เหตุผลหลักที่เจ้าของร้านค้า WooCommerce ใช้ใบแจ้งหนี้ PDF

เจ้าของธุรกิจ WooCommerce มีหน้าที่รับผิดชอบงานต่างๆ รวมถึงการจัดการพนักงาน การจัดเก็บสินค้าคงคลัง และการมีส่วนร่วมกับลูกค้า อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ความสำคัญสูงสุดของคุณคือการยอมรับการชำระเงินและทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้

นี่คือที่มาของการออกใบแจ้งหนี้ ในตลาด ใบแจ้งหนี้เป็นวิธีการชำระเงินระยะไกลที่น่าเชื่อถือและเป็นที่รู้จักกันดี ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าเหตุใดเจ้าของร้านค้า WooCommerce จึงใช้ใบแจ้งหนี้ และวิธีที่บริษัทสามารถรับการชำระเงินได้อย่างราบรื่น

ใบแจ้งหนี้เป็นการประกาศข้อกำหนดและเงื่อนไขระหว่างลูกค้าและผู้ขายเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้มากกว่าตัวผลิตภัณฑ์เอง

ข้อกำหนดที่สำคัญของไซต์ WooCommerce คือการบำรุงรักษาคุณภาพ และการจัดหาใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพให้กับลูกค้าเป็นส่วนสำคัญของการรักษามาตรฐานเหล่านี้ การรักษาสินค้าคงคลังและการทำบัญชีเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เช่นเดียวกับสำหรับร้านค้าที่มีหน้าร้านจริง เนื่องจากบันทึกธุรกรรมใดๆ เป็นช่องทางการสื่อสารที่สำคัญระหว่างผู้ขายและลูกค้า

WooCommerce มาพร้อมกับคุณสมบัติการส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการช็อปปิ้งออนไลน์ การออกแบบอีเมลพื้นฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้กับฟังก์ชันดังกล่าว นอกจากนี้ ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าโดยอัตโนมัติ และไม่มีตัวเลือก PDF สำหรับการพิมพ์หรือดาวน์โหลด

ปลั๊กอิน WooCommerce อนุญาตให้ปรับแต่งตัวเลือกหลักเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ

เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา ไปกันเถอะ

การออกใบแจ้งหนี้สามารถปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของลูกค้ากับบริษัทของคุณได้ เมื่อลูกค้ามีความสุข คุณก็มีความสุข

ในขั้นต้น การอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินหลังจากได้รับสินค้าหรือบริการสามารถเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะส่งคืนได้ในที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานเป็นศิลปินหรือช่างฝีมือ มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะได้รับคำสั่งซื้อจำนวนมากเป็นครั้งคราว การรวมสินค้าหรือบริการทั้งหมดไว้ในใบแจ้งหนี้เดียวทำให้คุณและลูกค้าของคุณสามารถติดตามสินค้าที่ซื้อและค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น

การให้ทางเลือกแก่ลูกค้าในการชำระเงินภายหลังที่จุดชำระเงินผ่านการชำระเงินผ่านเกตเวย์ PayPal หรือ Stripe ช่วยให้คุณรู้จักพวกเขาดีขึ้นและเรียนรู้สิ่งที่พวกเขาต้องการ เพิ่มระดับความพึงพอใจของพวกเขาทีละน้อย

ประการที่สอง การสร้างใบแจ้งหนี้สามารถช่วยลูกค้าของคุณในการจัดการเงินของตนเอง ทุกคนต้องการทราบว่าเงินของพวกเขาจะไปที่ใด และการออกใบแจ้งหนี้จะช่วยให้ลูกค้าของคุณทำสิ่งนั้นได้อย่างแท้จริง การให้ใบแจ้งหนี้แก่ลูกค้าของคุณซึ่งมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ราคาสำหรับสิ่งที่พวกเขาซื้อ วันที่ซื้อสินค้า และวันที่ครบกำหนดชำระเงินสามารถช่วยให้พวกเขาติดตามประวัติการชำระเงินได้

อีกวิธีหนึ่งในการสื่อสารระหว่างบริษัทของคุณและลูกค้าคือการใช้ใบแจ้งหนี้ การสร้างแบรนด์ซึ่งแสดงให้ลูกค้าเห็นถึงเสียง น้ำเสียง และแฟชั่นของธุรกิจของคุณ มาพร้อมกับการสื่อสาร อีกด้านที่แบรนด์ของคุณอาจโดดเด่นก็คือใบแจ้งหนี้

คุณควรพิจารณาใส่ข้อมูลเฉพาะและรายละเอียดเมื่อสร้างแบรนด์ใบแจ้งหนี้ของคุณ เช่น:

• ประเภทของเลย์เอาต์ที่คุณใช้และรูปลักษณ์
• สไตล์ สี และแบบอักษร
• โลโก้ของธุรกิจของคุณ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนเลย์เอาต์ใน WooCommerce Pdf Invoice สี & รายละเอียดอื่น ๆ โปรดดูที่บทความ

ใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้นและรักษาความพึงพอใจของลูกค้าในขณะเดียวกันก็โปรโมตแบรนด์ของคุณ การให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่ลูกค้าของคุณจะช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขามีทุกอย่างที่จำเป็นในการชำระเงินให้กับคุณในเวลาที่เหมาะสม

เพื่อให้การชำระเงินราบรื่น คุณควรรวมรายการต่อไปนี้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ:

• หมายเลขใบแจ้งหนี้
• วันที่ออกใบแจ้งหนี้
• ชื่อบริษัทและที่อยู่
• ข้อมูลติดต่อบริษัท
• รายละเอียดสินค้าหรือบริการที่จัดให้
• จำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนประกอบสำคัญที่ต้องการเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ PDF ของ WooCommerce โปรดดูบทความ

การให้ข้อมูลทั้งหมดนี้ทำให้ลูกค้าสามารถระบุได้ชัดเจนว่าตนเป็นหนี้อะไร และต้องดำเนินการขั้นตอนใดบ้างในการชำระเงิน ปลั๊กอิน WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips ทำให้ง่ายต่อการสร้างและส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ที่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะอยู่บนเว็บไซต์หรือใช้อุปกรณ์มือถือของคุณ

คุณยังสามารถรับประกันการชำระเงินที่ไม่ยุ่งยากโดยการใส่ลิงก์ Pay Now ไว้ในใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ลูกค้าของคุณชำระเงินได้ทุกเมื่อที่สะดวกที่สุดสำหรับพวกเขา

จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งคุณและลูกค้าของคุณหากข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ของคุณ คุณจะสามารถช่วยเหลือลูกค้าของคุณในการทำความเข้าใจว่าต้องชำระเป็นจำนวนเท่าใดและเกี่ยวกับโหมดการชำระเงินโดยให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับทุกอย่างที่พวกเขาซื้อ คำอธิบายผลิตภัณฑ์ และรายละเอียดผลิตภัณฑ์อื่นๆ พร้อมกับข้อมูลติดต่อบริษัทของคุณ ข้อมูล.

แม้ว่าคุณอาจไม่ทราบ แต่การส่งใบแจ้งหนี้จะทำให้บริษัทของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ใบแจ้งหนี้ที่มีตราสินค้าแสดงถึงความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของบริษัทของคุณแก่ลูกค้า ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสบการณ์ทั้งหมดของพวกเขา

ใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพยังช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่งในอุตสาหกรรมของคุณ ลูกค้าของคุณมีแนวโน้มที่จะมีประสบการณ์เชิงบวกมากกว่า และมีแนวโน้มที่จะกลับมาที่ธุรกิจของคุณอีกในอนาคต หากใบแจ้งหนี้ของคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ในท้ายที่สุด ใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นบันทึกอย่างเป็นทางการที่คุณและลูกค้าของคุณสามารถใช้เพื่อติดตามเงินได้ คุณสามารถจัดระเบียบและรับทราบเกี่ยวกับสถานะของใบแจ้งหนี้ รวมถึงการดำเนินการ ระงับ รอดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ หรือคืนเงิน โดยการเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ของคุณ

นอกจากนี้ Sequential Order for WooCommerce plugin add-on ยังให้คุณตั้งค่าลำดับของหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณโดยใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น คำนำหน้าและส่วนต่อท้ายโดยไม่ต้องข้ามตัวเลขใดๆ ในระหว่างนั้น ทำให้สามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ได้ง่ายๆ โดยพิมพ์หมายเลขใบแจ้งหนี้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างลำดับสำหรับใบแจ้งหนี้ WooCommerce ของคุณ โปรดดูที่บทความ

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งสำหรับผู้บริโภคในการชำระเงินคือตอนนี้ผ่านใบแจ้งหนี้ ซึ่งช่วยให้คุณและลูกค้าจัดการเงินของคุณได้ง่ายขึ้น

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ก็คือความเป็นไปได้ที่แม้จะมีการเตือนและกำหนดเวลา แต่ลูกค้าของคุณอาจยังไม่ชำระเงินให้คุณ หากคุณต้องการดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ให้หลักฐานการซื้ออย่างแท้จริง

ด้วยปลั๊กอิน WooCommerce PDF ใบแจ้งหนี้และใบบรรจุภัณฑ์สำหรับ WordPress คุณสามารถสร้างเอกสารสำคัญ เช่น ใบแจ้งหนี้ PDF ใบส่งของ ฉลากการจัดส่ง และบันทึกการจัดส่งจากหน้าคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้ารู้ว่ามีอะไรรวมอยู่ในแพ็คเกจ คุณสามารถรวมใบแจ้งหนี้และใบบรรจุภัณฑ์เมื่อส่งคำสั่งซื้อ สุดท้ายนี้จะช่วยให้คุณปรับแต่งคำสั่งซื้อและปรับปรุงการโต้ตอบกับลูกค้าได้

คุณสมบัติ:

• ด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอินนี้ คุณสามารถสร้างป้ายกำกับการจัดส่ง PDF สลิปการจัดส่ง ใบแจ้งหนี้ และบันทึกการจัดส่งจากหน้าคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มชื่อร้านค้า แบรนด์ โลโก้ บาร์โค้ด หมายเลขติดตาม และข้อมูลอื่นๆ ในใบแจ้งหนี้ ใบบรรจุภัณฑ์ และเอกสารอื่นๆ
• เอกสารทั้งหมดพร้อมให้ดาวน์โหลดในรูปแบบ PDF ได้อย่างสะดวกจากหน้าคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณ คุณมีสองทางเลือกในการจัดส่งคำสั่งซื้อเหล่านั้นให้กับลูกค้าของคุณ: พิมพ์และแนบไปกับแพ็คเกจคำสั่งซื้อ หรือส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติ
• ช่วยให้คุณสามารถรวมคำชี้แจงเกี่ยวกับนโยบายการคืนสินค้าของลูกค้าในเอกสารได้
• ในใบแจ้งหนี้ คุณยังระบุที่อยู่ร้านค้าเป็นที่อยู่สำหรับจัดส่งได้อีกด้วย คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารและฉลากของคุณด้วยปลั๊กอินนี้ก่อนที่จะพิมพ์เอกสารเหล่านั้น
• การสนับสนุนหลายภาษาของปลั๊กอินทำให้เป็นที่นิยมและใช้งานง่าย

การใช้เหตุผลและเคล็ดลับในใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้ายเหล่านี้ ร่วมกับปลั๊กอิน WooCommerce PDF ใบแจ้งหนี้และใบบรรจุภัณฑ์ สามารถเปลี่ยนกิจกรรมที่ใช้เวลานานเป็นกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายดาย ควบคุมความปวดหัวในบัญชีของคุณเพื่อให้คุณสามารถกลับไปทำกิจกรรมโปรดของคุณได้

คุณเป็นเจ้าของร้าน WooCommerce หรือไม่? หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความนี้ แบ่งปันความคิดและความคิดเห็นของคุณด้านล่าง