiler Araçları Nelerdir?

Halkla ilişkiler araçları, marka tanıtımını kolaylaştırmak, erişimi artırmak ve dönüşüm odaklı sonuçları izlemek için tasarlanmış bir dizi yazılım çözümünü kapsar. Çevrimiçi olarak hem ücretli hem de ücretsiz seçenekler mevcut olduğundan, doğru aletin seçilmesi şirketinizin özel ihtiyaçlarına bağlıdır. Bu araçlar, sürekli gelişen bir sektördeki çeşitli süreçleri otomatikleştirmek için uygun maliyetli bir araç sunar. Blogcular, etkileyiciler, medya personeli ve diğer paydaşlar halkla ilişkiler kampanyaları için giderek daha fazla bu programlara yöneliyor. Bu araçlar medyada yer alma konusunda uzmandır, sonuçları ölçmek için özel analiz panelleri sağlar ve gelecekteki kampanyalar için etkili stratejiler oluşturulmasına olanak tanır. Bir sonraki PR kampanyanızın başarısını garantilemek için, en uygun temel performans göstergelerini (KPI'ler) belirlemek üzere profesyonel bir şirkete danışmayı düşünün.

Ayrıca Okuyun: Buffer vs. Hootsuite vs. Daha Sonra – Sizin İçin En İyi Araç Hangisi?

Kullanılabilecek En İyi 5 Halkla İlişkiler Aracı

İşte en iyi halkla ilişkiler araçlarından beşi:

1. Kesim

Cision, işletmelerin ve halkla ilişkiler profesyonellerinin iletişim çabalarını etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olacak geniş bir araç ve hizmet yelpazesi sunan lider bir halkla ilişkiler ve iletişim platformudur. Cision ile medya kapsamını izleyebilir, etkileyicilerle bağlantı kurabilir, basın bültenleri dağıtabilir ve PR kampanyalarınızın etkisini ölçebilirsiniz.

Cision'un temel özellikleri şunları içerir:

1. Medya İzleme: Cision, haber makaleleri, sosyal medya ve bloglar dahil olmak üzere çeşitli medya kanallarında markanızdan, ürünlerinizden veya anahtar kelimelerinizden bahsedilenleri izlemenize olanak tanır.
2. Etkileyici Sosyal Yardım: Mesajınızı güçlendirmenize ve daha geniş bir kitleye ulaşmanıza yardımcı olabilecek etkileyicileri ve gazetecileri belirleyin ve onlarla bağlantı kurun.
3. Basın Bülteni Dağıtımı: Basın bültenlerini hedeflenen medya kuruluşlarına ve gazetecilere kolayca dağıtarak haberlerinizin doğru hedef kitleye ulaşmasını sağlayın.
4. Analitik ve Raporlama: Detaylı analiz ve raporlama araçlarıyla PR çalışmalarınızın etkinliğini ölçün. Medya takibi, duyarlılıktan ve kampanyalarınızın etkisinden bahseder.
5. Medya Kişileri Veritabanı: Sosyal yardım çalışmalarınızı kolaylaştırmak için medya kişileri ve etki sahibi kişilerden oluşan kapsamlı bir veritabanına erişin.
6. Sosyal Medya Yönetimi: Hedef kitlenizi sosyal medya platformlarında izleyin ve onlarla etkileşime geçin, trendlerden ve konuşmalardan haberdar olmanıza yardımcı olun.

Cision, iletişim çabalarını kolaylaştırmak, medya bağlantılarıyla ilişkiler kurmak ve PR kampanyalarında daha iyi sonuçlar elde etmek için dünya çapındaki PR profesyonelleri tarafından güvenilmektedir. Halkla ilişkiler ve iletişim ekiplerinin farklı ihtiyaçlarını karşılayacak kapsamlı özellikler sunan çok yönlü bir araçtır.

Ayrıca Okuyun: SEO Dostu Ürün Açıklamaları Yazmak için Adım Adım Kılavuz

2. Eriyen su

Meltwater, işletmelere ve halkla ilişkiler uzmanlarına medyadaki gelişmeleri takip etme, hedef kitleleriyle etkileşime geçme ve markalarının itibarına ilişkin değerli bilgiler edinme gücü veren önde gelen bir halkla ilişkiler ve medya istihbarat platformudur. İletişimi ve karar alma süreçlerini geliştirmek için tasarlanmış bir dizi araç ve hizmet sunar.

Meltwater'ın temel özellikleri şunları içerir:

1. Medya İzleme: Meltwater, haber makaleleri, sosyal medya ve yayın kuruluşları da dahil olmak üzere çevrimiçi ve çevrimdışı medya kaynaklarında markanızdan, rakiplerinizden ve sektör trendlerinden bahsedilenleri takip etmenize olanak tanır.
2. Sosyal Medya Yönetimi: Sosyal medyadaki varlığınızı yönetin, gönderileri planlayın, hedef kitlenizle etkileşime geçin ve markanızla ilgili sosyal medya konuşmalarını izleyin.
3. Medya İletişim Veritabanı: Hedeflenen sosyal yardım ve ilişki kurmayı kolaylaştırmak için medya bağlantılarının, gazetecilerin ve etkileyicilerin yer aldığı geniş bir veritabanına erişin.
4. Etkileyici Belirleme: Markanızın mesajını güçlendirmeye yardımcı olabilecek önemli etkileyicileri ve düşünce liderlerini belirleyin ve onlarla bağlantı kurun.
5. Medya Analizi: Ayrıntılı analizler, duyarlılık analizi ve özelleştirilebilir raporlarla PR çalışmalarınızın etkisini ölçün.
6. Rekabetçi İstihbarat: Bilinçli kararlar vermek için rakiplerinizin medya kapsamı ve stratejileri hakkında bilgi edinin.
7. Basın Bülteni Dağıtımı: Gazetecilere ve medya kuruluşlarına ulaşmak için basın bültenleri dağıtarak haberlerinizin geniş bir kitleye ulaşmasını sağlayın.

Meltwater, medya kapsamını izlemek, izleyicileriyle etkileşim kurmak ve veriye dayalı kararlar almak için dünya çapındaki kuruluşlar tarafından güvenilmektedir. Halkla ilişkiler ve iletişim stratejilerini geliştirmek için değerli araçlar ve bilgiler sağlayarak sonuçta işletmelerin marka itibarlarını oluşturmalarına ve korumalarına yardımcı olur.

3. Halkla İlişkiler Haber Teli

PR Newswire tanınmış bir basın bülteni dağıtım hizmetidir ve haberlerini ve duyurularını geniş bir kitleyle paylaşmak isteyen işletmeler ve kuruluşlar için değerli bir kaynaktır. PR Newswire, şirketlerin basın bültenlerini ve multimedya içeriklerini gazetecilere, medya kuruluşlarına ve çevrimiçi platformlara etkili bir şekilde dağıtmalarına yardımcı olacak bir dizi hizmet sunmaktadır.

PR Newswire'ın temel özellikleri şunları içerir:

1. Basın Bülteni Dağıtımı: PR Newswire, işletmelerin basın bültenlerini geniş bir medya kuruluşu, haber odası ve gazeteci ağına dağıtmasına olanak tanıyarak, haberlerinin geniş görünürlüğünü sağlar.
2. Multimedya İçeriği: PR Newswire, metin tabanlı basın bültenlerine ek olarak, haberlerinizin etkisini artırmak için resimler, videolar ve infografikler dahil olmak üzere multimedya içeriğini destekler.
3. Küresel Erişim: PR Newswire, çeşitli ülke ve bölgelerdeki hedef kitlelere ulaşmayı mümkün kılan küresel bir dağıtım ağına sahiptir.
4. Hedefli Dağıtım: İşletmeler, haberlerinin doğru hedef kitleye ulaşmasını sağlamak için belirli sektörleri, coğrafi yerleri veya hedef kitle segmentlerini hedeflemeyi seçebilir.
5. Ölçüm ve Analitik: PR Newswire, medya alımları, katılım ve erişim de dahil olmak üzere basın bültenlerinin performansını izlemek için kapsamlı analiz ve raporlama araçları sağlar.
6. Medya Veri Tabanı: Medyaya ulaşma çabalarını geliştirmek için medyadaki kişiler ve gazetecilerden oluşan bir veri tabanına erişin.
7. Kazanılmış Medya İzleme: Etkilerini ve duyarlılığını ölçmek için medyadaki haberleri ve basın bültenlerinizden bahsedilenleri izleyin.

PR Newswire, PR profesyonellerinin ve işletmelerin haber ve duyurularını etkili bir şekilde dağıtmalarına yönelik güvenilir bir platformdur. Kuruluşların gazetecilerle bağlantı kurmasına, marka mesajlarını güçlendirmelerine ve medya ortamında itibar kazanmalarına yardımcı olur.

4. HubSpot Halkla İlişkiler Yazılımı

HubSpot PR, HubSpot'un kapsamlı pazarlama, satış ve müşteri hizmetleri araçları paketinin bir parçasıdır. HubSpot öncelikle inbound pazarlama ve satışa odaklanırken, kuruluşların halkla ilişkiler çalışmalarını daha etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan PR yazılımı sunuyor.

HubSpot PR Yazılımının bazı temel özellikleri ve avantajları şunlardır:

1. Medya İzleme: HubSpot PR Yazılımı, çeşitli çevrimiçi ve çevrimdışı kanallarda medyada bahsedilenleri izlemenize ve markanız, ürünleriniz veya sektörünüzle ilgili konuşmaları izlemenize olanak tanır.
2. Medyaya Erişim: HubSpot platformunda medya ilişkilerini yönetebilir, gazeteciler ve etkileyicilerle olan etkileşimleri izleyebilir ve sosyal yardım çalışmalarınızı kolaylaştırabilirsiniz.
3. Basın Bülteni Yönetimi: Doğrudan yazılım üzerinden basın bültenleri oluşturun ve hedeflenen medya kuruluşlarına ve gazetecilere dağıtın. HubSpot ayrıca basın bültenlerinizin etkisini ölçmek için analizler sağlar.
4. Sosyal Medya Yönetimi: HubSpot, gönderileri planlamanıza, sosyal medya konuşmalarını izlemenize ve Twitter, Facebook ve LinkedIn gibi platformlarda hedef kitlenizle etkileşime geçmenize yardımcı olan sosyal medya yönetimi araçlarını içerir.
5. Analiz ve Raporlama: HubSpot'un analiz ve raporlama özellikleriyle PR çalışmalarınızın etkinliğini ölçün. Medyada bahsedilenleri, duyarlılık analizini ve kampanyalarınızın etkisini izleyin.
6. Entegrasyon: HubSpot Halkla İlişkiler Yazılımı, diğer HubSpot araçlarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşerek pazarlama, satış ve halkla ilişkiler çabalarına birleşik bir yaklaşım sağlar.

HubSpot PR Yazılımı, Cision veya Meltwater gibi özel PR platformları kadar uzmanlaşmış olmasa da, PR profesyonellerine medya ilişkilerini yönetmek, medya kapsamını izlemek ve daha geniş HubSpot ekosistemi içinde PR kampanyalarını yürütmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar. Bu entegrasyon, halkla ilişkiler, pazarlama ve satış çabaları arasındaki uyumlaştırmaya öncelik veren kuruluşlar için avantajlı olabilir.

Ayrıca Okuyun: E-Öğrenimde Uzmanlaşmak: Öğrenme Yönetim Sistemlerinin Gücü

5. TrendKite (artık Cision'un bir parçası)

Artık Cision'un bir parçası olan TrendKite, PR analitiği ve içgörüleri konusunda uzmanlaşmış bir halkla ilişkiler ve medya izleme platformudur. Bu platform, halkla ilişkiler profesyonellerine ve işletmelere, medyadaki yayınları izlemek, halkla ilişkiler çabalarının etkisini ölçmek ve veriye dayalı kararlar almak için ihtiyaç duydukları araçları sağlar.

TrendKite'ın bazı temel özellikleri ve avantajları şunlardır:

1. Medya İzleme: TrendKite, kullanıcıların medyada bahsedilenleri izlemelerine ve haber makaleleri, sosyal medya, bloglar ve yayın kuruluşları da dahil olmak üzere çevrimiçi ve çevrimdışı kanallardaki kapsamı takip etmelerine olanak tanır.
2. Halkla İlişkiler Analitiği: Platform, medya kapsamı, duyarlılık analizi, hedef kitleye erişim ve rekabetçi kıyaslama konularında içgörüler sağlayan güçlü analiz ve raporlama özellikleri sunar.
3. Halkla İlişkiler Etkisinin Ölçülmesi: TrendKite, medyadaki haberlerin değerini ölçerek ve bunun iş hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu göstererek, halkla ilişkiler profesyonellerinin çabalarının etkisini ölçmelerine yardımcı olur.
4. Rekabet Analizi: Kullanıcılar, güçlü yönleri ve geliştirilecek alanları belirlemek için medya kapsamını ve PR performanslarını rakiplerle karşılaştırabilir.
5. Etkileyici Belirleme: Markanızın mesajını güçlendirmeye yardımcı olabilecek önemli etkileyicileri ve gazetecileri belirleyin ve onlarla bağlantı kurun.
6. Entegrasyon: TrendKite diğer halkla ilişkiler ve pazarlama araçlarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşerek akıcı bir iş akışına ve veri paylaşımına olanak tanır.

Cision'un bir parçası olarak TrendKite, Cision'ın kapsamlı medya veri tabanından ve dağıtım yeteneklerinden yararlanır ve bu da onu işletmeler ve PR ajansları için kapsamlı bir PR analitiği ve izleme çözümü haline getirir. Kuruluşların PR çabalarının etkisini değerlendirmelerine, stratejilerini geliştirmelerine ve sonuçta PR hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olur.

Bu araçlar, halkla ilişkiler uzmanları tarafından çabalarını kolaylaştırmak, medyada bahsedilenleri izlemek ve halkla ilişkiler kampanyalarının etkinliğini analiz etmek için yaygın olarak kullanılmaktadır.

Son düşünceler

Halkla ilişkiler araçları, günümüzün hızlı ve yüksek düzeyde bağlantılı dijital ortamında vazgeçilmez varlıklar haline geldi. Bu araçlar, işletmeler ve halkla ilişkiler profesyonelleri için güçlü birer müttefik görevi görerek markalarının itibarını etkili bir şekilde yönetmelerine, hedef kitleleriyle etkileşime geçmelerine ve veriye dayalı kararlar almalarına olanak tanır. Medya kapsamının izlenmesi, önemli etkileyicilerin belirlenmesi, basın bültenlerinin dağıtılması veya PR çabalarının etkisinin ölçülmesi olsun, bu araçlar PR kampanyalarını kolaylaştırmak için kapsamlı bir özellikler paketi sunar.

Ücretsiz ve ücretli halkla ilişkiler araçları arasındaki seçim, her kuruluşun özel ihtiyaçlarına ve bütçesine bağlıdır. Ücretsiz araçlar temel işlevleri sağlarken, ücretli araçlar genellikle daha gelişmiş özellikler ve bilgiler sunarak PR çalışmalarını en üst düzeye çıkarmak isteyen işletmeler için onları değerli yatırımlar haline getirir.

Kamu algısının ve çevrimiçi itibarın bir markayı yaratabileceği veya yıkabileceği bir çağda, bu araçların kullanımı sadece bir kolaylık değil aynı zamanda bir zorunluluktur. İşletmeler, halkla ilişkiler araçlarının yeteneklerinden yararlanarak medyayla daha güçlü ilişkiler kurabilir, izleyicilerini daha iyi anlayabilir ve sonuçta mesajlarını dünyaya aktarmayı başarabilir.

Halkla ilişkiler ortamı gelişmeye devam ederken, en son araç ve teknolojilerle güncel kalmak, rekabet avantajını korumak için çok önemlidir. Halkla ilişkiler araçlarının doğru kombinasyonunu benimsemek, halkla ilişkiler hedeflerine ulaşmanın, marka bağlılığını güçlendirmenin ve günümüzün dinamik iletişim ortamında uzun vadeli başarıyı garantilemenin anahtarıdır.

İlginç Okumalar:

Kullanılacak En İyi 8 Masa Oyunları Kulübü WordPress Teması

WordPress Web Siteniz İçin En İyi 10 Ücretsiz CDN Hizmeti

Etkili WooCommerce Terk Edilmiş Sepet E-postaları Hazırlama İpuçları