Daha iyi marka konumlandırması için duyuru e-postası nasıl yazılır?

Hiç bir duyuru e-postası yazıp cırcır böceklerini duydunuz mu?

Eğer bu daha önce başınıza geldiyse, duyuru e-postanız abonelerinizin gelen kutularına düştüğünde markanızın adını duyurmanıza yardımcı olacağım.

Duyuru e-postalarını yazarken kaçınmanız gereken yaygın hatalara, en iyi uygulamalara ve en iyi kullanım örneklerinden bazılarına göz atalım.

Duyuru e-postası yazarken kaçınılması gereken yaygın hatalar

Sıkıcı konu satırları

Sıkıcı bir konu satırının, duyuru e-postalarının abonelerinizin gelen kutularında sönüp gitmesinin nedeni olması muhtemeldir.

Konu satırlarını heyecan verici kılmak ve marka konumlandırmanızla uyumlu hale getirmek için marka adını, okuyucunun adını veya emojiyi ekleyin. Ayrıca konu satırlarınızı kişiselleştirdiğinizden emin olun. Campaign Monitor'e göre, e-posta alıcılarının %47'si bir e-postayı yalnızca e-posta konu satırına göre açacaktır.

Heyecan verici konu başlıklarından oluşan bir liste oluşturabilir ve markanız için en uygun olanları bulmak için A/B testi yapabilirsiniz.

Uzun e-posta gövdesi

Jargon ve karmaşık dille dolu uzun bir e-postanın gözden kaçırılması kaçınılmazdır.

Diğer taraftan, bir güncellemeyi duyuran kısa bir e-posta kolayca okunabilir.

Kendinizi kaptırıp ürününüz hakkında sonsuz paragraflar yazmak kolaydır. Ancak duyuru e-postalarını 200 kelimeye yakın tutmak en iyisidir. Okuyucuların kısa dikkat süreleri, uzun paragrafları ayrıntılı olarak okumalarına izin vermeyebilir ve asıl duyuru gürültünün içinde kaybolabilir.

Statista'ya göre tüketicilerin marka e-postalarını okumak için yalnızca ortalama 10 saniye harcaması ilginçtir. Bu nedenle, e-posta kopyanızın taslağını hazırlarken çok dikkatli olmalısınız.

İlginç olmayan tonalite

İyi bir uygulama, e-posta duyurularını, markayı ve mesajını etkili ve hatırlanması muhtemel kılan marka anlatımıyla birleştirmek olabilir.

Doğru kişilere ulaştığınızdan emin olmak için hedef kitlenizi bölümlere ayırın. Örneğin: hedef kitleniz premium müşterilere, yeni müşterilere veya diğerlerine bölünebilir.

Müşteri araştırması, müşterilerinizin en çok neyle heyecanlandığını ve ilgilendiğini ölçmenize yardımcı olur.

Örneğin, yeniden markalama durumunda onlara neden bunu yapmaya karar verdiğinizi anlatın.

Görsel yok

Kim yoğun bir günde sonsuz paragraflar okumak ister?

Hiçbir görsel olmadan robotik olarak yığınla metin göndermek, abonelerinizin sil düğmesine basmasına yol açabilir!

Çekici görseller eklemek, az sözle çok şey söylemenin ve e-postalarınıza biraz mizah ve eğlence katmanın harika bir yoludur. Bazı animasyonlar, emojiler, GIF'ler veya ürününüzün 360 derecelik görünümüyle e-postalarınızı estetik açıdan hoş hale getirin.

Ayrıca düğmeler, çizelgeler ve grafikler gibi diğer multimedyaları da düşünebilirsiniz. Ayrıca uzun bilgileri markayla uyumlu infografiklere sıkıştırabilirsiniz.

İşte bunu doğru yapmak için hızlı bir ipucu! Görsel içeriğinizi yerleştirirken daha yaratıcı olmak için duyuru e-posta şablonlarını araştırın.

Yeniden markalama durumunda marka logonuzu eklemek, marka bilinirliği oluşturmanın harika bir yolu olabilir. Ayrıca markanın yeni logosunu, renklerini ve diğer unsurlarını kolayca hatırlanacak şekilde tanıtabilirsiniz.

Görsellerinizle tutarlı olmak aynı zamanda marka stratejinizin ayrılmaz bir parçası olabilir.

Harekete geçirici mesaj yok

Onlara ne yapmaları gerektiğini söyleyebilmek varken neden dinleyicilerinizin kafasını karıştırasınız ki?

Duyuru e-postalarının temel amacı dönüşümleri artırmaktır; ve hedef kitlenizi bir sonraki adıma yönlendirmek için CTA'nızı oluşturun. Ancak bu, CTA'larınıza yaratıcılık katmanızı engellememelidir.

Marka tonunuza uygun bir harekete geçirici mesaj seçebilirsiniz. Örneğin: profesyonel, arkadaş canlısı veya ilginç.

1'den fazla CTA eklemek isterseniz daha iyi marka dönüşümleri için bunları stratejik olarak yerleştirebilirsiniz.

Müşteri geri bildirimi ve katılımı arıyorsanız, CTA'larınız onları düşüncelerini, deneyimlerini ve önerilerini paylaşmaya teşvik etmelidir.

Aciliyet yok

Sadece bir teklif sunmak ve kapıların ne zaman kapatılacağını söylememek, teklifin kolayca okuyucunun aklından çıkmasına neden olabilir.

Teklifler veya indirimler için zaman çizelgesinden bahsetmek acele etmeniz gerektiğini gösterir.

Bunu yapmanın geri sayım sayaçlarından daha iyi bir yolu var mı?

Zamanlayıcılar, aciliyet ve öngörü oluşturmanın yanı sıra, zaman çizelgesini bir cümleyle belirtmek yerine e-postalarınıza estetik bir unsur da ekleyebilir.

Daha iyi marka konumlandırması için geri sayım sayaçları marka renklerini, logosunu ve marka bilinirliğini güçlendiren unsurları yansıtabilir.

Duyuru e-postalarınızda ne yazmalısınız?

Duyurunun yanı sıra okuyucularınıza bu duyurunun onlar için neden önemli olduğunu ve hayatlarını nasıl kolaylaştırabileceğini anlatabilirsiniz. Okuyucularınızı kendilerini bekleyen heyecan verici güncelleme hakkında bilgilendirmek için bir teaser kullanabilirsiniz.

Yeni veya daha derin kavramları kısaca açıklamak için net bir açıklamayı tercih edebilirsiniz. Benzer şekilde robotik bir tonalitede yazmaktan kaçının. Bunun yerine okuyucunun ilgisini çekmek için fayda odaklı içeriği tercih edin.

Mesajı hazırlarken aşağıdaki soruları yanıtlayın:

• Hangi ürünü/özelliği/güncellemeyi sunuyorsunuz?
• Bu yeni değişiklik hedef kitleye nasıl fayda sağlayacak?
• Hedef kitle kim? (Bu yeni değişiklik geniş bir müşteri kitlesinden hangi kesimin ilgisini çekecek?)
• Bu son güncelleme neden gerekliydi?
• Hedef kitlenizin hayatını nasıl değiştirecek? (kullanılabilirlik, uygulama ve işlevsellik)

Bu, fiyatlandırma değişikliklerini, özellik değişikliklerini, ürün değişikliklerini veya alan adı yönlendirmelerini içerebilir.

Hedef kitlenizin yönlendirmesini istediğiniz bir kaynak varsa e-posta gövdesine bir bağlantı bırakın.

E-postanız ne tür bölümlere ve akışa sahip olmalı?

Duyuru e-postasının kısa olması gerektiğinden, müşterileriniz için önemli avantajları vurgulamalıdır. Markanın sunduğu değeri vurgulamalısınız.

Bu, dönüşümler için mükemmel bir temel oluşturur ve işinize yeni giriş hakkında çok ihtiyaç duyulan heyecanı yaratır.

En iyi akışı ve bölüm yerleşimini ölçmek için duyuru e-posta şablonuna başvurabilirsiniz. En iyi uygulamalardan biri uzun cümleleri ve paragrafları daha kısa ve daha kolay sindirilebilir olanlara bölmektir.

Bu bölümler elbette hedef kitlenize göre ayarlanabilir.

Duyuru e-postalarınız ne kadar uzunlukta olmalı?

Duyuru e-postaları ideal olarak bir paragraf uzunluğunda olmalıdır. Gereksiz ayrıntılara girmeden, kısa ve öz ve ikna edici olmak en iyisidir. Gösteriş ve dikkat dağıtıcı şeyler ne kadar az olursa o kadar iyidir.

Ancak format ve uzunluğu, e-postanın amacına göre değiştirilebilir.

Web sitesi bağlantısı, ürün sayfası veya SSS sayfası gibi gerekli bazı ayrıntıları ekleyebilirsiniz.

Ek bir nokta daha var: Duyuru e-postalarınız tek bir taneyle sınırlı kalmamalı! Doğru sıklıkta gönderilirse birden fazla e-posta gönderebilirsiniz. Bu e-postaları nasıl göndereceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Lansmandan 2-3 hafta önce – tanıtımlarla beklentiyi artırın
• Lansmandan bir hafta önce – ürünü/güncellemeyi duyurun
• Lansman günü – ana duyuru e-postasını gönderin
• Bir hafta sonra – bir takip e-postası gönderin

Duyuru e-postaları – Kullanım Örnekleri

Hermes

Hermes, lüks ürünler satın almayı seven sadık müşteri tabanının kesinlikle farkındadır. Dolayısıyla çok fazla söz söylemelerine veya ürünlerini tutarlı bir şekilde pazarlamalarına gerek yok.

Aynı şey hedef kitle için de geçerli; onlar marka değerini bilen sadık bir müşteri kitlesidir.

Müşteriler, adının yanı sıra, markanın adını bile okumadan markalı turuncu ambalajı da çok iyi biliyorlar.

Espri

İşte tam olarak doğru kullanılan aciliyet numarasının bir başka harika örneği!

Minimal tasarımı mesajı kolayca iletir, yeterli metin ise mesaja hızlıca göz atmayı sağlar.

E-posta, ürünün siz gözünüzü kırpmadan tükeneceğini söylüyor, eğer hızlı hareket etmezseniz tükenecek gibi bir tablo çiziyor!

Trello

E-posta görsel unsurlarla dolu olmasına rağmen ana mesajdan uzaklaşmıyor. Onu daha da ilgi çekici kılan şey, duyuruyu yapmak için özelleştirilmiş görünmesidir.

Örneğin CTA butonu hala okuyucuların dikkatini çekmeyi başarıyor.

Ayrıca markanın renklerini, unsurlarını ve logosunu kullanarak marka varlığının okuyucunun zihninde yerleşmesini sağlar.

Duyuru e-postası türleri

Yeni iş duyurusu e-postaları

Yeni iş duyurusu e-postaları, yeni işin duyurulması veya mevcut bir müşteri tabanına yeni bir şubenin tanıtılmasıyla ilgili olabilir.

Duyuru e-postaları, basılı medya veya TV reklamlarına kıyasla reklam maliyetlerini azaltmada önemli olabilir.

Ürün lansmanı duyuru e-postaları

Ürün lansmanı, kişileri yeni bir ürünün lansmanı, özellikleri ve müşterilere nasıl yardımcı olabileceği konusunda bilgilendirir. Bu, ürün piyasaya çıkmadan önce yeterli ilgiyi yaratabilir ve daha iyi dönüşümlere yol açabilir.

Yeni web sitesi açılış e-postaları

Bu e-posta, bültenin ön lansmanına abone olan kişilere gönderilir. Bu e-posta, müşterilere yeni web sitesinin artık hazır olduğunu ve müşterilerine hizmet vermeye hazır olduğunu bildirir. Yeni bir web sitesinin başlatılmasının yanı sıra, bu e-postalar yeni bir web sitesinin taşınması için de gönderilebilir.

Yeni özellik/güncelleme e-postaları

Bu e-postalar ayrıca yeni bir özelliğin veya güncellemenin başlatılmasından önce ilgili kişilere gönderilir. Buna iyi bir örnek SaaS araçlarıdır. Bu e-postalar kullanıcıları güncel bir gelişme hakkında bilgilendirir ve onları harekete geçmeye teşvik eder; ve yeni özelliğe göz atın.

Kuruluş duyuru e-postaları

İş e-postası duyuruları, İK politikasındaki bir değişikliği, işyeri kurallarını, promosyon duyuru e-postalarını ve şirket çapındaki bir etkinlik için diğerlerini duyurmak üzere çalışanlara dahili olarak gönderilir.

Daha fazla bilgi için, ilham almak üzere en önde gelen markalardan bazılarının duyuru e-posta örneklerine göz atabilirsiniz.

Çözüm

Temel uygulamalardan habersiz olduğunuzda, etkili duyuru e-postaları hazırlamak zor olabilir. Yukarıda belirtilen ipuçlarını okuduktan sonra duyuru e-postaları göndermenin markanız için daha iyi sonuçlar yaratacağını umuyorum.

Dolayısıyla bir dahaki sefere bir duyuru yapmak istediğinizde, sadece bilgi parçalarını düşüncesizce derlemeyin, bunun yerine haberi doğru stratejilerle paylaşın.

E-postalarınız her yerde mi?

Yapılacak bir sonraki doğru şey konusunda kafanız mı karıştı? Bültenlerinizde ve e-posta pazarlama otomasyonunuzda size önemli ölçüde yardımcı olabilecek Icegram Express'e göz atın.