Yaratıcı Ekipler için 9'dan Fazla En İyi Uyumluluk Yönetimi Aracı + Kullanım Örnekleri

Düzenleme alanı pek çok değişikliğe tanık oluyor. 2022, ekiplerin %62'sinin uyumluluk bütçesini önemli ölçüde artırdığına tanık oldu. Bu önümüzdeki birkaç yıl boyunca devam edecek bir şey. İşte bunun en iyi açıklaması hibrit çalışmadır. İşletmeler çok daha fazla dağıtılmaya başladıkça, yaratıcı ekipler uyumluluğu sürdürmenin çeşitli yollarını aramaya başladı. En iyi uyumluluk yönetimi yazılımının giriş yaptığı yer burasıdır. Genel olarak "uyum", farklı işletmeler ve bireyler için çeşitli şeyleri ifade eder. Öyleyse, belirli uyumluluk yönetimi araçları ve bunların birkaç kullanım durumu hakkında ayrıntılı bir şekilde sağlam bir anlayış kazanalım.

Uyumluluk Yönetimi Araçları: İlk 10!

Uyumluluk yönetimi yazılımı söz konusu olduğunda bunların birçoğuyla karşılaşacaksınız.

Bu bölümde, tüm yaratıcı ekipler için ideal olan en iyileri bulacaksınız:

1. Bağlantı Ekibi

Bu, tüm yöneticilerin günlük görevleri düzene koymasına ve otomatikleştirmesine olanak tanıyan hepsi bir arada bir yazılımdır. Connecteam yalnızca bir uyumluluk yönetimi aracı değildir, aynı zamanda çalışan eğitimi, planlama ve zaman takibi özelliklerine de sahiptir. Bütün bunlar bu aracı tüm küçük ve orta ölçekli şirketler için ideal bir çözüm haline getiriyor. Araç, sayısız işletmeye uyumluluk yönetimi gereksinimleri konusunda yardımcı oluyor ve Volvo, Subway ve Henkel bunlardan bazıları.

2. SiteDocs

Bir diğer popüler uyumluluk yönetimi yazılımı ise bulut tabanlı bir platform olan SiteDocs'tur. Taşımacılık, imalat ve inşaat gibi yüksek tehlikelere sahip tüm endüstriler için hazırlanmıştır. SiteDocs, tüm uyumluluk kayıtlarını, formlarını ve hatta belgelerini yönetmek için merkezi bir platform sağlar. Bu gibi nedenlerden dolayı yaratıcı ekipler tüm önemli verileri her yerden güncelleyebilir ve erişebilir. Clayton Homes ve Lafarge gibi şirketler bu platformu kullanıyor.

3. Kütüphane

Bu uyumluluk yönetimi aracı, işletmelere tüm uyumluluk yükümlülüklerine ilişkin gerçek zamanlı bilgiler sunar. Ayrıca özelleştirilebilir iş akışları, mevzuat uyumluluğunun izlenmesi ve otomatik güncellemeler gibi çeşitli hususları da kapsayacaktır. Libryo, tüm işletmelerin karmaşık yasal ihtiyaçları olan ve sürekli değişen sayısız yargı alanında uyumluluğu sürdürmesine olanak tanır. Araç, sıkı düzenlemeye tabi sektörlerdeki işletmeler için mükemmeldir, operasyonların kolaylaştırılmasına yardımcı olur ve uyumsuzluk tehlikelerini azaltır. Araç aynı zamanda Unilever gibi tanınmış kuruluşlar tarafından da kullanılıyor.

4. Ideagen (eski Qualtrax)

Bu, zorlu ve katı uyumluluk politikaları ve standartlarına sahip şirketler için olağanüstü bir uyumluluk yazılımı iş çözümüdür. Qualtrax, tüm dijital belgeleri yönetmek ve kontrol etmek, tüm iç ve dış denetim bilgilerini merkezileştirmek için kullanılabilir. Araç aynı zamanda iş süreçlerini de otomatikleştirecek ve sektördeki tüm hayati düzenlemelerin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlayacak.

5.PowerDMS

Bu uyumluluk yönetimi platformu tamamen web tabanlıdır ve her büyüklükteki işletme için idealdir. Bu araç size uyumluluk ihtiyaçları, eğitim kaynakları ve tüm politika belgelerinin yönetimi için merkezi bir platform sağlayacaktır. Bu, tüm personelin nerede olurlarsa olsunlar güncel bilgilere erişebilmelerini sağlayacaktır. PowerDMS, War Memorial Hastanesi, AmeriSave ve hatta Baltimore Polisi dahil olmak üzere kamu sektöründeki birçok kuruluş tarafından güvenilmektedir.

6. HSI Donesafe

Bu, günümüzün tüm işletmeleri için oluşturulmuş olağanüstü bir uyumluluk yönetimi aracıdır. HSI Donesafe, tüm ekiplerin tüm iş yeri yükümlülüklerine, mevzuat uyumluluğuna, yönetişime ve risklere uymalarına ve bunları ele almalarına yardımcı olacaktır. Araç, tehlike tanımlama, olay raporlama ve risk değerlendirmeleri gibi özelliklerden oluşur. Bu, yazılımı son derece tehlikeli sektörlerdeki tüm işletmeler için ideal bir seçenek haline getirir. Nokia, Qantas ve Vodafone gibi büyük isimler tüm görevlerini yönetmek için HSI Donsafe'i kullanıyor.

7. Netwrix

Bu, veri güvenliği seçenekleri sunan bir uyumluluk ve güvenlik yönetimi aracıdır. Araç, erişim kontrolünden tüm tehditlerin belirlenmesine kadar tüm işletmelerin kör noktaları ortadan kaldırmasına ve aynı zamanda veri ihlali olasılığını azaltmak için karmaşıklıkların üstesinden gelmesine olanak tanıyacak. Netwrix, Allianz, Virgin ve hatta Airbus gibi birçok üst düzey kuruluş tarafından kullanılıyor.

8. Denetim Kurulu

Bu uyumluluk ve denetim yönetimi yazılımı tamamen bulut tabanlıdır ve tüm işletmelerin iç denetim prosedürlerini yönetmelerine yardımcı olur. AudiBoard ayrıca raporlama, denetim planlaması ve risk yönetimi gibi birçok araç da sağlar. Platforma Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo ve Columbia gibi birçok büyük isim güveniyor.

9. Beceri Yayını

Bu, çalışan eğitimi alanında uzmanlaşmış bir başka harika bulut tabanlı araçtır. Skillcast, uyumluluk yönetimi ekibinize raporlama, otomatik izleme ve hatta özelleştirilebilir eğitim modülleri sağlayacaktır. Tüm bu özellikler, personelin uyumluluk eğitiminin gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını kontrol etmenize olanak tanır. Skillcast, Rathbones, Vattenfall ve Tesco gibi çeşitli sektörlerdeki kuruluşlar tarafından kullanılıyor.

10. Soğutma

Bu bulut tabanlı yazılım, tüm işletmelere güvenlik yönetimi, emniyet ve kalite konusunda yardımcı olacaktır. Tüm denetimleri, verileri ve sorunları tek bir platformda düzenleyecek ve bu da iç uzmanların ve meslektaşların mükemmel bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olacak. Qooling, Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo ve Maat Logistiek tarafından kullanılan güvenilir ve birinci sınıf bir uyumluluk yönetimi platformudur.

Uyumluluk Yönetimi Yazılımının Kullanım Örnekleri

Uyumluluk yönetimi yazılımı, işletmelerin endüstri standartlarını, düzenleyici ihtiyaçları ve iç politikaları etkili bir şekilde takip ettiklerinden emin olmaları için gereklidir. Ancak bakım yönetimi yazılımı belirli kullanım senaryolarıyla doludur. Önemli olanlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Denetim Belgeleri ve Takip: Dış ve iç denetimlere yönelik tüm uyumluluk faaliyetleri için kayıtların izlenebilir olduğundan ve uygun kayıtların mevcut olduğundan emin olun.
• Sertifikasyon ve Eğitim Yönetimi: Tüm çalışanların uygun şekilde sertifikalandırıldığından ve sektöre özel tüm politikalara uyacak şekilde eğitildiğinden emin olmak.
• Risk Değerlendirmesi ve Yönetimi: Mevzuat ve kanunlara uyumu etkileyebilecek tüm risklerin azaltılması, değerlendirilmesi ve tespit edilmesi.
• Veri Güvenliği ve Gizlilik Uyumluluğu: Tüm hasta veya tüketici verilerinin güvenli bir şekilde işlenmesini sağlayarak HIPAA, CCPA veya GDPR gibi veri güvenliği yasalarına uygunluğun sürdürülmesi.
• Mevzuata Uygunluğun İzlenmesi: İmalat, sağlık ve finans gibi sektörlerde gelişen düzenlemelerin takibi.

LLumin CCM+ Uyumluluk Yönetimine Nasıl Yardımcı Olur?

Tüm endüstri politikalarına bağlı kalmak, raporlamak ve bunlara uymak oldukça emek yoğun ve zaman alıcı olabilir. Bununla birlikte, LLumin'in CMMS yazılımı tüm bu süreçleri otomatikleştirecek ve bu da çalışanların daha fazla dikkat gerektiren görevlere odaklanabilmeleri için kaynak ve zaman kazanmalarına yardımcı olacak. CMMS yazılımının yardımcı olabileceği yollardan bazıları şunlardır:

Otomatik Raporlama ve Dokümantasyon: LLumin'in CMMS yazılımı, bakım raporlarını otomatikleştirmenize ve oturum açtığınızda bunları görüntülemenize ve planlamanıza olanak sağlar. Uyumluluk raporlaması ve veri bütünlüğü olduğunda, iletişim tutarlı ve güvenilir olur, bu da karşılığında kapsamlı bakım masraflarını azaltır. idari takip ve manuel çalışma.

Risk Değerlendirmesi ve Yönetimi: LLumin'in CMMS yazılımı, tüm risk değerlendirme kapasitelerini geliştirmek için makine öğrenimi ve yapay zeka algoritmalarını kullanır. Makine öğrenimi algoritmalarının yardımıyla, tüm kalıpları tespit etmek ve gelecekteki riskleri tahmin etmek için büyük miktarda bilgiyi analiz etmek daha kolay hale gelecektir.

Önleyici Bakım: LLumin'in CMMS çözümleri, tüm tesislerin, otomobillerin ve ekipmanların bakımı için etkili bir uyumluluk yaklaşımının uygulanmasına yardımcı olacaktır. Yazılım, tüm bakım faaliyetlerinin ayrıntılı ve doğru kayıtlarını tutmak için gerekli denetimlerin ve bakım çalışmalarının planlanmasının otomatikleştirilmesine yardımcı olacaktır.

Denetim Takibi Yönetimi: Yazılım, denetim takibi yönetimi seçeneğini sunar. Bu sayede işletmeler, verileri korumak için yapılan tüm değişikliklere etkili ve anında erişim sağlayabilir. Yapılan değişikliklere, bunları kimin onayladığına, yaptığına ve nerede yapıldığına ilişkin tüm bilgiler sunulacaktır. Bu, işletmelerin doğru karar almayı kolaylaştırmasına, şeffaflığı teşvik etmesine ve hesap verebilirliği garanti etmesine yardımcı olacaktır.

İlgileniyor musun? Demo versiyonunu bugün ayırtın!

LLumin CMMS Yazılımını Seçmek: Faydaları

LLumin'in CMMS yazılımını tercih etmek işletmelere aşağıdaki avantajları sunacaktır:

İşbirliğini Artırır: Yazılım, varlık yönetimi prosedürlerini tedarik zinciri ortakları, personel ve hatta üretim sistemleriyle bütünleştirir. Entegrasyon, varlık yönetimi çalışmalarını ve bakımını basitleştirir, personel malzemelerinin kullanımını optimize eder, mutlu tüketiciler yaratır ve giderleri azaltır.

Uyarlanabilirlik Sağlar: Oldukça uyarlanabilir, kural tabanlı bir platformdur. Tüm düzenlemeler işletmenin özel ihtiyaçlarına göre oluşturulabilir. Öte yandan bu düzenlemelere ilişkin sonuçlar kolaylıkla otomatikleştirilebilir. İşletmeler daha sonra ihtiyaçlarına göre bu kuralları değiştirebilirler.

Makinenin Çalışma Süresini Optimize Eder: CMMS+ yazılımı, üretim ve bakım işlemleri arasında veri alışverişini sağlar. Bu, makinenin çalışma süresini büyük ölçüde artırır ve bakım çalışmalarını optimize eder. Yazılım ayrıca tamir makinelerini izleyecek, makine verilerini izleyecek ve zanaat uyarılarını izleyecektir.

Personel Yönetimini Optimize Ediyor: LLumin'in CMMS+ aracı, mühendislik personelinin planlanmasına ve bakımın gerçekleştirilmesine yardımcı olacaktır. Bunu, tüm görevleri tamamlamak için gereken süreyi doğru bir şekilde takip ederek ve devam eden iş gücü ve beceri koordinasyonunu kolaylaştırmak için sürekli öğrenme araçları ve analitikler sunarak yapacak.

Çözüm

Uyumluluk yönetimi platformları, sektöre özgü tüm düzenleyici gözetim konuları için hayati önem taşıyor. Bunun nedeni, bu araçların yalnızca işletmelerin uyumlu kalmasına izin vermekle kalmayıp, aynı zamanda kurumsal yönetimi geliştirmelerine ve tüm riskleri proaktif bir şekilde yönetmelerine de olanak sağlamasıdır. LLumin'in CMMS yazılımıyla mevzuat uyumluluğunu izlemek, denetim takibini yönetmek ve veri koruma uyumluluğunu sürdürmek çok daha kolay hale gelecek.