WordPress อินทราเน็ต – ตอนที่ 1: บทนำ

หลายองค์กรใช้ปลั๊กอินการเข้าสู่ระบบ Google Apps ของเราเพื่อปกป้องอินทราเน็ตที่ใช้ WordPress อย่างปลอดภัย ซึ่งมักจะเป็นการติดตั้งแบบ 'หลายไซต์' ทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าพื้นที่แยกสำหรับทีมต่างๆ เพื่อแบ่งปันข้อมูลระหว่างกันเองหรือกับส่วนที่เหลือขององค์กร

WordPress เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับอินทราเน็ตของคุณ ปัญหาเดียวคือโดยค่าเริ่มต้น มันถูกตั้งค่าให้ขับเคลื่อนไซต์สาธารณะ ดังนั้น คุณต้องเลือกการกำหนดค่าของคุณ ซึ่งรวมถึงปลั๊กอินของบุคคลที่สามสองสามตัว เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจากบุคคลภายนอก ในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้ง่าย

มีคำแนะนำที่ขัดแย้งกันมากมายบนเว็บที่บอกคุณถึงวิธีสร้างอินทราเน็ตของคุณ และแน่นอนว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะผู้คนต้องการให้ 'เว็บไซต์ส่วนตัว' ของพวกเขาทำสิ่งต่าง ๆ

แนะนำชุดบล็อกของเรา

ชุดบล็อกห้าส่วนนี้จะครอบคลุมการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับอินทราเน็ตขององค์กรทั่วไป ซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่เรียบง่ายและเป็นส่วนตัวทั้งหมดเพื่อให้พนักงานแชร์ข้อมูลได้

ส่วนที่เหลือของบทความนี้จะกล่าวถึงข้อควรพิจารณาสั้น ๆ ที่ควรคำนึงถึงขณะติดตั้ง WordPress ชุดบล็อกที่เหลือจะครอบคลุมปลั๊กอินและการกำหนดค่าที่จำเป็นในการรักษาความปลอดภัยเว็บไซต์ของคุณและเริ่มใช้งาน ซึ่งรวมถึง:

• ความเป็นส่วนตัว – ยกเว้นผู้เยี่ยมชมที่ไม่ได้รับอนุญาต
• การเข้าถึง – ทำให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต สามารถ เห็นเว็บไซต์ของคุณและแก้ไขสิ่งที่พวกเขาควรจะเป็น
• การจัดการผู้ใช้ – ทำให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีบัญชีและสามารถเข้าสู่ระบบได้อย่างง่ายดาย
• ฟังก์ชันพิเศษ – นอกเหนือจากหน้าและโพสต์ธรรมดาๆ แนวคิดบางประการสำหรับการสร้างอินทราเน็ตที่มีส่วนร่วม
• การเข้าสู่ระบบ Google Apps – หากองค์กรของคุณใช้ Google Apps ส่วนโบนัสนี้จะอธิบายว่าปลั๊กอินของเราจะทำให้ชีวิตของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบง่ายขึ้นได้อย่างไร

ข้อควรพิจารณาสำหรับการติดตั้ง WordPress ของคุณ

เราจะไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเลือกบริษัทโฮสติ้งสำหรับอินทราเน็ตของคุณ นอกเหนือจากคำแนะนำระดับสูงสองสามข้อด้านล่างนี้

คุณไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองหลัง 'ไฟร์วอลล์'

หากองค์กรของคุณมีเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสมอยู่แล้ว ก็เพียงแค่ติดตั้ง WordPress ด้วยตัวคุณเอง คุณอาจเคยอ่านคำแนะนำที่ว่าถ้าคุณมีเครือข่ายส่วนตัวอยู่แล้ว ก็เพียงแค่ติดตั้ง WordPress ในการตั้งค่าเริ่มต้น แล้วจำกัดการเข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์นั้นเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ภายในเครือข่ายองค์กรของคุณเท่านั้น

ซึ่งอาจให้การรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับอินทราเน็ตที่มีความละเอียดอ่อนมาก แต่ก็ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาทั้งหมดที่แนะนำ ประการแรก หมายความว่าการกำหนดค่าถูกแจกจ่ายระหว่างผู้ดูแลระบบ WordPress และทีมดูแลเครือข่าย – ในทางเทคนิคแล้ว คุณปล่อยให้ไซต์ทั้งหมดเป็นสาธารณะจากมุมมองของ WordPress และต้องหวังว่าการจำกัดการเข้าถึงเครือข่ายจะคงอยู่ต่อไปเมื่อเวลาผ่านไป และประการที่สอง หมายความว่าพนักงานไม่สามารถเข้าถึงไซต์จากระยะไกลได้ตลอดเวลา ไม่ว่าในกรณีใด พนักงานจะต้องเข้าสู่ระบบอินทราเน็ตเพื่อให้สามารถโต้ตอบกับมันได้ – เพิ่มความคิดเห็น ฯลฯ – โดยไม่ต้องขัดจังหวะขั้นตอนการทำงานเพราะพวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบเพื่อเริ่มต้น

เป็นแค่เว็บธรรมดาๆ

เมื่อตัดสินใจไม่โฮสต์เว็บไซต์ด้วยตัวเอง คุณสามารถค้นหาบริษัทโฮสติ้งที่เหมาะสมได้ หากพวกเขาสามารถโฮสต์ไซต์ WordPress สาธารณะ 'ปกติ' และอนุญาตให้คุณกำหนดค่าได้ตามความจำเป็น รวมถึงปลั๊กอินที่เราจะแนะนำในส่วนต่อๆ ไปของคู่มือนี้ พวกเขาควรจะสามารถโฮสต์อินทราเน็ตของคุณได้ ในกรณีที่คุณได้รับคำแนะนำที่แตกต่างออกไป คุณไม่จำเป็นต้องมี 'บริการโฮสติ้งอินทราเน็ตระบบคลาวด์ขององค์กร' พิเศษใดๆ

ปัจจัยสำคัญในการเลือกบริษัทโฮสติ้งคือระดับของการสนับสนุนทางเทคนิคที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับบริการเสริมที่สำคัญอื่นๆ เช่น บริการสำรองและกู้คืนข้อมูล หากอินทราเน็ตของคุณมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณตลอดเวลา คุณจำเป็นต้องเข้าใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากเซิร์ฟเวอร์หายไป การสำรองข้อมูลล่าสุดจะถูกกู้คืนโดยอัตโนมัติไปยังเซิร์ฟเวอร์ใหม่หรือไม่ ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด คุณอาจต้องการสำรองและกู้คืนสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณเองโดยสมบูรณ์โดยไม่ขึ้นกับโฮสต์หลักของคุณ

พื้นฐาน WordPress.com ไม่เพียงพอ

บริษัทโฮสติ้งบางแห่งจะไม่มีระดับการปรับแต่งตามที่คุณต้องการ อย่างน้อยที่สุด คุณจะต้องสามารถติดตั้งปลั๊กอิน WordPress ของคุณเองเพื่อบังคับใช้ความเป็นส่วนตัวได้ ตัวอย่างเช่น บริการโฮสติ้งของ wordpress.com เวอร์ชันพื้นฐานฟรีนั้นง่ายต่อการลงทะเบียน – แต่จะไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มปลั๊กอินหรือกำหนดค่าเป็นหลายไซต์

หลายไซต์?

เราได้พูดคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับ 'WordPress multisite' คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดเพื่อดำเนินการแทงครั้งแรกที่อินทราเน็ต และคุณสามารถกำหนดค่าไซต์ของคุณใหม่ได้ในภายหลัง Multisite อธิบายวิธีการกำหนดค่าการติดตั้ง WordPress เพื่อให้ดูเหมือนเป็นเครือข่ายของไซต์ต่างๆ ซึ่งอาจกำหนดรูปแบบให้แตกต่างออกไปได้ แต่ใช้ฐานผู้ใช้พื้นฐานเดียวกัน (และฐานข้อมูล ระบบไฟล์ ฯลฯ) คุณยังได้รับ 'ไซต์รูท' หลักซึ่งในทางเทคนิคแล้วอยู่เหนือส่วนอื่นๆ

Multisite เป็นรูปแบบยอดนิยมสำหรับอินทราเน็ตขนาดใหญ่ และนั่นเป็นสาเหตุที่โดยทั่วไปเราจะถือว่าคุณมีการตั้งค่าแบบหลายไซต์ในคู่มือนี้ เหตุผลที่คุณอาจเปิดใช้หลายไซต์คือให้พื้นที่ของตนเองแก่ทีมต่างๆ ซึ่งพวกเขาอาจยังอนุญาตให้ทีมอื่นดูได้ (แต่อาจไม่สามารถแก้ไขได้) ดังนั้น 'ไซต์ราก' หลักของคุณจึงอาจอยู่ที่ http://intranet.com/ จากนั้นทีมขายของคุณจะมีไซต์ที่ http://intranet.com/sales ในขณะที่ทีมการตลาดของคุณใช้ http://intranet.com /การตลาด. พนักงานทุกคนสามารถเข้าดูไซต์เหล่านี้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีเพียงทีมที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถแก้ไขหน้าเหล่านั้นได้ หรือแม้แต่ซ่อนไซต์ย่อยทั้งหมดจากบางทีม

ประเภท multisite ที่ง่ายที่สุดในการจัดการน่าจะเป็นประเภท sub-directory (แทนที่จะเป็น sub-domain) และนอกจากนั้นความแตกต่างไม่น่าจะสร้างความแตกต่างให้กับอินทราเน็ต หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกนี้ และสำหรับขั้นตอนในการเปิดใช้งานไซต์หลายไซต์ในการติดตั้ง WordPress ของคุณ คำแนะนำของ WordPress นั้นค่อนข้างอ่านง่าย แม้ว่าจะมีความยาวบางส่วนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกสิ่งที่ถูกต้องไว้ก่อนแล้ว หากเป็นเว็บไซต์ใหม่ทั้งหมด อย่ากังวลมากเกินไปเพราะคุณสามารถทดลองได้เล็กน้อยและเริ่มต้นใหม่อีกครั้งหากคุณไม่ชอบที่ที่คุณลงเอย!

คราวหน้า…

ในงวดหน้า เราจะตรวจสอบตัวเลือกต่างๆ ที่ทำให้อินทราเน็ตของคุณเป็นแบบส่วนตัว ส่วนต่อไปมีอยู่ที่นี่

อัปเดต

ตั้งแต่เขียนคู่มืออินทราเน็ตนี้ เราได้รับความคิดเห็นมากมายที่ถามว่ามีวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยน WordPress ให้เป็นอินทราเน็ตขององค์กรทั่วไปหรือไม่ แทนที่จะต้องเลือกคุณลักษณะพิเศษจากชุดปลั๊กอินฟรีหลายชุด ดังนั้นเราจึงเปิดตัวปลั๊กอินอินทราเน็ต All-In-One ของเราเอง หากคุณต้องการหลีกหนีและตั้งค่าอินทราเน็ตของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญจากเราเอง ดูรายละเอียดเพิ่มเติมและซื้อที่นี่: หน้าผลิตภัณฑ์ All-In-One Intranet