ซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ดชั้นนำสำหรับองค์กรไม่หวังผลกำไรที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเป็นองค์ประกอบสำคัญของเศรษฐกิจอเมริกันที่มีส่วนร่วม 5% -7% ของ GDP ของประเทศและให้โอกาสการจ้างงานแก่ผู้คนกว่า 12 ล้านคน อย่างไรก็ตามอุตสาหกรรมนั้นเกิดขึ้นกับความท้าทายเช่นการขาดแคลนเงินทุนความเหนื่อยหน่ายขาดพนักงานที่เพียงพอและความไร้ประสิทธิภาพในการจัดการการสื่อสาร ปัญหาเหล่านี้แย่ลงเมื่อพวกเขาส่งผลกระทบต่อความเป็นผู้นำสูงสุดในองค์กรไม่แสวงหากำไร

ซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ดดิจิตอลได้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ในการจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ มันเป็นแพลตฟอร์มที่ประหยัดต้นทุนและเข้าถึงได้จากระยะไกลซึ่งทำให้กระบวนการหลายกระบวนการง่ายขึ้นในการจัดการบอร์ดของ Nonfrofit นี่คือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรประโยชน์และวิธีการเลือกซอฟต์แวร์บอร์ดที่เหมาะสม

ซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรคืออะไร?

พอร์ทัลบอร์ดพอร์ทัลหรือซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ซับซ้อนและซับซ้อนที่ใช้ในการปรับปรุงกระบวนการสำคัญบางอย่างในการจัดการบอร์ดเช่น:

• การจัดการเอกสารบอร์ด
• การสื่อสารบอร์ด
• การจัดการการประชุมคณะกรรมการ

ซอฟต์แวร์บอร์ดเป็นหลักรวมระบบอีเมลที่ล้าสมัยและเอกสารเอกสารที่ยุ่งเหยิงในสถานที่เดียวและที่เข้าถึงได้จากระยะไกล ซอฟต์แวร์การจัดการคณะกรรมการได้กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการคณะกรรมการสมัยใหม่เนื่องจากอุตสาหกรรมคณะกรรมการพันล้านดอลลาร์สัญญาว่าจะเติบโตต่อไป นี่คือประโยชน์ที่สำคัญบางประการของพอร์ทัลบอร์ดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

ประโยชน์ของพอร์ทัลบอร์ดเสมือนจริงสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นพอร์ทัลคณะกรรมการจัดการกับความท้าทายที่สำคัญเช่นการสื่อสารของคณะกรรมการการจัดการเอกสารและการจัดการการประชุมคณะกรรมการ นี่คือวิธี

การจัดการเอกสารบอร์ดที่มีประสิทธิภาพ

1.การเข้าถึงข้อมูลส่วนกลางจากระยะไกล

พอร์ทัลบอร์ดเป็นโซลูชันการจัดการเอกสารบนคลาวด์ออนไลน์ที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย ผู้ใช้ห้องประชุมสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์บอร์ดได้จากเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟน ผู้ขายห้องประชุมประจำวันที่ทันสมัยเสนอแอพเฉพาะสำหรับผู้ใช้ Android, Windows และ iOS กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ใช้มีข้อมูลบอร์ดที่ปลายนิ้ว

2.การจัดการไฟล์

ซอฟต์แวร์ของคณะกรรมการไม่ได้เป็นเพียงแพลตฟอร์มการจัดเก็บที่เรียบง่าย แต่เป็นโซลูชันการจัดการข้อมูลที่สมบูรณ์ ที่กล่าวว่าการบริหารสามารถจัดเก็บและจัดหมวดหมู่ข้อมูลตามที่พวกเขาต้องการ พวกเขาสามารถสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยและแม้แต่นำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอกโดยไม่กระทบต่อโครงสร้างข้อมูล

ยิ่งไปกว่านั้นพอร์ทัลบอร์ดจะจัดทำดัชนีไฟล์และโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย คุณลักษณะการอัปโหลดจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกัน ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารสดและอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์ยังแจ้งให้ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องทราบเมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

การจัดการการประชุมคณะกรรมการ

1.การเตรียมการประชุมที่ง่ายขึ้น

พอร์ทัลบอร์ดเป็นที่รู้จักกันในชื่อซอฟต์แวร์การประชุมคณะกรรมการเนื่องจากคุณสามารถทำการประชุมบอร์ดโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นการบริหารสามารถสร้างปฏิทินการประชุมคณะกรรมการประจำปีและแบ่งปันกับสมาชิกคณะกรรมการทุกคน ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีการเข้าใกล้เหตุการณ์ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้ห้องประชุมสามารถเตรียมความพร้อมได้ดีขึ้น

2.รายงานการประชุมที่ง่ายและการสร้างวาระการประชุม

พอร์ทัลบอร์ดออนไลน์สำหรับองค์กรไม่หวังผลกำไรเสนอแม่แบบที่ปรับแต่งได้สำหรับการสร้างรายงานการประชุมและวาระการประชุม เลขานุการคณะกรรมการสามารถเตรียมวาระการประชุมคณะกรรมการได้อย่างง่ายดายและส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน สิ่งที่ดีคือการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในวาระการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนจากผู้ใช้ทันที ในทำนองเดียวกันการบันทึกการสรุปและการแบ่งปันรายงานการประชุมคณะกรรมการเป็นกระบวนการที่ง่ายขึ้นเท่ากัน

3.การมีส่วนร่วมของบอร์ดที่ดีขึ้น

พอร์ทัลบอร์ดทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม การประชุมผู้เข้าร่วมสามารถดูกิจกรรมของสมาชิกคนอื่น ๆ ในระหว่างการประชุม พอร์ทัลบอร์ดอนุญาตให้ทำการลงคะแนนออนไลน์หากมีการเคลื่อนไหวในกระบวนการ พวกเขาสามารถสร้างกระดานสนทนาเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องสำคัญก่อนและหลังการประชุม

การจัดการการสื่อสารคณะกรรมการ

สมาชิกคณะกรรมการจำเป็นต้องอัปเดตและเชื่อมต่อตลอดทั้งปี บอร์ดเสมือนจริงแทนที่การสื่อสารทางอีเมลแบบดั้งเดิมด้วยเครื่องมือสื่อสารในตัว ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์บอร์ดนำเสนอคุณสมบัติการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งแชทที่เข้ารหัสแบบ end-to-end ยิ่งไปกว่านั้นซอฟต์แวร์บอร์ดสามารถรวมเข้ากับ Slack และแอพของบุคคลที่สามอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

พอร์ทัลบอร์ด 4 อันดับแรกสำหรับการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ด

เลือกซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ดที่เหมาะสม

การเลือกพอร์ทัลบอร์ดที่เหมาะสมเป็นกระบวนการทีละขั้นตอน นี่คือสิ่งจำเป็นบางอย่างที่ต้องจดจำ

• กำหนดอย่างชัดเจนว่าทำไมองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณถึงต้องการซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ด ประเมินความต้องการการจัดการเอกสารของคณะกรรมการของคุณและความเข้มของเวิร์กโฟลว์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการวิธีแก้ปัญหาประเภทใด
• กำหนดคุณสมบัติที่จำเป็นในซอฟต์แวร์บอร์ดของคุณ การรักษาความปลอดภัยควรเป็นข้อกังวลอย่างมากและมองหาโซลูชั่นห้องประชุมคณะกรรมการที่สอดคล้องกับ ISO และ GDPR
• มองหาผู้ขายพอร์ทัลบอร์ดที่มีชื่อเสียงที่ดีในการให้บริการที่ไม่หวังผลกำไร
• เปรียบเทียบพอร์ทัลบอร์ดตามคุณสมบัติความปลอดภัยและโครงสร้างการกำหนดราคา
• ขอทดลองใช้ฟรีก่อนที่จะทำการสรุปซอฟต์แวร์ห้องประชุมใด ๆ