Web Tasarımı için En İyi 18 Ücretsiz Fatura Oluşturucu, Uygulama ve Şablon
Yayınlanan: 2023-03-02"Fatura" kelimesi, çocukken kulağa sıkıcı bir kelime gibi gelebilir (ve şimdi bir yetişkin olduğunuza göre hala olabilir), ancak serbest çalışan veya küçük bir ajans sahibi olarak, sorunsuz bir faturalandırmanın ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz. işlem. Hizmetlerinizi şablon haline getirmenize, müşteri iletişimini takip etmenize ve sizin için bir fatura oluşturmanıza (ücretsiz!) yardımcı olan araçlara sahipseniz, faturalandırma inanılmaz derecede kolay olabilir.
Fatura İşlemi Neden Önemlidir?
#1 Bir fatura önemlidir çünkü iletişim bilgileri, hizmetin veya ücretlerin açıklamaları, ödenmesi gereken toplam tutar ve en önemlisi son ödeme tarihi gibi temel bilgileri özetlemektedir!
İyi düşünülmüş bir faturaya sahip olmak, sizi ve müşterinizi ne için faturalandırıldıkları konusunda aynı sayfada tutar ve organizasyon size uygun değilse size yardımcı olacak çok sayıda ücretsiz fatura oluşturucu ve uygulama vardır.
#2 Faturalandırma, siz (ve ekibiniz) müşterilerden ne kadar ücret aldığınızı kolayca takip edebilmeniz için önemlidir.
Müşteri iletişimi, müşteriden müşteriye farklılık gösterebilir ve siz işinizi ölçeklendirdikçe daha da zorlaşacaktır. İsteyeceğiniz son şey, bir müşteriyi ödeme alma konusunda rahatsız etmek veya bir çekin doğru isme düzenlenip düzenlenmediğini tekrar kontrol etmektir. Faturalar, ekstra müşteri iletişimini azaltır ve sonuçta herkesin biraz zaman kazanmasını sağlar!
#3 Fatura ne kadar iyi (ve net!) olursa, ödemelerle ilgili soruları yanıtlamak için o kadar az zaman harcarsınız.
Diyelim ki 10 müşteriye bir fatura gönderdiniz ve bu fatura vade tarihini veya hizmet bedelinin açıklamasını içermiyor. Şimdi bu bilgiyi bulmaya çalışan en az 10 kişiden haber alacaksınız veya daha kötüsü faturaya dahil olmadığı için ödemeyi tamamen unutacaklar.
Müşteriniz için faturalandırma süreci ne kadar iyiyse, sizi yönlendirme olasılığı o kadar yüksektir! Sorunsuz bir fatura sürecine sahip olmanın en iyi (ve en bariz!) nedeni, size ve ekibinize tam ve zamanında ödeme yapılmasını sağlamaktır.
Web Tasarımcıları için En İyi Fatura Oluşturucuları, Uygulamaları ve Şablonları
Muhtemelen en iyi ücretsiz fatura oluşturucuları, ücretsiz faturalandırma uygulamalarını ve özelleştirilebilir fatura şablonlarını aradınız ve hepimiz gibi internetin sunduklarına boğulmuşsunuzdur. Bu yüzden hepsini burada sizin için derli toplu küçük bir listede derledik!
Faturalama süreci karmaşık olabilir, ancak size yardımcı olabilecek kaynaklar var! Peki, insanlar fatura kesmelerine yardımcı olmak için tam olarak ne kullanıyor?
- Web tasarımı için ücretsiz fatura üreteçleri
- faturalı
- Logaster
- Zoho Ücretsiz Fatura Oluşturucu
- Dalga Fatura Oluşturucu
- Hiveage Fatura Oluşturucu
- Ücretsiz Fatura Oluşturucu
- Web tasarımı için ücretsiz fatura uygulamaları
- vadesi gelen faturalama
- Görüşlü Faturalama
- Kullanışlı Faturalama
- faturalandırıcı
- Bay Biller
- Güvenilirler
- Hasat
- Xero
- Web tasarımı için ücretsiz fatura şablonları
- aynax
- taze kitaplar
- Fatura Basit
- Quickbook'lar
Web Tasarımı için Ücretsiz Jeneratörler
faturalı
Tek bir tıklama ile güzel markalı faturalar oluşturmak için bu ücretsiz çevrimiçi fatura oluşturucuyu kullanın! Fatura Oluşturucu, doğrudan web tarayıcınızdan çekici fatura şablonuyla hızlı bir şekilde fatura yapmanızı sağlar. Oluşturduğunuz faturalar daha sonra çevrimiçi olarak gönderilebilir ve ödenebilir veya PDF olarak indirilebilir.
Oluşturulacak birden fazla faturanız mı var? Korkma! Faturalı, sınırsız sayıda fatura oluşturmanıza olanak tanır.
Bonus: Faturanızın daha da iyi görünmesi için logonuzu bile ekleyebilirsiniz!
Zenİş
ZenBusiness, iyi tasarlanmış şablonlarını kullanarak markalı faturalar oluşturmanıza olanak tanır, böylece faturaları dakikalar içinde gönderebilir ve daha hızlı ödeme alabilirsiniz. Fatura şablonunu doldurun, logonuzu ekleyin ve PDF olarak gönderin.
Zoho Ücretsiz Fatura Oluşturucu
Zoho, kullanımı daha kolay olamayacak bir jeneratör sunuyor. Fatura adresinizi, müşterinizin adresini kolayca girebilir, bir fatura numarası belirleyebilir ve ücretlendirdiğiniz ürün için kısa veya uzun bir açıklamaya sahip olabilirsiniz.
Ek olarak, tek seferde faturalandırılan daha büyük projeler için birden fazla öğe listeleyebilir ve müşteri için uygun gördüğünüz şekilde özelleştirilebilen özelleştirilmiş bir "teşekkür" notu ekleyebilirsiniz.
Dalga Fatura Oluşturucu
Wave'in Fatura Oluşturucu basit ve isabetlidir. Başlıca kullanımı, müşterilerinize üç basit adımda profesyonel faturalar oluşturmak ve göndermektir. Bu adımlar şirket bilgilerinizi, müşterinizin bilgilerini ve fatura ayrıntılarını içerir.
Jeneratörü kullanmak için bir hesap oluşturmanıza bile gerek yok! Yazılımları %100 ücretsiz, deneme yok, sınırlama yok ve gizli ücret yok. İstediğiniz kadar, istediğiniz kadar kullanabilirsiniz. Ücretsiz yazılımları, bazılarının eklemek isteyebileceği özellikler olan muhasebe ve makbuz taramasını da içerir.
Hiveage Fatura Oluşturucu
Hiveage Invoice Generator size harika bir fatura oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlamakla kalmaz, aynı zamanda onu nasıl kullanacağınız konusunda adım adım yol gösterir. Satır öğeleri arasındaki farkın tam bir açıklamasını ve indirimlerin, nakliye ve vergilerin toplam ödeme tutarına nasıl etki ettiğini size verirler.
Bu, müşteri sorularını garanti eden eksiksiz bir fatura sağlamak için kesin ayrıntılar arayanlar için mükemmel bir kaynaktır!
Ücretsiz Fatura Oluşturucu
Ücretsiz Fatura Oluşturucu, minimalist PDF faturaları oluşturmanın hızlı bir yoludur. Oluşturduğunuz her fatura, onu gönderdiğiniz müşteriye göre özelleştirilebilir. Logonuzu ekleyebilir, gönderen bilgisi ekleyebilir (veya ayarlardan varsayılan gönderici ayarlayabilir), müşteri bilgisi ekleyebilir, istediğiniz kadar öğe ekleyebilir ve hatta fatura koşulları ekleyebilirsiniz.
Temiz, kullanıcı dostu arayüz ayrıca yeni müşteriler eklemenize ve bunları kolayca yönetmenize olanak tanır. Bu ücretsiz jeneratörün en iyi yanı nedir? Fazladan ödeme yapmanıza gerek kalmadan sınırsız sayıda fatura oluşturabilirsiniz!
Web Tasarımı İçin Ücretsiz Fatura Uygulamaları
vadesi gelen faturalama
Due, meşgul ve çalışan profesyonellerin ihtiyaçlarını karşılayan bir uygulamaya sahiptir. Fatura oluşturmak ve ödemeleri takip etmek için harcanan çabanın, para kazandıran bu eylemlere odaklanma fırsatlarını ortadan kaldırdığını anlıyorlar. Kimsenin ödeme almak için günlerce, haftalarca veya aylarca beklemek istemediğini bilirler.
Diğer kullanışlı özellikler şunları içerir: mobil uyumlu, PayPal ve Stripe ile kolayca entegre olur, faturaları çoğaltma yeteneği ve çok daha fazlası!
Görüşlü Faturalama
Sighted ile profesyonel fiyat teklifleri göndermek, zaman ve harcamaları takip etmek, müşterileri yönetmek, ürün ve hizmetleri yönetmek, fatura göndermek ve çevrimiçi ödemeleri kabul etmek çok kolay! Diğer avantajlar arasında birinci sınıf bir uygulama, özelleştirilmiş fatura ve makbuz tasarımları, hızlı gider raporlaması vb. yer alır.
Ayrıca, faturalama uygulamalarıyla güzel bir şekilde eşleşen zaman izleme yazılımı gibi başka öğeleri de var.
Kullanışlı Faturalama
Handdy Invoicing, her yerdeki küçük işletmeler tarafından sevilmektedir. Neden? Özellikleri daha küçük işletme ihtiyaçlarına göre uyarlanmıştır. Faturanız açılmadıysa size söyleyecektir. Saniyeler içinde otomatik gecikmiş hatırlatıcılar ve jeneratör fatura raporları gönderir.
Kullanışlı faturalama, daha küçük ekipler düşünülerek oluşturuldu ve işinize odaklanabilmeniz için tüm ekstra işleri kendi taraflarında tuttu.
faturalandırıcı
Invoicera, bilgilere her yerden erişebilmeniz için bulutu kullanmak ve 60'tan fazla kurumsal entegrasyon gibi bazı benzersiz özelliklere sahiptir. Ayrıca 14 yıllık tecrübeleri kesinlikle güvenilirliklerine katkıda bulunuyor.
Çevrimiçi faturalamaya ek olarak, yinelenen faturalama, paneller, zaman takibi, iş akışları ve daha fazlası gibi düşünceli özelliklerle iş süreçlerinizi ve iletişiminizi otomatikleştirmek için Invoicera'yı kullanın.
Bay Biller
Bay Biller, işletmenizle birlikte büyümek ve ölçeklenmek için yapılmış yepyeni bir pano kullanıyor. Geceleri kesinlikle daha iyi uyumanıza yardımcı olacak bir bulut yedekleme sistemi kullandıkları için faturalarınızı bir daha kaybetme konusunda endişelenmeyin.
Harika bir ekstra avantaj: İhtiyacınız olduğunda yanınızda olmaları için çevrimiçi destek sunarlar.
ReliaBills
ReliaBills faturalamayı bir sonraki seviyeye taşıyor. Faturaları tek tek oluşturun, toplu olarak içe aktarın, diğer yazılımlarla senkronize edin veya faturaları otomatik olarak oluşturmalarını sağlayın! Faturaları manuel, toplu veya otomatik olarak da gönderebilirsiniz. E-postaların ne zaman gönderildiğini, görüntülendiğini ve hatta geri dönüp dönmediğini bileceksiniz. Ne oldu? Hatta bu geleneksel dokunuşu tercih eden müşteriler için salyangoz postayla bile ilgileniyorlar! Çevrimiçi ödemeleri işleyecek, otomatik hatırlatıcılar gönderecek, gecikme ücreti uygulayacak ve başarısız ödemeleri yeniden deneyecekler.
ReliaBills, şimdiye kadar ihtiyacınız olduğunu bilmediğiniz en iyi ücretsiz çevrimiçi fatura uygulamasıdır.
Hasat
Harvest yalnızca kolayca faturalandırmanıza izin vermez, aynı zamanda müşterileri doğru bir şekilde ücretlendirebilmeniz için zaman ve giderleri izlemenize de olanak tanır. Projeleri takip edin ve ekibinizin saatlerini faturalara dönüştürün. Sıkı çalışmanız için düşük ücret almayı bırakın!
Harvest'ın müşterilerinize otomatik hatırlatıcıları, biraz daha unutkan olan müşterileri takip etmek için harikadır.
Xero
Xero'nun güvenli çevrimiçi muhasebe yazılımı uygulaması, her yerden çalışmanıza, çalışanlarınızla paylaşımda bulunmanıza ve başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak tanır (daha büyük ekipler için mükemmel!). İşletmeniz için eksiksiz bir çözüm oluşturmak için halihazırda kullandığınız uygulamaları eklemeniz yeterlidir.
Ayrıca ücretsiz, çevrimiçi 7/24 destek sunarlar, böylece sorularınıza her zaman soru sorar sormaz yanıt alırsınız.
Web Tasarımı İçin Ücretsiz Fatura Şablonları
Faturalarda en sık görülen form alanlarından bazıları şunlardır:
- En üstte iletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası vb.)
- Her projeyi/hizmeti düzgün bir şekilde ayırmak için bir tablo
- İşin kısa bir açıklaması
- Saatler ve oran
- Vergiler dahil ve/veya hariç
- Tahmini toplam ve/veya nihai toplam
- Son ödeme tarihi ve tercih edilen ödeme biçimi (çek, çevrimiçi vb.)
- “Ödenecek çekler” bilgisi
- Masrafları onaylamak için her iki taraftan da imza
- Şartlar ve koşullar
İşte bu özelliklerin bazılarını (veya tümünü) içeren bazı harika fatura şablonları.
Skynova
Skynova'nın ücretsiz şablonunu kullanarak bir fatura oluşturun! İhtiyaçlarınıza uyacak şekilde dili ve para birimini bile değiştirebilirsiniz. Güncellemeyi tamamladığınızda, yeni faturanızı gönderebilir veya yazdırabilirsiniz.
taze kitaplar
Freshbooks, küçük bir işletme sahibi olarak müşterilerinizi memnun etmek için fatura kesmekle ve elinizden gelen her şeyi yapmakla meşgul olduğunuzu bilir. Müşteri hizmetlerinden işletme finansmanını yönetmeye kadar, elleriniz dolu. Bu nedenle, ödemenizi doğru yoldan hızlı bir şekilde almanızı sağlayan bir faturalandırma sistemi geliştirdiler. Ücretsiz fatura şablonları ile özelleştirilmiş şablonları birkaç dakika içinde indirebilir, özelleştirebilir ve gönderebilirsiniz.
Fatura Basit
Invoice Simple, stilinize ve markanıza uyması için her biri biraz farklı olan üç ücretsiz şablon oluşturdu. Ne tür indirmek istediğinizi seçin: Excel, Google Sheet, Word veya Google Doc, böylece içeri girip istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Quickbook'lar
Quickbooks, kullanılacak en iyi fatura uygulamalarından biridir! Birkaç kolay adımda özel, profesyonel bir fatura oluşturmak için Quickbooks'u seçin. Tek yapmanız gereken bilgilerinizi girmek, logonuzu yüklemek, ücretsiz bir fatura şablonu seçmek ve başlamaya hazırsınız! Daha sonra müşterilerinize göndermek için faturanızı indirebilir veya yazdırabilirsiniz.
Hızlı Fatura İpuçları
Harika bir faturalandırma sürecine sahip olmanın ne kadar önemli olduğunu ve bu süreçte size yardımcı olabilecek bazı araç ve yazılımları artık anladığınıza göre, faturalama ihtiyaçlarınızı bitiş çizgisine ulaştırmak için bazı hızlı fatura ipuçlarını burada bulabilirsiniz!
Araştırmanızı Yapın ve Hizmetlerinizi En Üst Düzeye Çıkarın
- Araştırmanızı yapın ve rakiplerinizin ne için ücret aldığını öğrenin! Hizmetleriniz için yeterince ücret almadığınızı düşünüyorsanız, ücretlerinizi artırmanın zamanı geldi! Kendi işinizin patronusunuz ve biz size bunu hak ettiğinizi söylemek için buradayız.
- Tüm reklam öğelerinin yarısından fazlasının kapsam kayması için ücret aldığını biliyor muydunuz? Kendi işinizin seviyesini yükseltmek için rakiplerin neleri ücretlendirdiği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ödeme Koşullarınızı Net ve Doğru Belirleyin
- Dahil edilecek şeyler:
- Gönderdiğiniz şeyin herhangi bir şeyin (beyanname, sözleşme, zeyilname vb.) aksine bir fatura olduğunu belirten net bir başlık. Fatura kelimesini kalınlaştırın ve sayfanın üst kısmına büyük bir yazı tipiyle koyun.
- Bir fatura numarası. Bu onların (ve sizin) kayıtları içindir. Halihazırda bir sisteminiz yoksa, fatura numarası atamanın kolay bir yolu tarihi ayarlamaktır. Örneğin, tarih 6 Temmuz 2019 ise fatura numarası "070619" olabilir.
- Ödeme talimatlarını temizleyin. Adresinizin ve/veya e-posta adresinizin doğru olduğunu üç kez kontrol edin. Ödeme için son tarihi netleştirin. Ayrıca, bir ödeme şartlarınız dahilinde alınmazsa (geç kalırsa) ne olacağını ayrıntılandırın.
- Gerekirse veya talep edilirse bir W-9 sağlayın.
- Başka neleri dahil etmeniz gerektiğini merak mı ediyorsunuz? Burada bul.
Geç Ödemelerin Tahsili
- Gönderdiğiniz bir faturayı hiç takip etmediyseniz, faturalandırmanızın ne kadar etkili olabileceğine şaşıracaksınız. Hızlı bir zihinsel hesap yapın: Faturaları ne sıklıkla takip ediyorsunuz? Yanıt "nadiren" ise, faturalandırmanız çok daha etkili olabilir.
Anlaşmazlıkları Çözme
- Anlaşmazlıkları çözmekle ilgili hatırlanması gereken en önemli şey, kendi değerinizi bilmek ve müşterinizin değerini bilmektir. İdeal bir dünyada ise anlaşmazlıklar olmaz. Ve bunların olmasını önlemenin en iyi yolu, işiniz başlamadan önce müşterinizle net beklentiler belirlemektir.
- Diğer hızlı ipuçları şunları içerir: hararetli tartışmalarda sakin olun, büyük resmi düşünün, güvenilir bir meslektaştan dışarıdan bir bakış açısı edinin ve yolun %10'unda müşterinizle tanışın.
Artık ihtiyacınız olan araçlara ve ipuçlarına sahip olduğunuza göre, sorunsuz bir faturalandırma süreci oluşturmanın, işletmenizi ölçeklendirmenize yardımcı olabilecek belirli bir uygulamayı veya şablonu bulmanın ve paranın akmasını izlemenin zamanı geldi.