Web Tasarımcıları için En İyi 8 Proje Yönetim Yazılımı

Web tasarım projeleri karmaşık ve çok katmanlıdır. Bir projeyi zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamak için verimli planlama, organizasyon ve izleme yapmalısınız.

Burada proje yönetimi araçları devreye giriyor. Doğru uygulamayı kullanmak üretkenlikte önemli bir gelişme sağlayabilir.

Ancak, proje yönetimi araçlarının çoğu tasarımcılar için uygun değildir. Bu nedenle herhangi bir yönetim yazılımı kullanmak konusunda isteksizdirler.

Kapsamlı bir araştırmanın ardından web tasarımcıları için en iyi 8 proje yönetimi yazılımını aşağıda listeledik. Ve kullanımı kolay, öğrenmesi daha az zaman alan ve tasarım sürecinin önüne geçmeyecek yazılımı seçmeye özen gösterdik.

Ayrıca, sonunda bir bonus bölümü bulacaksınız. Öyleyse birlikte okuyun!

Web Tasarımcıları için En İyi 8 Proje Yönetim Yazılımı

Proje yönetimi yazılımı pazarı kalabalıktır. Paranız için yarışan sayısız uygulama var. Ancak, hepsi ihtiyaçlarınızı karşılamaz. Biz de dışarı çıktık ve sizin için en iyisini bulduk.

Web tasarımcılarını düşünerek bu proje yönetim araçlarını listeledik.

1. WP Proje Yöneticisi
2. Trello
3. Asana
4. Podio
5. yaz
6. Basecamp
7. jira
8. Panorama

1. WP Proje Yöneticisi

Web tasarımcıları için en iyi proje yönetimi yazılımlarını sıraladığımızda, WP Proje Yöneticisi'nin adı mutlaka gelir. Bu WordPress eklentisi, proje yönetimine sezgisel ve akıllı bir yaklaşım getiriyor.

Görevlerinizi alt görevlere ayırabilirsiniz, bu da işinizi (tasarımlarınızı) daha hızlı düzenlemenize ve bitirmenize yardımcı olur. Kanban panosu özelliği, takım liderinizin durumuna göre bir görev belirlemesine olanak tanır. İşin her saniyesini takip etmeniz için bir zaman takip seçeneği de bulunmaktadır.

Ayrıca, her türlü görevi ve projeyi yalnızca birkaç tıklamayla düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz. Ekip iletişimi geliştirmek istiyorsanız, bunu yapmanın yolu budur.

Çalışmalarınızı kilometre taşları, alt görevler, takvimler, ilerleme çubuğu ile kolayca optimize edebilirsiniz. Ve herhangi bir web tasarımcısı veya herhangi bir web ajansının projelerini etkili bir şekilde yönetmesi için mükemmel bir çözümdür.

2. Trello

Bir web tasarım işine başlıyorsanız veya sürecinizi daha yeni bitirmeye başlıyorsanız, o zaman Trello'yu kullanarak başlamalısınız. Neredeyse tüm web tasarım ajansları için harika, basit, hafif ama etkili bir proje yönetim aracıdır.

Bu proje yönetimi aracının temel gücü basitliğidir. Tüm projeleri ve durumlarını tek bir görünümde görüntüleyebilirsiniz. Gelişmiş “Power Up” özellikleri bir devrimdir. Bu güçlendirmelerin çoğu, kullanabileceğiniz diğer uygulamalar ve yazılımlarla entegrasyonlardır.

Ayrıca, projelerinizin son tarihlerini görebilmeniz için hafif bir takvime sahiptir.

Ancak, yönetim aracı yinelenen görevler için ideal değildir. Ayrıca, otomatik bir iş akışı sisteminden yoksundur. Ancak, yeni başlayanlar için kullanımı ücretsizdir ve ihtiyacınız olan her şeye sahiptir! Bunu yenemezsin.

Ayrıca Okuyun: 2021 İçin En İyi 7 Trello Alternatifi

3. Asana

Asana, Trello'ya benzer ancak biraz daha tam özelliklidir. Trello'nun Kanban tarzı düzeninin yanı sıra Asana, Kanban panosuna bağlanan başka güçlü uygulamalara sahiptir.

Asana'nın dahili bir mesajlaşma bölümü vardır, bu sayede proje ile ilgili tüm konuşmaları görebilirsiniz. Ayrıca, ilerleme bölümünü kullanarak tüm görevlerin durumunu görüntüleyebilirsiniz.

Web tasarım ajansı projelerinizi yönetmek için ihtiyaç duyacağınız hemen hemen her şeyi yapar. Proje yönetimi özelliklerinin ötesinde, iletişim araçları mükemmeldir. Web tasarım projeleriniz tamamen Asana'da "yaşayabilir" ve Asana'nın içinde yönetilebilir.

Temel olarak, Asana'yı Trello'nun yükseltilmiş bir versiyonu olarak düşünebilirsiniz. Ancak görsel olarak Trello kadar çekici değil ve alışmak biraz zaman alabilir. Ayrıca, yönetim raporu almazsınız.

4. Ayak

Podio, bir proje yönetimi çözümünden daha fazlasıdır. Tüm işletmeniz için bir veritabanı görevi görür. İşletmenizin CRM'sini barındırmak için Podio'yu kullanabilirsiniz. Trello gibi web tasarım proje panolarına sahip olabilirsiniz. Podio'da bir yardım masası uygulaması bile oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, çözüm özelleştirilebilir. Böylece iş modelinize göre esnek bir proje yönetim sistemini kolayca oluşturabilirsiniz. Ayrıca, otomasyon ve şablonlar hayat kurtarıcıdır.

Ancak aracın kullanımı Trello kadar kolay değil. Kapsamlı üçüncü taraf entegrasyonundan yoksundur.

Podio'nun ana avantajı, ihtiyacınız olan her şey olabilmesidir. Sahip olduğunuz her projeyi yönetebilir. Tek yapmanız gereken Podio uygulamalarınızı oluşturmak (ve kullanabileceğiniz şablonları var) ve alanları özelleştirmek. İstediğiniz kadar alana sahip olabilirsiniz.

5. Yazmak

Bu araç, grafik prova ve onay özellikleri nedeniyle web tasarımcıları için en iyi proje yönetimi araçları listesine girmiştir. Yönetimi kolaylaştırmaya yardımcı olacak bir otomasyon aracı bulacaksınız.

Bazı mükemmel raporlama araçlarına sahiptir ve Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox ve daha fazlasıyla entegrasyonu kolaylaştırır. Ayrıca, e-postalarınızı daha verimli hale getirecek basit bir tıklama ile görevlere dönüştürebilirsiniz.

Ne yazık ki, çözüm pahalıdır. Beş kullanıcı için ücretsiz olmasına rağmen. Ancak, büyük bir proje beş kişiden fazlasını gerektirir, değil mi?

6. Ana kamp

İşiniz müşterilerle çok fazla işbirliği gerektiriyorsa Basecamp'ı seçmelisiniz. Çünkü bu araç, çok sayıda karşılıklı mesajlaşmaya sahip olan ve tüm bilgileri tek bir yerde yönetmek isteyen bir işletme için mükemmeldir.

Ancak Asana veya Trello kadar çok özelliği yok. Ve yinelenen görevler için ideal bir proje yönetimi yazılımı değildir. Ayrıca, herhangi bir yönetim raporu bulamazsınız.

Sonuç olarak Basecamp, müşterilerle veya diğer personelle büyük miktarda etkileşim gerektiren büyük projeler için çok uygundur.

7. Jira

Jira, özelleştirilmiş bir proje yönetim sistemi oluşturmak için mükemmel bir web tasarımı proje yönetim aracıdır. Evet, inanılmaz derecede özelleştirilebilir. Sürümleri ve belgeleri kontrol etmek için araçlara sahip olduğunuzu göreceksiniz.

Ayrıca araç, hangi görevlerin hala olağanüstü durumda olduğunu ve her görev için ne kadar zaman harcandığını kolaylaştırır.

Ancak, yazılım ucuz değildir. Arayüzün kullanımı kolay değil.

Ancak, tüm proje bilgileri tek bir yerde toplanarak, ilerlemeyi, üretkenliği izlemek ve hiçbir şeyin kaymadığından emin olmak için raporlar da oluşturulabilir.

8. Panorama

Web tasarımcıları için en iyi proje yönetim yazılımlarını listelerken Panorama'dan bahsetmeyi unutamayız.

Panorama, görevlerinizi doğrudan WordPress panosundan yönetmenizi sağlar. Tüm proje faaliyetlerinizi ortak bir platform üzerinden takip etmenize yardımcı olur. Bu WordPress eklentisi ile proje detaylarınızı kolayca takip edebilir ve özetleyebilirsiniz.

Her kullanıcı, devam eden çalışmalarını görüntülemek için kendi kontrol paneline sahip olacak ve ayrıca özelleştirilebilir. Raporları sunmak için güzel ve basit grafikler var. Bu nedenle, son teslim tarihlerini karşılamak ve performansı buna göre ölçmek faydalı olacaktır.

Ancak, listemizdeki diğer proje yönetimi yazılımlarına kıyasla daha az özelliğe sahiptir.

Web Tasarımcıları için Proje Yönetimini Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Web tasarımı ve geliştirme söz konusu olduğunda proje yönetimi nedir? Basitçe ifade edersek,

Bir web geliştirme projesini son tarihten önce başarıyla tamamlamak için gereken zamanı ve kaynakları organize etme ve yönetmenin yolu budur.

İster müşteri projelerini üstlenen bir serbest çalışan, ister bir şirkette çalışan bir çalışan olun, her zaman projelerinizin zirvesinde olmanız gerekir. Hem müşterileriniz hem de şirketiniz son teslim tarihlerini önemser ve aynı zamanda tasarımlarla ilgili hiçbir şeyi unutmamanızı sağlar.

Web tasarımcılarının bir proje yönetim aracı kullanma ihtiyacı duymasının tek ama önemli nedenleri bunlar değildir. Bu nedenle, web tasarımcıları için en iyi proje yönetimi yazılımları listesine girmeden önce, bunları kullanmak için birkaç neden daha var.

Görevleriniz Her Zaman Görünür

Bir proje yönetim aracınız olduğunda, çalışmalarınız görünür olacaktır. Müşteri/ekip lideri işin ilerleyişini otomatik olarak bilecek ve gerekirse size geri bildirimde bulunacaktır.

İşiniz bittiğinde sadece onları vurun.

Görevlerinizi Daha Küçük Alt Görevlere Bölebilirsiniz

Büyük bir projeyi tamamlamanın en kolay yolu, onu daha küçük görevlere bölmektir. Bu sadece büyük projenin daha küçük görünmesine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda her alt görevi tamamladıktan sonra bir başarı duygusu elde edeceksiniz.

Alt görevler, çok adımlı bir sürecin ayrı ayrı bileşenlerini yakalamanın harika bir yoludur. Ve tasarım sürecinde, dahil olan epeyce adım var.

Son tarihler eşleşiyor

Bir müşteri veya şirket için çalışıyor olmanız fark etmez, her zaman bir teslim tarihi vardır. Son teslim tarihine uymanın en iyi yolu, projeye başlamadan önce belirlediğiniz küçük hedefleri (veya alt görevleri) tamamlamaktır.

Bütçeler Her Zaman Kontrol Altında

Tahmin, proje yönetiminde önemli bir faktördür. Çünkü belirli bir proje için ne kadar harcamanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, kaynakları buna göre dağıtabilirsiniz.

Bu nedenle, büyük bir proje için tasarım yaparken, proje yönetim aracı bütçenizi kontrol altında tutmanıza ve aşırıya kaçmadığınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Kolay Raporlama

Çalışanların raporlamaya karşı çok fazla sevgileri olmadığını biliyoruz. Son dakikaya kadar kaçınma eğilimindedirler.

Raporlar, projenin genel perspektifini verir ve ayrıca müşteri veya ekip lideri, projenin nasıl gittiğine dair net bir fikre sahiptir. Bu nedenle raporlama önemlidir.

Etkili bir proje yönetimi yazılımı, raporlamayı kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır. Tek yapmanız gereken bir CSV dosyasına aktarmak. Veya bazı araçlar harika bir şablon bile sağlar!

Bu noktaların proje yönetim yazılımı konusunda web geliştiricileri/tasarımcıları arasında olumlu bir etki yaratması umulmaktadır.

Bonus: Proje Yönetimi Yazılımını Kullanarak Mükemmel İş Akışını Oluşturma

Nasıl çalıştırılacağını bilmiyorsanız, web tasarımcıları için en iyi proje yönetimi araçlarını bilmek yeterli olmayacaktır.

Bu nedenle, bir liste oluşturmaya ek olarak, yazılımı kullanarak mükemmel bir iş akışının (proje yönetim sistemi) nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Şu anda WordPress deposundaki en iyi proje yönetimi eklentilerinden biri olan WP Proje Yöneticisini kullanacağız!

Öyleyse konuya girelim, olur mu?

1. Adım: Bir Proje Oluşturun

Her şeyden önce, projeyi oluşturmanız gerekir. Ve WP Proje Yöneticisi ile proje oluşturmak oldukça kolaydır. Sadece WP Proje Yöneticisi-> Yeni Proje'ye gidin. Projeniz için uygun bir isim seçin.

2. Adım: Üye Ekle

Bir sonraki adım, projelerinize üye eklemektir. İlgili ve görevleri yerine getirecek üyeler atamanız gerekir.

3. Adım: Görev Oluşturun ve Atayın

Şimdi ekip üyelerinize görevler atamanız gerekiyor. Diyelim ki projeniz bütün bir web sitesini tasarlamak. Yani, görev listeniz şöyle görünecek,

• Ana Sayfa Tasarımı
• Blog Sayfası Tasarımı
• Ürün Sayfası Tasarımı
• Hakkımızda Sayfa Tasarımı vb.

Ve bu belirli görevlere üye atamanız gerekir. Bir görev için bir veya daha fazla üye yapabilirsiniz.

Adım 4: Görevlere Son Tarih Ekleyin

Tüm projenizin bir son tarihi olmasına rağmen, görevlere de ayrı bir son tarih atamanız gerekir. Bu şekilde, tüm görevler tamamlandığında projeniz de tamamlanmış olacaktır.

Bir projeyi bitirmek için 30 gününüz varsa, tüm görevlerinizi 20-22 gün içinde bitirmeniz gerekir. Bu şekilde, bazı son dakika güncellemeleri yapmak için yeterli zamanınız olacak.

Adım 5: Görevleri Parçalamak İçin Alt Görevleri Kullanın

Alt görevlerin ne kadar önemli olduğunu zaten tartışmıştık. Yani, buna girmeyeceğiz.

Alt görevler oluşturmak için bir görev listesine tıklamanız yeterlidir, orada alt görevler eklemek için bir seçenek bulacaksınız. Alt görevleri nasıl oluşturacağınızı buradan öğrenin.

6. Adım: Tam Teşekküllü Bir Rapor Vererek Bitirin

Son olarak, tüm projenizi bitirmek için bir rapora ihtiyacınız var. Proje raporu tüm görev listelerini, tarihleri, bitiş zamanlarını ve kilometre taşlarını içerecektir.

Böylece tasarım ekibiniz için mükemmel çalışma yapısını kolayca oluşturabilir ve işin zamanında yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Son söz

İş akışınızı yapılandırılmış tutmak kötü bir fikir değildir. Üstelik yaptığınız işin kalitesini korumakla terminleri yönetmek arasında mükemmel bir uyum oluşturacaktır.

Ve web tasarımı gibi yaratıcı çalışmalarda, her şeyi sistematik tutmak çok önemlidir. Bu nedenle, web tasarımcıları için bu en iyi proje yönetimi yazılımları, projeyi doğru yolda tutarken tasarımcıların özgürlüklerini elde etmelerini sağlayacaktır.

Başka bir proje yönetim sisteminden ve nasıl bir iş akışından bahsetmek istiyorsanız bize bildirin.