15+ กลยุทธ์และเทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลอาจรู้สึกเหมือนเป็นการต่อสู้ที่ยากลำบาก ระหว่างการทำงานหลายงาน ทำตามกำหนดเวลาที่จำกัด และจัดสมดุลงานกับชีวิตส่วนตัว หลายคนต้องดิ้นรนเพื่อให้อยู่เหนือรายการสิ่งที่ต้องทำ

หากคุณรู้สึกหนักใจ เครียด หรือรู้สึกว่ามีเวลาไม่เพียงพอในแต่ละวัน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ข่าวดีก็คือว่าด้วยกลยุทธ์การจัดการเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถกลับมาควบคุมได้

โพสต์นี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์และเทคนิคการบริหารเวลาที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ และใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด

ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่มีงานยุ่ง นักเรียนที่พยายามจัดการงานที่ได้รับมอบหมาย หรือเป็นเพียงคนที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ กลยุทธ์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกับปัญหาในการจัดการเวลาที่ใหญ่ที่สุด และช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น

มาเริ่มกันที่ว่าทำไมการจัดการเวลาด้วยกลยุทธ์และเทคนิคที่เหมาะสมจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับคุณ

ทำไมการบริหารเวลาจึงมีความสำคัญสำหรับคุณ

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ เรามาสำรวจเหตุผลบางประการว่าทำไมกลยุทธ์การบริหารเวลาจึงมีความสำคัญ:

• ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น: จัดลำดับความสำคัญของงาน ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่ผลผลิตและผลผลิตที่เพิ่มขึ้น
• ความเครียดที่ลดลง: หลีกเลี่ยงความรู้สึกกดดันและเครียด ซึ่งนำไปสู่ความสมดุลในชีวิตและการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ
• ปรับปรุงโฟกัส: มุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ ลดโอกาสที่จะผัดวันประกันพรุ่งและสิ่งรบกวนสมาธิ
• การตัดสินใจที่ดีขึ้น: มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อจำกัดด้านเวลาของคุณและทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรทรัพยากรของคุณ
• การบรรลุเป้าหมายขั้นสูง: ตั้งเป้าหมายที่สมจริงและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์และบรรลุความฝันของคุณ
• ความพึงพอใจในงานที่เพิ่มขึ้น: ความรู้สึกในการควบคุมเวลาและภาระงานของคุณอาจนำไปสู่ความพึงพอใจและความสำเร็จในการทำงานที่มากขึ้น

TimeWatch พบว่าผู้คน 91% เชื่อมโยงการจัดการเวลาที่ดีขึ้นกับความเครียดที่ลดลง และ 90% เชื่อว่านี่คือกุญแจสำคัญในการเพิ่มผลิตภาพ

การศึกษาเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล ความเครียดที่ลดลง และผลผลิตที่เพิ่มขึ้น อ่านส่วนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์การบริหารเวลาที่มีประสิทธิผล เพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีได้อย่างมาก

15+ กลยุทธ์และเทคนิคการบริหารเวลาที่ดีที่สุด

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลเกี่ยวข้องกับการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน จัดลำดับความสำคัญของงาน ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ และใช้เทคนิคต่างๆ เช่น เทคนิค Pomodoro และการปิดกั้นเวลา ด้วยการใช้เวลาอย่างมีกลยุทธ์ คุณสามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและประสบความสำเร็จได้มากกว่าที่คุณเคยคิดว่าจะเป็นไปได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์และเทคนิคเชิงปฏิบัติของเราเพื่อเอาชนะความท้าทายในการจัดการเวลาทั่วไป

1. วางแผนวันของคุณหนึ่งวันในคืนก่อนหน้าเพื่อการเริ่มต้นอย่างมีประสิทธิผล

การใช้เวลาเพียง 10-12 นาทีต่อวันในการวางแผนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพิ่มขึ้น 25% ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้เกือบ 2 ชั่วโมงในแต่ละวัน

ตามกฎการวางแผนของ Brian Tracy

ก่อนเข้านอน ใช้เวลาสักครู่ทบทวนงานและลำดับความสำคัญของวันถัดไป นิสัยง่ายๆ นี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยการวางแผนเกมที่ชัดเจน ขจัดเวลาที่เสียไปในการพยายามคิดว่าจะต้องทำอะไร

ช่วยลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ และช่วยให้คุณดำดิ่งสู่งานสำคัญได้โดยตรง เสริมสร้างกรอบความคิดที่มีประสิทธิผลตั้งแต่วินาทีแรกที่คุณตื่นนอน

2. จัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อกำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุด

ผู้คนใช้เวลา 51% ของวันทำงานโดยเฉลี่ยกับงานที่มีคุณค่าต่ำ

ฮับสตาฟ

ดังนั้นคุณต้องระบุมูลค่าของงานก่อน การจัดลำดับความสำคัญของงานถือเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการบริหารเวลา ปฏิบัติตามวิธีที่คุณต้องการเพื่อพิจารณาว่างานใดที่สมควรได้รับความสนใจเป็นอันดับแรก เราขอแนะนำให้คุณ ใช้ Eisenhower Matrix เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญ

การศึกษาของ Development Academy พบว่า 50% ของผู้ใช้รายงานว่าการควบคุมงานประจำวันของตนเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญเมื่อใช้ Eisenhower Matrix

Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่จะช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ด้วยการแบ่งประเภทงานของคุณออกเป็นสี่ส่วน คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงได้ นี่คือตารางที่แสดงถึง Eisenhower Matrix :

ตารางนี้รวบรวมสาระสำคัญของ Eisenhower Matrix ทำให้ง่ายต่อการเห็นภาพวิธีการจัดหมวดหมู่และจัดลำดับความสำคัญของงาน

3. ตั้งเป้าหมาย SMART ให้มีสมาธิ

เป้าหมายที่ชัดเจนถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบริหารเวลา ด้วยการกำหนดเป้าหมาย เฉพาะ วัดผลได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้อง และมีขอบเขตเวลา (SMART) คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จได้ เป้าหมายที่ชาญฉลาดช่วยกำหนดทิศทางงานของคุณและทำให้การติดตามความคืบหน้าของคุณง่ายขึ้น ช่วยให้คุณมุ่งมั่นและมีแรงบันดาลใจตลอดเวลา

4. กำหนดเวลาสำหรับงานเพื่อสร้างความรู้สึกเร่งด่วน

เพื่อป้องกันไม่ให้งานลากยาว ให้กำหนดเวลาโดยใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การบล็อกเวลา เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางเวลาเฉพาะสำหรับงานต่างๆ ด้วยการแบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลาเฉพาะ คุณสามารถปรับปรุงการโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และลดสิ่งรบกวนสมาธิได้

นอกจากนี้ ให้ใช้ หลักการพาเรโต (กฎ 80/20) ซึ่งแนะนำว่า 80% ของผลลัพธ์ของคุณมาจากความพยายาม 20% มุ่งเน้นไปที่งานหลักที่ขับเคลื่อนให้เกิดมูลค่ามากที่สุด และจำกัดเวลาที่ใช้ในกิจกรรมที่มีผลกระทบน้อยลงเพื่อเพิ่มผลผลิตโดยรวม

และอย่าลืม กฎพาร์กินสัน เมื่อกำหนดเส้นตาย กฎหมายฉบับนี้ระบุว่างานจะขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีอยู่ให้เสร็จสิ้น ซึ่งหมายความว่า ถ้าคุณให้เวลาตัวเองหนึ่งสัปดาห์ในการทำงานให้เสร็จ ก็อาจจะต้องใช้เวลาถึงหนึ่งสัปดาห์ แม้ว่าจะสามารถทำได้ภายในหนึ่งวันก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบของกฎหมายนี้ การกำหนดกำหนดเวลาตามความเป็นจริงเป็นสิ่งสำคัญ

5. ใช้เทคนิค Pomodoro เพื่อหยุดพัก

เทคนิค Pomodoro เกี่ยวข้องกับการทำงานในช่วงเวลาที่มีสมาธิ โดยปกติแล้วจะใช้เวลา 25 นาที ตามด้วยการพัก 5 นาที อย่างไรก็ตาม อีกรูปแบบหนึ่งคือ กฎ 52/17 แนะนำให้ทำงานเป็นเวลา 52 นาที จากนั้นให้พัก 17 นาที วิธีนี้ช่วยรักษาระดับสมาธิให้สูงในช่วงเวลาทำงาน ในขณะเดียวกันก็ให้เวลาพักผ่อนและชาร์จพลังอย่างเพียงพอในช่วงพัก ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตในระยะยาว

6. แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานเล็กๆ ที่สามารถจัดการได้

โครงการขนาดใหญ่อาจรู้สึกล้นหลามและนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้แบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ ที่สามารถจัดการได้ สิ่งนี้ทำให้โครงการดูน่ากลัวน้อยลงและช่วยให้คุณก้าวหน้าได้อย่างมั่นคง ด้วยการกำหนดกำหนดเวลาสั้นๆ สำหรับงานเล็กๆ แต่ละงาน คุณจะรักษาโมเมนตัมและสามารถติดตามความคืบหน้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

7. มอบหมายงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำเพื่อเพิ่มเวลาสำหรับงานที่สำคัญ

รับรู้งานที่ไม่ต้องการความสนใจหรือความเชี่ยวชาญของคุณโดยตรงแล้วมอบหมายงานเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นงานธุรการ งานประจำ หรือความรับผิดชอบที่มีลำดับความสำคัญต่ำ การมอบหมายช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงกว่าซึ่งส่งผลโดยตรงต่อเป้าหมายของคุณ การใช้ประโยชน์จากสมาชิกในทีมหรือทรัพยากรภายนอกเพื่อจัดการงานเหล่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณและรับประกันว่างานที่สำคัญจะสำเร็จลุล่วง

8. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อรักษาสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพ

วารสารการวิจัยแห่งยุโรปเปิดเผยว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานได้มากถึง 6 ชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับแต่ละบุคคล

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักจะลดคุณภาพของงานและทำให้ความคืบหน้าช้าลง คุณสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวในแต่ละครั้ง การทำงานเดี่ยวช่วยให้คุณให้ความสนใจกับแต่ละงานได้อย่างเต็มที่ ปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมและลดข้อผิดพลาด

9. จำกัดสิ่งรบกวนเพื่อรักษาสมาธิและประสิทธิภาพการทำงาน

เพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงาน ให้ลดการรบกวนจากสภาพแวดล้อมของคุณให้เหลือน้อยที่สุด ไม่ว่าจะเป็นโซเชียลมีเดีย การแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น หรือสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดัง สร้างพื้นที่ทำงานที่ช่วยให้คุณมีสมาธิโดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น ตัวบล็อกเว็บไซต์ การแจ้งเตือนแบบเงียบ หรือหูฟังตัดเสียงรบกวน เพื่อจำกัดสิ่งรบกวนสมาธิ

10. ใช้เครื่องมือการจัดการงานเพื่อจัดระเบียบและติดตามความคืบหน้า

เครื่องมือการจัดการงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวหรือการทำงานในโครงการของทีม เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นขั้นตอนที่สามารถจัดการได้ กำหนดเส้นตาย และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

ด้วยการให้ภาพรวมของงานที่จะเกิดขึ้นและลำดับความสำคัญ เครื่องมือการจัดการงานจะช่วยลดความสับสนและรับประกันว่าไม่มีอะไรผิดพลาด เครื่องมือการจัดการงานยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ Trello, Asana และ Monday.com ซึ่งใช้งานง่ายและปรับขนาดได้สำหรับขนาดโปรเจ็กต์ต่างๆ

หากคุณเป็นผู้ใช้ WordPress ตัวเลือกที่ดีคือ WP Project Manager Pro เป็นปลั๊กอินอันทรงพลังที่นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างงาน การตั้งค่ากำหนดเวลา การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการติดตามความคืบหน้า ทั้งหมดนี้อยู่ภายในสภาพแวดล้อม WordPress ของคุณ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่จัดการเว็บไซต์หรือธุรกิจโดยใช้ WordPress เนื่องจากทำให้การจัดการโครงการง่ายขึ้นโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือภายนอก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยใช้ WP Project Manager

11. ฝึกปฏิเสธเพื่อหลีกเลี่ยงการมุ่งมั่นมากเกินไปและสูญเสียสมาธิ

เมื่อกำหนดการของคุณเพิ่มขีดความสามารถสูงสุดแล้ว การปฏิเสธและรู้สึกสบายใจในการตั้งค่าขีดจำกัดนั้นไม่เพียงแต่ได้รับอนุญาตเท่านั้น แต่ยังสำคัญอีกด้วย

-ดร. แครอล วิลเลียมส์-นิกเกิลสัน (APA, 2005)

เป็นเรื่องง่ายที่จะทำงานหนักเกินไป แต่การทำเช่นนี้อาจทำให้สมาธิของคุณลดลงและนำไปสู่ภาวะเหนื่อยหน่ายได้ การเรียนรู้ที่จะปฏิเสธงานหรือข้อผูกมัดที่ไม่จำเป็นจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานที่สำคัญที่สุดได้ การปฏิเสธคำขออย่างสุภาพที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณจะช่วยให้คุณมีสมาธิและมีประสิทธิผล

12. รวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์

การจัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน เช่น การตอบอีเมลหรือการโทร ช่วยให้คุณทำงานเหล่านั้นให้เสร็จสิ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การอยู่ในโหมดจิตเดิมเป็นระยะเวลานานขึ้น จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการสลับระหว่างงานต่างๆ และปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ

13. ทบทวนและปรับกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณเป็นประจำ

การบริหารเวลาไม่ใช่แนวทางที่เหมาะกับทุกคน สิ่งที่ได้ผลในวันนี้อาจไม่ได้ผลในเดือนหน้า การทบทวนกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณเป็นประจำทำให้คุณสามารถระบุจุดที่ต้องปรับปรุง ปรับให้เข้ากับความรับผิดชอบใหม่ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิธีการของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายปัจจุบันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยปรับแต่งระบบการผลิตของคุณ ทำให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเมื่อเวลาผ่านไป

14. มองไปข้างหน้า—วางแผนสำหรับสัปดาห์และเดือนที่จะมาถึง

นอกจากการวางแผนรายวันแล้ว การมองภาพรวมก็มีความสำคัญเช่นกัน การวางแผนล่วงหน้าเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนจะช่วยให้คุณมีความกระตือรือร้นมากกว่าที่จะตอบโต้ ด้วยการกำหนดเป้าหมายระยะยาวและระบุกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง คุณสามารถจัดสรรเวลาให้กับโครงการขนาดใหญ่และหลีกเลี่ยงการเร่งรีบในนาทีสุดท้ายได้ วิธีการคิดล่วงหน้านี้ช่วยลดความเครียดและรับประกันความก้าวหน้าในการบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

15. รักษาสุขภาพให้แข็งแรงเพื่อเพิ่มผลผลิตและรักษาระดับพลังงาน

สุขภาพที่ดีเป็นรากฐานของประสิทธิภาพการทำงาน การจัดลำดับความสำคัญของการนอนหลับที่เพียงพอ การออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ การรับประทานอาหารที่สมดุล และสุขภาพจิตจะช่วยเพิ่มระดับพลังงานและช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวัน เมื่อคุณมีสุขภาพที่ดีทั้งทางร่างกายและจิตใจ ความสามารถในการจัดการงานและรักษาระดับผลผลิตในระดับสูงจะดีขึ้นอย่างมาก

หากคุณเป็นนายจ้าง โปรดอ่านสิ่งนี้: 8 วิธีในการสนับสนุนสุขภาพจิตของพนักงานของคุณ

16. ให้รางวัลตัวเองเพื่อรักษาแรงบันดาลใจและเฉลิมฉลองความสำเร็จ

การให้รางวัลตัวเองหลังจากทำงานเสร็จหรือบรรลุเป้าหมายจะช่วยรักษาแรงจูงใจได้ ไม่ว่าจะเป็นการพักช่วงสั้นๆ ของว่างสุดโปรด หรือวันหยุดหนึ่งวันหลังจากทำโปรเจ็กต์สำคัญ การฉลองความสำเร็จจะช่วยให้คุณมีพลังและพร้อมสำหรับความท้าทายครั้งต่อไป การเสริมแรงเชิงบวกทำให้การบริหารเวลายั่งยืนและสนุกสนานยิ่งขึ้นในระยะยาว

17. หยุดพักจากการทำงานเพื่อชาร์จพลังและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย

40% ของคน Generation Z และเกือบ 25% ของคนรุ่น Millennial กำลังพิจารณาลาออกจากงานภายในสองปีข้างหน้า เนื่องจากปัญหาสุขภาพจิต ความเครียด และความเหนื่อยหน่าย ยิ่งไปกว่านั้น หนึ่งในสามของคนรุ่นใหม่เหล่านี้พร้อมที่จะลาออกจากตำแหน่งปัจจุบัน แม้ว่าจะยังไม่มีงานใหม่ก็ตาม

ดีลอยท์ อินไซท์ส

แม้ว่าการหยุดพักระยะสั้นจะเป็นประโยชน์ แต่การพักร้อนและวันหยุดยาวๆ ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความเป็นอยู่และประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ การหยุดงานเป็นเวลานานเหล่านี้ทำให้คุณสามารถชาร์จแบตเตอรี่ได้เต็ม ลดความเครียดและความเหนื่อยหน่าย เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ และปรับปรุงสุขภาพจิตและร่างกายของคุณ

เพื่อใช้เวลาช่วงพักร้อนและวันหยุดยาวๆ ให้คุ้มค่าที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องวางแผน ตั้งงบประมาณ เลือกจุดหมายปลายทางที่จะทำให้คุณขาดงาน และดูแลตัวเอง การทำตามคำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการใช้เวลาช่วงพักของคุณจะช่วยฟื้นฟูและเพลิดเพลินอย่างแท้จริง

โปรดจำไว้ว่าการหยุดพักนานๆ ไม่ใช่สิ่งหรูหรา แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีและประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ ด้วยการวางแผนและการใช้ประโยชน์จากโอกาสเหล่านี้ คุณสามารถกลับมาทำงานได้อย่างรู้สึกสดชื่น กระปรี้กระเปร่า และพร้อมที่จะรับมือกับความท้าทายใหม่ๆ

เทคนิคและสไตล์การบริหารเวลาที่ดีที่สุด

เราได้กล่าวถึงเทคนิคการจัดการเวลาบางส่วนแล้วในหัวข้อข้างต้น หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคและสไตล์การบริหารเวลาที่ได้รับการฝึกฝนมากที่สุด ตารางต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้ นอกจากนี้เรายังระบุด้วยว่าเทคนิคใดเหมาะสำหรับใคร

ตารางนี้ให้ภาพรวมที่ชัดเจนของเทคนิคและสไตล์การจัดการเวลาต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของคุณ

จัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Web Time Tracker

เครื่องมือติดตามเวลาช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานของคุณโดยการบันทึกและวิเคราะห์กิจกรรมประจำวันของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มความตระหนักในประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณระบุส่วนที่คุณอาจเสียเวลาหรือจำเป็นต้องปรับปรุงประสิทธิภาพอีกด้วย

สำหรับผู้ใช้ WordPress WP Project Manager Pro เสนอส่วนขยายการติดตามเวลา ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในงาน หยุดชั่วคราวและดำเนินการจับเวลาต่อ และเรียกเก็บเงินลูกค้าตามชั่วโมงทำงาน นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับปลั๊กอิน WordPress อื่น ๆ เช่น WooCommerce และ BuddyPress นี่คือคุณสมบัติหลักของ WP Project Manager Pro Time Tracker:

• การติดตามเวลาที่แม่นยำ: ติดตามเวลาที่ใช้ในงานอย่างแม่นยำ
• การติดตามตามงาน: กำหนดเวลาให้กับงานเฉพาะภายในโครงการ
• การติดตามตามลูกค้า: ติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการสำหรับลูกค้าแต่ละราย
• หยุดและจับเวลาต่อ: หยุดและจับเวลาต่ออย่างง่ายดายเพื่อติดตามเวลาของคุณอย่างแม่นยำ
• บูรณาการการเรียกเก็บเงิน: ผสานรวมกับ WooCommerce หรือ BuddyPress เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าตามชั่วโมงทำงาน
• การรายงานและการวิเคราะห์: สร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เวลาของคุณ
• การตั้งค่าที่ปรับแต่งได้: กำหนดค่าตัวติดตามเวลาให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ

หมายเหตุ: ส่วนขยาย Time Tracker มีเฉพาะในแผน Professional และ Business ของ WP Project Manager Pro และแผน Professional เริ่มต้นที่ $149/ปี สำหรับ 5 โดเมน

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับกลยุทธ์และเทคนิคการบริหารเวลา

การบริหารเวลาอย่างเชี่ยวชาญเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแต่ละคน ด้วยการนำเทคนิคที่เหมาะสมมาใช้ ไม่ว่าจะเป็นการแบ่งงานออกเป็นชิ้นๆ ที่สามารถจัดการได้ จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมที่มีผลกระทบสูง หรือการกำหนดช่วงเวลาที่มุ่งเน้น คุณสามารถควบคุมกำหนดการและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งสำคัญคือการหาระบบที่เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานและความชอบส่วนตัวของคุณ

ไม่มีกลยุทธ์ใดที่เหมาะกับทุกคน ดังนั้นอย่าลังเลที่จะทดลองใช้วิธีการต่างๆ จนกว่าคุณจะค้นพบสิ่งที่ช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ เครื่องมือเช่นตัวติดตามเวลาและแพลตฟอร์มการจัดการโครงการสามารถปรับปรุงความพยายามของคุณเพิ่มเติมและช่วยให้คุณไม่พลาด ด้วยการใช้กลยุทธ์เหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ คุณจะไม่เพียงแต่ประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังรู้สึกเติมเต็มในงานของคุณมากขึ้นด้วย