อินทราเน็ต WordPress – ส่วนที่ 6: การขยายสำหรับ Google Apps

เผยแพร่แล้ว: 2014-03-27

นี่เป็นส่วนสุดท้ายในซีรีส์บล็อกของเราที่จะพูดถึงคุณเกี่ยวกับการตั้งค่าอินทราเน็ตขององค์กรทั่วไปโดยใช้ WordPress ดูส่วนก่อนหน้า: 1 – บทนำ 2 – ความเป็นส่วนตัว 3 – การช่วยการเข้าถึง 4 – การจัดการผู้ใช้ หรือ 5 – ฟังก์ชันพิเศษหากคุณพลาด

บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับองค์กรที่ใช้ Google Apps เพื่อจัดการอีเมล และอาจรวมถึงปฏิทินและเอกสารด้วย ในสถานการณ์นี้ เมื่อผู้ใช้เข้าใจและใช้บัญชี Google แล้ว จำเป็นต้องรวมฟังก์ชันการทำงานของ Google ไว้ในอินทราเน็ตของคุณอย่างลึกซึ้ง มิฉะนั้น คุณจะพลาดโอกาสที่พนักงานของคุณจะเปิดรับอินทราเน็ตอย่างรวดเร็วและกระตือรือร้น

ดังที่เราได้พูดคุยกันในการจัดการผู้ใช้ แม้ว่าคุณลักษณะที่ดูเหมือนง่ายของการลงชื่อเพียงครั้งเดียวผ่าน Google และการทำให้มั่นใจว่าพนักงานไม่จำเป็นต้องรอให้สร้างบัญชีก่อนจึงจะเริ่มใช้ไซต์ได้ อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่าง อินทราเน็ตที่ไม่เคยใช้งานและอินทราเน็ตที่กลายเป็นหัวใจของทั้งองค์กรของคุณ

ช่องทางการขายของเรา

ในตอนท้ายของซีรีส์อินทราเน็ตของเรา เราหวังว่าคุณจะมีอินทราเน็ต WordPress ที่ใช้งานได้ซึ่งคุณคิดว่าเหมาะสำหรับองค์กรของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบเรื่องราวความสำเร็จของคุณ (หรืออย่างอื่น)!

เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม บทความนี้จะอธิบายได้อย่างชัดเจนว่าทำไมเราจึงเชื่อว่าปลั๊กอินการเข้าสู่ระบบ Google Apps แบบพรีเมียมที่ชำระเงินของเรานั้นจำเป็นสำหรับอินทราเน็ตของ WordPress (สมมติว่าคุณใช้ Google Apps) เราหวังว่าคุณจะไม่รังเกียจที่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ แต่ถ้าเราไม่คิดว่าสินค้านั้นสำคัญ เราก็ไม่ได้สร้างมันขึ้นมาตั้งแต่แรก! ไม่ว่าในกรณีใด เรายังรู้สึกตื่นเต้นทุกครั้งที่มีคนใช้ปลั๊กอินเวอร์ชันฟรีของเรา ดังนั้นเราจะเริ่มด้วยการสรุปเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เรานำเสนอ

เข้าสู่ระบบ Google Apps

การติดตั้งเวอร์ชันฟรีของปลั๊กอินการเข้าสู่ระบบ Google Apps จะทำให้ผู้ใช้ WordPress ที่มีอยู่ของคุณ (หากอยู่ในบัญชีอีเมล Google) สามารถเข้าสู่ระบบอินทราเน็ตของคุณได้ด้วยการคลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบด้วย Google เพียงครั้งเดียว ซึ่งจะวางไว้บนหน้าเข้าสู่ระบบของคุณ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องจำชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพิ่มเติม และพวกเขายังสามารถใช้ประโยชน์จากการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัยที่ปลอดภัยหากคุณเปิดใช้งานไว้บนโดเมน Google Apps ของคุณ

ในการติดตั้ง ให้ไปที่หน้าปลั๊กอินของแผงการดูแลระบบ WordPress คลิกเพิ่มใหม่และค้นหา "การเข้าสู่ระบบ Google Apps" เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับการกำหนดค่าต่างๆ

แพลตฟอร์มขยายได้

นักพัฒนาเว็บของคุณสามารถสร้างส่วนขยายบนปลั๊กอินของเราได้ เมื่อกำหนดค่าปลั๊กอินการเข้าสู่ระบบ Google Apps แล้ว จะเป็นการง่ายมากที่จะสั่งให้รับสิทธิ์บริการเพิ่มเติมของ Google จากผู้ใช้ของคุณเมื่อเข้าสู่ระบบ สิ่งนี้ไม่ต้องการการกำหนดค่าเพิ่มเติม และหมายความว่ารหัสของคุณแบ่งปันการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้และการอนุญาตที่มีอยู่แล้วสำหรับปลั๊กอินการเข้าสู่ระบบ

ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอิน Google Drive Embedder ฟรีของเราขยายปลั๊กอินการเข้าสู่ระบบ หากคุณติดตั้ง (ค้นหา "Google Drive Embedder" จากหน้าปลั๊กอิน) คุณจะสังเกตเห็นว่าครั้งต่อไปที่คุณลงชื่อเข้าใช้ WordPress ผ่านบัญชี Google ของคุณ คุณจะต้องให้สิทธิ์พิเศษในการเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณ

ปลั๊กอินของไดรฟ์ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึง Google ไดรฟ์ได้ง่ายในกล่องป๊อปอัป โดยสามารถเลือกเอกสารที่จะฝังลงในโพสต์หรือหน้าได้โดยตรง เช่นเดียวกับการเลือกรูปภาพที่มีอยู่จากแกลเลอรีสื่อของ WordPress

ดังนั้นปลั๊กอิน Google Apps Login for WordPress จึงเป็นแพลตฟอร์มที่เราและนักพัฒนาบุคคลที่สามรายอื่นๆ สามารถแชร์การตรวจสอบสิทธิ์ Google แบบรวมศูนย์เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้ หากปลั๊กอินของไดรฟ์ถูกสร้างขึ้นโดยอิสระจากปลั๊กอินการเข้าสู่ระบบ จะต้องมีการกำหนดค่าแยกต่างหาก ขั้นตอนการตรวจสอบสิทธิ์/การอนุญาตเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ และปลั๊กอินจะปรากฏเป็นรายการพิเศษในแผงความปลอดภัยของ Google ของผู้ใช้ เว็บไซต์ของคุณจะทำงานเป็น 'เว็บแอปพลิเคชัน' ที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแทนการใช้แพลตฟอร์มของเรา ทำให้มีความปลอดภัยและจัดการได้ง่ายขึ้น

หากคุณหรือนักพัฒนาเว็บของคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับแพลตฟอร์มของเรา โปรดติดต่อ

การเข้าสู่ระบบ Google Apps แบบพรีเมียม

เราเตือนคุณว่าเราต้องการปลั๊กอินรุ่นที่ต้องชำระเงิน – แน่นอนว่าหากองค์กรของคุณมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน – และนี่คือเหตุผล

เวอร์ชันฟรีจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการทำให้มั่นใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบได้อย่างปลอดภัยและมีความยุ่งยากน้อยที่สุด โดยไม่ต้องจำชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแยกต่างหาก แต่สิ่งนี้ถือว่าคุณสร้างบัญชี WordPress สำหรับพวกเขาล่วงหน้าด้วยตนเองเสมอ

สำหรับองค์กรที่กำลังเติบโต นั่นจะใช้เวลาจากตารางเวลาของคุณมากกว่าที่คุณคิด… และที่แย่กว่านั้นคือ ถ้าคุณลืมสร้างบัญชีสำหรับพนักงานใหม่ พวกเขาอาจจะไม่มีวันถามหาคุณอีกเลย และไม่มีวัน ลงเอยด้วยการมีส่วนร่วมในอินทราเน็ตของคุณ

ความกังวลที่มากขึ้นจากมุมมองด้านความปลอดภัย: คุณแน่ใจได้ 100% หรือไม่ว่าคุณจะจำ (และใช้เวลาอีกครั้งในการ) ลบบัญชี WordPress ของผู้ใช้เมื่อพวกเขาออกจากองค์กร สมมติว่าบัญชี Google Apps เป็น 'สถิติทอง' ของผู้ใช้ในองค์กรของคุณ วิธีเดียวที่จะแน่ใจได้คือเชื่อมโยงบัญชี WordPress ของคุณกับ Google Apps โดยตรง

ปลั๊กอินพรีเมียมของเรามาพร้อมกับคุณสมบัติทั้งหมดดังต่อไปนี้:

  • สร้างผู้ใช้ WordPress ใหม่โดยอัตโนมัติหากพวกเขาตรวจสอบสิทธิ์สำเร็จจากโดเมน Google Apps ที่คุณระบุ
  • สร้างโปรไฟล์ผู้ใช้ใหม่ตามโปรไฟล์ Google ของพวกเขา นำไปสู่การมีส่วนร่วมในอินทราเน็ตมากขึ้น
  • ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดบทบาทเริ่มต้นของ WordPress สำหรับผู้ใช้ใหม่ได้
  • ปิดการใช้งานชื่อผู้ใช้ / รหัสผ่าน WordPress ปกติเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่ถูกเลิกจ้างไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ในอนาคต
  • การสนับสนุนทางอีเมลพร้อมการอัปเดตเป็นเวลาหนึ่งปี

หากต้องการซื้อใบอนุญาตแบบพรีเมียม โปรดไปที่เว็บไซต์ของเรา และเลือกจำนวนผู้ใช้ Google Apps ที่คุณมี: https://wp-glogin.com/google-apps-login-premium/

หากคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหรือสถาบันการศึกษา โปรดสอบถามเราเกี่ยวกับส่วนลดพิเศษที่มีให้คุณ ในทำนองเดียวกัน หากคุณตั้งใจจะติดตั้งปลั๊กอินบนไซต์ WordPress มากกว่าหนึ่งแห่ง เราสามารถเสนอส่วนลดจำนวนมากได้

ขอขอบคุณ

เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทราบความคิดเห็นของคุณตลอดการสร้างคู่มืออินทราเน็ตของเรา และยินดีที่จะรับฟังความคิดเห็นจากคุณต่อไป กรุณาส่งอีเมลถึงเราหรือแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ข้อมูลนี้ช่วยคุณตั้งค่าอินทราเน็ตที่ประสบความสำเร็จหรือไม่? คุณเผชิญความท้าทายอะไรบ้างในตอนนี้อินทราเน็ตของคุณเริ่มทำงาน…? เราต้องการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ของเรา และสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ เพื่อให้บริการไซต์ WordPress, ผู้ดูแลระบบ Google Apps และอินทราเน็ตโดยทั่วไปได้ดีขึ้น และเราสามารถทำได้ด้วยความคิดเห็นของคุณเท่านั้น!

หากต้องการรับฟังความคิดเห็นจากเราในหัวข้อที่เกี่ยวข้องในอนาคต โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเรา