2023'te Başlangıçlar için 7 Uygun Fiyatlı İK Yazılımı

Girişim yolculuğu heyecan verici fırsatlar sunar, ancak aynı zamanda İK yönetimine bir dizi heyecan verici zorluk da sunar.

Büyük ölçekli şirketler ve kuruluşlar için insan kaynakları yönetimi daha az zorlayıcıdır. Büyük bir İK ekibine sahip olabilirler ve işi yaptırabilirler. Ancak startup gibi küçük ölçekli bir kuruluş için bu son derece zorlayıcı olabilir ve bazen işler karışabilir.

Bu dinamik ve hızlı girişimler ortaya çıktıkça, İK profesyonelleri kendilerini benzersiz bir manzarada gezinirken bulurlar.

Teknolojinin yardıma geldiği yer burasıdır. İK yazılım çözümleri, küçük işletmeleri İK süreçlerini düzene sokma konusunda güçlendirebilir. Bu, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmeyi ve maaş bordroları ve izinlerle uğraşmayı içerir. Nihayetinde en önemli şeye, yani girişimlerini büyütmeye odaklanmak.

Bu yazıda, yeni başlayanlar için en iyi yedi İK yazılımını keşfedeceğiz. Her bir yazılımın özelliklerine, avantajlarına ve potansiyel dezavantajlarına daha yakından bakalım, böylece girişiminizin benzersiz ihtiyaçları ve bütçe kısıtlamaları için mükemmel eşleşmeyi keşfedebilirsiniz.

Yeni girişimlerde İK yönetimi için en büyük zorluklar

Yeni girişimlerde İK yönetimi, bu kuruluşların benzersiz doğaları nedeniyle sayısız karmaşık zorlukla karşı karşıyadır. Bu, yetenek edinme, maaş bordrosu, izin yönetimi ve performans değerlendirmesi ile sınırlı değildir.

Kültürü korumak, değişime ayak uydurmak, çalışan bağlılığını sağlamak ve güçlü bir işveren markası oluşturmak; Yeni başlayan bir şirkette İK'nın düzenli olarak karşılaştığı uzun bir zorluk listesi vardır.

Yeni girişimlerde İK yönetiminin karşılaştığı en önemli zorluklardan bazıları şunlardır:

• En iyi yetenekleri işe almak
• En iyi yetenekleri işe almak
• Bordro yönetimi
• Ayrılma yönetimi
• Çalışan işe alımı
• Uzak/hibrit çalışanları yönetin
• Fayda yönetimi
• Çalışan verilerini analiz etme ve yönetme
• İK politikasının hazırlanması ve duyurulması
• Çalışan bağlılığının sağlanması
• Düzenli İK görevlerini yönetme
• İK sisteminin modernizasyonu

Genel olarak, yeni girişimlerde İK yönetimi, şirketin büyümesini ve başarısını desteklerken bu zorlukların üstesinden gelmek için uzmanlık ve verimlilik gerektirir.

İK yazılımı zorlukların üstesinden gelmeye nasıl yardımcı olabilir?

Bu zorlukların üstesinden gelmek için yazılım tabanlı bir sisteme geçmek en verimli çözüm olabilir. Teknolojiden yararlanmak ayrıca İK süreçlerini modernleştirmeye ve insanlarla ilgili konuları yönetmede verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.

En iyi yetenekleri işe almaya yardımcı olur

En iyi yetenekleri işe almak, muhtemelen herhangi bir girişim için, özellikle de yeni olanlar için en büyük zorluktur. Her şeyden önce, en iyi yetenekleri işe almak, başvuruların kapsamlı bir şekilde incelenmesini gerektirir. İkinci olarak, şirket kültürünüzü sergilemelisiniz, böylece en iyi yetenekler başvurmakla gerçekten ilgilenebilirler. Yeni başlayanlar için en iyi İK yazılımı her ikisinde de yardımcı olabilir. Özgeçmişi tarayarak ve özgeçmişten bilgi çıkararak işe alım sürecini kolaylaştırabilirler. Ayrıca, başvuranlar arasında şirket kültürünün zahmetsizce aktarılmasına yardımcı olabilirler.

Bordro ve izin yönetimi

Bordro yönetimi İK yazılımı ile basitleştirilmiştir. Çalışan veri yönetimi, zaman ve devam takibi gibi süreçlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olabilirler. Ayrıca bordro hesaplama, vergi uyumu, direkt para yatırma, bordro oluşturma, raporlama, muhasebe sistemleri ile entegrasyon, çalışanlar için self servis portallar ve veri güvenliğinin sağlanması. Bordro işlemlerini kolaylaştırır, hataları azaltır, zamandan tasarruf sağlar ve kuruluşlarda verimliliği artırır.

Zaman takibi

İK yazılımı, süreci basitleştiren otomatik araçlar ve özellikler sağlayarak zaman takibini kolaylaştırır. Çalışanların çalışma saatlerini, molalarını ve devamsızlıklarını çevrimiçi zaman çizelgeleri veya giriş/çıkış işlevleri aracılığıyla doğru bir şekilde kaydetmelerini sağlar. Hatırlatıcılar ve bildirimler gibi özelliklerle İK yazılımı, zaman çizelgelerinin zamanında sunulmasını sağlar ve kuruluşların verimli bordro yönetimi ve çalışma düzenlemelerine uyum için doğru kayıtlar tutmasına yardımcı olur.

Sorunsuz katılım

Yazılım, İK ekiplerinin yeni çalışanlara gerekli adımlar ve belgeler konusunda rehberlik eden dijital işe alım kontrol listeleri oluşturmasına ve yönetmesine yardımcı olabilir. İK yazılımı ayrıca iş sözleşmelerinin, politikaların ve diğer gerekli formların sorunsuz bir şekilde paylaşılmasına ve imzalanmasına olanak tanır. İK yazılımı, işe alım prosedürlerini basitleştirerek, yeni çalışanlar için sorunsuz ve düzenli bir geçiş sağlayarak ilk günden itibaren bağlılığı ve üretkenliği artırır.

Bunların yanı sıra, İK yazılımı, çalışanlara sağlanan faydalar yönetimi, çalışanlar arasında İK politikasını ve şirket kültürünü iletme, çalışan verilerini analiz etme, raporlama vb. Konularda girişimlere yardımcı olabilir.

Ayrıca Oku: 2023'te Bordro için En İyi 7 İK Yazılımı

Yeni başlayanlar için En İyi İK yazılımını keşfetme

Yeni başlayanlar için en iyi İK yazılımlarının listesi burada. Yeni başlayan şirketlere özel bu yazılım çözümlerini sizler için listeledik. Her yazılımın özelliklerini, fiyatlandırmasını, ölçeklenebilirliğini ve kullanıcı incelemelerini dikkatlice analiz ederek. Hadi daha yakından bakalım.

️ OnPay'de

Yeni başlayanlar için en iyi İK yazılımları listesine OnPay ile başlayalım. Bordro yönetimini, çalışan self servisini, zaman ve devam takibini, sosyal yardım yönetimini, vergi uyumluluğunu, raporlamayı ve entegrasyonları kolaylaştıran güçlü bir İK yazılım çözümü. Kapsamlı özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzü ile OnPay, işletmelerin İK süreçlerini verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olarak doğruluk, uyumluluk ve gelişmiş üretkenlik sağlar.

İşte OnPay'in öne çıkan özellikleri:

1. Yoğun kullanıcılar için tam hizmet bordrosu.
2. Çoklu bordro programları
3. Çok eyaletli bordro
4. Bordro vergi yönetimi.
5. Doğrudan para yatırma ile ödeme yapın.
6. Küçük ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için özel bordro hizmetleri
7. Çalışan self servis işe alımı

Artıları:

• Kullanıcının bordroyu sınırsız kez çalıştırmasına izin verin.
• Yeni başlayanlar için özel bir çözümü vardır.
• Doğrudan para yatırma, banka kartı veya çek için aynı oran.
• Vergi ödemelerini verimli bir şekilde yönetir.
• Bireysel çalışanlar için farklı ödeme oranları ve programları.
• Verilen birkaç girdiyle bir self servis işe alım sunar.

Takaslar:

• Sohbet desteği geliştirilebilir.

Fiyatlandırma modeli: 40$/ay + çalışan başına 6$

️ Şimdi ADP İşgücü

Listede bir sonraki adım ADP Workforce Now. İş gücünüzü, bordronuzu, avantajlarınızı ve performansınızı yönetmenize yardımcı olan bir HCM çözümüdür. İşe alma, zaman ve katılım, yetenek yönetimi, bordro ve vergi, yan haklar yönetimi, analitik ve raporlama gibi özelliklere sahiptir.

İşte ADP Workforce Now'ın en önemli özellikleri:

• Bordro ve vergi yönetimi
• Zaman işleyişi ve katılım takibi
• Yetenek kazanımı ve yönetimi
• Analitik ve raporlama ile iş akışı yönetimi
• Çalışanlar için çoklu fayda planları

Artıları:

• Hepsi bir arada platform
• 3 aylık ücretsiz deneme sürümü ile birlikte gelir
• Otomatik vergi yönetimi
• Özelleştirilebilir hizmet ve uygulama
• Basitleştirilmiş ve merkezi veritabanı
• Proaktif hata tespiti ile birlikte gelir
• Çalışanların becerilerini artırmaya yardımcı olur

Takaslar:

• Arayüz, bazı özellikler için biraz karmaşıktır.

Fiyatlandırma modeli: İlk 3 ay ücretsiz. 62$/ay sonra.

️ BambuHR

BambooHR oldukça popüler bir İK çözümüdür. Çalışanlarınızı, maaş bordrosunu, yan hakları ve performansı yönetmenize yardımcı olur. Başvuru sahibi izleme sistemi, işe alım görevleri, bordro işleme, sosyal yardım yönetimi, çalışan geri bildirimi vb. gibi özelliklere sahiptir. Ayrıca yedi günlük ücretsiz deneme ve haftalık demo web semineri sunar.

BambooHR'nin en önemli özelliklerine genel bakış:

• Zaman ve katılım takibi
• Bordro yönetimi
• İşe alım ve yerleştirme yönetimi
• Çalışan verilerinin analizi ve raporlanması
• Çalışan geri bildirimi toplama
• E-İmza ve E-Formlar.
• Otomatik İşe Alım İş Akışları
• Serval İK araçlarıyla entegrasyon

Artıları:

• Kullanıcı dostu arayüz
• Kolay bordro yönetimi
• Başvuran takip sistemi ile basitleştirilmiş işe alma
• Hızlı evrak işleri ile verimli işe alım
• Daha kolay izin ve ücretli izin (PTO) yönetimi
• eNPS ile çalışan geri bildirimlerini toplar
• Mobil cihazlarla uyumlu

Takaslar:

• Özelleştirme seçeneklerinin olmaması,
• Yeni başlayanlar için fiyat oldukça yüksek

Fiyatlandırma modeli: 99$/ay + çalışan başına 12$

️ FaktöriyelHR

FactorialHR, bir kuruluş içindeki çeşitli İK süreçlerini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için tasarlanmış kapsamlı bir insan kaynakları yönetimi yazılımıdır. İK uzmanlarına çalışan verilerini yönetme, işe alma, işe alma, zaman takibi, izin yönetimi, performans değerlendirmeleri ve daha pek çok konuda yardımcı olacak çok çeşitli özellikler sunar. Ayrıca dokümanların dijitalleşmesini ve vardiya yönetimini sağlar.

FactorialHR yazılımının bazı temel özellikleri şunları içerir:

• Zaman izleme aracı
• Bordro yönetimi
• Vardiya yönetim sistemi
• Kişiselleştirilmiş çalışan işe alımı
• Performans Yönetim Sistemi
• İmzalı dijitalleştirilmiş belgeler

Artıları:

• İş akışını düzenlemek için merkezi pano.
• Farklı çalışma vardiyaları oluşturulabilir.
• Verimli zaman takibi ve çalışma saati hesaplamaları.
• Kullanıcının yasal belgeleri dijital imzalarla işlemesine izin verin.
• Bordrolar ve çalışan verileri hakkında ayrıntılı bilgiler sağlar.

Takaslar:

• Karmaşık bordro süreci.

Fiyatlandırma modeli: 49,6 $/ay + çalışan başına 4,96 $

️ Zoho İnsanlar

Zoho People, bir kuruluş içindeki çeşitli insan kaynakları süreçlerini basitleştirmek ve otomatikleştirmek için tasarlanmış popüler bir İK yazılım çözümüdür. İK uzmanlarına çalışan verilerini yönetme, devam takibi, izin yönetimi, performans değerlendirmeleri, işe alma, işe alma ve daha pek çok konuda yardımcı olan bir dizi özellik ve modül sunar.

İşte Zoho People'ın en önemli özellikleri:

• Zaman izci.
• Yönetimi bırakın.
• Vardiya planlama aracı.
• Çalışan Self Servis.
• Katılım için kiralama portalı.
• Bildirimler ve anlık yayınlar.
• Doküman yönetimi.

Artıları:

• Düşük gelirli küçük şirketler için bile uygun fiyatlı.
• Kesin katılım ve zaman izci.
• Verimli performans izci.
• İzin yönetimi ile iyi.
• Çalışan veri yönetimini basitleştirir.

Takaslar:

• Müşteri desteğinin epeyce olumsuz yorumu var
• Onboarding daha basitleştirilebilir

Fiyatlandırma modeli: US$1,25 /kullanıcı/ay (yıllık faturalandırılır)

️ Zevk

Gusto, küçük ve orta ölçekli işletmeler için bordro yönetimini basitleştiren, yönetime, uyumluluğa ve işe alıma fayda sağlayan kullanıcı dostu bir İK yazılım platformudur. Otomatik bordro işleme, çalışan self servis, vergi beyannamesi yardımı, zaman takibi ve diğer iş sistemleriyle entegrasyon yetenekleri gibi özellikler sunarak işletmelerin İK görevlerini verimli bir şekilde geliştirmelerini sağlar.

Gusto'nun en önemli özelliklerine genel bakış:

• Bordro yönetimi
• Otomatik W-2'ler
• İş ilanı ve başvuru takibi
• Fayda Yönetimi
• Vergi beyanı ve hesaplama
• Zaman takibi
• İzin talebi ve onayı
• Çalışan Self Servis
• İlerleme şablonlarını inceleyin

Artıları:

• Bordroyu işleyin ve bordro raporlarını oldukça verimli bir şekilde oluşturun
• İşe alıştırma hem şirket hem de çalışan için kolaydır
• Hızlı ve güler yüzlü müşteri hizmetleri.
• Üç aylık ve yıllık vergi beyannamelerini takip eder.
• Kullanıcı dostu arayüz.

Takaslar:

• Mobil uygulama yok.

Fiyatlandırma modeli: 46$/ay + çalışan başına 6$

️ JazzHR

Yeni başlayanlar için en iyi İK yazılımları listesine, işe alım için özel bir çözüm ekledik. JazzHR, işletmeler için işe alım süreçlerini kolaylaştıran popüler bir yazılım platformudur. Özelleştirilebilir iş listeleri, merkezi başvuru takibi, özgeçmiş ayrıştırma, görüşme planlama, işbirlikçi işe alma özellikleri ve raporlama analitiği sunar. JazzHR, işletmelerin üst düzey yetenekleri çekmesine, veriye dayalı kararlar almasına ve işe alımı basitleştirmesine olanak tanır.

Özellikler:

• İş ilanı yönetimi
• Başvuru sahibi veri yönetimi
• İşe alım süreçleri takibi
• Aday değerlendirmeleri
• Aday Kaynak Metrikleri
• Kariyer Sayfası Yapılandırması
• Kullanıcı Rolü ve Erişim Yönetimi

Artıları:

• İşe alım sürecini daha sorunsuz hale getirin.
• İş ilanlarını tek bir yerden birden fazla platformda yayınlamanıza olanak tanır
• Özelleştirilebilir bir kariyer/işe alım sayfası oluşturmaya yardımcı olur.
• Mevcut bir kariyer web sayfasıyla bütünleşir.
• Adaylara e-posta gönderme ve görev atama otomasyonu.
• Önemli bilgileri çıkaran taramaya devam edin.
• işbirlikçi işe alma

Takaslar:

• Raporlama daha sağlam olabilir.
• Aday filtrelemede iyileştirme alanı.

Fiyatlandırma modeli: $49/ay, sınırsız kullanıcı. Aynı anda 3 iş ilanı.

Tamamlamak için…

Hızlı büyüme, İK'nın hızla uyum sağlamasını, rolleri netleştirmesini ve liderliği beslemesini gerektirir. Yazılım, insan kaynakları yönetimi görevlerini modernize ederek İK ekibi için işleri kolaylaştırabilir. Bu nedenle, şirketinize ve iş akışınıza en uygun İK yazılımını bulmanız gerekir.

Bu makalede, karar verme sürecinizi basitleştirmeyi ve bilinçli seçimler yapmanız için sizi bilgiyle donatmayı amaçlıyoruz. Yeni başlayanlar için en iyi İK yazılımlarının bu listesi, en önemli özelliklerini, bordroda yardımcı olma becerisini, yetenek kazanımını vb. içerir.

Nihayetinde girişiminizin başarısı, yetenekli bir iş gücü oluşturma ve besleme yeteneğinize bağlı olacaktır. Seçtiğiniz İK yazılımı, görevi daha verimli bir şekilde yönetmede hayati bir rol oynayacaktır.