ความแตกต่างระหว่างบันทึกกิจกรรมสำหรับ WooCommerce บันทึก WooCommerce และรายงานสถานะระบบ WooCommerce

บันทึกคือชุดของบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นบนระบบ บันทึกเหตุการณ์แต่ละรายการจะถูกบันทึกพร้อมกับการประทับเวลาเพื่อให้ทราบว่าเกิดอะไรขึ้นและที่สำคัญคือเมื่อใด บันทึกยังสามารถมีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ใครเป็นผู้ริเริ่มกิจกรรม จากที่ใด และสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป และอื่นๆ ข้อมูลที่อยู่ในบันทึกส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับระบบที่บันทึกบันทึก

ตามที่เราจะเห็น บันทึกของ WordPress มีข้อมูลมากมาย ทำให้มั่นใจว่าผู้ดูแลระบบมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขปัญหาและปรับปรุงเว็บไซต์ของตน

มีการใช้งานบันทึกตั้งแต่ระบบไอทีระบบแรกเริ่มแพร่หลาย เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขปัญหาด้านการดูแลระบบและความปลอดภัย คุณยังสามารถใช้บันทึกเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานได้ เนื่องจากบันทึกจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ เนื่องจากมีการใช้บันทึกย้อนหลังมากกว่าที่จะเป็นมาตรการเชิงป้องกัน จึงไม่ได้รับความสนใจเท่าที่ควร

อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับการสำรองข้อมูล สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่คุณจะดีใจที่คุณมีบางสิ่งเกิดขึ้น ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเสมอ

รายงานมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในบริบทที่แตกต่างกัน ดังนั้นการเข้าใจคำจำกัดความในทุกสถานการณ์จึงอาจเป็นเรื่องยาก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เราสามารถคิดว่ารายงานเป็นตัวแทนของสถานะของระบบในช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไป รายงานจะไม่รวมรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์แต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น รายงานอาจบอกเราถึงเวลาทำงานของระบบที่แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ แต่อาจไม่จำเป็นต้องบอกเราว่าเหตุใดระบบจึงหยุดทำงาน หากเป็นกรณีนี้

รายงานเหมาะสำหรับการให้ข้อมูลที่สำคัญในรูปแบบย่อยได้ รายงานที่สม่ำเสมอและสม่ำเสมอสามารถช่วยให้เราเข้าใจว่าเราจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติมโดยไม่เปิดเผยรายละเอียดทั้งหมดหรือไม่ ซึ่งอาจไม่จำเป็น

บันทึกและรายงานมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด มันง่ายมากที่จะเข้าใจผิดทั้งสอง กระนั้น การสร้างและทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้มีความจำเป็น ดังที่เราจะได้เห็นกัน

บันทึกมักจะมีรายละเอียดมากและมักจะดูเหมือนฐานข้อมูลมากกว่าสิ่งที่คุณอ่านได้จริง ในทางกลับกัน รายงานมีรายละเอียดน้อยกว่าและมักมีไว้เพื่อแสดงถึงสถานะของระบบ โดยทั่วไป รายงานจะบอกเราว่าระบบหยุดทำงาน ในขณะที่บันทึกบอกเราว่าทำไม

WooCommerce มักถูกปรับใช้เป็นระบบที่สำคัญ หากไม่มีสิ่งนี้ ธุรกิจหลักอาจทำงานไม่ถูกต้อง ส่งผลให้สูญเสียรายได้และชื่อเสียง ด้วยเหตุนี้ มีหลายแง่มุมของ WooCommerce ที่คุณควรตรวจสอบและจัดการ

ร้านค้าและผลิตภัณฑ์เป็นรากฐานที่สำคัญอย่างหนึ่งของธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในเรื่องนั้น การเปลี่ยนแปลงในแผนกนี้อาจส่งผลร้ายแรงต่อธุรกิจของคุณ ดังนั้น คุณควรติดตามอย่างใกล้ชิด การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณสามารถอยู่เหนือสิ่งอื่นใดได้ตลอดเวลาและตรวจจับการกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อผลกำไรของคุณ

ในขณะที่การโต้ตอบกับลูกค้าทุกครั้งเริ่มต้นและจบลงด้วยใบหน้าที่ยิ้มแย้ม ข้อพิพาทย่อมเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ การมีหลักฐานการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้สามารถช่วยคุณระงับข้อพิพาทและเปิดเผยกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกง การวิจัยโดย PWC แสดงให้เห็นว่า 47% ของบริษัทประสบปัญหาการฉ้อโกงในปี 2020 ที่น่าตกใจกว่านั้นคือ การทุจริตมีแนวโน้มสูงขึ้น ซึ่งหมายความว่าการได้รับการปกป้องทั้งหมดที่คุณทำได้นั้นเป็นเรื่องง่าย

ทีม

ไม่ว่าคุณจะเป็น Solopreneur หรือมีทั้งทีม ความรับผิดชอบก็เป็นสิ่งจำเป็น แทนที่จะชี้นิ้วและชี้ตำหนิ ความรับผิดชอบหมายถึงการตระหนักรู้และเรียนรู้จากความผิดพลาดของเรา เพื่อที่เราจะได้ทำได้ดียิ่งขึ้นในครั้งต่อไป การแข่งขันเป็นความขัดแย้งในพื้นที่อีคอมเมิร์ซ และทุกโอกาสในการเรียนรู้และเติบโตเป็นสิ่งจำเป็น ซึ่งเป็นที่ที่บันทึกมีประโยชน์ ด้วยบันทึกการประทับเวลาของแต่ละขั้นตอนและการดำเนินการ การทำความเข้าใจสิ่งที่ผิดพลาดและเมื่อใดจะตรงไปตรงมามากขึ้น ช่วยให้คุณเรียนรู้ได้เร็วขึ้นและแก้ไขข้อผิดพลาดได้เร็วขึ้นมาก

แอปพลิเคชัน

ตัวแอปพลิเคชั่นเอง – WooCommerce, ส่วนเสริม, WordPress และแอปพลิเคชั่นเสริมอื่น ๆ สามารถแตกได้ และบางครั้งพวกเขาก็ทำ แม้ว่าทั้ง WooCommerce และ WordPress จะซ่อนความซับซ้อนไว้เบื้องหลังได้เป็นอย่างดี แต่ส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดเหล่านี้ก็ยังอยู่ที่นั่น การทำเช่นนี้อาจทำให้การแก้ไขปัญหาซับซ้อนอย่างไม่น่าเชื่อ แม้แต่ผู้ที่มีประสบการณ์หลายปีโดยไม่ต้องอ้างอิงอะไร เช่น บันทึก

โชคดีที่ WooCommerce มาพร้อมกับรายงานและบันทึกเพื่อช่วยให้เราทำสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดได้สำเร็จ บางตัวมีจำหน่ายทันทีที่แกะกล่อง คนอื่นต้องการผู้ดูแลระบบ WordPress เพื่อกำหนดค่าด้วยตนเอง ไม่มีอะไรต้องตื่นตระหนกเนื่องจากการกำหนดค่าตรงไปตรงมา ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างพร้อมใช้งานและทำงานได้ทันที

รายงานสถานะระบบ WooCommerce เป็นรายงานในตัวที่มาพร้อมกับการติดตั้ง WooCommerce ทั้งหมด จุดประสงค์หลักคือเพื่อช่วยผู้ดูแลระบบแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับร้านค้า WooCommerce

เนื่องจากรายงานมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหา ผู้ดูแลระบบจะเป็นคนที่พบว่ามีประโยชน์มากที่สุด นอกจากนี้ยังมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูล ซึ่งนักพัฒนาอาจพบว่ามีประโยชน์

รายงานสถานะระบบแบ่งออกเป็นสองสามส่วน โดยแต่ละส่วนจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบต่างๆ ของร้านค้าของคุณ ข้อมูลที่มีอยู่รวมถึง:

สิ่งแวดล้อม – ส่วนสภาพแวดล้อมแบ่งออกเป็นสองส่วนและมีข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของ WordPress และเซิร์ฟเวอร์

ฐานข้อมูล – ส่วนฐานข้อมูลให้ข้อมูลเกี่ยวกับฐานข้อมูลและตารางที่อยู่ภายใน

ประเภทโพสต์ – ส่วนประเภทโพสต์ให้รายละเอียดประเภทโพสต์ของร้านค้าและจำนวนโพสต์ที่มีให้ตามประเภท

ความปลอดภัย – ในส่วนความปลอดภัย เราสามารถค้นหาข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับความปลอดภัยของร้านค้า WooCommerce ของเรา

ปลั๊กอิน – ส่วนปลั๊กอินแบ่งออกเป็นสามส่วน โดยครอบคลุมปลั๊กอินที่ใช้งาน ไม่ทำงาน และแบบดรอปอิน

การตั้งค่า – ภายใต้การตั้งค่า เราสามารถค้นหาข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า WooCommerce

หน้า – ภายในส่วนหน้า เราสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับหน้า WooCommerce รวมถึง ID และลิงก์ถาวร

ธีม – ในส่วนธีม เราสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับธีมปัจจุบันได้

เทมเพลต – ในส่วนเทมเพลต เราสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่แทนที่หน้าเทมเพลต WooCommerce

ตัว กำหนดตารางเวลาการดำเนินการ – ในส่วนนี้ เราสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ รวมถึงการนับและวันที่ล่าสุด

WooCommerce รวบรวมบันทึกที่แตกต่างกันออกไป รวมถึงบันทึกข้อผิดพลาด PHP ส่วนขยาย เช่น การสมัครสมาชิก WooCommerce ยังรวบรวมบันทึกเกี่ยวกับการทำงานของโมดูลนั้น ส่วนขยายดังกล่าวยังสามารถสนับสนุนข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อบันทึกที่ WooCommerce รวบรวม ตัวอย่างหนึ่งคือ PayPal ซึ่ง WooCommerce รวบรวมบันทึก

บันทึกของ WooCommerce นั้นแตกต่างกันออกไป ดังนั้น ใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับระบบนิเวศของ WooCommerce อาจพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อรวบรวมจากพวกเขา ต้องบอกว่าเนื่องจากการตั้งค่าของพวกเขา ผู้ใช้ทางเทคนิคมากขึ้นเช่นระบบและผู้ดูแลเว็บและนักพัฒนาจะเป็นผู้รับประโยชน์หลัก

บันทึกของ WooCommerce จะปรับให้เข้ากับการกำหนดค่าร้านค้าของคุณ ดังนั้นข้อมูลที่รวบรวมจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าและส่วนขยายที่คุณอาจติดตั้งไว้

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมและรอบคอบอย่างหนึ่งที่รวมอยู่ในบันทึกของ WooCommerce คือการรวมข้อผิดพลาด PHP โดยทั่วไป คุณสามารถค้นหาบันทึกข้อผิดพลาด PHP บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ได้ เนื่องจากจะเปรียบเทียบบันทึกข้อผิดพลาด PHP จากแอปพลิเคชันและโมดูลต่างๆ ที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ ด้วยการรวมไว้ในบันทึกของพวกเขา WooCommerce ทำให้บันทึกที่สำคัญนี้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะพบข้อผิดพลาด PHP ที่เกี่ยวข้องกับ WooCommerce ได้อย่างง่ายดาย

บันทึกกิจกรรมสำหรับ WooCommerce

ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ WooCommerce ไม่มีบันทึกกิจกรรมตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นหากต้องการเก็บบันทึกกิจกรรมของ WooCommerce เช่น ใครเป็นผู้ดำเนินการหรือแก้ไขคำสั่งซื้อ ใครเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมตาของผลิตภัณฑ์ (เช่น จำนวนสต็อคและ SKU) คุณต้องติดตั้ง WP Activity Log ปลั๊กอินบันทึกกิจกรรมสำหรับ WordPress และส่วนขยาย WooCommerce .

บันทึกกิจกรรมสำหรับโซลูชัน WooCommerce ไม่เหมือนกับอีกสองรายการอื่น ๆ มีแนวโน้มที่จะใช้งานได้มากกว่าทางเทคนิค อย่างไรก็ตาม เนื่องจากปลั๊กอินมีขอบเขตการรวบรวมข้อมูลที่กว้างขวาง บันทึกกิจกรรมจึงสามารถใช้ได้ทั้งผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ด้านเทคนิคและการปฏิบัติงาน อย่างไรก็ตาม ไม่น่าเป็นไปได้ที่นักพัฒนาจะใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่รวบรวมได้มากนัก

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ บันทึกกิจกรรมมีแนวโน้มที่จะเอนเอียงไปทางด้านปฏิบัติการ ด้วยเหตุนี้ เราพบว่ากิจกรรมส่วนใหญ่ที่บันทึกไว้ในบันทึกกิจกรรมเกี่ยวข้องกับวิธีดำเนินการและการทำงานของร้านค้าอีคอมเมิร์ซ และวิธีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับร้านค้า

ผลิตภัณฑ์ – บันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์อาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ สต็อก แท็ก หมวดหมู่ คุณลักษณะ และข้อมูลเมตาอื่นๆ

ร้าน ค้า – บันทึกที่เกี่ยวข้องกับร้านค้าอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงสกุลเงิน การชำระเงิน จุดสิ้นสุด และการตั้งค่าร้านค้า และอื่นๆ อีกมากมาย

เกตเวย์การชำระเงิน – คุณยังสามารถรวมการเปลี่ยนแปลงเกตเวย์การชำระเงินในบันทึกกิจกรรม

ภาษี – ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าภาษี

แอตทริบิวต์ – การเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์โดยผู้ใช้จะถูกบันทึกโดยปลั๊กอินหลายตัว แต่ไม่จำเป็นต้องทั้งหมด

คูปอง – บันทึกที่เกี่ยวข้องกับคูปองอาจรวมถึงการสร้างคูปองตลอดจนการเปลี่ยนแปลงวันหมดอายุ จำนวน และข้อจำกัด รวมถึงการตั้งค่าอื่นๆ

คำสั่งซื้อ – คำสั่งซื้อยังสามารถบันทึกโดยบันทึกกิจกรรมสำหรับปลั๊กอิน WooCommerce รวมถึงคำสั่งซื้อที่วางไว้และการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ท่ามกลางกิจกรรมอื่นๆ

โปรไฟล์ผู้ใช้ของลูกค้า – การเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์ผู้ใช้รวมถึงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการเรียกเก็บเงินและการจัดส่ง

ปลั๊กอินบันทึกกิจกรรมสำหรับร้านค้า WooCommerce ของคุณมาพร้อมกับชุดคุณลักษณะทั้งหมดที่สามารถปรับปรุงการจัดการแบบวันต่อวันของร้านค้าเว็บ WooCommerce ของคุณได้อย่างจริงจัง คุณลักษณะเด่น ได้แก่ การแจ้งเตือนทางอีเมลและ SMS ที่ช่วยให้คุณมั่นใจได้ถึงการแจ้งเตือนกิจกรรมที่สำคัญในทันที การผสานรวมกับระบบการจัดการบันทึก และการจัดการเซสชันผู้ใช้ เป็นต้น

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ปลั๊กอินที่แตกต่างกันอาจรวบรวมกิจกรรมที่แตกต่างกัน ในบรรทัดเดียวกัน ปลั๊กอินที่ต่างกันมีคุณสมบัติต่างกัน แม้ว่าการทำเช่นนี้จะสร้างทางเลือกที่กว้างขึ้นสำหรับผู้บริโภค แต่สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาทำความเข้าใจว่ากิจกรรมใดที่คุณต้องการจับตาดูมากที่สุด และคุณลักษณะใดที่จะเป็นประโยชน์อย่างแท้จริง สิ่งนี้จะช่วยคุณเลือกปลั๊กอินที่ดีที่สุดสำหรับคุณและเว็บไซต์ของคุณ