Yararları ve En İyi Araçları ile WooCommerce Muhasebesi İçin En İyi 5 Uygulama

WordPress Platformunda iş yapmak için WooCommerce, mevcut en iyi e-ticaret çözümlerinden biridir. Doğru iş istatistiklerini ve işlem verilerini toplamak için yerleşik bir araçla birlikte gelir. WooCommerce muhasebe ve finansal kayıtlarınızı korumak için faydalı olabilir.

Ancak bu verileri anlamak ve bunları bir muhasebe kaydına dönüştürmek zor olabilir. Bazen birçok işletme sahibi, aldıkları içgörüleri bile anlamayabilir.

Bu blogda size WooCommerce muhasebesinin işinize nasıl yardımcı olduğunu, endüstrideki en iyi uygulamalarla nasıl kullanılacağını ve gerekli araçlar için önerileri göstereceğiz.

Okumaya devam et.

WooCommerce Muhasebe Sistemi Çevrimiçi İşletmelerden Nasıl Yararlanabilir?

Uygun muhasebe raporları olmadan, mali kayıtları ve nakit akışını değerlendiremeyebilirsiniz. Bu nedenle, bu kayıtları ve raporları anlamadan, uygun iş kararları alamazsınız.

Gelirlerinizi ve giderlerinizi takip etmek için WooCommerce Muhasebe sistemi, muhasebeci olmayanlar tarafından bile kolayca anlaşılabilecek yerleşik ve istikrarlı muhasebe prosedürleri tutar.

Bu raporlar ve veriler sayesinde işletme sahipleri, gerekli muhasebe raporlarını kolaylıkla oluşturabilir ve gerektiğinde doğru kararlar verebilir.

Peki, WooCommerce eklentisinin kendisinden biraz ayrıntı alalım ve muhasebe özelliğinin finansal verilerinizi nasıl akıcı hale getirdiğini öğrenelim.

WooCommerce eklentisinin içinde WooCommerce > Reports'a giderseniz 4 çeşit rapor bulabilirsiniz. Şu şekilde sınıflandırılabilirler -

1. Emirler
2. müşteriler
3. Stoklamak
4. vergiler

Emirler

WooCommerce raporlarının bu sekmesinde, Tarihe Göre Satış, Ürüne Göre Satış, Kategoriye Göre Satış, Tarihe Göre Kuponlar ve Müşteri İndirmelerine göre gelir raporları alabilirsiniz.

İsimlerden ne anlama geldiklerini kolayca anlayabilirsiniz -

• Tarihe Göre Satışlar, satışlardan kazanılan gelirin genel görünümünü görselleştirir.
• Ürüne Göre Satış bölümünden, satış verilerinize ilişkin bir genel bakış elde edebilirsiniz.
• Ürünler ve Kategoriler'den en çok satan ürünlerinizi ve kategorilerinizi bulabilirsiniz.
• Tarihe Göre Kupon, müşterileriniz tarafından kullanılan en popüler kuponları gösterir.
• Müşteri İndirmeleri, hangi indirilebilir ürünlerin/hizmetlerin sipariş edildiğini gösterir.

müşteriler

Müşteriler sekmesi, Müşteriler ve Misafirler ve Müşteri Listesi için raporları görüntülemenizi sağlar. Bu verileri yıla, geçen aya, bu aya, son 7 güne ve özel tarihe göre sıralama seçeneği vardır.

Müşteriler ve Misafirler, web sitenize kaydolan ödeme yapan kullanıcıların konuk kullanıcılara karşı raporlarını gösterir. Müşteri Listesi sadece kayıtlı kullanıcıları gösterir. Belirli müşterileri aramak için de bir seçenek var.

Stoklamak

WooCommerce raporlarının bu sekmesinde yönetici, ürünlerin/hizmetlerin envanterindeki verilere erişebilir. Stokta Az, Stokta yok ve En çok stokta listesini gösterir.

vergiler

Vergiler sekmesi, koda (eyalet) göre Vergiler ve tarihe göre Vergi raporlarına erişmenizi sağlar. yıla, geçen aya, bu aya ve özel tarihlere göre.

Tüm bu satış bilgileri, kupon kullanımı, vergi oranı, stok tutarı ve müşteri verileri ile işletmeyi temsil edecek uygun muhasebe verilerinin oluşturulması çok daha kolay olabilir. WooCommerce, muhasebe çalışmalarınızda size yardımcı olması için bu verileri dışa aktarmanıza olanak tanır.

WooCommerce Muhasebesi için En İyi Uygulamalar

WooCommerce, satışları işlemek, analiz etmek ve özetlemek için size bol miktarda veri sağlar. Böylece doğru muhasebe verileri ile işinizi etkin bir şekilde takip edebilirsiniz.

Ancak bu tür veri izleme veya muhasebe istatistiklerini analiz etme, karmaşık bir süreç gerektirir. Sertifikalı bir muhasebeci değilseniz, bu görevlerin tamamlanması çok zaman alacaktır. Yani işinize odaklanmak için daha az zamanınız olacak.

Birçok endüstri liderinin aşina olduğu en iyi uygulamaları takip ederseniz, bu görevleri tamamlamak eskisinden çok daha kolay olabilir.

WooCommerce muhasebesi için en iyi 5 uygulamayı özenle seçtik. Hadi dalalım -

1. WooCommerce'i WordPress Muhasebe Eklentisine Bağlayın

"WooCommerce'in işletmemin muhasebesinin tüm yönleriyle ilgilenmesi mümkün değil mi?" diye düşünebilirsiniz. WooCommerce istatistiklerini kontrol ederek işimi halledebilirim.”

Bu şekilde düşünmek tamamen anlaşılabilir, ancak WooCommerce'in ana odağının e-Ticaret sürecini ele almak olduğunu unutmamalısınız. Muhasebe için önemli bilgiler sağlarken, verileri doğru bir şekilde raporlamak için yanlışlıklarla karşılaşabilirsiniz.

Bu hatalı kayıtlar işletmenize önemli ölçüde zarar verebilir. Muhasebeci değilseniz, işlem kayıtlarını tutmanın zamanınızın büyük bir bölümünü alma olasılığı daha yüksektir.

Bu süre, şirketinizin büyümesine ve diğer sektörlere odaklanmasına yardımcı olmak için daha iyi harcanabilir. Verilerinizi, zamanınızı ve emeğinizi kullanmak için iyi bir WordPress muhasebe eklentisi, muhasebe verimliliğinizi artırabilir! İşte mevcut en iyi WP muhasebe eklentilerinden bazıları –

• WP ERP Muhasebesi
• CBX Muhasebe ve Defter Tutma
• WooCommerce için QuickBooks Senkronizasyonu
• Malların maliyeti

Bu eklentilerin maliyetli olduğunu düşünebilirsiniz. Gerçekte, bu eklentiler, mevcut birçok WooCommerce Muhasebe uzantısından daha ucuzdur. Örneğin, WP ERP Muhasebe modülü ayda 12.99$ gibi düşük bir fiyatla başlar!

Bu eklentileri web sitenize entegre etmek için kullanabilirsiniz. İş Akışı Otomasyonu kurarsanız, veriler otomatik olarak içe aktarılabilir ve güncellenebilir. Öğeleri manuel olarak girme konusunda endişelenmenize bile gerek yok. Ayrıca veri girerken veya potansiyel olarak değerli bilgileri kaçırırken insan hatası riski de yoktur.

2. Vergi Kurallarını Yapılandırın

Vergiyle ilgili işleri yapılandırmak ve yönetmek, muhasebedeki en karmaşık ama önemli iştir. Vergi, herhangi bir işletmenin hayati bir parçasıdır, ancak bu, sahiplerine en acı verici deneyimi veren kısımdır.

Birçok işletme vergiyi doğru bir şekilde yapılandıramaz. Hangisi anlaşılabilir. Diyelim ki ABD, California'da iş yapıyorsunuz. Eyaletinize göre vergi ayarladınız. Ancak Florida'da satış yaptığınızda Florida'da değişen vergi oranları nedeniyle çok farklı bir muhasebe raporu ile karşılaşacaksınız.

Bu nedenle, mağazanızı kurduğunuzda, vergi sezonunda herhangi bir sorunla karşılaşmamak için vergiyi ayarlamanız ve yapılandırmanız önemlidir. Ek eklentiler kullanırsanız, vergi kurulumları için yerleşik bir sisteme sahip olduklarından bu çok daha kolay hale gelir.

Bunu WooCommerce'den yapmak istiyorsanız, WooCommerce'de keşfedebileceğiniz Spesifik Vergi Kurulumlarını Yapılandırma hakkında tam bir belge var!

3. Daha İyi Bir Envanter Yönetim Süreci Kullanın

İyi envanter yönetimi, zamanınızı, ürünlerinizi ve muhasebe çalışmalarınızı kurtarabilir. Envanterde birçok şey olabilir. Ürünler hasar görebilir veya son kullanma tarihi geçebilir. Bu durumlar işletmeniz için bir kayıp anlamına gelir. Bu yüzden tüm ürünleri ve nerede olduklarını takip etmek gerekir.

Muhasebe raporlarınızda envanterinizi, amortismanınızı veya ürün hasarıyla ilgili kayıplarınızı takip etmezseniz, işletmeniz hakkında doğru bir tahmin alamazsınız.

WooCommerce stoklarınızı takip etse de, stoklanan bu ürünler hakkında gerçek bir parasal rapor bulmanın bir yolu yoktur. Bu nedenle, envanterinizi daha iyi takip etmenize yardımcı olacak bir muhasebe eklentisi kullanmak daha iyidir.

4. Önemli Muhasebe Raporları Oluşturun

WooCommerce'den önemli veriler ve içgörüler alabilirsiniz, ancak bunları Muhasebe Dönemi perspektifinden raporlamak zor bir iştir. Aşağıdakiler gibi birçok önemli rapor oluşturmanız gerekebilir:

• Büyüme Raporu
• Satış İade Raporu
• Satın Alma İade Raporu
• KDV Raporu Satın Al
• Geçici mizan
• Defter Raporu
• Bilanço ve daha fazlası

WooCommerce raporlarından, genel satışlar ve
Vergi raporu, ancak yukarıda belirtilen raporları alamazsınız. Bu nedenle, bir kez daha WooCommerce siteniz için bir muhasebe sistemi ile entegre olmanızı öneriyoruz.

5. Tekrarlanan Görevler için Otomatik İş Akışını Sürdürme

Verileri manuel olarak girdiğimizde hata yapmamız normaldir. Muhasebe açısından bu hataların bedeli ağır olabilir. Bu nedenle verileri doğru girdiğinizden emin olmanız önemlidir. Bunu önlemek için bir otomasyon iş akışı oluşturabilirsiniz.

Muhasebe süreci için otomatik bir iş akışı sağlamanıza yardımcı olacak birçok araç var.

Ne yazık ki, WooCommerce içinde çok az otomasyon var. Örneğin, sitenizden ne zaman yeni bir sipariş alırsanız, WooCommerce yönetici e-postanıza otomatik bir e-posta gönderir. Bu e-postalar çok basittir ve fazla ayrıntı verilmez.

Ama endişelenme. Bu sorunu, işi yapmak için muhasebe modüllerini destekleyen bir WooCommerce uzantısı ekleyerek çözebilirsiniz.

İyi haber şu ki, WP ERP, AutomateWoo, Quickbooks, HubSpot vb. gibi sağlam araçlar, arayabileceğiniz en iyi çözümlerden bazıları. Çünkü bu araçlar, mali kayıtlarınızı doğru tutarken sizin için otomasyon sağlar.

Otomasyon, veri girişi, defter tutma ve uyumluluk çalışması gibi işlemsel ve rutin görevlerin azaltılmasına yardımcı olduğu için daha büyük fırsatlar sunar. WP ERP gibi eklentilerin yardımıyla bu otomasyonu bir dakika içinde kolayca kurabilirsiniz!

WP ERP'nin Muhasebe Modülü En İyi Uygulamaları Elde Etmeye Nasıl Yardımcı Olabilir?

Şimdiye kadar bahsettiğimiz en iyi uygulamaların çoğu, üçüncü taraf bir eklenti ile gerçekleştirilebilir. Pek çok eklentiden de bahsettik ama bunların arasında WP ERP diğerlerinden ayrılıyor. İşte tüm bunları WP ERP'nin Muhasebe Modülü ile nasıl başaracağınız –

1. WooCommerce ile Kolay Entegrasyon

WP ERP, WooCommerce için tam bir uzantıya sahiptir. WooCommerce Entegrasyon uzantısı ile işletme sahipleri sitelerini WP ERP'ye entegre edebilir.

Entegrasyon tamamlandıktan sonra, müşterinizin tüm verilerini ve siparişlerini senkronize edebilirsiniz. Satışlara genel bakışınız, woocommerce veri ayrıntılarınızla birlikte size sunulur. Kimin belirli bir miktardan daha az veya daha fazla satın aldığını bile kontrol edebilirsiniz.

2. Vergi Kurallarını Yapılandırma

WP ERP'nin muhasebe modülünde, kolay vergi yapılandırması için yerleşik Vergi Bölgeleri, Vergi Kategorileri ve Vergi Daireleri bulunur. Sıkışırsanız, eksiksiz dokümantasyon ve destek konusunda size yardımcı olacaklardır.

Hatta satış vergisi raporları ve otomatik satın alma kdv raporları gibi gerekli raporları da alabilirsiniz!

3. Envanter Yönetimi

WP ERP, stokunuzu WooCommerce'den daha iyi takip etmenize yardımcı olacak Envanter uzantısına sahiptir.

Envanter Stokları, Envanter İşlemleri, Ürün Kategorileri, Vergi Kategorileri ve hatta varsa Satıcı tarihleri ​​gibi önemli verileri sitenizde alabilirsiniz. Hatta bir düğmeye basit bir tıklama ile ayrıntılı raporları otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

4. Önemli Raporlar Oluşturun:

Sıfırdan yeni raporları yönetmek veya oluşturmak, profesyoneller için bile zor bir iştir. Doğruluğu iki kez kontrol etmek veya doğru formatı korumak karmaşık bir süreç olabilir.

WP ERP ile bu raporlar tek bir tıklama ile kolayca oluşturulabilir.
Aşağıdaki gibi raporlar oluşturabilirsiniz:

• Geçici mizan
• Defter Raporu
• Gelir Tablosu
• Satış vergisi
• Bilanço
• İade Raporu
• Satış raporu
• Satın Alma Raporu
• geri ödemeler

5. Önemli Muhasebe İş Akışını Otomatikleştirme

WP ERP'nin otomasyona nasıl yardımcı olduğunu göstermek için bir vaka senaryosu çizelim –
Bir müşteri ürünlerinizi veya hizmetlerinizi satın aldığında, onlara bir fatura sağlamanız gerekir. Bunu her seferinde manuel olarak yapmak, ne kadar basit görünürse görünsün büyük bir güçlük olabilir.

WP ERP'nin İş Akışı uzantısı ile tüm bu süreci otomatikleştirebilirsiniz. Tek yapmanız gereken aşağıdakileri yapmaktır -

• Otomasyonunuzun adını ve gecikme süresini seçmek için İş Akışı'na gidin.
• Bundan sonra, tetikleme seçeneklerinizi düzenleyin. Bu durumda Muhasebe modülünü seçmelisiniz. Etkinlik bir "Eklenen satış" olacaktır.
• Şimdi eylem olarak 4 seçeneğiniz olacak, bundan fatura eylemini seçmeniz gerekiyor. E-postayı yazın ve faturanızın nasıl görüneceğini seçin.

Bu kadar. Aynen böyle bir otomasyon iş akışı oluşturabilirsiniz. Otomasyonu etkinleştirdikten sonra, faturaları manuel olarak gönderme konusunda asla endişelenmenize gerek kalmayacak. Bu, birçok kullanım örneğinden yalnızca bir tanesiydi.

WooCommerce Muhasebesi için Kritik Çıkarımlar

Özetle, WooCommerce muhasebe sistemlerinizi doğru şekilde kurmak, daha sürdürülebilir ve karlı bir iş oluşturmanıza yardımcı olabilir. İşletmenizin finansal akışını anladığınızda, işinizi daha da büyütmek için kesin adımlar atabilirsiniz.

Bir dereceye kadar bunaltıcı görünebilir. Bu nedenle, aşağıdaki şeylerle başlamanızı öneririz -

• WooCommerce Raporları verilerini öğrenin. Tüm bölümleri/sekmeleri keşfedin ve işletmenizin nasıl performans gösterdiğini görün.
• Sitenizi bir muhasebe eklentisi veya WP ERP gibi eksiksiz bir işletme yönetimi çözümü ile bağlayın. Bu şekilde, WooCommerce Raporları verilerinin üzerine ek bilgiler ve özellikler elde edersiniz.
• Hedef kitlenizin bulunduğu yerin vergi kurallarını okuyun. Verginizi uygun belgelerle ayarlayın. İhtiyacın olursa yardım al.
• Envanterinize bir göz atın. Kalite ve miktarı düzenli olarak kontrol edin.
• Farklı muhasebe raporlarından ne tür içgörüler elde ettiğinizi anlayın. Bu, daha iyi iş kararları almanıza yardımcı olacaktır.
• Muhasebe görevlerinizi otomatikleştirin. Özellikle tekrar eden görevler.

Bu sektördeki en iyi uygulamaları izler ve kullanırsanız, işinizde kesinlikle bir değişiklik göreceksiniz!