รวม WordPress กับ Zapier

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-12

ปลั๊กอินและแอปพลิเคชันมีประโยชน์สำหรับการเพิ่มฟังก์ชันให้กับส่วนต่าง ๆ ของโลกดิจิทัลของเรา อย่างไรก็ตาม คุณอาจสงสัยว่าจะมีวิธีรับแอปพลิเคชันบางอย่างเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นหรือไม่ หากคุณไม่สามารถเข้าถึงโปรแกรมเมอร์ได้ นี่อาจเป็นงานที่น่าหงุดหงิดที่ต้องจัดการ

โชคดีที่ Zapier สามารถช่วยคุณสร้างการเชื่อมต่อระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดที่ซับซ้อน คุณยังสามารถใช้ Zapier เพื่อทำให้งานเฉพาะบนไซต์ WordPress ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการลบงานซ้ำ ๆ ออกจากเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการรวม Zapier กับ WordPress นอกจากนี้ เราจะสรุปขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อใช้ Zapier ร่วมกับ WooCommerce กระโดดเข้าไปเลย!

สารบัญ
1. การรวม Zapier เข้ากับ WordPress (ใน 4 ขั้นตอน)
1.1. ขั้นตอนที่ 1: สร้างผู้ใช้ WordPress ที่ปลอดภัยสำหรับ Zapier
1.2. ขั้นตอนที่ 2: เลือก Zap
1.3. ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อบัญชี WordPress ของคุณกับ Zapier
1.4. ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งเหตุการณ์ทริกเกอร์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์
1.5. ขั้นตอนที่ 5: สร้างการกระทำ
1.6. ขั้นตอนที่ 6: ทดสอบการกระทำใหม่ของคุณ
2. Zapier, WordPress และ WooCommerce
2.1. ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งส่วนขยาย Zapier สำหรับ WooCommerce
2.2. ขั้นตอนที่ 2: เลือกเหตุการณ์ทริกเกอร์
2.3. ขั้นตอนที่ 3: สร้างการกระทำ
3. เพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณด้วย WP Engine

การรวม Zapier เข้ากับ WordPress (ใน 4 ขั้นตอน)

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องสร้างบัญชี Zapier ตั้งค่าได้ฟรีและใช้เวลาเพียงหนึ่งนาทีเท่านั้น จากนั้นคุณสามารถตรงไปที่แดชบอร์ด WordPress และเริ่มต้นได้เลย

ขั้นตอนที่ 1: สร้างผู้ใช้ WordPress ที่ปลอดภัยสำหรับ Zapier

นี่เป็นขั้นตอนที่ไม่บังคับ แต่เราขอแนะนำให้สร้างผู้ใช้ใหม่ในแดชบอร์ด WordPress เพื่อตั้งค่า Zapier สิ่งนี้สามารถช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยของทั้งไซต์และบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณ

ในการดำเนินการดังกล่าว คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ WordPress และไปที่ ผู้ใช้ > เพิ่มใหม่ ในหน้า เพิ่มผู้ใช้ คุณจะต้องป้อน “zapier” เป็นชื่อผู้ใช้ของบัญชี พร้อมด้วยที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ:

โปรดทราบว่าหากคุณต้องการให้ Zapier ทริกเกอร์การกระทำใดๆ บนไซต์ WordPress ของคุณ คุณจะต้องตั้งค่าบทบาทผู้ใช้ของบัญชีนี้เป็น ผู้ดูแลระบบ หรือ ผู้แก้ไข เมื่อคุณกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก เพิ่มผู้ใช้ใหม่ เพื่อทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Zap

ถัดไป คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ Zapier และเลือก 'Zap' ที่คุณต้องการตั้งค่า สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะสร้าง Zap ที่สร้างแถวใหม่ใน Google ชีตที่เลือกทุกครั้งที่มีการเผยแพร่โพสต์ใหม่ไปยังเว็บไซต์ WordPress ของเรา

เมื่อคุณเลือกแอปแล้ว คุณจะถูกนำไปที่หน้าซึ่งคุณสามารถเลือกเหตุการณ์ที่ทริกเกอร์ได้ ในกรณีนี้ เราจะเลือก โพสต์ใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง

ซึ่งหมายความว่าแอปจะดำเนินการเมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างโพสต์ใหม่ หลังจากเลือก เหตุการณ์ทริกเกอร์ แล้ว ให้คลิก ดำเนินการต่อ สำหรับขั้นตอนต่อไป คุณจะต้องมีข้อมูลบางอย่างจากเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังมีแท็บเปิดอยู่ที่แดชบอร์ดของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อบัญชี WordPress ของคุณกับ Zapier

ถัดไป คุณจะต้องเลือกปุ่ม ลงชื่อเข้าใช้ WordPress :

จากนั้น คุณจะต้องป้อน URL ของเว็บไซต์ของคุณ ชื่อผู้ใช้ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 และรหัสผ่านที่เกี่ยวข้อง

หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้ว ให้เลือก ใช่ ดำเนินการต่อ คุณจะกลับไปที่หน้าจอตั้งค่า Zap ซึ่งคุณสามารถคลิกดำเนิน การต่อ เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งเหตุการณ์ทริกเกอร์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์

นี่คือที่ที่คุณจะสามารถปรับแต่งตัวเลือกบางอย่างสำหรับแอปรวม WordPress ของคุณได้ Zapier บันทึกเมื่อจำเป็นต้องเลือกหรือไม่ก็ได้ ในตัวอย่างของเรา เราสามารถเลือกประเภทของสถานะการโพสต์ที่จะเรียกการกระทำของ Zap

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกประเภทโพสต์ที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการติดตามเฉพาะโพสต์พอดคาสต์ฉบับร่างใหม่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจากเมนูแบบเลื่อนลงได้ จากนั้นคุณจะสามารถทดสอบการตั้งค่าของคุณได้

คุณมีสามทางเลือกในการทดสอบ Zap ของคุณ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ลองใช้ปุ่ม ทดสอบและรีวิว ก่อน การดำเนินการนี้จะดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ของคุณ และคุณจะยังคงอยู่ในหน้าจอนี้เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนที่จะไปยังส่วนถัดไปของกระบวนการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 5: สร้างการกระทำ

ตอนนี้คุณสามารถเลือกแอปพลิเคชันที่จะดำเนินการตามเหตุการณ์ที่คุณเพิ่งตั้งค่าได้ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเลือก Google ชีต

คุณจะได้รับคำแนะนำผ่านขั้นตอนที่คล้ายกับการตั้งค่าเหตุการณ์ทริกเกอร์ แต่สำหรับแอปพลิเคชันที่สองแทน (เช่น Google ชีตแทน WordPress)

ให้เลือก Create Spreadsheet Row จากเมนูแบบเลื่อนลง

หลังจากเลือกกิจกรรมการทำงานแล้ว คุณจะต้องเชื่อมต่อ Zapier กับ Google ไดรฟ์ และเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับการดำเนินการนี้

เมื่อคุณคลิก ลงชื่อเข้าใช้ Google ชีต คุณสามารถเลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการใช้ และเปิดใช้งาน Zapier เพื่อเข้าถึงเอกสารของคุณ ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการให้สร้างแถวใหม่เมื่อมีการบันทึกโพสต์แบบร่างบนเว็บไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเลือกสเปรดชีตและเวิร์กชีตแล้ว ตัวเลือกช่องข้อมูลเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นตามแผ่นงานนั้น ที่นี่ คุณสามารถปรับแต่งการแสดงแถวอัตโนมัติของคุณ

เมื่อคุณทำการตั้งค่าเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณสามารถทดสอบ Zap ของคุณและทำขั้นตอนการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ได้ จากนั้นคุณจะมีตัวเลือกในการเปิด Zap ใหม่ของคุณ

คุณสามารถเลือก Back to Setup หากคุณไม่พอใจกับ Zap ของคุณมากนัก คุณยังสามารถแก้ไข Zap ของคุณได้ตลอดเวลาจากแดชบอร์ด Zapier

ขั้นตอนที่ 6: ทดสอบการกระทำใหม่ของคุณ

สุดท้าย คุณควรตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปการผสานรวมใหม่ของคุณทำงานตามที่คาดไว้ ในตัวอย่างของเรา เราสามารถทดสอบ Zap ของเราได้โดยสร้างโพสต์แบบร่างใหม่ใน WordPress จากนั้นตรวจสอบสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องเพื่อหาแถวใหม่

นอกจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบสถานะของ Zaps ได้จากแดชบอร์ด Zapier จากที่นั่น คุณสามารถแก้ไขหรือเรียกใช้ Zap ด้วยตนเอง รวมถึงตัวเลือกอื่นๆ

แดชบอร์ดของคุณยังเป็นที่ที่คุณสามารถจัดการแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ ตลอดจนสร้างการเชื่อมต่อเพิ่มเติม

Zapier, WordPress และ WooCommerce

Zapier มีแอปพลิเคชันมากกว่า 1,500 รายการให้เลือกและเชื่อมต่อ นอกจากนี้ หากคุณกำลังตั้งค่า WooCommerce เพื่อขายผลิตภัณฑ์หรือบริการบนเว็บไซต์ของคุณ ตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและยอดขายของคุณ

แทนที่จะรอการอัปโหลดข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบ CSV คุณสามารถตั้งค่า Zapier เพื่อใช้ข้อมูล WooCommerce ที่หลากหลายเพื่อแจ้งแอปพลิเคชันอื่นๆ ของธุรกิจของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มลูกค้าไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายใหม่ได้โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาดำเนินการตามคำสั่งซื้อ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการรักษาการมีส่วนร่วมของลูกค้าและการสื่อสารที่ลื่นไหล

มาดูวิธีใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้โดยตั้งค่าการดำเนินการสำหรับ WooCommerce

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งส่วนขยาย Zapier สำหรับ WooCommerce

ในการเชื่อมต่อ WooCommerce และ Zapier ก่อนอื่นคุณต้องซื้อและติดตั้งส่วนขยาย Zapier สำหรับ WooCommerce

เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายนี้แล้ว คุณจะสามารถให้สิทธิ์ Zapier ในการเข้าถึงข้อมูล WooCommerce ของคุณผ่านทางเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเหตุการณ์ทริกเกอร์

ดังที่เราได้แสดงให้เห็นในขั้นตอนก่อนหน้านี้ คุณจะต้องเลือกเหตุการณ์ที่ทริกเกอร์สำหรับ WooCommerce Zap ของคุณ ให้เลือกตัวเลือก ลูกค้าใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อคุณคลิก ดำเนินการต่อ คุณจะได้รับเว็บฮุค นี่เป็นเพียงหนึ่งในวิธีที่แอปพลิเคชันของคุณสามารถสื่อสารระหว่างกันได้ คุณจะต้องคัดลอกเว็บฮุคและไปที่แดชบอร์ด WordPress ของคุณ

ใน WordPress คุณสามารถไปที่ WooCommerce > Zapier Feeds และเพิ่มฟีดใหม่ คุณจะสามารถวางเว็บฮุคที่คุณคัดลอกจาก Zapier ลงในฟิลด์ URL ของเว็บฮุค ได้

ขั้นตอนที่ 3: สร้างการกระทำ

เมื่อแอปพลิเคชันของคุณเชื่อมต่อและเลือกเหตุการณ์ทริกเกอร์แล้ว คุณสามารถสร้างการกระทำของคุณได้ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเลือก MailChimp เป็นแอปพลิเคชันของเรา และเลือก Add/Update Subscriber เป็นการดำเนินการที่จะดำเนินการทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อ

หลังจากเลือกการกระทำของคุณแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี MailChimp ของคุณเพื่อทำการเชื่อมต่อให้เสร็จสิ้น (หรือบัญชีสำหรับแอปพลิเคชันใดก็ตามที่คุณใช้อยู่)

จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่า Zap ของคุณ ทดสอบ และเปิดใช้งาน เช่นเดียวกับที่เราอธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า

เพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณด้วย WP Engine

การดำเนินธุรกิจมักต้องใช้ทรัพยากรที่คุณไม่มี โชคดีที่การนำเครื่องมืออย่าง Zapier เข้ามาจะทำให้รู้สึกเหมือนคุณได้เพิ่มทีมของคุณเป็นสองเท่า การสร้างระบบอัตโนมัติที่เป็นประโยชน์ยังสามารถปูทางไปสู่การมีส่วนร่วมกับลูกค้ามากยิ่งขึ้น

ที่ WP Engine เราต้องการแบ่งปันแหล่งข้อมูลสำหรับนักพัฒนาที่ดีที่สุด เพื่อให้คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับลูกค้าของคุณได้ เรายังมีแผนหลากหลายที่จะทำให้เว็บไซต์ของคุณทำงานได้อย่างดีที่สุด!