วิธีเพิ่มไอคอนโซเชียลในลายเซ็นอีเมลของคุณ + ทำไม

ในโลกที่มีส่วนร่วมทางดิจิทัลของการสนทนาทางวิดีโอ แท็กโทรศัพท์ และ Slack Chat คุณอาจจำไม่ได้ว่าครั้งสุดท้ายที่คุณแชร์นามบัตรจริงกับบุคคลอื่นเมื่อใด ด้วยจำนวนอีเมลที่เราส่งทุกวัน อาจมีคนแย้งว่าลายเซ็นอีเมลของเราได้แทนที่นามบัตรในฐานะรูปแบบที่ทันสมัยของตัวตน ข้อมูลติดต่อ และแบรนด์ของเรา

พื้นฐานของแบรนด์ที่ดีเริ่มต้นด้วยรูปลักษณ์และความรู้สึกที่สอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์มของคุณ ซึ่งรวมถึงลายเซ็นอีเมลของคุณด้วย! ไม่เพียงพออีกต่อไปสำหรับชื่อพื้นฐานและอีเมลเพื่อสรุปข้อความของคุณ ลายเซ็นอีเมลของคุณต้องเป็นส่วนเสริมของแบรนด์ของคุณ การเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียในลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นช่องทางที่ดีในการอนุญาตให้ทุกคนที่คุณติดต่อสื่อสารด้วยมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณมากขึ้นนอกเหนือจากหัวข้อการสนทนา

หากคุณไม่ผสานรวมไอคอนโซเชียลเข้ากับส่วนนี้ของธุรกิจของคุณ คุณจะพลาดโอกาสในการเปิดเผยแบรนด์และการสร้างโอกาสในการขาย! อันดับแรก ฉันจะอธิบายความเชื่อผิดๆ สองสามข้อ จากนั้นฉันจะแสดงวิธีปรับปรุงลายเซ็นอีเมลของคุณใหม่โดยการเพิ่มไอคอนโซเชียล มาดำน้ำกันเถอะ!

ตำนานของการเพิ่มไอคอนโซเชียลในลายเซ็นอีเมลของคุณ

ลายเซ็นอีเมลของฉันใช้ได้ตามปกติ

นี่เป็นทัศนคติแบบ “ถ้ามันไม่พังก็อย่าซ่อม” แม้ว่าลายเซ็นปัจจุบันของคุณอาจไม่มีอะไรผิดปกติ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีที่ว่างสำหรับการปรับปรุง! แน่นอน คุณอาจมีลายเซ็นอีเมลที่ดี แต่ทำไมไม่พยายามมีลายเซ็นอีเมล ที่ดี

การเพิ่มไอคอนโซเชียลในลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มทราฟฟิกไปยังแพลตฟอร์มของคุณและอาจรวบรวมลูกค้าเป้าหมายรายใหม่! เป็นวิธีง่ายๆ ในการขับเคลื่อนธุรกิจใหม่และการรับรู้ถึงแบรนด์ให้มากขึ้นโดยไม่ต้องยกนิ้ว ในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ คุณมีสิ่งต่างๆ นับล้านอยู่ในจานของคุณ ดังนั้นการลดการสร้างความสนใจในตัวสินค้าและการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ผ่านไอคอนโซเชียลดูเหมือนจะเป็น win-win สำหรับฉัน!

ลายเซ็นอีเมลของฉันจะยุ่งเกินไป

ตราบใดที่คุณปฏิบัติตามหลักศิลปะพื้นฐาน เช่น การปรับขนาด พื้นที่สีขาว และการจัดตำแหน่ง คุณสามารถเพิ่มไอคอนโซเชียลได้โดยไม่อุดตันพื้นที่ลายเซ็นอีเมลอันมีค่าของคุณ!

เราเข้าใจถึงข้อกังวลนี้เนื่องจากคุณไม่ต้องการให้ข้อความและไอคอนบรรทัดแล้วบรรทัดมาถ่วงน้ำหนักลายเซ็นอีเมลของคุณ ในฐานะมืออาชีพด้านครีเอทีฟ คุณสามารถใช้ความสามารถของคุณเพื่อค้นหาความสมดุลในด้านนี้ เมื่อคุณกำลังเล่นกับการออกแบบ อย่าลืมสิ่งนี้ แบบฟอร์มตามด้วยฟังก์ชัน ทำให้ดูดี แต่ยังมีกลยุทธ์ในการทำงานสำหรับคุณ!

บัญชีโซเชียลของฉันมีส่วนร่วมต่ำ

หากคุณกำลังต่อสู้กับการมีส่วนร่วมต่ำบนหน้าโซเชียลของคุณ การใส่ไอคอนโซเชียลลงในลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการมีส่วนร่วม! คุณต้องการดึงดูดผู้ติดตามที่มีศักยภาพโดยตรงไปยังบัญชีของคุณโดยไม่ต้องทำงานพิเศษใดๆ

ทุกคนเริ่มต้นที่ไหนสักแห่ง หากคุณไม่กระตือรือร้นในเพจของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้าของคุณอาจยังคงตรวจสอบโซเชียลมีเดียของคุณอยู่ หากคุณไม่ได้จัดลำดับความสำคัญในด้านนี้ของธุรกิจของคุณ ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะเจาะลึกลงไปในสถานะทางสังคมของคุณ นี่คือรายการตรวจสอบโซเชียลมีเดียสำหรับฟรีแลนซ์ที่จะช่วยให้คุณกลับมาสู่เส้นทางเดิม

ความสำคัญของลายเซ็นอีเมลที่แข็งแกร่ง

ลายเซ็นอีเมลของคุณก็เหมือนนามบัตรดิจิทัลของคุณ! โดยระบุรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด เช่น ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท ข้อมูลติดต่อ ฯลฯ สร้างความประทับใจและมีศักยภาพที่จะเป็นสิ่งแรกที่คนที่คุณติดต่อด้วยเห็นจากคุณ คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการอ่านลายเซ็นของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา

การรวมไอคอนโซเชียลและลิงก์ไปยังเพจของคุณ เป็นการเชิญชวนให้ดึงดูดสายตาให้สนใจแบรนด์ของคุณนานขึ้นอีกนิด ไม่กี่นาทีเพิ่มเติมบนแพลตฟอร์มของคุณสามารถนำไปสู่การสอบถามใหม่หรือการสนทนาเพิ่มเติมสำหรับคุณ! สิ่งสำคัญที่สุดคือ ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือสำคัญที่คุณสามารถใช้ได้มากขึ้นเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจและการรับรู้แบรนด์ให้มากขึ้น

วิธีเพิ่มไอคอนโซเชียลในลายเซ็นอีเมลของคุณ

ก่อนอื่น หากคุณจะทำซ้ำพื้นที่ลายเซ็นของคุณทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับรายละเอียดพื้นฐานที่ควรรวมไว้!

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้การตั้งค่าอีเมล Gmail เพื่ออ้างอิง ไม่ต้องกังวลหากคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น เพราะขั้นตอนควรค่อนข้างคล้ายกัน หากคุณต้องการอัปเดตการตั้งค่าลายเซ็น

1. ค้นหาและดาวน์โหลดไอคอนโซเชียลมีเดีย

ก่อนที่จะเพิ่มไอคอนทางสังคมในลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณจะต้องดาวน์โหลดและพร้อมใช้งานก่อนที่จะกระโดดเข้าสู่การตั้งค่าลายเซ็นของคุณ!

ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่ต้องพิจารณา (รูปลักษณ์และความรู้สึกของแบรนด์ของคุณควรเป็นตัวกำหนดคำตอบ):

• คุณจะนำเสนอแพลตฟอร์มโซเชียลจำนวนเท่าใด อันไหน?
• คุณต้องการใช้ไอคอนสีหรือขาวดำ?
• คุณจะเลือกไอคอนแบบคลาสสิกหรือแบบมินิมอล
• ขนาดตัวอักษรลายเซ็นอีเมลของคุณคืออะไร? ขนาดไอคอนสูงสุดที่คุณควรใช้คือเท่าใด

หากคุณเป็นนักออกแบบ คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาเองโดยใช้ซอฟต์แวร์การออกแบบ เช่น Adobe Indesign หากดูเหมือนว่าใช้เวลานาน ให้ท่องอินเทอร์เน็ตเพื่อรับไอคอนโซเชียลฟรีและเสียเงิน มีไอคอนโซเชียลฟรีหรือราคาย่อมเยาให้เลือกมากมาย เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายหากคุณใช้การออกแบบของคนอื่น!

มีบางไซต์ที่เราชื่นชอบในการค้นหาไอคอนที่ไม่ซ้ำใคร:

• อุทาน
• ฮูทสวีท
• เอตซี่

2. เตรียมโซเชียลลิงค์ของคุณให้พร้อมสำหรับการฝังในไอคอน

เมื่อไอคอนโซเชียลของคุณพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาเตรียมลิงก์โซเชียลของคุณให้พร้อม เปิดโน้ตหรือเอกสารใหม่บนอุปกรณ์ของคุณ วางลิงก์ที่คุณจะใช้และเตรียมไว้ใกล้ๆ เพื่อให้คุณสามารถดึงลิงก์ได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการสำหรับขั้นตอนต่อไป!

3. เพิ่มไอคอนโซเชียลของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณ

หลังจากที่คุณเตรียมไอคอนโซเชียลเรียบร้อยแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้อีเมลของคุณ

มองหาตัวเลือก 'การตั้งค่า' ของคุณ ซึ่งมักจะดูเหมือนไอคอนรูปเฟืองสำหรับผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่!

สำหรับ Gmail คลิกที่ 'ดูการตั้งค่าทั้งหมด' เพื่อค้นหาการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของฉัน

มองหาการตั้งค่า 'ลายเซ็น' ของคุณ ใน Gmail คุณจะเลื่อนลงมาใต้ "ทั่วไป" แท็บเพื่อค้นหาสิ่งนี้

คลิกที่ตัวเลือก 'สร้างใหม่' เพื่อตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใหม่พร้อมไอคอนโซเชียลใหม่ของคุณ คุณสามารถตั้งชื่อลายเซ็นใหม่นี้ตามที่คุณต้องการ! เพิ่มพื้นฐานลายเซ็นอีเมลที่คุณมีในลายเซ็นก่อนหน้า

ใช้ตัวเลือก 'แทรกรูปภาพ' เพื่อเพิ่มไอคอนของคุณ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิกที่ 'ลิงก์' เพื่อเพิ่ม URL ให้กับรูปภาพ (นี่คือที่ที่การจัดเตรียมลิงก์เหล่านั้นให้พร้อมและอยู่ใกล้ ๆ จะช่วยเร่งกระบวนการได้อย่างแท้จริง!)

เมื่อคุณอัปโหลดไอคอนและเพิ่มลิงก์เสร็จแล้ว อย่าลืมคลิก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' ที่ด้านล่างเพื่ออัปเดตการตั้งค่าลายเซ็นของคุณ

4. ทดสอบลายเซ็นอีเมลใหม่ของคุณ

อย่าตื่นเต้นเกินไปที่จะอวดลายเซ็นอีเมลใหม่ของคุณก่อนที่จะพิสูจน์อักษร! เช่นเดียวกับงานที่คุณสร้างขึ้น ให้มองหาการพิมพ์ผิด ลิงก์เสีย แก้ไขการโหลดรูปภาพ ฯลฯ ส่งอีเมลถึงตัวคุณเองและเพื่อนร่วมงาน และตรวจสอบบนอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ต่างๆ ด้วย! คุณจะแปลกใจกับวิธีการต่างๆ ที่คุณจะพบอาการสะอึกเมื่อใช้การตั้งค่า Windows กับ Apple หรือการตั้งค่ามือถือกับเดสก์ท็อปกับแท็บเล็ต

เมื่อคุณพบและแก้ไขข้อบกพร่องแล้ว คุณก็พร้อมแล้ว Yippee ได้เวลาใส่ลายเซ็นอีเมลที่สวยงามแล้ว!